項目共同管理策劃方案

項目共同管理策劃方案項目共同管理策劃方案篇一一、項目管理要求：a)對業(yè)務(wù)行業(yè)背景有一定了解。b)評估方案的合理性。c)項目整體管理能力。二、項目啟動前制定項目管理規(guī)劃大綱：三、確認(rèn)業(yè)務(wù)需求，明確項目方案：組織業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商溝通，供應(yīng)商明確業(yè)務(wù)需求。四、項目啟動工作：組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商，主要議題是就系統(tǒng)功能達(dá)成共識。b)供應(yīng)商給出項目整體開發(fā)計劃。五、建立項目管理進(jìn)度匯報制度：a)要求供應(yīng)商項目進(jìn)度定期匯報，管控項目進(jìn)度。b)就項目中需要協(xié)調(diào)事宜積極對應(yīng)。c)項目進(jìn)度定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、考察供應(yīng)商是否有完善的工程及項目管理機(jī)制a)工程管理文檔主要有：需求管理、準(zhǔn)備階段、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)化業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、開發(fā)指導(dǎo)書設(shè)計、開發(fā)和單元測試、測試、線發(fā)布、上線跟蹤。b)項目管理文檔主要有：項目策劃與監(jiān)控、問題管理、風(fēng)險管理、階段判斷會、QA管理、評審、配置管理、變更管理、決策與分析、數(shù)據(jù)驗證、知識管理、研發(fā)體系過程管理。c)不定期的檢查項目文檔是否完成或及時更新。七、避免因需求頻繁變更導(dǎo)致項目延期：a)規(guī)范需求說明書，在需求說明書中強(qiáng)調(diào)用例分析，場景模擬和業(yè)務(wù)流程。b)加強(qiáng)供應(yīng)商與業(yè)務(wù)之間的溝通，盡量避免供應(yīng)商對業(yè)務(wù)需求理解偏差。c)對業(yè)務(wù)的需求建立審核制度。八、項目上線前與業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)功能確認(rèn)：業(yè)務(wù)簽字確認(rèn)，避免系統(tǒng)上線后用戶問題暴露。九、系統(tǒng)上線運行平穩(wěn)后，項目文件接收。a)檢查關(guān)鍵文檔，系統(tǒng)轉(zhuǎn)運維。b)在項目過程中使業(yè)務(wù)與供應(yīng)商建立合作及信任關(guān)系，使項目能按計劃完成。項目共同管理策劃方案篇二一、工程概況總承包合同的工作內(nèi)容包含：土建工程、裝飾工程、電氣工程、給排水及采暖工程、通風(fēng)與空調(diào)工程。外立面裝飾裝修工程、室內(nèi)二次裝飾裝修工程、消防工程、換熱站、配電站、水泵房工程、弱電系統(tǒng)工程。電梯工程為業(yè)主指定分包。二、項目組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)現(xiàn)場項目經(jīng)理部，按項目管理方法進(jìn)行運作，項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理均由有多年施工經(jīng)驗的人員擔(dān)任。項目經(jīng)理部下設(shè)的四組一室，按照一專多能，因職設(shè)人的原則配備，均為專業(yè)技術(shù)人員?，F(xiàn)場項目組織形式采取直線職能制，分三個管理層。項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)施工項目決策和調(diào)控工作，專業(yè)職能管理部門負(fù)責(zé)施工內(nèi)部專業(yè)管理業(yè)務(wù)，第三層為項目的具體施工操作隊伍。項目經(jīng)理部作為公司的派出機(jī)構(gòu)，遵循集中統(tǒng)一的管理原則，全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場各個方面的工作，全面履行合同及對業(yè)主的各項，確保業(yè)主滿意。項目實施過程中，除了按照項目法施工的精髓進(jìn)行運轉(zhuǎn)外，還將發(fā)揮我單位的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，充分利用思想政治工作的法寶，把思想教育和政治動員作為現(xiàn)場搞好生產(chǎn)的一項重要措施，定期開展各種活動，使每一個職工都能以飽滿的主人翁責(zé)任感和建設(shè)者的榮譽(yù)感投入到工作中，充分發(fā)揮潛在的積極性。