2024年展會代理承辦協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會代理承辦協(xié)議本合同目錄一覽第一條：展會概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題和內(nèi)容第二條：代理權(quán)與職責(zé)2.1代理權(quán)授予2.2代理商的職責(zé)2.3展會組織者的職責(zé)第三條：展會宣傳與推廣3.1宣傳材料3.2推廣活動3.3宣傳費用承擔(dān)第四條：展位分配與費用4.1展位分配原則4.2展位費用4.3展位費用支付方式第五條：展會服務(wù)與支持5.1展會組織者提供的服務(wù)5.2代理商提供的服務(wù)5.3展會服務(wù)費用第六條：參展商管理6.1參展商資格6.2參展商報名流程6.3參展商違規(guī)處理第七條：展會安全保障7.1安全保障措施7.2安全事故處理7.3安全保障費用承擔(dān)第八條：展會知識產(chǎn)權(quán)保護8.1知識產(chǎn)權(quán)保護措施8.2侵權(quán)行為處理8.3知識產(chǎn)權(quán)保護費用承擔(dān)第九條：展會變更與取消9.1展會變更9.2展會取消9.3變更和取消的相關(guān)處理第十條：合同的解除與終止10.1合同解除的條件10.2合同終止的條件10.3解除和終止后的處理第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為11.2違約責(zé)任11.3賠償金額和方式第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構(gòu)12.3仲裁費用承擔(dān)第十三條：合同的生效、修改與解除13.1合同生效條件13.2合同修改13.3合同解除第十四條：其他約定14.1展會組織者與代理商的聯(lián)系與溝通14.2展會組織者與代理商的協(xié)調(diào)與配合14.3展會組織者與代理商的權(quán)益保障第一部分：合同如下：第一條：展會概述1.2展會日期和地點：展會將于2024年X月X日至X月X日在市展覽中心舉行。1.3展會主題和內(nèi)容：展會主題為“行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展”，內(nèi)容包括最新產(chǎn)品展示、行業(yè)論壇、技術(shù)交流等。第二條：代理權(quán)與職責(zé)2.1代理權(quán)授予：展會組織者授權(quán)代理商作為展會唯一的代理承辦方，負責(zé)展會的組織和運營工作。2.2代理商的職責(zé)：代理商應(yīng)按照展會組織者的要求，負責(zé)展會的招商、宣傳、推廣、展位分配等工作。2.3展會組織者的職責(zé)：展會組織者負責(zé)提供展會場地、設(shè)施、安保等服務(wù)，并確保展會的順利進行。第三條：展會宣傳與推廣3.1宣傳材料：代理商應(yīng)根據(jù)展會主題和內(nèi)容，制作展會宣傳材料，包括海報、邀請函、宣傳冊等。3.2推廣活動：代理商應(yīng)策劃和組織展會前的推廣活動，包括線上和線下的宣傳活動。3.3宣傳費用承擔(dān)：展會組織者承擔(dān)制作宣傳材料的費用，代理商承擔(dān)推廣活動的費用。第四條：展位分配與費用4.1展位分配原則：展位分配將根據(jù)參展商的報名時間、展位需求和展位費用支付情況進行優(yōu)先級排序。4.2展位費用：展位費用包括展位租賃費、搭建費、設(shè)施使用費等，具體費用根據(jù)展位面積和位置確定。4.3展位費用支付方式：參展商應(yīng)在報名時支付展位費用全款，支付方式可以是銀行轉(zhuǎn)賬、等。第五條：展會服務(wù)與支持5.1展會組織者提供的服務(wù)：提供展會場地、搭建支持、安保服務(wù)、現(xiàn)場管理等服務(wù)。5.2代理商提供的服務(wù)：提供展位預(yù)訂、參展商接待、展品運輸、宣傳推廣等服務(wù)。5.3展會服務(wù)費用：展會組織者不收取展會服務(wù)費用，代理商應(yīng)按照約定向參展商收取服務(wù)費用。第六條：參展商管理6.1參展商資格：參展商應(yīng)為合法注冊的企事業(yè)單位、個體工商戶或其他組織。6.2參展商報名流程：參展商應(yīng)通過代理商提供的報名系統(tǒng)進行在線報名，填寫相關(guān)信息并相關(guān)資料。6.3參展商違規(guī)處理：對于違反展會規(guī)定和參展商守則的參展商，展會組織者有權(quán)取消其參展資格，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條：展會安全保障7.1安全保障措施：展會組織者應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全，提供安保人員、監(jiān)控設(shè)備等安全保障措施。7.2安全事故處理：展會組織者應(yīng)立即采取措施處理安全事故，并及時通知代理商和相關(guān)單位。7.3安全保障費用承擔(dān)：展會組織者承擔(dān)展會安全保障的費用，代理商不承擔(dān)相關(guān)費用。第八條：展會知識產(chǎn)權(quán)保護8.1知識產(chǎn)權(quán)保護措施：展會組織者和代理商應(yīng)采取措施保護展會中的知識產(chǎn)權(quán)，包括商標、專利、著作權(quán)等。8.2侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，展會組織者和代理商有權(quán)采取措施制止侵權(quán)行為，并要求侵權(quán)方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3知識產(chǎn)權(quán)保護費用承擔(dān)：展會組織者和代理商不承擔(dān)因參展商侵權(quán)而產(chǎn)生的任何費用。第九條：展會變更與取消9.1展會變更：如因特殊情況需要變更展會日期、地點或內(nèi)容，展會組織者應(yīng)提前通知代理商，并共同協(xié)商解決。