檔案掃描合同模板

檔案掃描合同模板第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________________

鑒于甲方需對檔案進行數(shù)字化處理，以實現(xiàn)檔案的便捷存儲、查閱和管理；乙方具備檔案掃描、數(shù)字化處理的相關技術和經驗，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

一、合同標的

1.甲方委托乙方對以下檔案進行掃描、數(shù)字化處理：

（1）檔案名稱：____________________________

（2）檔案數(shù)量：____________________________

（3）檔案存儲介質：____________________________

2.乙方應確保掃描、數(shù)字化處理的檔案內容完整、清晰，符合國家相關標準。

二、合同期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為____年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長合同期限。

三、權利義務

1.甲方權利義務：

（1）向乙方提供檔案掃描所需的必要資料和條件；

（2）按約定支付乙方檔案掃描費用；

（3）配合乙方完成檔案掃描、數(shù)字化處理工作；

（4）對乙方在合同履行過程中所獲取的檔案信息負有保密義務。

2.乙方權利義務：

（1）按照甲方要求，按時、保質完成檔案掃描、數(shù)字化處理工作；

（2）對檔案信息進行保密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露；

（3）對檔案掃描過程中出現(xiàn)的問題及時與甲方溝通，確保檔案信息的準確性；

（4）在合同履行過程中，因乙方原因造成檔案信息丟失、損壞的，乙方應承擔相應的法律責任。

四、檔案信息使用

1.甲方對檔案信息享有使用、復制、發(fā)布等權利。

2.乙方在合同履行過程中獲取的檔案信息，未經甲方同意，不得擅自使用、復制、發(fā)布。

五、費用及支付方式

1.檔案掃描費用：____________________________

2.甲方應于合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付檔案掃描費用。

3.支付方式：____________________________

六、違約責任

1.甲方未按約定支付檔案掃描費用的，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方未按約定完成檔案掃描、數(shù)字化處理工作的，應向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方在合同履行過程中，因違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及其他

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。

3.附件：

（1）檔案清單；

（2）檔案掃描、數(shù)字化處理方案；

（3）保密協(xié)議。

甲方（蓋章）：____________________________

乙方（蓋章）：____________________________

簽訂日期：____________________________

合同編號：__________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________________

第三方（以下簡稱“丙方”）：____________________________

鑒于甲方擁有大量檔案需要進行數(shù)字化處理，為保障檔案信息的準確性和安全性，甲方決定引入丙方作為專業(yè)的檔案管理服務提供商。丙方具備豐富的檔案管理經驗和先進的技術設備，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以明確各方的權利義務，保障甲方的權益。

一、合同標的

1.甲方委托乙方對以下檔案進行掃描、數(shù)字化處理，并由丙方提供檔案管理服務。

（1）檔案名稱：____________________________

（2）檔案數(shù)量：____________________________

（3）檔案存儲介質：____________________________

2.乙方應確保掃描、數(shù)字化處理的檔案內容完整、清晰，符合國家相關標準。

3.丙方應負責檔案的存儲、備份、安全防護等工作，確保檔案信息的安全性和可靠性。

二、合同期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為____年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長合同期限。

三、甲方的權利義務

1.甲方權利：

（1）對檔案掃描、數(shù)字化處理和檔案管理服務的質量進行監(jiān)督；

（2）對丙方提供的檔案管理服務提出改進意見；

（3）在合同期限內，甲方有權要求乙方和丙方提供相關服務報告；

（4）在合同期限內，甲方有權要求乙方和丙方對檔案信息進行保密。

2.甲方義務：

（1）按照約定向乙方支付檔案掃描費用；

（2）提供必要的檔案資料和條件，確保乙方和丙方順利開展工作；

（3）遵守合同約定，不得擅自更改檔案信息。

四、乙方的權利義務

1.乙方權利：

（1）按照甲方要求，按時、保質完成檔案掃描、數(shù)字化處理工作；

（2）在合同履行過程中，如遇問題，有權要求甲方提供必要的支持和協(xié)助；

（3）對丙方提供的檔案管理服務提出意見和建議。

2.乙方義務：

（1）確保檔案掃描、數(shù)字化處理的質量，符合國家相關標準；

（2）對丙方提供的檔案管理服務進行監(jiān)督，確保檔案信息的安全性和可靠性；

（3）按約定向甲方支付檔案掃描費用。

五、丙方的權利義務

1.丙方權利：

（1）按照合同約定，為甲方提供檔案管理服務；

（2）在合同履行過程中，如遇問題，有權要求甲方和乙方提供必要的支持和協(xié)助。

2.丙方義務：

（1）確保檔案的存儲、備份、安全防護等工作，符合國家相關標準；

（2）對檔案信息進行保密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露；

（3）按照合同約定，為甲方提供優(yōu)質的檔案管理服務。

六、違約責任

1.乙方未按約定完成檔案掃描、數(shù)字化處理工作的，應向甲方支付_____%的違約金。

2.丙方未按約定完成檔案管理服務的，應向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方在合同履行過程中，因違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及其他