三、公司制度貫徹1、檢查制度公司除了每年接受集團(tuán)公司的兩次安全質(zhì)量大檢查和區(qū)域公司的安全質(zhì)量大檢查外，公司內(nèi)部每月10日左右組織進(jìn)行各個項目部之間的安全質(zhì)量檢查，在每月的例行檢查中，找出各個項目中好的方面和存在問題，并及時把好的方面進(jìn)行推廣，對于存在的問題提出相應(yīng)的整改措施，在以后的施工過程中，嚴(yán)格控制之前出現(xiàn)過的各種問題，做到在過程中進(jìn)行控制。公司的各個部門（工程部、安全部、財務(wù)部等）在日常工作中不定時地對各個項目部進(jìn)行巡檢，以防項目部在公司月度檢查后出現(xiàn)松懈現(xiàn)象，做到警鐘長鳴。項目部在每周五下午組織各個勞務(wù)隊的負(fù)責(zé)人及其班組帶班對各個樓號進(jìn)行質(zhì)量、安全周檢。2、例會制度為了及時傳達(dá)集團(tuán)公司、區(qū)域公司及分公司的會議精神及針對每月公司內(nèi)部例行檢查的情況，公司每月組織各個項目部主要管理人員召開月度安全、生產(chǎn)例會，貫徹落實上級下達(dá)的指標(biāo)和任務(wù)并對月度檢查的情況進(jìn)行通報和落實整改。項目部對于每周施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題，以視頻的形式召開整改會議，讓勞務(wù)隊直觀而醒目地了解需要馬上整改落實的工作，并立即整改。根據(jù)不同專業(yè)，各專業(yè)工長不定時地召集相應(yīng)專業(yè)班組帶班及工人召開專題會，鞏固和加強(qiáng)各個班組的技術(shù)力量，揚(yáng)長避短。3、獎罰制度公司針對各個項目部之間進(jìn)度、質(zhì)量、安全的檢查情況，對好與差的項目部分別進(jìn)行獎罰措施。獎勵，是對成績優(yōu)秀的項目、管理人員給予精神和物質(zhì)的嘉獎，以激勵全體員工。懲罰，是對工作不利或犯有過失、違反紀(jì)律的項目、管理人員進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)處罰。獎勵和懲罰具有激勵和控制的雙重功能，二者相輔相成，結(jié)合使用。4、培訓(xùn)制度公司每年響應(yīng)集團(tuán)公司的號召，對新職工進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)，對老職工進(jìn)行專業(yè)以外的拓展培訓(xùn)，提高職工的業(yè)務(wù)水平，使其在工作中更好地發(fā)揮自己的才能。公司還購買了“職場雄鷹”等光盤供各個項目部學(xué)習(xí)，提高管理人員應(yīng)對職場上出現(xiàn)各類難題的水平，使之在工作中游刃有余。項目共同管理策劃方案篇三一、前期調(diào)研咨詢師團(tuán)隊深入企業(yè)展開問卷調(diào)查、召開座談會，與企業(yè)負(fù)責(zé)人深度交談，把脈企業(yè)管理現(xiàn)狀，確定項目重點和難點，制訂項目實施方案。主要事務(wù)工作：1.實施現(xiàn)場調(diào)研，系統(tǒng)全面了解公司管理的現(xiàn)狀和問題；2.討論溝通診斷公司現(xiàn)實管理中存在的主要問題；3.問卷調(diào)查統(tǒng)計，與中高層管理人員明確公司管理存在的主要問題，并確定所要解決的問題；4.研究擬訂流程規(guī)范化管理實施的總體思路，并擬訂《流程規(guī)范化管理實施方案草案》工作有形成果：（1）《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施方案草案》；（2）《企業(yè)流程規(guī)范化項目進(jìn)度建議》；二、組建項目小組咨詢師團(tuán)隊進(jìn)駐企業(yè)。成立以企業(yè)掌門人為項目組長、專家任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，人事負(fù)責(zé)人為辦公室主任，各部門負(fù)責(zé)人或管理人員8~15人為系統(tǒng)設(shè)計師的項目成員。企業(yè)下發(fā)正式文件。所有項目小組成員明確各自職責(zé)，并保證每天投入項目工作的時間不少于四小時，同時在責(zé)任書上簽字。主要事務(wù)工作：1、成立公司流程規(guī)范化管理項目領(lǐng)導(dǎo)小組，選拔公司流程規(guī)范化管理系統(tǒng)設(shè)計師，組建公司流程規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；2、確定高層管理人員、中層管理人員和一般員工在公司流程規(guī)范化管理項目實施過程中的職責(zé)，制定公司流程規(guī)范化管理項目實施計劃。工作有形成果：1、《企業(yè)關(guān)于實施流程規(guī)范化管理項目的決定》；2、《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施過得中種類崗位的職責(zé)界定》；3、《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施項目計劃控制甘特圖》。