檔案整理及數(shù)字化服務方案

1檔案整理及數(shù)字化服務方案第一章項目整體服務設想及策劃 第一節(jié)項目需求分析 二、技術(shù)要求分析 三、管理要求分析 四、報價要求分析 五、注意事項分析 第二節(jié)項目重難點及解決方案 一、人員流動風險及解決方案 二、設備風險及解決方案 三、項目工期風險及解決方案 四、項目管理風險及解決方案 五、泄密風險及解決方案 一、項目實施工作計劃 二、歸檔、整理、掃描實施方案 二、總體工作流程 2第二節(jié)數(shù)字化加工技術(shù)方案 一、入庫提卷、拆卷 三、檔案掃描 五、全文識別及格式轉(zhuǎn)換 六、總質(zhì)檢 七、批量掛接 八、還卷及數(shù)據(jù)備份提交 一、分組實施方案 三、實施流程 四、主要環(huán)節(jié)實施標準 一、圖像標準化處理 二、特殊圖像的處理 三、特殊紙張?zhí)幚矸桨?四、圖像數(shù)據(jù)掛接方案 五、檔案編碼方案 六、文件存儲方案 七、數(shù)據(jù)備份方案 3第三章質(zhì)量控制方案 第一節(jié)服務質(zhì)量控制技術(shù)方案 一、質(zhì)量控制標準 二、質(zhì)量控制目標 三、質(zhì)量控制體系 四、質(zhì)量控制措施 五、質(zhì)量管理體系 六、質(zhì)量管理制度 八、質(zhì)量控制管理登記表格 第二節(jié)過程與成果質(zhì)量控制方案 一、掃描質(zhì)量控制 二、著錄質(zhì)量控制 三、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量控制 四、對質(zhì)量實行全流程監(jiān)控 第三節(jié)質(zhì)量控制流程及保障措施 一、質(zhì)量控制流程 二、保障措施 第四章項目安全保密方案 第一節(jié)項目安全保密性管理措施 二、安全保密承諾函 4三、項目安全保密方案綜述 第二節(jié)項目安全相關(guān)制度 二、項目工作人員職責 三、項目設備管理制度 四、檔案實物管理制度 第三節(jié)現(xiàn)場安全管理制度 一、員工紀律準則 二、考勤管理制度 三、物品管理制度 四、衛(wèi)生管理制度 五、休息管理制度 六、操作管理制度 七、檔案保護制度 八、檔案保密制度 九、崗位考核制度 第四節(jié)保密管理方案 一、保密管理原則 二、組織機構(gòu)與工作職責 四、保密載體管理 五、保密場所與設備管理 5六、保密項目管理 第五節(jié)安全保障措施 一、培訓保障措施 二、人員保障措施 三、產(chǎn)量保障措施 四、質(zhì)量保障措施 五、設備保障措施 第六節(jié)安全管理方案 一、安全管理原則 二、現(xiàn)場安全管理 四、設備安全管理 五、檔案安全管理 六、信息安全措施 七、項目應急方案 八、設備及數(shù)據(jù)安全管理 第一節(jié)驗收概述 第二節(jié)檔案數(shù)字化處理標準 一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理標準 6二、照片檔案數(shù)字化標準 三、聲音檔案數(shù)字化標準 四、影像檔案數(shù)字化標準 五、實物檔案數(shù)字化標準 六、電子數(shù)據(jù)質(zhì)量標準 第三節(jié)數(shù)據(jù)檢驗、驗收和備份 一、數(shù)據(jù)檢驗 第四節(jié)服務規(guī)范要求 三、圖像修正 四、文檔命名 六、數(shù)據(jù)核對 八、檔案還原 第五節(jié)項目驗收規(guī)范 二、驗收內(nèi)容 7三、驗收質(zhì)量標準 第一節(jié)售后服務原則 二、重在措施的可靠性原則 三、安全性及保密性原則 四、適應性原則 五、標準性原則 第二節(jié)服務請求流程 一、報修服務流程 二、專門的售后服務團隊 三、售后服務方式 四、質(zhì)保期及響應時間安排 第四節(jié)售后服務體系 一、售后服務的內(nèi)容 二、服務體系 三、售后服務人員配備 四、服務及質(zhì)量保證措施 8五、巡檢維護 六、故障響應時間 七、今后的技術(shù)支持 八、本地化技術(shù)支持及售后 第二節(jié)質(zhì)量保障承諾 第三節(jié)服務時效承諾 第一節(jié)應急總預案 二、應急人員安排 四、應急指揮安排 五、常用急救常識培訓 六、消防培訓演練 七、其他事故應急培訓演練 第二節(jié)檔案安全管理應急預案 9 六、應急保障措施 第三節(jié)火警處理應急預案 二、應急預案管理主體及職責 三、內(nèi)部火警分級 四、消防應急小組及職責 五、火情報警 六、火警處理程序 七、火災善后處理工作 第四節(jié)運輸過程突發(fā)事件預案 二、運輸中車輛處理預案 三、交通事故應急預案 四、自然災害應急預案 五、其他應急事件處理方案 第八章項目管理規(guī)章制度 第一節(jié)項目組織實施管理制度 一、工作區(qū)域管理 二、實際操作管理 四、工作日志管理 五、出入證使用管理 六、請銷假制度管理 七、安全保密管理制度 八、檔案庫房管理制度 九、檔案統(tǒng)計制度 十、檔案安全管理制度 十一、檔案交接管理 十二、原檔案保護措施 十三、檔案安全存放 十四、操作安全管理 十五、防火安全管理 第二節(jié)項目人員管理規(guī)章制度 二、崗位責任制 三、巡回檢查制度 四、檔案追溯表制度 五、安全文明操作管理制度 第三節(jié)項目驗收管理規(guī)章制度 一、驗收標準制度 二、驗收實施步驟制度 第九章項目管理組織機構(gòu) 二、項目人員情況 三、人員配置原則 