9.2展會取消：如因不可抗力等原因?qū)е抡箷o法舉行，展會組織者應(yīng)立即通知代理商，并按照約定協(xié)商解決。9.3變更和取消后的處理：展會組織者和代理商應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商解決變更或取消所帶來的問題，包括參展商的退款、宣傳材料的處理等。第十條：合同的解除與終止10.1合同解除的條件：如一方違反合同規(guī)定，嚴重影響到展會的正常進行，另一方有權(quán)解除合同。10.2合同終止的條件：展會結(jié)束后，合同自動終止。10.3解除和終止后的處理：解除和終止合同后，展會組織者和代理商應(yīng)按照約定處理后續(xù)事項，包括財務(wù)結(jié)算、參展商退款等。第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1違約行為：展會組織者和代理商應(yīng)嚴格按照合同規(guī)定履行各自職責(zé)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。11.3賠償金額和方式：賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，賠償方式可以是現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式：如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。12.2仲裁機構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁機構(gòu)為仲裁委員會。12.3仲裁費用承擔(dān)：仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。第十三條：合同的生效、修改與解除13.1合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同修改：合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。13.3合同解除：合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第十四條：其他約定14.1展會組織者與代理商的聯(lián)系與溝通：雙方應(yīng)保持密切聯(lián)系和溝通，確保展會順利進行。14.2展會組織者與代理商的協(xié)調(diào)與配合：雙方應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合，共同完成展會各項工作。14.3展會組織者與代理商的權(quán)益保障：雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方利益。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同中的第三方是指除甲方和乙方之外，與展會組織和運營無關(guān)的自然人、法人和其他組織。1.2第三方范圍：第三方包括展會參觀者、參展商、合作伙伴、贊助商、媒體等與展會組織和運營無直接合同關(guān)系的各方。第二條：第三方介入的scenarios2.1第三方介入的情形：第三方介入包括但不限于第三方參與展會、使用展會場地、進行宣傳推廣等。2.2第三方介入的程序：第三方如需介入展會，應(yīng)向甲方或乙方提出申請，并經(jīng)甲方或乙方同意后方可進行。第三條：第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)遵守展會相關(guān)規(guī)定，不得違反法律法規(guī)和展會組織者的要求。3.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)自行承擔(dān)因自身行為而產(chǎn)生的后果，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第四條：第三方權(quán)益保障4.1第三方權(quán)益：第三方享有其依法獲得的權(quán)益，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、隱私權(quán)等。4.2權(quán)益保障措施：甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯或損害第三方的權(quán)益。第五條：第三方責(zé)任限額5.1責(zé)任限額：如第三方因自身原因造成損失或損害，甲方和乙方不承擔(dān)超出其控制范圍的責(zé)任。5.2責(zé)任限制：甲方和乙方對第三方的行為和言論不承擔(dān)責(zé)任，除非甲方和乙方知道或應(yīng)當知道第三方的行為或言論存在違法或侵權(quán)情況。第六條：第三方與甲乙方的劃分說明6.1第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方與甲方和乙方之間不存在合同關(guān)系，除非雙方另有約定。6.2劃分說明：甲方和乙方應(yīng)明確與第三方的劃分，各自承擔(dān)與第三方相關(guān)的責(zé)任和風(fēng)險。第七條：第三方介入的額外條款7.1額外條款：如展會中出現(xiàn)新的第三方介入情況，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商確定額外的條款和條件。7.2條款生效：額外條款經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效，成為本合同的一部分。第八條：第三方爭議解決8.1爭議解決方式：如第三方與甲方或乙方發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。8.2第三方參與：第三方有權(quán)參與爭議解決過程，并有權(quán)提出自己的主張和證據(jù)。