1.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，可由三方另行簽訂補充協(xié)議。

3.附件：

（1）檔案清單；

（2）檔案掃描、數(shù)字化處理方案；

（3）保密協(xié)議。

第三方介入的意義和目的：

1.引入丙方作為專業(yè)的檔案管理服務提供商，有助于提高檔案管理效率，降低管理成本。

2.丙方具備豐富的檔案管理經驗和先進的技術設備，能夠為甲方提供更優(yōu)質、更安全的檔案管理服務。

甲方為主導的目的和意義：

1.甲方作為合同的主體，有權對檔案掃描、數(shù)字化處理和檔案管理服務的質量進行監(jiān)督，確保自身權益。

2.甲方有權要求乙方和丙方提供相關服務報告，以便及時了解檔案管理情況，確保檔案信息的安全性和可靠性。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________________

第三方（以下簡稱“丙方”）：____________________________

鑒于乙方作為專業(yè)的檔案管理服務提供商，擁有豐富的檔案處理經驗和技術資源，甲方希望通過引入丙方來提升自身檔案管理的效率和質量。甲乙雙方及丙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以明確各方的權利義務，保障乙方的權益。

一、合同標的

1.甲方委托乙方對以下檔案進行數(shù)字化處理，并由丙方提供技術支持和設備。

（1）檔案名稱：____________________________

（2）檔案數(shù)量：____________________________

（3）檔案存儲介質：____________________________

2.乙方應確保檔案數(shù)字化處理的質量，符合國家相關標準。

3.丙方應提供必要的技術支持和設備，確保檔案數(shù)字化處理的順利進行。

二、合同期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為____年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長合同期限。

三、乙方的權利義務

1.乙方權利：

（1）對檔案數(shù)字化處理的質量進行控制，確保符合合同約定；

（2）在合同履行過程中，有權要求甲方提供必要的檔案資料和條件；

（3）有權要求丙方提供必要的技術支持和設備；

（4）在合同履行過程中，如遇問題，有權要求甲方和丙方提供必要的支持和協(xié)助。

2.乙方義務：

（1）按照甲方要求，按時、保質完成檔案數(shù)字化處理工作；

（2）對丙方提供的技術支持和設備進行合理使用和維護；

（3）按約定向甲方收取檔案數(shù)字化處理費用。

四、丙方的權利義務

1.丙方權利：

（1）按照合同約定，為乙方提供技術支持和設備；

（2）在合同履行過程中，有權要求甲方提供必要的檔案資料和條件；

（3）有權要求乙方對設備進行合理使用和維護。

2.丙方義務：

（1）提供符合國家標準的檔案數(shù)字化處理技術支持和設備；

（2）確保技術支持和設備的正常運行，及時解決乙方在使用過程中遇到的問題；

（3）對乙方在合同履行過程中獲取的檔案信息負有保密義務。

五、甲方的權利義務

1.甲方的權利：

（1）對檔案數(shù)字化處理的質量進行監(jiān)督；

（2）在合同履行過程中，有權要求乙方和丙方提供相關服務報告；

（3）有權要求乙方對檔案信息進行保密。

2.甲方的義務：

（1）按照約定向乙方支付檔案數(shù)字化處理費用；

（2）提供必要的檔案資料和條件，確保乙方順利開展工作；

（3）遵守合同約定，不得擅自更改檔案信息。

六、違約責任

1.甲方未按約定支付檔案數(shù)字化處理費用的，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方未按約定完成檔案數(shù)字化處理工作的，應向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方在合同履行過程中，因違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及其他

1.本合同一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，可由三方另行簽訂補充協(xié)議。

3.附件：

（1）檔案清單；

（2）檔案數(shù)字化處理方案；

（3）保密協(xié)議。

乙方為主導的目的和意義：

乙方作為專業(yè)的