四、服務團隊的組織及管理 五、信息反饋系統(tǒng) 第二節(jié)項目管理模式 二、五項管理步驟 三、實施完善的管理服務體系 四、培育高素質(zhì)的員工隊伍 五、加強項目設備的管理 六、實行時效工作制 七、全天候服務 八、人性化的服務標識系統(tǒng) 九、加強員工培訓 二、人員崗位職責 第四節(jié)人員管理及員工培訓 一、項目管理人員設置原則 二、人性化的人員管理方案 三、人員服務質(zhì)量的監(jiān)控考核 四、工作人員管理 五、人員配置原則 六、員工培訓計劃 七、員工的獎懲條例 第十章項目擬投入的設施、設備 第一節(jié)設施設備配套情況 一、數(shù)字化設施、設備匯總表 二、后勤設施設備一覽表 第二節(jié)設施、設備管理及維護 第三節(jié)設備維護制度 第四節(jié)設備設施例行保養(yǎng)制度 第五節(jié)設備一、二級保養(yǎng)制度 第六節(jié)設備設施報修、急修制度 第一章項目整體服務設想及策劃第一節(jié)項目需求分析(根據(jù)項目實際情況修改)(一)項目預算理解本項目財政預算金額為XX元(人民幣)。(二)項目概況理解均已由單位工作人員打上頁號。已打印文件材料清單(相當于卷內(nèi)目錄)。該單位工作人員在日常工作中時，已將該紙質(zhì)檔案高清拍照并序號檔案類別預計數(shù)量(卷/份)預計每卷檔案頁數(shù)1業(yè)務檔案2文書檔案3會計檔案4干部檔案5其他檔案(三)項目目的及目標理解案約XX萬卷(份)的整理、補錄、補掃描及電子影像的圖像處理與(四)項目采購范圍理解(五)項目完成期限理解(六)付款方式理解斜度不超過2度，對方向不正確的圖像應進行(三)檔案裝訂要求理解。(四)檔案裝具、卷盒要求理解。(五)主要設備及工具耗材要求理解。1.臺式電腦、高速掃描儀、復印機、打印機((六)數(shù)字化上傳要求理解。(七)檔案整理安全保密、規(guī)范性要求理解。(1)損壞一卷檔案承擔違約金XX萬元。外泄檔案內(nèi)容，經(jīng)查實一次承擔違約金XX千元。丟失檔案一卷承擔違約金XX萬元。(2)以上情況出現(xiàn)，招標方有權(quán)解除合同。(3)中標方因檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄等對招標方造成重(一)組織實施要求理解中標方應結(jié)合采購方的檔案管理制度制定一套符合完成本項目合進館質(zhì)量要求。并要求項目負責人和核心技術(shù)人員常駐招標方現(xiàn)(二)項目人員安排要求理解投標人在投標書中所寫項目組成員一定是參與本項目服務的管目負責人1人，主要技術(shù)人員不少于10人，中標方需按要求確保崗(三)項目驗收要求理解招標方指定質(zhì)檢員對檔案文本實體、電子數(shù)據(jù)抽樣甚至逐件檢5.生成的檔案掃描分辨率不低于200dpi,彩9.招標方按批次提供案卷給中標方。招標方對中標方質(zhì)檢后的掃描圖像進行抽檢，抽檢率為10%。當抽檢圖像合格率達到98%、招到合格率達100%。如抽檢合格率低于98%,招標方有權(quán)不予提供錯誤(四)項目結(jié)算和違約責任理解(1)未按時限要求完成的量在100卷內(nèi)(含100卷)的，違約(2)未按時限要求完成的量在100卷以上，1000卷以下(含1000卷)的，違約金人民幣XX萬元。(3)未按時限要求完成的量在1000卷以上的，違約金XX萬元(一)投標單價：本項目投標單價為各類檔案采購數(shù)量的整理、掃描綜合單價，以實體檔案卷(份)數(shù)為準。(二)投標方所提交的《報價詳細構(gòu)成》必須滿足以下要求：序號檔案類別預計數(shù)量(卷)綜合單價(元/卷)1業(yè)務檔案2文書檔案3會計檔案4干部檔案5其他檔案3.投標方所報的各類檔案整理/掃描的綜合單價應包括(且不限于)直接費、間接費、設備費、設備維修費、材料費、耗材、各種管4.檔案單位(卷)定義：原則上一次業(yè)務辦理過程形成的文件組2.投標人若認為招標文件的技術(shù)要求或其他要求有傾向性或不3.投標人使用的標準必須是國際公認或國家或地方政府頒布的4.投標人所提交的投標文件對技術(shù)參數(shù)和各項要求的響應性應符合”,并可能嚴重影響評標結(jié)果。第二節(jié)項目重難點及解決方案辭職必須至少提前1個月向項目經(jīng)理及部門負責人提出書面辭職申他公物的完全移交。審查其了解項目機密的程度。審查其負責工作、進度、成果物移交的完整性和有效性。部分項目組成員采用以下策略保證項目組的核心成員的連續(xù)性和穩(wěn)項目經(jīng)理AB角制度：項目經(jīng)理是項目管理中最重要的角色，其能力與穩(wěn)定性都直接決定項目的成敗。我們除采用公司內(nèi)部選拔的方式選用最優(yōu)秀的人員擔當該項目的項目經(jīng)理一職外，將同時選拔一名項目副經(jīng)理(項目主管)協(xié)助項目經(jīng)理承擔部分的工作。一旦人員有變動可能性，及時調(diào)整和進行人員的補充工作，全面確保不對項目的進程和項目質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。核心崗位雙兼制度：除項目經(jīng)理外，項目的關(guān)鍵成功因素就是項目組內(nèi)的核心崗位和成員。這些崗位人員的穩(wěn)定與否也嚴重影響項目的工期與成敗!因此，我們在項目角色明確分工的基礎上，采用相鄰項目組成員充足略剩原則：由于項目工期和工作量是一定的，未來如何很好地保證和提升項目實施水平，提前完成項目，所以我司在人員構(gòu)成、崗位設定上采取充足略剩原則。