三、開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計師在專家指導(dǎo)下，學(xué)習(xí)流程管理理論和制作技術(shù)，并同時向企業(yè)全體管理人員宣講。其中前三天為集中輔導(dǎo)時間，后六天為系統(tǒng)設(shè)計師宣講時間。每天宣讀時間不少于四小時。統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識，讓全體管理人員系統(tǒng)了解流程規(guī)范化管理的理論思路。四、梳理現(xiàn)行流程系統(tǒng)設(shè)計師按項目進(jìn)度甘特圖分頭開展工作。梳理現(xiàn)行流程，確定企業(yè)下一步重點設(shè)計的流程名稱，匯總編制流程設(shè)計目錄。工作有形成果；1、企業(yè)三級流程目錄60-80個之間；2、企業(yè)四級流程目錄200個左右。五、完善管理基礎(chǔ)（設(shè)計、通過一級、二級流程）梳理企業(yè)目標(biāo)體系、決策體系，通過企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整方案（即企業(yè)運行的一級流程），調(diào)整完善企業(yè)崗位設(shè)置（即企業(yè)運行二級流程）。并得到企業(yè)董事會批準(zhǔn)。項目組長參與全部設(shè)計討論工作。主要事務(wù)工作：1.討論梳理公司經(jīng)營管理決策的問題內(nèi)容、時效限制和最佳決策責(zé)任崗位，健全完善公司決策的三維框架體系，制定《公司決策三維體系管理文件》；2.清理核算公司的各系統(tǒng)的基本事務(wù)工作，討論分析優(yōu)化系統(tǒng)事務(wù)工作的關(guān)系，確定各個基本系統(tǒng)事務(wù)工作的組合辦法；3.討論確立公司單位、部門和崗位，設(shè)置單位、部門和崗位，繪制《公司組織架構(gòu)圖》。工作有形成果：（1）《公司決策三維體系管理文件》；（2）《公司組織架構(gòu)圖》；（3）《崗位配置圖》；六、設(shè)計三級流程系統(tǒng)設(shè)計師在專家副組長指導(dǎo)下進(jìn)行企業(yè)工作結(jié)構(gòu)流程設(shè)計。并在小范圍內(nèi)設(shè)計、討論、修改、補(bǔ)充。基本明確企業(yè)各項必有工作的相互關(guān)系、各崗位的主要工作分配和對接設(shè)置。主要事務(wù)工作：1.對照公司運行的基本事務(wù)工作系統(tǒng)，梳理公司運行流程；2.討論分析確定不同子流程之間的關(guān)系，理清公司運行流程的結(jié)構(gòu)，描繪《公司運行流程圖》；工作有形成果：《公司運行三級流程圖》60-80個左右。七、設(shè)計四級流程系統(tǒng)設(shè)計師在專家副組長指導(dǎo)下進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)活動流程設(shè)計。并與專家副組長進(jìn)行設(shè)計、討論、修改、補(bǔ)充。對企業(yè)最主要的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行流程優(yōu)化設(shè)計，基本原則為源于實際，但一定要高于實際。為企業(yè)發(fā)展預(yù)留寬度和深度。主要事務(wù)工作：討論分析確定每一個流程的每一個環(huán)節(jié)的活動優(yōu)化思路，繪制《系統(tǒng)工作流程圖》。工作有形成果：《系統(tǒng)工作四級流程圖》200個左右。八、征求意見、撰寫四級流程說明文件系統(tǒng)設(shè)計師分頭組織四級流程活動所涉及的崗位人員代表進(jìn)行講解，同時征求意見，采納可用意見后，開始撰寫四級流程說明文件。專家副組長同時修改說明文件。工作有形成果：《系統(tǒng)工作四級流程說明文件》200個左右；九、討論審批項目組長和專家副組長必須同時參與，就系統(tǒng)設(shè)計師的流程設(shè)計進(jìn)行討論、補(bǔ)充、直到各崗位員工代表一致同意為止。凡獲得一致通過的流程設(shè)計圖和說明文件，項目組正、副組長必須簽字批準(zhǔn)。不得因為個別人的事后否定而改變。工作有形成果：1、《企業(yè)流程圖及流程說明文件匯編》；2、《企業(yè)流程優(yōu)化管理制度》。十、宣傳培訓(xùn)（咨詢師團(tuán)隊離開企業(yè)）企業(yè)如果對流程設(shè)計批準(zhǔn)實施，咨詢師團(tuán)隊離開企業(yè)。企業(yè)組織宣傳教育，分崗位培訓(xùn)員工，在保證員工充分理解的基礎(chǔ)上方可全面推行。十一、貫徹試行（可聘請專家顧問跟蹤）企業(yè)流程設(shè)計是一項巨大的管理工程，在試行過程中，難免會和傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)習(xí)慣發(fā)生沖突，必須有一個階段的磨合期。通常這一時段為三至六個月。如果企業(yè)系統(tǒng)設(shè)計師不能完整準(zhǔn)確地解釋