EPC項目采購管理方案

EPC項目采購管理方案

EPC項目采購管理方案1.采購管理程序1.1基本程序采購計劃編制→確定合格供應(yīng)商→采購申請→詢價及報價評審→供應(yīng)商協(xié)調(diào)會及簽訂采購合同→催交、檢驗、運輸→物資交接及收尾服務(wù)。1.2采買采買是指從接到請購文件起到發(fā)出采買訂單止的過程，包含以下工作：1.2.1確定合格供應(yīng)商項目采購部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并檢查其市場準(zhǔn)入證。未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。1.2.2采購申請對于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，項目采購部準(zhǔn)備一份“采購申請”，詳細說明所需采購材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料。采購申請的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。1.2.3詢價及報價評審項目采購部對經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購申請中的材料、設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢價文件。設(shè)備材料的詢價文件由兩部分組成：技術(shù)詢價文件：由設(shè)計管理部編制，包括請購文件、技術(shù)規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價圖以及采購數(shù)量等。商務(wù)詢價文件：由采購部組織編制，包括詢價函、報價須知、采購合同基本條款、商務(wù)報價表等。項目設(shè)計管理部對供應(yīng)商進行技術(shù)、質(zhì)量評審；項目采購部對供應(yīng)商進行商務(wù)評審，并且評估供應(yīng)商的財務(wù)能力和售后服務(wù)質(zhì)量。1.2.4供應(yīng)商協(xié)調(diào)會在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，使這些供應(yīng)商有機會解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評審和商務(wù)評審中提出的各種問題。1.2.5簽訂采購合同項目采購部進行報價比選，向項目經(jīng)理上報評審結(jié)果及報價順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，我單位編制并簽訂采購合同。1.2.6當(dāng)?shù)夭少I在項目所在地購買、運輸和現(xiàn)場存儲項目所需的短周期、臨時性的、零散材料和設(shè)備，以滿足工程施工的需求，保證工程項目的順利進行。采購部編制當(dāng)?shù)夭少彸绦?，?dāng)?shù)夭少徣藛T負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M行現(xiàn)場采購活動。1.2.7采購變更采購變更是指在項目實施過程中，由于變更而引起的對采購方式和采購內(nèi)容進行的修改或補充。項目采購負(fù)責(zé)人在收到項目經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后應(yīng)進行以下工作：了解變更的范圍和對采購的要求；預(yù)測變更對采購的費用和時間的影響；制定變更的采購實施計劃并實施。1.2.8采購分包刪除明顯有問題的段落。項目采購部負(fù)責(zé)委托駐廠監(jiān)造，監(jiān)督設(shè)備、材料的生產(chǎn)制造和檢驗試驗過程。監(jiān)造人員應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過程進行全面監(jiān)督，并對設(shè)備、材料進行全面檢驗，確保其符合采購合同和技術(shù)要求。監(jiān)造人員還應(yīng)及時向項目采購負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理報告監(jiān)造情況，并提出相應(yīng)的處理意見和建議。為了更好地執(zhí)行和管理采購分包合同，項目采購部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)催交、檢驗和駐廠監(jiān)造等工作。針對不同供應(yīng)商訂購的設(shè)備、材料，項目采購部應(yīng)當(dāng)通過各種渠道督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的交貨日期交貨，并及時向項目采購負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理匯報情況。此外，項目采購部還應(yīng)當(dāng)編制催交計劃、檢驗計劃和監(jiān)造計劃，并定期發(fā)布采購催交狀態(tài)報告和檢驗報告。對于不合格品，項目采購部應(yīng)當(dāng)進行標(biāo)識、記錄、評價、隔離和處置，并及時向質(zhì)量管理部報告。同時，項目采購部還應(yīng)負(fù)責(zé)委托駐廠監(jiān)造，監(jiān)督設(shè)備、材料的生產(chǎn)制造和檢驗試驗過程，確保其符合采購合同和技術(shù)要求。Duringtheequipmentmanufacturingprocess。XXXmaterials。andsuppliersmustorganizeninaccordancewiththetechnicalstandardsandqualityrequirementsspecifiedinthecontract。Forimportantandcriticalequipmentmaterials。theXXXprojectprocurementleader。