即使人員流動將造成項目組成員部分崗位的臨時空缺，但是不影響項目的正常運營。而且，項目部門采用項目組成員隨時流動，隨時增補機制。其選拔機制與前期項目組成員選拔方式相同。并且，為保證新增人員迅速展開工作，在項目進行過程中，部門將同步組織項目內(nèi)容學習與培訓。當項目組有員工離職時，及時尋找合適的替補人員進行工作交接。我公司采取“定人定崗”的配置原則，絕不任意調(diào)撥已確定好或者正在實施的工作人員，最大限度確保所實施項目人員的穩(wěn)定性。如出現(xiàn)員工個人主動離職的情況，我方將及時進行人員補充及培訓，保證項目組的人員穩(wěn)定并向采購方如實匯報情況。我公司專業(yè)從事檔案整理、數(shù)字化掃描加工業(yè)務多年，對于項目不管是購置全新的硬件設備還是使用已有的設備，項目組配備有專門的硬件工程師對項目所使用的電腦、打印機及掃描儀等硬件設備定期進行維護和檢修，發(fā)現(xiàn)問題及時維護和修理，確保所有的硬件設備性能處于最佳狀態(tài)。對項目臨時出現(xiàn)的設備使用問題，情況緊急的可以從就近的項目實現(xiàn)緊急調(diào)配，其他情況可以實現(xiàn)12小時內(nèi)派設備維護工程師進行上門維修。項目上正在使用的硬件設備需要較長時間維修的，可先用備機頂替，避免因硬件檢修、更換配件等問題帶來的阻工誤工，將由于硬件問題而造成不必要的時間浪費風險降到最低。三、項目工期風險及解決方案組正式進駐前將會先派出項目經(jīng)理和采購方的相關(guān)負責人就項目的過程中根據(jù)實際情況對原先制定好的工作計劃和進度安排不斷進行在項目正式開始實施前我公司將組織項目組所有成員進行安全和保第三節(jié)項目整體服務方案設想為保障XX單位檔案整理掃描服務項目能夠如期按照XX個月的要求完成(稍提前完成),我司計劃將本項目的實施分為五個階段：第(一)項目總體工期計劃安排表項目階段工作描述時間天數(shù)時間跨度計劃完成數(shù)量備注項目準備階段實施標準、流程、實施計劃確定等不計工作產(chǎn)出項目試運行階段檔案整理、掃描每日完成XX萬卷項目正式運行階段檔案整理、掃描每日完成XX萬卷項目收尾階段檔案補充整理、補充掃描主要內(nèi)部質(zhì)檢項目驗收階段掃描驗收驗收總結(jié)(二)項目各個階段工作安排項目階段工作安排時限責任人工作描述項目準備階段項目組組建項目經(jīng)理合理調(diào)配人員項目成員分工項目經(jīng)理人員的分工協(xié)作初安排工作場地軟、硬項目經(jīng)理項目人員專業(yè)知識培訓項目經(jīng)理知識培訓保密培訓及保密協(xié)議簽訂項目專家簽訂保密協(xié)議項目技術(shù)人員調(diào)研項目專家確定工作范圍項目人員食宿安排項目經(jīng)理做好食宿準備項目需求再溝通項目專家確定工作計劃項目人員及設備進駐項目經(jīng)理10人項目試運行階段項目試運行(流程優(yōu)化)項目經(jīng)理包括檔案整理、錄環(huán)節(jié)順利運轉(zhuǎn)。項目正式運行階段項目正式運行(優(yōu)化人員配項目經(jīng)理主要優(yōu)化項目的人員配置及分工協(xié)作項目收尾階段項目收尾(質(zhì)量核查)項目經(jīng)理主要進行項目內(nèi)部相關(guān)專家協(xié)助內(nèi)部檢查并完善。項目驗收階段項目驗收(交接)項目經(jīng)理雙方共同對項目掃描成果進行總體驗收及總結(jié)(三)詳細項目工作計劃及部署了詳細的部署和計劃，主要由以下9點構(gòu)成：的項目經(jīng)理對項目需求進行詳細調(diào)研，及時與客戶進行需求溝通，保障項目正式執(zhí)行的成果符合甚至超出客戶的預期和期望。4.實施標準確立：項目實施標準的確立，關(guān)系到項目整個運行的狀況和質(zhì)量，所以，我司非常重視項目實施標準，在項目正式實施初期，我司會及時與客戶方就項目實施標準進行溝通交流，并最終優(yōu)化完善項目的實施標準，保障項目實施的標準的準確性，最終確保項目如有必要，檔案整理及數(shù)字化標準確立可以邀請相關(guān)行業(yè)專家參與工作標準細化工作，標準由三方共同確認，我方將參照確認標準做好項目實施工作。提高工作效率，提升管理質(zhì)量，減輕員工工作強度的作業(yè)。我司安排專門的檔案專家(從事檔案工作30年以上)對項目的流程進行設定和最終優(yōu)化，有利于提高工作質(zhì)量和效率。我方參考已確認標準進行項目試運行工作，在此過程中進一步確立和優(yōu)化流程及操作規(guī)范。6.項目計劃制定：根據(jù)項目試運行情況，確立各崗位日工作量，核實總體工作進度并最終做出詳盡的可考量的項目計劃。7.項目正式運行工作：包括檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、掛接和刻盤各環(huán)節(jié)順利運轉(zhuǎn)。8.項目收尾工作：主要進行項目內(nèi)部檢查工作，包括邀請相關(guān)專家協(xié)助內(nèi)部檢查并完善。