第九條：第三方權(quán)益的轉(zhuǎn)讓和許可9.1權(quán)益轉(zhuǎn)讓：第三方如需要將其在展會中的權(quán)益轉(zhuǎn)讓給其他方，應(yīng)向甲方和乙方提出申請，并經(jīng)甲方和乙方同意后方可進行。9.2許可范圍：第三方如需要許可其他方使用其權(quán)益，應(yīng)明確許可的范圍和條件，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條：第三方與展會組織者的協(xié)調(diào)10.1協(xié)調(diào)機制：甲方和乙方應(yīng)與第三方建立協(xié)調(diào)機制，確保展會順利進行。10.2協(xié)調(diào)義務(wù)：甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決展會中出現(xiàn)的問題，并提供必要的支持和服務(wù)。第十一條：第三方與參展商、參觀者的關(guān)系11.1第三方與參展商的關(guān)系：第三方與參展商之間不存在合同關(guān)系，除非雙方另有約定。11.2第三方與參觀者的關(guān)系：第三方與參觀者之間不存在合同關(guān)系，除非雙方另有約定。第十二條：第三方介入的合同修改12.1合同修改：如第三方介入導(dǎo)致合同需要修改，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進行修改。12.2修改生效：修改后的合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條：第三方介入的合同解除13.1合同解除：如第三方介入導(dǎo)致合同需要解除，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式確認解除。13.2解除后的處理：解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理后續(xù)事項，包括財務(wù)結(jié)算、第三方權(quán)益的處理等。第十四條：第三方介入的后續(xù)合作14.1后續(xù)合作：如第三方介入后，雙方有意繼續(xù)合作，應(yīng)協(xié)商確定新的合作方式和條件。14.2合作文件的制定：雙方應(yīng)制定新的合作文件，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十五條：本部分的解釋和適用15.1解釋：本部分的解釋應(yīng)遵循合同的整體精神和目的，確保各方的合法權(quán)益。15.2適用：本部分適用于第三方介入展會組織和運營的情形，與甲方和乙方的權(quán)利和義務(wù)無關(guān)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會組織者與代理商的授權(quán)書詳細要求和說明：授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)事項等內(nèi)容，由展會組織者簽署并蓋章。附件2：展會場地租賃合同詳細要求和說明：租賃合同應(yīng)詳細規(guī)定場地租賃期限、租賃費用、租賃條件等條款，由展會組織者與場地提供方簽署。附件3：展會宣傳推廣計劃詳細要求和說明：宣傳推廣計劃應(yīng)包括宣傳渠道、推廣方式、宣傳費用預(yù)算等，由代理商制定并提交給展會組織者審批。附件4：展會參展商報名表格詳細要求和說明：報名表格應(yīng)包括參展商基本信息、展位需求、參展費用等，由代理商提供并負責(zé)收集。附件5：展會參展商手冊詳細要求和說明：參展商手冊應(yīng)包含展會信息、參展商名錄、展會活動安排等，由展會組織者提供。附件6：展會安全保衛(wèi)方案詳細要求和說明：安全保衛(wèi)方案應(yīng)包括安保措施、應(yīng)急預(yù)案等，由展會組織者制定并提交給相關(guān)部門審批。附件7：展會知識產(chǎn)權(quán)保護措施詳細要求和說明：知識產(chǎn)權(quán)保護措施應(yīng)包括版權(quán)聲明、專利授權(quán)等，由展會組織者制定。附件8：展會合同的修改和解除協(xié)議詳細要求和說明：修改和解除協(xié)議應(yīng)明確修改或解除的條件、程序、通知方式等，由雙方簽署。附件9：展會違約行為及責(zé)任認定協(xié)議詳細要求和說明：違約行為及責(zé)任認定協(xié)議應(yīng)詳細列舉違約行為和相應(yīng)的責(zé)任認定標準，由雙方簽署。附件10：展會法律名詞及解釋詳細要求和說明：法律名詞及解釋應(yīng)明確解釋展會合同中使用的法律名詞，由雙方共同制定。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.展會組織者未按照合同約定提供場地、設(shè)施和服務(wù)。2.代理商未按照合同約定完成招商、宣傳和推廣工作。3.參展商未按照合同約定參展或違反展會規(guī)定。4.第三方未按照合同約定介入展會或違反展會規(guī)定。違約責(zé)任認定標準：1.按照合同約定的違約責(zé)任條款進行認定。2.如有爭議，雙方可協(xié)商確定違約責(zé)任。3.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金、賠償金等責(zé)任。示例說明：如展會組織者未按照合同約定提供場地和服務(wù)，視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)參展商因此產(chǎn)生的損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.展會組織者：指根據(jù)本合同承擔(dān)展會組織和運營責(zé)任的法人或其他組織。2.代理商：指根據(jù)本合同承擔(dān)代理責(zé)任和義務(wù)的法人或其他組織。3.參展商：指根據(jù)本合同參加展會的法人或其他組織。4.第三方：指除展會組織者、代理商、參展商之外的其他