authorizedbytheprojectmanager。signsthencontractwiththeselectednunit。approvesitsqualitynplan。andXXXandreporttotheprojectprocurementdepartment。andreportanyspecialXXX.1.5XXXXXXtotheprocessofpackaging。n。insurance。etc。fromtheXXX.1.5.1XXXworkPlanandmanagetheXXXmaterials。XXX.XXX。documents。packaging。andmarkings.XXX.XXX。XXX。andquickly.XXX.1.5.2CustomsclearanceCustomsXXX。andtheXXX:ReceiveandXXX.XXX.XXX.Arrangecustomsns。bondedstorage。XXX.XXX.1.6TransitandDelivery1.6.1XXXXXXsuchasthecoverageoftheproject。theXXXalongtheway。andthensofthensubcontractors。sothateachncanfullyplayitsXXX:XXX.XXXnprogress。materialloadingandunloading。storage。n。andmanagementfortheareaXXX.XXX-siten。andadetailedXXXtotheownerforapproval.1.6.2Materialnres1.6.2.1XXXTheXXXbasedontheprojectprogress.TheXXXamateriallistbasedonthedesigndrawings。XXXmanagementdepartment。andissuesadispatchorderbasedontheactualarrivalofthegoods。Thecentraldispatchroomandtheheadoftheprocurementdepartmentsignandconfirm。andissueittothetechnicalmanagementdepartmentandtheXXX.XXXorderaccordingtothedispatchorder。XXX。andXXX。accessories。andtoolsXXX.的編制項目采購計劃是確保工程建設(shè)順利進行的關(guān)鍵步驟。項目采購負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編制采購計劃，并經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。編制采購計劃的依據(jù)包括項目總承包合同、工程總承包企業(yè)的采購管理程序和制度、項目總進度計劃、項目設(shè)計進度、設(shè)備制造周期、業(yè)主提供的購置設(shè)備和材料的資金計劃、采購部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。采購計劃應(yīng)包括項目采購計劃編制依據(jù)、總承包項目概況、項目采購原則、項目采購任務(wù)的范圍和內(nèi)容、采購進度的主要控制目標(biāo)和要求、采購費用控制的主要目標(biāo)、采購質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、業(yè)主對項目采購工作的特殊要求以及EPC總承包商對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。項目采購部及項目經(jīng)理部其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃開展工作，項目經(jīng)理和采購負(fù)責(zé)人應(yīng)對采購計劃的實施情況進行監(jiān)控。對于設(shè)備或材料，如果有隨箱資料，應(yīng)保存原件并在發(fā)貨時將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱和數(shù)量。直撥材料應(yīng)由項目采購部開具直撥單，領(lǐng)料人簽字提貨，合格證等資料原件保存在采購部，將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱和數(shù)量。對于直接運抵現(xiàn)場的設(shè)備材料，采購部應(yīng)根據(jù)中心調(diào)度室批準(zhǔn)的施工用料計劃將其直接運至現(xiàn)場，并與技術(shù)管理部辦理物資交接手續(xù)。在項目完工后，項目采購部應(yīng)編制剩余物資實物明細報表，按材料大類進行匯總，并經(jīng)項目經(jīng)理部上報工程總承包企業(yè)審核備案。項目經(jīng)理部要按不同材料的保管規(guī)程對項目剩余物資進行保管保養(yǎng)，同時編制剩余物資處理方案并上報工程總承包企業(yè)審批。剩余物資的處理方式包括與供應(yīng)商談判退回剩余物資、將剩余物資匯總表提交設(shè)計人員以備以后的項目使用、與業(yè)主協(xié)商作為備品備料或銷售處理。本工程需要涉及多種專業(yè)、設(shè)備和材料，因此，合理的招標(biāo)計劃和物資設(shè)備采購計劃是確保項目目標(biāo)順利實現(xiàn)的關(guān)鍵。根據(jù)招標(biāo)文件，本工程項目分包的招標(biāo)和合同簽訂時間計劃如表2.2-1所示。