(四)項目啟動實腸標準確立制定實施計劃(1)簽訂保密協(xié)議檔案是客戶的核心資產(chǎn)，保障檔案的安全是我司首要考慮的工(2)項目需求調(diào)研我司有著豐富的項目實施經(jīng)驗，但是對于每個客戶項目現(xiàn)場情(3)實施標準確立戶方就項目實施標準進行溝通交流，并最終優(yōu)化完善項目的實施標(4)實施流程設定 (從事檔案工作10年以上)對項目的流程進行設定和最終優(yōu)化，有(5)制定實施計劃工作安排時限責任人配合人項目組成立項目經(jīng)理項目成員分工項目經(jīng)理工作場地軟、硬件布置項目經(jīng)理項目人員專業(yè)知識培訓項目經(jīng)理保密培訓及保密協(xié)議簽訂項目經(jīng)理項目技術(shù)人員調(diào)研項目經(jīng)理項目人員食宿安排項目經(jīng)理項目需求再溝通項目經(jīng)理項目人員及設備進駐項目經(jīng)理注：為保障本項目按照招標人的時效要求快速進入正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)，以上事項可能多個事項同時推進進行。確保項目組能夠在5個工作日內(nèi)完成各項項目進場準備工作。3.項目啟動會議項目啟動會議的內(nèi)容：(1)召集項目有關(guān)人員開會正式宣布項目正式開始。(2)介紹項目的背景，目標，組織結(jié)構(gòu)。(3)確定項目參與各方的職責和工作范圍。(4)規(guī)定項目的溝通模式(通常情況/重大事件)。(5)協(xié)商項目各方的相關(guān)聯(lián)系方式。(五)項目實施進度計劃根據(jù)招標文件的要求，本項目的服務協(xié)議期限為自合同簽訂之日起XX個月。本項目實施進度表中所列時間從合同簽訂之日算起。項目階段工作安排詳細說明工期項目準備(合同簽訂后5天內(nèi)完成人員配備、培訓及正式進場工作)人員設備準備：嚴格執(zhí)行投標文件中承諾的時間和人員數(shù)量，同時參考確認項目實施計劃書進行相應的調(diào)整。準備工作包括人員準備作及人員基礎性培訓工項目實施場地準備：包括場地水電、空調(diào)、錄像監(jiān)控設備和防盜門鎖的專修工作，還包括場地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工作。本項工作需要客戶相關(guān)負責人給予支持和配合。項目試運行需求詳細調(diào)研：詳細調(diào)研客戶方對于項目的期望和目標，工作的內(nèi)容及數(shù)量等安排檔案專家1名詳細與客戶方負責人進行調(diào)研，制定詳細的工作計實施標準確立：檔案整理及數(shù)字化標準確立邀請相關(guān)行業(yè)專家參與工作標準細化工作，標準必須由三方共同確認，我方將參照確認標準做好項目實施工作。我方負責所邀請專家的標準與要求，確保檔案順利移交。實施流程設立：我方參考已確認標準進行項目試運行工作，在此過程中進一步確立和優(yōu)化流程及操作規(guī)范。我方將及時處理工作中量將處于逐步提升工程項目計劃制定：根據(jù)項目試運行情況，確立各崗位日工作量，核實總體工作進度并最終做出詳盡的可考量的項目計劃。我方負責制度出本項目核通過后正式按照項目計劃進行項目運行和管理工作項目正式運行項目正式運行工作：包括檔案整理、錄入、質(zhì)檢各環(huán)節(jié)順利運轉(zhuǎn)。項目正式運行期間須保證每日完成計劃的工作項目收尾項目收尾工作：主要進行項目內(nèi)檢工作，包括邀請相關(guān)專家協(xié)助內(nèi)檢并完善。項目收尾階段的內(nèi)檢工的質(zhì)量。項目驗收項目驗收工作：雙方共同對項目進行月度驗收、總體驗收及總結(jié)。按照項目整理驗收標準進行項目驗收。項目管理項目管理工作：包括項目各環(huán)節(jié)監(jiān)控、質(zhì)檢管理、人員管理和績效考核管理。項目管理過程中須及時做好設備維護和人員儲備更換工作。實施全周期(六)其他保障工期的相關(guān)配套措施(一)項目實施總體思路保管和電子化信息備份工作，保證電子化數(shù)據(jù)及原始檔案資料的安全。再次，我司嚴格控制檔案整理、掃描質(zhì)量，做到加工準確率為(二)項目實施服務原則(三)項目依據(jù)及參考標準居卷程協(xié)居卷程協(xié)(四)歸檔、整理、掃描操作流程程助性案管理工作(五)檔案接收2.對接收的檔案登記移交清單，按分類其電子/紙質(zhì)目需要清點到盒(卷),不出現(xiàn)漏登記或重復登記。由用戶單位和加工3.對檔案實體內(nèi)容按移交清單逐一進行清點，并登記份數(shù)與頁我司考慮到客戶方提供的加工場地空間有限，采用定期分批接(六)分類編號(七)組卷整理1)文件材料在內(nèi)容特征方面的聯(lián)系。2)文件材料在責任者特征方面的聯(lián)系文件材料在時間特征方面3)文件材料在文種特征方面的聯(lián)系。(3)卷內(nèi)文件材料頁數(shù)適中，案卷便于保管和利用加裝訂工作量。所以，案卷厚薄要適中，一般在20至150頁之間為4.修裱粘貼(1)修裱前整理(2)修裱(3)修裱后復原(八)信息著錄 *mmcnnesL按照國家檔案局《檔案著錄規(guī)則》和XX市檔案局的要求(即上述案卷目錄和文件級目錄要求)進行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。并3.目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對或軟件自動校對(一稿雙錄，人機校驗)的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應要求進行修改或重錄。4.一稿雙錄、人機校驗同一份檔案的目錄數(shù)據(jù)由兩名不同的錄入員分別錄入，軟件自動對兩名不同的錄入員的數(shù)據(jù)進行機器校驗，當兩者一致時跳過，若二者不一致時軟件報警，并將這些項目標識出來(顯紅),且不讓通過。軟件標識出的不一致數(shù)據(jù)項目與檔案原稿進行比對，將數(shù)據(jù)修改正目錄數(shù)據(jù)編目、系統(tǒng)錄入人員，認真地逐條核對，在采購單位管理人員的指導、監(jiān)督下，進行更正，差錯率不得超過1%。