高品質(zhì)酒店會議室租賃協(xié)議樣本

高品質(zhì)酒店會議室租賃協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽第一條會議室租賃范圍與設施1.1會議室面積與布局1.2會議室設施與設備1.3會議室使用時間與日期第二條租賃期限與費用2.1租賃期限2.2租金與支付方式2.3租金調(diào)整條款第三條會議服務與支持3.1會議接待與協(xié)調(diào)3.2會議設備與技術(shù)支持3.3會議餐飲服務第四條會議室內(nèi)裝飾與布置4.1室內(nèi)裝飾與布置標準4.2裝飾與布置的時間安排4.3裝飾與布置的拆除與恢復第五條會議安全與保障5.1消防安全措施5.2人員安全與疏散計劃5.3保險購買與責任歸屬第六條違約責任與賠償6.1租賃方違約行為6.2酒店違約行為6.3違約賠償金額與方式第七條不可抗力與免責7.1不可抗力事件的定義7.2不可抗力事件的處理7.3免責事項的確認第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與程序8.3解除合同后的責任與權(quán)益處理第九條爭議解決方式9.1爭議解決的途徑9.2爭議解決的時效9.3爭議解決的地域法律第十條保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密責任的承擔10.3保密條款的例外情況第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同終止后的權(quán)益處理第十二條合同的簽署與保存12.1合同簽署的時間與地點12.2合同的副本數(shù)量與分配12.3合同的保存與保管第十三條其他條款13.1酒店提供的額外服務與優(yōu)惠13.2租賃方的特殊要求與安排13.3雙方約定的其他事項第十四條附則14.1合同的修改與補充14.2合同的廢止與替代14.3附則的生效與終止第一部分：合同如下：第一條會議室租賃范圍與設施1.1會議室面積與布局租賃方預訂的會議室面積為____平方米，會議室布局可根據(jù)租賃方的要求進行調(diào)整，包括但不限于會議桌型、座位數(shù)量、隔斷設置等。1.2會議室設施與設備會議室內(nèi)的基本設施與設備包括但不限于會議桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡、白板等。如租賃方需要使用其他特殊設備，可在合同約定的時間內(nèi)向酒店方提出申請，酒店方將盡量滿足租賃方的需求。1.3會議室使用時間與日期會議室的使用時間為租賃合同約定的日期和時間，具體使用時間段如下：日期：____年____月____日至____年____月____日時間：____時至____時第二條租賃期限與費用2.1租賃期限會議室的租賃期限為租賃合同約定的使用時間段。2.2租金與支付方式租金為每平方米每天____元人民幣，會議室總面積為____平方米，租賃方應支付的租金總額為____元人民幣。租賃方應在合同簽訂后的5個工作日內(nèi)，將租金支付至酒店指定的賬戶。2.3租金調(diào)整條款如租賃方需要延長租賃期限，可在租賃期限到期前向酒店方提出申請。租賃方應支付的延長租金，按照租金調(diào)整條款的約定進行計算。第三條會議服務與支持3.1會議接待與協(xié)調(diào)酒店方將安排專業(yè)的會議接待團隊，負責租賃方會議的接待與協(xié)調(diào)工作。會議接待團隊的工作時間為會議開始前2小時至會議結(jié)束。3.2會議設備與技術(shù)支持酒店方提供的基本會議設備與技術(shù)支持包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡等。如租賃方需要使用其他特殊設備或技術(shù)支持，可在合同約定的時間內(nèi)向酒店方提出申請，酒店方將盡量滿足租賃方的需求。3.3會議餐飲服務酒店方提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于茶歇、午餐等。餐飲服務的具體內(nèi)容與標準，可在合同約定的時間內(nèi)與酒店方進行協(xié)商確定。第四條會議室內(nèi)裝飾與布置4.1室內(nèi)裝飾與布置標準會議室內(nèi)裝飾與布置的標準包括但不限于會議桌椅的顏色、樣式，會議背景板的樣式、內(nèi)容等。具體裝飾與布置標準，可在合同約定的時間內(nèi)與酒店方進行協(xié)商確定。4.2裝飾與布置的時間安排會議室內(nèi)裝飾與布置的工作時間應在會議開始前至少2小時完成。如租賃方有特殊要求，可在合同約定的時間內(nèi)與酒店方進行協(xié)商確定。4.3裝飾與布置的拆除與恢復會議結(jié)束后，租賃方應按照酒店方的要求，協(xié)助拆除會議室內(nèi)裝飾與布置。如租賃方需要保留部分裝飾與布置，可在合同約定的時間內(nèi)與酒店方進行協(xié)商確定。第五條會議安全與保障5.1消防安全措施酒店方將按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保會議場所的消防安全。租賃方應遵守酒店方的消防安全規(guī)定，不在會議室內(nèi)吸煙、使用明火等可能引發(fā)火災的行為。5.2人員安全與疏散計劃酒店方將制定會議期間的人員安全與疏散計劃，并在會議開始前向租賃方通報。租賃方應按照酒店方的要求，協(xié)助執(zhí)行人員安全與疏散計劃。5.3保險購買與責任歸屬租賃方應自行購買會議期間的責任保險，包括但不限于財產(chǎn)損失保險、人身意外傷害保險等。如租賃方未購買保險，酒店方不承擔任何由此產(chǎn)生的責任。第六條違約責任與賠償6.1租賃方違約行為如租賃方未按照合同約定支付租金、延長租賃期限等，視為租賃方違約。酒店方有權(quán)按照違約條款的約定，要求租賃方支付違約金。6.2酒店違約行為如酒店方未按照合同約定提供會議室、設施與設備、會議服務等，視為酒店方違約。租賃方有權(quán)按照違約條款的約定，要求酒店方支付違約金。6.3違約賠償金額與方式違約金的計算方式為：違約方應支付的違約金金額為合同總金額的10%。