2024年會議中心預(yù)定協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議中心預(yù)定協(xié)議本合同目錄一覽第一條會議中心概述1.1會議中心名稱與地址1.2會議中心設(shè)施與服務(wù)第二條預(yù)定基本信息2.1預(yù)定日期2.2預(yù)定時間2.3預(yù)定場地2.4預(yù)定人數(shù)第三條預(yù)定保證金3.1保證金金額3.2保證金支付方式3.3保證金退還條件與時間第四條費用與支付4.1會議場地租賃費用4.2會議設(shè)備租賃費用4.3餐飲服務(wù)費用4.4其他服務(wù)費用4.5費用支付方式與時間第五條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.1會議場地布置5.2會議設(shè)備提供5.3餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.4其他服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)第六條取消與更改預(yù)定6.1取消預(yù)定條件6.2更改預(yù)定條件6.3取消與更改預(yù)定的費用處理第七條會議中心責(zé)任7.1會議中心提供的服務(wù)與設(shè)施7.2會議中心對參會人員的安全保障第八條參會人員行為規(guī)范8.1參會人員的權(quán)利與義務(wù)8.2參會人員的行為規(guī)范要求第九條保險與安全保障9.1會議中心的保險責(zé)任9.2參會人員的保險責(zé)任9.3安全保障措施第十條違約責(zé)任10.1會議中心的違約行為10.2參會人員的違約行為10.3違約責(zé)任的處理方式第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違反保密條款的責(zé)任第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條會議中心概述1.1會議中心名稱與地址會議中心名稱為“2024年會議中心”，地址為市區(qū)街道號。1.2會議中心設(shè)施與服務(wù)會議中心擁有大小不同的會議室若干，可容納人數(shù)從30人到500人不等。會議中心提供先進(jìn)的音響設(shè)備、投影設(shè)備、高速網(wǎng)絡(luò)等會議所需設(shè)施。會議中心還提供餐飲服務(wù)、茶歇服務(wù)、會場布置等服務(wù)。第二條預(yù)定基本信息2.1預(yù)定日期預(yù)定日期為2024年X月X日至X月X日。2.2預(yù)定時間預(yù)定時間為每天早上9點至晚上6點。2.3預(yù)定場地預(yù)定場地為會議中心的大型會議室，面積為平方米，可容納人。2.4預(yù)定人數(shù)預(yù)定人數(shù)為人。第三條預(yù)定保證金3.1保證金金額預(yù)定保證金為人民幣萬元。3.2保證金支付方式保證金通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，賬號為。3.3保證金退還條件與時間若預(yù)定未被取消或更改，會議結(jié)束后X個工作日內(nèi)，會議中心將無息退還保證金。若預(yù)定被取消或更改，保證金將不予退還。第四條費用與支付4.1會議場地租賃費用會議場地租賃費用為人民幣萬元。4.2會議設(shè)備租賃費用會議設(shè)備租賃費用為人民幣萬元。4.3餐飲服務(wù)費用餐飲服務(wù)費用為人民幣萬元，包括早餐、午餐和茶歇。4.4其他服務(wù)費用其他服務(wù)費用為人民幣萬元，包括會場布置、清潔等服務(wù)。4.5費用支付方式與時間所有費用通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，賬號為。預(yù)定確認(rèn)后X個工作日內(nèi)支付定金人民幣萬元，剩余費用在會議開始前X個工作日內(nèi)支付完畢。第五條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.1會議場地布置會議中心負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求進(jìn)行會議場地布置，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計等。5.2會議設(shè)備提供會議中心提供先進(jìn)的音響設(shè)備、投影設(shè)備、高速網(wǎng)絡(luò)等會議所需設(shè)施。5.3餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)包括早餐、午餐和茶歇。早餐為自助式早餐，午餐為中式套餐，茶歇為中式茶點。5.4其他服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)會議中心提供會場清潔、會議助理、停車服務(wù)等。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。第六條取消與更改預(yù)定6.1取消預(yù)定條件若參會人員取消預(yù)定，需提前X個工作日通知會議中心。6.2更改預(yù)定條件若參會人員需要更改預(yù)定，需提前X個工作日通知會議中心。6.3取消與更改預(yù)定的費用處理取消或更改預(yù)定導(dǎo)致會議中心無法安排其他客戶的預(yù)定，會議中心有權(quán)不退還已支付的定金及費用。第八條參會人員行為規(guī)范8.1參會人員的權(quán)利與義務(wù)參會人員有權(quán)使用會議中心提供的設(shè)施與服務(wù)，并應(yīng)遵守會議中心的規(guī)章制度。8.2參會人員的行為規(guī)范要求參會人員應(yīng)保持場內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩，不得在會場內(nèi)吸煙、飲酒。第九條保險與安全保障9.1會議中心的保險責(zé)任會議中心應(yīng)對參會人員的人身安全負(fù)責(zé)，但不對參會人員的財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。9.2參會人員的保險責(zé)任參會人員應(yīng)自行購買人身意外傷害保險，并應(yīng)對自身的財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。9.3安全保障措施會議中心應(yīng)采取必要的安全措施，包括消防設(shè)施、安全通道等，以保障參會人員的人身安全。第十條違約責(zé)任10.1會議中心的違約行為若會議中心未能按照約定提供場地、設(shè)施或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還已支付的費用、支付違約金等。10.2參會人員的違約行為若參會人員未能按照約定的人數(shù)、時間、場地等進(jìn)行會議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約責(zé)任的處理方式違約責(zé)任的處理方式按照雙方約定或者法律規(guī)定進(jìn)行。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方同意通過協(xié)商解決合同爭議，若協(xié)商不成，可向會議中心所在地的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為會議中心所在地的人民法院。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。12.2合同變更條件合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。12.3合同終止條件合同終止的條件按照法律規(guī)定或者雙方約定進(jìn)行。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密等應(yīng)當(dāng)予以保密。13.2保密期限保密期限為合同終止后X年。13.3違反保密條款的責(zé)任違反保密條款的違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)任何一方可以通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，通知應(yīng)以郵遞方式送達(dá)對方指定的地址。14.