根據(jù)整理核對人員的差錯報告，若是目錄室的目錄錯誤，則在采購單位目錄管理人員指導下，進行更正，確保目錄室目錄準確無誤。(九)檔案掃描項目檔案掃描要求：包括部分檔案的掃描處理、圖像處理、二校處理、批量上載、合卷處理等環(huán)節(jié)。我司檔案掃描主要工作有：1.檔案掃描(1)采用專業(yè)文件掃描儀和采用A3幅面以內(nèi)的高速、平板掃描儀，如尺寸超過A3的，可選用大幅面圖像掃描儀(A0)。確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。(2)嚴格遵守并達到國家標準。(3)文件的存儲格式為TIFF多頁文檔或者PDF多頁文檔格式。(4)黑白頁面掃描為黑白模式，彩色頁面掃描為彩色模式，根(5)掃描質(zhì)量要求以視覺清晰為準，頁面完整，不得漏頁，每頁圖片命名及組成符合相關(guān)規(guī)定及采購人的要求，差錯率不得超過(1)圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖(2)圖像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜(3)字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。(4)圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。(5)對掃描的圖片進行加工裁剪、去邊、去污等技術(shù)處理，不圖像傾斜度不大于2度、對圖像中的污點進行清除(不對圖像內(nèi)容進行修改),圖像在50%的比例下瀏覽看不到電子檔案污點。對大幅面(1)圖像校對(2)污漬、黑邊、偏斜、糾偏處理數(shù)字化加工系統(tǒng)會根據(jù)原件質(zhì)量的好壞對污漬的情況進行自動圖像處理人員在發(fā)現(xiàn)掃描不合格的文件，進行登記后交掃描人員處(4)批量上載(5)合卷處理(十)質(zhì)量檢查(5)掃描圖像質(zhì)量。(6)圖像掛接質(zhì)量。工作分類質(zhì)檢項目整理、裝訂1.檔案實體資料完整。2.案號。3.整理文件、裝訂、裝盒順序。4.頁碼。5.保持同一份文件的完整。6.漏裝訂。7.托裱平整去釘。8.說明、標注。9.圖紙折疊。10.附件。數(shù)據(jù)采集、著錄與工作要求保持一致。2.Ⅱ檢(項目抽檢)(3)掃描圖像質(zhì)量。(4)圖像掛接質(zhì)量。如質(zhì)檢結(jié)果有一項與標準不符，抽檢結(jié)果標記為“不合格”,打3.質(zhì)量檢查通過客觀軟件系統(tǒng)實現(xiàn)以上各級質(zhì)量檢查人員可以很方便從系統(tǒng)隨機抽取著錄檔案信*2071線定護管置*合入案省rr(1)電子檔案質(zhì)量檢查1)點擊校驗系統(tǒng)中的“下載”按鍵，將掃描系統(tǒng)上傳過來的掃2)點擊“下載”按鍵，系統(tǒng)會跳出受理單號選擇框，選擇好需要下載的受理單號圖片資料，然后點"確定"鍵下載成功，如下圖所選樣著校驗的變理單號N畫保存上售下H掃描后的很存上傳紙質(zhì)資料圖片小叫圖生電生溫馨4801231861190120正000123456789012003正3)掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對應于手中的紙質(zhì)(2)實物檔案質(zhì)量檢查1)在系統(tǒng)的"實物檔案管理"欄點擊“檔案檢查”,進入歸檔mu4"n**nma0日nD00測n00pwanna6n1gw3)在卷宗的總頁數(shù)框內(nèi)填入正確的頁數(shù)，然后點擊下面的“檢查"鍵，檢查操作完成。4)錄入完畢后進行檢查，如發(fā)現(xiàn)頁數(shù)有誤則對實物進行核對后(十一)裝訂裝盒(十二)總體檢查1.Ⅲ檢(總體質(zhì)檢)項目負責人總檢的比例不得低于10%,質(zhì)檢結(jié)果有一項與標準不符，抽檢結(jié)果標記為“不合格”,總體檢查無誤后再交由XX市檔案抽檢圖像合格率達到100%、招標方可提供下一批次案卷，但中標方需對錯誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達100%。如抽檢合格率低于100%,招標方有權(quán)不予提供錯誤數(shù)據(jù)并且不再提供下一批案卷，(1)驗收方式1)案卷及卷內(nèi)目錄信息核查質(zhì)量。2)檔案原件裝訂還原質(zhì)量。3)掃描圖像質(zhì)量。4)圖像掛接質(zhì)量。如抽檢結(jié)果有一項與標準不符，抽檢結(jié)果標(2)驗收標準以抽檢部分檔案對應的數(shù)量(卷、頁)為基數(shù)，各項抽檢合格標1)案卷及卷內(nèi)目錄信息核查：保證修改后的信息內(nèi)容(責任者、3)掃描圖像質(zhì)量：漏掃率≤1‰,圖像的傾斜度<2度，掃描順序錯誤率≤1‰,圖像清晰、完整、無缺損率≥0.5‰,圖像命名正確率100%。4)圖像掛接：掛接正確率100%。(3)驗收審核1)采購單位每個月會按期對中標單位提交的數(shù)據(jù)進行驗收。數(shù)2)在驗收中檢出的錯誤，中標單位及時、無償予以糾正并再提3)全部檔案驗收"通過"的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導審核、簽字4)如全部檔案完成后不能通過驗收的，視為中標單位違約。