企業(yè)交際應酬費用規(guī)范

企業(yè)交際應酬費用規(guī)范合同目錄第一章總則1.1定義與范圍1.2合同目的與原則1.3適用人員1.4合同效力第二章交際應酬費用標準2.1費用范圍2.2費用限額2.3費用報銷流程2.4費用支付方式第三章交際應酬場合及對象3.1交際應酬場合3.2交際應酬對象3.3特殊場合與對象的交際應酬費用處理第四章費用報銷憑證與要求4.1報銷憑證4.2報銷要求4.3報銷時效4.4不予報銷的費用第五章審批流程與權限5.1審批流程5.2審批權限5.3異常情況的處理第六章違規(guī)處理6.1違規(guī)行為界定6.2違規(guī)處理措施6.3違規(guī)處理結果第七章合同的變更與終止7.1合同變更7.2合同終止7.3合同終止后的處理第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3訴訟管轄第九章保密條款9.1保密內容9.2保密義務9.3泄密責任第十章合同的生效、解除與解除后的責任10.1合同生效10.2合同解除10.3解除后的責任第十一章附則11.1合同的解釋11.2合同的附件11.3合同的修訂11.4合同的簽署第十二章附件12.1相關法規(guī)與政策12.2費用報銷模板12.3其他重要文件第十三章其他約定13.1雙方的其他約定13.2行業(yè)慣例13.3社會風俗第十四章簽署頁14.1甲方簽署頁14.2乙方簽署頁14.3丙方簽署頁（如有）合同編號_________第一章總則1.1定義與范圍1.1.1本合同所稱企業(yè)交際應酬，是指企業(yè)為了業(yè)務拓展、客戶維護、公共關系等目的所發(fā)生的各項社交活動及費用支出。1.1.2交際應酬費用包括但不限于餐飲、住宿、交通、禮品等費用。1.2合同目的與原則1.2.1制定本合同旨在規(guī)范企業(yè)交際應酬行為，合理控制費用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。1.2.2交際應酬應遵循節(jié)約、合理、合法的原則。1.3適用人員1.3.1本合同適用于企業(yè)全體正式員工。1.3.2臨時工、實習生、顧問等非正式員工根據(jù)實際情況可參照執(zhí)行。1.4合同效力1.4.1本合同自雙方簽署之日起生效。1.4.2本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。第二章交際應酬費用標準2.1費用范圍2.1.1交際應酬費用范圍包括與業(yè)務拓展、客戶維護、公共關系等相關的各項社交活動所產(chǎn)生的費用。2.1.2禁止將非交際應酬性質的費用納入報銷范圍。2.2費用限額2.2.1根據(jù)企業(yè)實際情況，制定各類交際應酬費用的最高限額。2.2.2特殊場合或對象如需突破費用限額，需提前向上級申請審批。2.3費用報銷流程2.3.1員工在發(fā)生交際應酬費用后，應按照企業(yè)規(guī)定的報銷流程進行報銷。2.3.2報銷時需提供相關發(fā)票、清單及必要的證明材料。2.4費用支付方式2.4.1交際應酬費用報銷后，企業(yè)將按照規(guī)定的支付方式進行支付。2.4.2支付方式包括但不限于轉賬、現(xiàn)金等方式。第三章交際應酬場合及對象3.1交際應酬場合3.1.1交際應酬場合包括但不限于業(yè)務洽談、客戶接待、行業(yè)會議等。3.1.2禁止在非工作需要的情況下，違規(guī)使用企業(yè)資源進行私人交際應酬。3.2交際應酬對象3.2.1交際應酬對象包括客戶、合作伙伴、政府部門代表等。3.2.2禁止將非交際應酬對象的費用納入報銷范圍。3.3特殊場合與對象的交際應酬費用處理3.3.1對于特殊場合與對象，需按照企業(yè)規(guī)定進行審批，并根據(jù)實際情況合理控制費用。第四章費用報銷憑證與要求4.1報銷憑證4.1.1員工在發(fā)生交際應酬費用后，應保留相關發(fā)票、清單等原始憑證。4.1.2報銷時需按照企業(yè)規(guī)定的時間節(jié)點提交相關報銷材料。4.2報銷要求4.2.1員工在報銷交際應酬費用時，應確保報銷內容真實、準確、完整。4.2.2禁止虛報、多報、重復報銷等違規(guī)行為。4.3報銷時效4.3.1員工應在交際應酬費用發(fā)生后的____個工作日內完成報銷。4.3.2特殊情況需提前向財務部門申請延期報銷。4.4不予報銷的費用a)非交際應酬性質的費用；b)未經(jīng)審批的交際應酬費用；c)超出費用限額的交際應酬費用；d)無法提供合法有效憑證的費用；e)其他不符合企業(yè)規(guī)定的費用。第五章審批流程與權限5.1審批流程5.1.1員工在發(fā)生交際應酬費用后，應按照企業(yè)規(guī)定的審批流程提交報銷申請。5.1.2審批流程包括但不限于部門負責人審批、財務部門審批等。5.2審批權限5.2.1各部門負責人擁有對本部門員工交際應酬費用的審批權限。5.2.2財務部門擁有對全部交際應酬費用的審批權限。5.3異常情況的處理5.3.1遇特殊情況，員工應及時向上級匯報，并根據(jù)實際情況進行處理。5.3.2禁止隱瞞、謊報異常情況，造成企業(yè)損失的，將依法追究責任。第六章違規(guī)處理6.1違規(guī)行為界定a)虛第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方發(fā)生合同爭議時，應通過友好協(xié)商解決。8.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構8.2.1雙方同意由合同簽訂地人民法院作為爭議解決的機構。8.2.2雙方均接受該法院的一審終審。8.3訴訟管轄8.3.1雙方同意將爭議提交合同簽訂地人民法院管轄。