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.3合同附件本合同附件包括會議中心提供的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)、會議中心的相關(guān)規(guī)章制度等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方定義第三方指非本合同甲乙方之外的任何個人、公司或組織。1.2第三方介入范圍第三方介入包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、餐飲服務(wù)提供方等。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序當(dāng)甲乙方根據(jù)本合同需要第三方介入時，應(yīng)提前X個工作日通知對方，并說明介入的第三方名稱、介入內(nèi)容以及預(yù)計介入時間。2.2第三方介入條件（1）第三方應(yīng)具備必要的資質(zhì)、許可或資格；（2）第三方與甲乙方無利益沖突；（3）第三方介入不違反本合同的任何條款。第三條第三方責(zé)任3.1第三方責(zé)任界定第三方對甲乙方承擔(dān)有限責(zé)任，第三方的行為超出甲乙雙方同意的范圍，第三方應(yīng)獨立承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額為萬元。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照約定獲得報酬，有權(quán)要求甲乙方提供必要的協(xié)助。4.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照約定提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量和效果，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。第五條甲乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1甲乙方的義務(wù)甲乙方有義務(wù)對第三方進(jìn)行盡職調(diào)查，確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。5.2甲乙方的責(zé)任甲乙方應(yīng)對第三方的行為承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，確保第三方行為符合法律法規(guī)和本合同的約定。第六條第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)6.1第三方與甲乙方的溝通第三方應(yīng)主動與甲乙方保持溝通，及時報告工作進(jìn)展和問題。6.2第三方與甲乙方的協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)谌浇槿胍鸺m紛時，甲乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決，必要時可尋求法律途徑。第七條第三方介入的終止條件7.1第三方介入終止條件第三方介入終止條件包括但不限于：（1）第三方完成約定服務(wù)；（2）合同終止或解除；（3）第三方嚴(yán)重違反本合同。第八條第三方介入的替代方案8.1替代方案的提出當(dāng)甲乙方對第三方介入有異議或第三方不能履行合同時，甲乙方有權(quán)提出替代方案。8.2替代方案的確認(rèn)與實施替代方案經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可確認(rèn)并實施。第九條第三方介入的違約處理9.1第三方違約處理第三方如未能按照約定提供服務(wù)或違反本合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙方的損失。9.2甲乙方違約處理甲乙方如未能按照約定支付報酬或提供協(xié)助，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償?shù)谌降膿p失。第十條爭議解決10.1爭議解決方式第三方介入引起的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為合同約定的法院或仲裁機(jī)構(gòu)。第十一條合同的變更與解除11.1合同變更本合同的變更需甲乙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。11.2合同解除合同解除的條件按照法律規(guī)定或者雙方約定進(jìn)行。第十二條附件與補充協(xié)議12.1附件本合同附件包括第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、資質(zhì)證明等。12.2補充協(xié)議本合同的補充協(xié)議應(yīng)由甲乙方另行簽訂，并經(jīng)雙方蓋章生效。第十三條法律適用與管轄13.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2管轄本合同的爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。第十四條合同的簽訂與生效14.1合同簽訂本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。14.2合同生效本合同經(jīng)甲乙雙方簽字或者蓋章后，即對甲乙雙方產(chǎn)生法律約束力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議中心提供的服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出會議中心提供的各項服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會議室租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、會場布置等，以及各項服務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)。附件二：會議中心的相關(guān)規(guī)章制度詳細(xì)列出會議中心的各項規(guī)章制度，包括但不限于會議中心的開放時間、參會人員的行為規(guī)范、場內(nèi)禁止行為等。附件三：第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、資質(zhì)證明詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容，以及第三方的資質(zhì)證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。附件四：會議設(shè)備清單詳細(xì)列出會議中心提供的設(shè)備清單，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并注明每項設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量等信息。附件五：餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單詳細(xì)列出會議中心提供的餐飲服務(wù)菜單，包括但不限于早餐、午餐、茶歇的具體菜品。附件六：會議中心地圖與交通指引提供會議中心的地圖以及到達(dá)會議中心的交通指引信息。附件七：保險單據(jù)提供會議中心及參會人員購買的人身意外傷害保險的保單副本。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按約定時間支付定金或費用。2.甲方未按約定提供會場或設(shè)備。3.甲方未按約定提供餐飲服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按約定履行安全保障義務(wù)。5.乙方未按約定時間取消或更改預(yù)定。6.乙方未按約定人數(shù)、時間、場地等進(jìn)行會議。7.第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還已支付的費用、支付違約金等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)賠償對方的損失。3.違約方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。示例說明：如甲方未按約定時間支付定金