(十三)上架入庫同時，我司派專人1人協(xié)助XX單位進行檔案管理工作，協(xié)助檔(十四)最終驗收第二章項目實施方案第一節(jié)總體實施原則與流程XX單位本次掃描加工是館藏約XX千卷檔案，為了加快檔案信息一、實施原則(根據(jù)項目實際情況修改)查(一)檔案分類整理：按照檔案情況，年度、類別、長短期等進(七)質(zhì)量檢驗：對掃描處理完成后的圖像頁面進行檢驗，對檔(八)圖像與索引掛接：文本域錄入和掃描處理檢驗后的圖像成(九)案卷整理還原：檔案整理工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的第二節(jié)數(shù)字化加工技術(shù)方案一、入庫提卷、拆卷項目負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)。取3.按照掃描處理量明確交接周期和檔案交接量2.校對方式7.根據(jù)檔案實體情況，在檔案電子文件中相對應目錄設置"復制(1)實時在屏幕上監(jiān)控掃描全過程，遇有漏掃、重張，圖像黑(2)檢查掃描件是否合乎要求，掃描圖像必須與原圖頁面一一(3)掃描的頁面內(nèi)容居中顯示，不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)處理，以達到用戶需求)(4)紙張較差檔案掃描方案：由于進行數(shù)字化的檔案會有部分1.逐張檢查圖像質(zhì)量(包括黑邊、折角、圖像偏斜度、清晰度、理),檔案順序(頁號)是否正確，有無漏掃、重張等情況(發(fā)現(xiàn)文凈(在放大50%的情況下)由于印刷質(zhì)量或紙張質(zhì)量等造成的頁面上保存文件不得大于100K。其他幅面檔案掃描形成文件在保證影像質(zhì)(1)優(yōu)點：效率高、成本低、能利用原文檢索、瀏覽速度快。(3)適應范圍：1)原件版面干凈及保存完好的資源。(準確率可達95%以上)的重點只是圍繞學生的身份信息)確率而增加了人工校對和版式還原的工序?？蓪崿F(xiàn)無障礙的全文檢(1)優(yōu)點：全文檢索無差錯，準確率可達99%,且文本層和圖(2)缺點：效率極低、成本極高、因為進行了版式還原，所以保真率不到98%,而且存儲空間很大而致瀏覽速度降低。(3)適應范圍：1)所載信息珍貴且使用頻率很高的資源。2)數(shù)字化項目資金預算充裕且項目實施時間寬松的資源。3)有很好的硬件環(huán)境支持的數(shù)字化項目。比，對掃描前圖像頁的標引與掃描后的圖像頁的編號與頁數(shù)進行對(1)加工后的電子影像在總數(shù)量、完整性、清晰度上與原文件(2)案卷著錄、按文件的屬性著錄數(shù)據(jù)庫字段，檢查“文件路徑"字段與文件實際存儲位置一致，差錯率控制在千分之五以內(nèi)。(3)電子影像檔案件信息定義數(shù)據(jù)差錯率控制在2%以內(nèi)。(4)電子影像檔案卷內(nèi)頁碼差錯率控制在千分之一以內(nèi)。(5)每頁電子影像左右端正度控制在三度以內(nèi)。(6)電子影像漏掃，壓邊率控制在千分之一以內(nèi)。(7)電子檔案與條目數(shù)據(jù)的掛接一致，差錯率小于千分之一以利用檔案管理軟件中的對應掛接功能將掃描圖像信息與錄入到檔案1.原始檔案還原工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標準和實(1)光盤制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)格式為多頁TIFF的光盤單(2)同一份文件不跨越二片DVD片號(同一份文件頁數(shù)需在同(3)電子檔案存在于符合標準的單片包裝光盤(4)光盤標示光盤編號，單片包裝盒上注明光盤內(nèi)主要信息(6)制作光盤人員對于所有光盤序號進行標記，并提交相應表第三節(jié)歷史檔案掃描工作方案統(tǒng)一完成。我公司現(xiàn)場安排XX個項目主管(負責整體管理、控制與溝通),XX個質(zhì)量主管(負責交接、培訓與總檢)。和XX個安全主管(負責人員管理與安全控制)。采購單位現(xiàn)場安排XX名管理人員，我司數(shù)字化加工的標準流程可以分為檔案交接、整理、目錄數(shù)據(jù)檢查糾錯、掃描加工、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校驗、分盤刻錄和數(shù)據(jù)交付等工序。其中，本項目條目著錄已完成，我司負責對目錄進行校驗。整個加工流程由我司庫房保管員將待加工檔案分配給XX個加工小組，完成后統(tǒng)一進行裝訂還原，并進行數(shù)據(jù)校驗，實施流程如下圖所示：主要工序簡要說明如下：1.領(lǐng)用交接：從檔案庫房提取需要進行數(shù)字化加工的檔案原件到加工現(xiàn)場(可以按工作日、班次或批次提取),根據(jù)需要清點到盒(卷),記錄每盒(卷)檔案件數(shù)及頁數(shù)，不出現(xiàn)遺漏登記或重復登記。2.檔案整理：整理人員對領(lǐng)出的檔案原件進行數(shù)量清點和紙張檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記并提交用戶審核處理，對沒有問題的檔案才進行拆卷處理。然后進行拆卷、糾正、平整、裱糊、鑒定、分頁等處理工作。其中，整理人員需要進行目錄質(zhì)檢，即要與實體核對，如核對出目錄給加工小組(一般是第二天提供正確的目錄),當天的這一卷4.圖像處理：利用計算機對掃描后形成的影像文件進行精細處(一)檔案交接有發(fā)現(xiàn)問助登記異常情況無表》,提交用戶。