違約金支付方式為：違約方應在違約行為發(fā)生后的5個工作日內(nèi)，將違約金支付至對方指定的賬戶。第八條合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序租賃方和酒店方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。8.2合同解除的條件與程序在合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同。解除合同應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字確認后生效。8.3解除合同后的責任與權(quán)益處理合同解除后，租賃方應按照酒店方的要求，辦理會議室的歸還手續(xù)。已支付的租金不予退還，雙方互不承擔違約責任。第九條爭議解決方式9.1爭議解決的途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時效雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應在爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決。如超過30日，雙方均未采取解決措施，視為雙方同意延長爭議解決時效。9.3爭議解決的地域法律本合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十條保密條款10.1保密信息的定義與范圍保密信息是指在合同履行過程中，雙方披露的、不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略等。10.2保密責任的承擔雙方對保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。10.3保密條款的例外情況（1）雙方同意公開的信息；（2）依法應當向政府有關(guān)部門披露的信息；（3）因法院或其他有權(quán)機關(guān)的命令而披露的信息。第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同的終止條件合同期滿，雙方未續(xù)簽或提前解除合同，本合同即告終止。11.3合同終止后的權(quán)益處理合同終止后，租賃方應按照酒店方的要求，辦理會議室的歸還手續(xù)。酒店方應在合同終止后5個工作日內(nèi)，向租賃方退還已支付的押金。第十二條合同的簽署與保存12.1合同簽署的時間與地點本合同于____年____月____日在____（地點）簽署。12.2合同的副本數(shù)量與分配雙方各執(zhí)一份合同正本，具有同等法律效力。合同副本數(shù)量為____份。12.3合同的保存與保管雙方應將合同正本妥善保管，如有合同副本遺失，應立即通知對方。第十三條其他條款13.1酒店提供的額外服務與優(yōu)惠免費提供投影儀、音響系統(tǒng)等設備；免費提供會議場地布置服務；提供會議期間的特價餐飲服務。13.2租賃方的特殊要求與安排租賃方如有特殊要求，可在合同約定的時間內(nèi)與酒店方進行協(xié)商，酒店方將盡量滿足租賃方的需求。13.3雙方約定的其他事項雙方在合同履行過程中，如有其他事項需要約定，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條附則14.1合同的修改與補充本合同的修改與補充，應采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。14.2合同的廢止與替代本合同一經(jīng)簽署，即具有法律效力。除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面廢止或替代本合同。14.3附則的生效與終止本附則與本合同具有同等法律效力，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室平面圖描述：會議室的詳細平面圖，包括會議室的面積、布局、設施位置等。附件二：會議室設施與設備清單描述：列明會議室內(nèi)的所有設施與設備，包括投影儀、音響系統(tǒng)、白板等。附件三：會議室內(nèi)裝飾與布置標準描述：詳細說明會議室內(nèi)裝飾與布置的標準，包括顏色、樣式、背景板樣式等。附件四：會議餐飲服務菜單描述：提供會議期間的餐飲服務菜單，包括茶歇、午餐等選項。附件五：會議安全與保障計劃描述：列明會議期間的安全措施，包括消防安全、人員安全與疏散計劃等。附件六：保險購買說明描述：詳細說明租賃方需要購買的保險類型、保額、保險公司等信息。附件七：違約金計算公式描述：列明違約金的計算公式，包括違約金金額的計算方式。附件八：爭議解決方式說明描述：詳細說明爭議解決的途徑、時效和地域法律。附件九：保密信息范圍與責任說明描述：列明保密信息的定義與范圍，以及保密責任的承擔方式和例外情況。附件十：額外服務與優(yōu)惠說明描述：列明酒店提供的額外服務與優(yōu)惠，包括設備、服務內(nèi)容和條件等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.租賃方未按照合同約定支付租金或延長租賃期限。2.酒店方未按照合同約定提供會議室、設施與設備、會議服務。3.租賃方未按照合同約定使用會議室，造成設施損壞或會議室臟亂。4.酒店方未按照合同約定提供會議接待、設備支持、餐飲服務等。違約責任認定：1.租賃方違約行為，酒店方有權(quán)按照違約條款的約定，要求租賃方支付違約金。2.酒店方違約行為，租賃方有權(quán)按照違約條款的約定，要求酒店方支付違約金。3.違約責任的計算方式按照附件七中的違約金計算公式進行。示例說明：如果租賃方未按照合同約定支付租金，酒店方可以要求租賃方支付合同總金額的10%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括自然災害、社會事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價值的信息，包括經(jīng)營策略、客戶名單等。3.違約金：指違約方因違約行為而應支付給對方的一定金