8.3.2雙方在訴訟過程中應遵守相關法律法規(guī)和法院的審判規(guī)則。第九章保密條款9.1保密內容9.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以保密。9.1.2保密內容的具體范圍和期限由雙方在附件中詳細列出。9.2保密義務9.2.1雙方應對保密內容采取合理的保密措施，確保不被泄露。9.2.2雙方不得利用保密內容從事與合同無關的活動。9.3泄密責任9.3.1如一方違反保密義務，導致保密內容泄露，應承擔相應的違約責任。9.3.2泄露方應賠償對方因此遭受的損失。第十章合同的生效、解除與解除后的責任10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2本合同的生效不代表雙方對合同內容的放棄或變更。10.2合同解除10.2.1在合同有效期內，如一方違約，另一方有權解除合同。10.2.2雙方同意，解除合同應當書面通知對方。10.3解除后的責任10.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定履行后續(xù)義務。10.3.2雙方對解除前的合同履行情況承擔相應的法律責任。第十一章附則11.1合同的解釋11.1.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商決定。11.1.2本合同的解釋權歸雙方共同所有。11.2合同的附件11.2.1本合同附件是對合同的補充和說明。11.2.2附件的內容與具有同等法律效力。11.3合同的修訂11.3.1雙方同意，合同的修訂應書面進行，并由雙方簽字蓋章確認。11.3.2修訂后的合同取代原合同。11.4合同的簽署11.4.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.4.2本合同的簽署地點為合同簽訂地。第十二章附件12.1相關法規(guī)與政策12.2費用報銷模板12.3其他重要文件第十三章其他約定13.1雙方的其他約定13.2行業(yè)慣例13.3社會風俗第十四章簽署頁14.1甲方簽署頁簽字：______________職務：______________日期：____年__月__日14.2乙方簽署頁簽字：______________職務：______________日期：____年__月__日14.3丙方簽署頁（如有）簽字：______________職務：______________日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊約定1.1甲方主導下的特殊交際應酬費用處理1.1.1當甲方為主導時，對于超出了常規(guī)費用限額的交際應酬費用，甲方有義務提供詳細的費用明細和合理的解釋。1.1.2甲方應在申請報銷前，征得乙方的同意，對于超出的費用部分。1.2甲方主導下的費用審批流程1.2.1當甲方為主導時，甲方的審批流程應更為嚴格，需要經(jīng)過甲乙雙方共同確定的審批節(jié)點。1.2.2甲方應在每次交際應酬活動前，向乙方通報活動計劃，并征得乙方的同意。附加條款二：乙方為主導時的特殊約定2.1乙方主導下的特殊交際應酬費用處理2.1.1當乙方為主導時，乙方負責提供交際應酬活動的詳細計劃，并確保計劃符合甲方的費用標準和要求。2.1.2乙方負責在活動結束后，向甲方提供詳細的費用報告，包括費用明細和合理性說明。2.2乙方主導下的費用審批流程2.2.1當乙方為主導時，乙方的審批流程應遵循甲方的相關規(guī)定，并在必要時，與甲方進行溝通和協(xié)商。2.2.2乙方應在每次交際應酬活動前，向甲方通報活動計劃，并征得甲方的同意。附加條款三：第三方中介主導時的特殊約定3.1第三方中介主導下的特殊交際應酬費用處理3.1.1當?shù)谌街薪闉橹鲗r，甲方和乙方都有權對第三方中介的費用處理進行監(jiān)督和審查。3.1.2第三方中介應在每次交際應酬活動前，向甲方和乙方通報活動計劃，并征得雙方的共同同意。3.2第三方中介主導下的費用審批流程3.2.1當?shù)谌街薪闉橹鲗r，費用審批流程應更為嚴格，需要經(jīng)過甲方和乙方的共同審批。3.2.2第三方中介應在每次交際應酬活動結束后，向甲方和乙方提供詳細的費用報告，包括費用明細和合理性說明。附件及其他補充說明一、附件列表：1.相關法規(guī)與政策2.費用報銷模板3.其他重要文件二、違約行為及認定：1.虛報、多報、重復報銷等違規(guī)行為2.未按規(guī)定時間節(jié)點提交報銷材料3.未征得對方同意進行超限額費用支出4.未按規(guī)定流程進行審批5.未遵守保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)交際應酬：指企業(yè)為了業(yè)務拓展、客戶維護、公共關系等目的所發(fā)生的各項社交活動及費用支出。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的信息。3.技術秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息。4.公共關系：指企業(yè)為維護和提升企業(yè)形象、增進公眾對企業(yè)的了解和認同而進行的活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：交際應酬活動超出費用限額解決辦法：提前向上級申請審批，并提供合理的費用明細和解釋。2.問題：報銷材料不齊全或不符合要求解決辦法：及時補充相關材料，確保材料的真實性、準確性和完整性。3.問題：審批流程緩慢，影響費用報銷解決辦法：優(yōu)化審批流程，提高審批效率，確保審批流