接異常情況登記表》,交給周轉(zhuǎn)庫房管理員進行處理。BCDEHK12全宗號目錄號3日期日期4152AB123流水號：456789(二)檔案整理檔案整理由整理人員對檔案進行紙張數(shù)量確定、鑒定(區(qū)分掃描件與非掃描件)、分頁、編制頁碼(檔案本身編有頁碼，但因底稿不編，所以不可用，為保證質(zhì)量與效率，頁碼需重新編制)等工作，工檔案卷內(nèi)文件是檔案前處理紙張數(shù)量確認有粘連無5.完成一批(10卷)雙方簽字確認，填寫《工作流程單》。保管期限),在《工作流程單》上登記該批檔案情況，登記內(nèi)容為檔10.整理人員檢查文件完整性，文件紙張若有折疊(包括邊角),殊紙張(如：已破碎的文件)將根據(jù)實際情況進行必要的處理，如復情況(缺頁，內(nèi)容與目錄不符合等),則在《工作流程單》"備注"12.整理人員編制頁碼，頁碼從1開始按順序碼編制：開放內(nèi)容(表格)則視為單頁，只打一個頁碼。單獨封閉內(nèi)容(表格)視為兩頁，按內(nèi)容順序打兩個頁碼。編制要求為：(1)所有掃描稿按順序重編頁碼，所有內(nèi)容頁面均要敲頁碼，(2)掃描頁碼編制位置在文件左下角，裝訂線內(nèi)。(3)掃描頁碼位數(shù)不定，無前置零，以跟原頁碼區(qū)分。13.頁碼編制完成，在《工作流程單》相應欄目內(nèi)填寫本卷需掃1ABDEFGH23序號數(shù)4152(三)掃描加工1)色彩選擇：紅頭全文字黑白原稿檔案采用(300dpi)TIFF格(4)圖像標題反向。檔案放置反向。將反向檔案找出，重掃并(5)圖像部分內(nèi)容反向。答題者寫反。將檔案找出，報告用戶(6)圖像角部、黑邊、檔案折角(邊)。若影響檔案內(nèi)容，找檔案缺角(邊)。若影響檔案內(nèi)容，找出檔案報告用戶方檔案管理人7.一個批次(目錄)的檔案掃描完成后，掃描員核對圖像數(shù)與本案卷待掃描頁數(shù)是否一致，若不一致則查明情況并做相應處理(例如檢查檔案袋中是否有遺留檔案),一般情況為漏掃、多掃等，并登記10.掃描員完成已分發(fā)的檔案掃描后，填寫《工作流程單》,打1 ABCpEFG且工作流程單23批次號：建批日期：45號6718293456789(四)圖像處理圖像處理人員和圖像質(zhì)檢人員使用“XX數(shù)字化加工信息系統(tǒng)”進行圖像處理(區(qū)別在于質(zhì)檢人員僅檢查和登記問題，處理人員解決問題),流程如下所示。有問題登記異常情況異常情況處理臨時領(lǐng)卷單》,向周轉(zhuǎn)庫房管理員領(lǐng)取檔案。3.圖像處理人員確認檔號無誤后，然后核對影像數(shù)量是否正確 掃描件影像(標準見檔案整理)、色彩模式是否正確(標準見檔案掃描)、影像內(nèi)容是否清晰(主要是黑白影像)。處理要求如下：(1)對于圖像模糊不清情況，填寫《異常情況登記表——圖像(2)對掃描圖像進行糾偏，頁面端正，無明顯傾斜，傾斜度不(3)對于掃描后圖像文件中的污點、黑邊等進行去除，保證圖(4)保持掃描圖像內(nèi)容居中，上下左右四邊尺寸合理，邊距過(5)對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處于3度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。圖像深淺不一1 ABCD且XⅡ2目錄號3日期日期41526374(五)異常處理1)檔號類：②案卷號缺失：是指一批案卷中相鄰兩卷案卷標識案卷號不連2)頁碼類：識不連續(xù)，排列如：3、5或3、9等。張獨立紙張頁面存在2兩個或以上頁碼標識。④開放頁碼系統(tǒng)：是指案卷獨立紙張起始頁碼不為1,或結(jié)束頁碼與案卷封皮總頁碼(或目錄結(jié)束頁碼)不符合。3)紙質(zhì)類：4)其他類：(1)影像文件損壞：是指加工系統(tǒng)軟件無法正常讀取、顯示、(2)影像文件內(nèi)容缺失：是指非正常內(nèi)容缺失的無法確定的內(nèi)(3)本流程未定義、但無法按正常流程標準加工的影像文件類所有硬件設備(掃描儀、PC等)因故障無法工作或非正常情況，類型相關(guān)人員C類D類公司方現(xiàn)場主管★★★★項目經(jīng)理★★★★商務部★軟件部★客戶方現(xiàn)場值班員★★客戶主管★★流水號：異常情況描述????(六)質(zhì)量抽檢誦認影像數(shù)案質(zhì)檢"步驟。點擊“任務獲取”,在任務列表中按年份先后選取一條待處理任務，關(guān)閉任務列表。點擊"刷新"按鈕，雙擊任務記錄，臨時領(lǐng)卷單》,向周轉(zhuǎn)庫房管理員領(lǐng)取檔案。3.質(zhì)檢人員確認檔號無誤后，然后核對影像數(shù)量是否正確(需要5.抽檢完成后，如果質(zhì)量合格填寫《質(zhì)量抽檢驗收單》,并填寫(七)裝訂還原(1)嚴禁將紙張放反、放倒、頁碼順序錯亂。(2)大紙張按原折痕折疊好。(3)檔案紙張過窄的，用白紙在裝訂邊(一般為左邊)補齊。(一)目錄補錄(二)檔案整理(三)檔案掃描第四節(jié)圖像處理方案功能，調(diào)整圖像深淺一致。一、圖像標準化處理(一)影像糾偏影像糾偏功能包括：自動糾偏和手動糾偏兩種，自動糾偏根據(jù)預設角度對圖像進行自動糾正，但部分圖像因為角度糾正后可能會出現(xiàn)內(nèi)容變形的情況，因此還需要手動進行角度的偏轉(zhuǎn)，偏轉(zhuǎn)最小值為1(二)頁面去污頁面去污功能也包括自動去污和手動去污兩種，自動去污功能是根據(jù)預設的污點像素大小對小于設定值的點進行自動去除，但超出設定值的污點需手動去除。自動去污一般預設值都較小，以防止將標點符號或虛線當成污點清除。