表2.2-1項目分包招標(biāo)、合同簽訂時間計劃序號分包名稱招標(biāo)時間合同簽訂時間備注1基坑支護工程2017.09.012017.09.05專業(yè)分包2土石方工程2017.09.012017.09.20專業(yè)分包3主體結(jié)構(gòu)及粗裝修2017.09.012017.09.20勞務(wù)分包4鋼結(jié)構(gòu)2017.09.102017.10.04專業(yè)分包5電梯工程2017.09.072017.09.26部分專業(yè)承包6燃氣工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包7自來水工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包8變配電工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包9幕墻工程2017.09.152017.10.09部分專業(yè)承包10門窗工程2018.01.012018.01.20專業(yè)分包11外墻裝飾工程2018.01.012018.01.20專業(yè)分包12精裝修2018.01.012018.01.20部分專業(yè)承包13消防工程2017.12.012017.12.20部分專業(yè)承包14弱電工程2017.12.052017.12.24專業(yè)分包15空調(diào)通風(fēng)工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包16給排水工程2017.09.102017.09.30部分專業(yè)承包17高壓工區(qū)樓強電工程2017.09.102017.09.30部分專業(yè)承包18園區(qū)道路綠化工程2018.06.012018.07.15部分專業(yè)承包19園區(qū)道路鋪裝工程2018.06.012018.07.15專業(yè)分包20園區(qū)道路管網(wǎng)工程2018.06.012018.07.15部分專業(yè)承包21試驗用棧橋工程2018.03.012018.04.15專業(yè)分包22海上試驗水池工程2018.03.012018.04.15專業(yè)分包根據(jù)招標(biāo)文件的要求、答疑文件和設(shè)計方案，我們初步估計了本工程需要采購的主要材料的招標(biāo)和進場時間如表2.2-2所示。表2.2-2主要工程實體材料采購計劃三級采購進度計劃則是具體到每個采購包的采購進度計劃，以確保二級采購進度計劃實現(xiàn)。在制定三級采購進度計劃時，我們將充分考慮采購包之間的關(guān)聯(lián)性和依賴性，確保各采購包之間的協(xié)調(diào)配合，避免出現(xiàn)采購進度沖突和延誤。2.3.3采購保障措施為確保采購工作的順利進行，我們將采取以下措施：1）建立健全的采購管理制度和流程，確保采購工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；2）嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行采購，確保采購的合法合規(guī)；3）與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和信譽；4）加強對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，確保供應(yīng)商的交貨期和質(zhì)量；5）建立完善的采購信息管理系統(tǒng)，及時掌握采購情況，避免出現(xiàn)采購漏項和重復(fù)采購；6）加強與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保采購工作與工程建設(shè)進度的協(xié)調(diào)配合。2.3.4采購風(fēng)險控制措施為降低采購風(fēng)險，我們將采取以下措施：1）嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行采購，確保采購的合法合規(guī)；2）建立健全的供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商進行評估和分類管理；3）加強對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，確保供應(yīng)商的交貨期和質(zhì)量；4）建立完善的采購信息管理系統(tǒng)，及時掌握采購情況，避免出現(xiàn)采購漏項和重復(fù)采購；5）加強與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保采購工作與工程建設(shè)進度的協(xié)調(diào)配合；6）制定應(yīng)急預(yù)案，及時應(yīng)對采購過程中出現(xiàn)的意外情況和突發(fā)事件。三級采購進度計劃用于控制所有訂單的進度，以確保二級采購進度計劃的實施。為了確保項目材料和設(shè)備的采購質(zhì)量，我們將引入戰(zhàn)略合作單位資源庫，以獲得優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。在制定采購計劃階段，我們將納入合同約定的采購標(biāo)準(zhǔn)，并確保嚴(yán)格執(zhí)行。采購部門負(fù)責(zé)制定物資采購控制程序，以確保采購的貨物符合要求。在采購前期，我們將根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對項目實現(xiàn)過程和最終產(chǎn)品的影響進行分類，并組織評價和選擇合格的供應(yīng)商。在物資加工過程中，我們要求供應(yīng)商建立并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，并對其進行審核。在采購合同中，我們將明確物資驗證方法，并組織驗證工作。材料和設(shè)備進場后，我們將進行檢查驗收，并通過專業(yè)檢測儀器對樣品進行質(zhì)量檢測。我們將充分發(fā)揮協(xié)同作用，確保相關(guān)供應(yīng)單位招標(biāo)的規(guī)范性和達標(biāo)性。采購管理是工程總承包項目中的重要工作，它不僅影響著項目成本，還關(guān)系著項目的預(yù)期效益。采購工作應(yīng)遵循公平、公開、公正的原則，保證按總承包項目的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。大多數(shù)總承包項目的設(shè)備材料支出占工程的總支出比重比較大，因此在采購階段，公司注重抓好購貨環(huán)節(jié)