去污功能類似于繪圖軟件中的橡皮擦功(三)消除折痕折痕是由于紙張對折出現(xiàn)的印跡經(jīng)掃描后在圖像上產(chǎn)生的黑線，由于折痕多覆蓋在內(nèi)容信息的上面，因此必須用手工去痕的方法進行處理。去折痕功能類似于繪圖軟件中的自動清除選定區(qū)域功能。(四)去除黑邊系統(tǒng)可以根據(jù)每一批檔案的邊距情況調(diào)整黑邊的出現(xiàn)范圍，由系統(tǒng)自動根據(jù)設定范圍進行清除黑邊處理。對于黑邊超過預設范圍的系統(tǒng)也提供了手動的擦除黑邊的工具。此功能也類似于繪圖軟件中的自動清除選定區(qū)域功能。(五)去裝訂孔(六)尺寸調(diào)整對于圖像尺寸不一致的情況，我們將對邊緣空白過寬的進行裁(七)色彩調(diào)節(jié)(八)圖片合頁(九)影像拼接對于超過掃描儀寬度的大幅面檔案和圖紙我們將采用零邊距掃(一)內(nèi)容較淺(二)帶有紅眼(三)局部變色(四)麻點過多對于掃描影像麻點過多的情況將采用調(diào)節(jié)閥值的技術(shù)最大程度(五)文字背透(一)較薄的紙張2.在紙張下方墊用相似條件的紙張作為參照物確保掃描后的影(二)發(fā)脆的紙張(三)破損的紙張(四)變色的紙張(五)色淺的紙張2.采用本公司專用掃描軟件中的灰度補償功能進行字跡線條加(六)超大的紙張(七)粘貼的紙張對于粘貼的紙張在用戶允許的情況下將其剪切下來后平鋪著粘我司自主研發(fā)的XX數(shù)字化加工信息系統(tǒng)中使用XML數(shù)據(jù)格式進像的圖像屬性(格式、大小等)及索引屬性(檔號、件號、頁號、所在件順序號等),并通過軟件中的“索引分系統(tǒng)”進行直觀的定義和系(即索引信息)的100%準確度。格式為TIFF格式和JPG格式。掃描后的在計算機信息系統(tǒng)中存儲的信息主要包括純粹的數(shù)據(jù)信息和各(一)數(shù)據(jù)庫安全保護通過第三方提供的安全代理系統(tǒng)可以很好的實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的安(二)離線備份(1)全備份(FullBackup,F):對要備份的內(nèi)容做無條件的(2)差分備份(DifferentialBackup,D):從前一個完全備(3)增量備份(IncrementalBackup,I):對從上次任意形式常規(guī)的備份策略可以采用三種備份方式相結(jié)合的方式，如下所F--I----I---D---I---D---I--(1)周日的全備份備全部的數(shù)據(jù)。(2)周一的增量備份備周日到周一期間變更過或新增的數(shù)據(jù)。(3)周二的增量備份備周一到周二期間變更過或新增的數(shù)據(jù)。(4)周三的差分備份備周日到周三期間變更過或新增的數(shù)據(jù)(其中包括了周一和周二的增量備份)。(5)周四的增量備份備周三到周四期間變更過或新增的數(shù)據(jù)。(6)周五的差分備份備周日到周五期間變更過或新增的數(shù)據(jù)(其中包括周三的差分〈內(nèi)含周一和周二的增量〉和周四的增量備份)。(7)周六的增量備份備周五到周六期間變更過或新增的數(shù)據(jù)。第三章質(zhì)量控制方案第一節(jié)服務質(zhì)量控制技術(shù)方案抽檢的比率以10%為宜。(一)抽檢質(zhì)量指標承諾：3.著錄：以文件條目為單位，關(guān)鍵字段正確率100%,其余字段5.文件原始材料：完整率100%。(二)檔案整理質(zhì)量標準費重新修正，我司在5個工作日內(nèi)完成。我司對不合格的檔案在采購人提出返工要求后5天內(nèi)統(tǒng)一免費返工(三)檔案數(shù)字化質(zhì)量標準(1)掃描必須按照標明的頁碼順序進行掃描、頁碼錄入，不允(2)圖像文件頁面端正，無扭曲，看不出明顯的傾斜現(xiàn)象(傾斜度不得大于3°),不允許有折疊或缺損。(3)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，保持證圖像文件的干凈、整潔和美觀(在100%的比例下看不到污點)。(4)掃描時要保證檔案資料的實體安全，防止檔案材料的丟失3.目錄分類符合檔案管理要求。對于歷史檔案分類可以準確標(四)電子檔案格式標準200dpi,彩色影像使用至少150dpi的分辨率。在數(shù)字化過程中使用4.圖像糾偏目標：小于1度。6.格式封裝目標：圖像文件的命名正確率100%7.檔案索引目標：索引字段要求100%正確。8.數(shù)據(jù)掛接目標：掛接應達到100%準確率9.檔案保密目標：檔案資料100%不遺失、損壞和泄漏。控制就是通過控制系統(tǒng)觀察發(fā)生的事件是否與既定的規(guī)則和發(fā)實施質(zhì)量監(jiān)控和檢查發(fā)現(xiàn)問題并查找原因?qū)嶋H績效與標準比照在該控制體系中，檔案整理、信息著錄及圖像處理的質(zhì)量是整個質(zhì)量控制循環(huán)中自始至終我們應該關(guān)注的重點。為嚴防檔案資料原件在加工過程中丟失與毀損，保證項目質(zhì)量符合客戶方的要求，我們建議客戶方的檔案管理部門委派專人，和項目經(jīng)理一起直接介入項目組的組織協(xié)調(diào)和質(zhì)量監(jiān)督、檢查工作。(一)案卷質(zhì)量控制1.合理改進和優(yōu)化項目流程，減少接觸檔案實物的崗位，檔案在內(nèi)部崗位流轉(zhuǎn)時，須交接清楚，并在簽收單上簽字確認。2.所有檔案實物統(tǒng)一由檔案管理員集中管理，各崗位操作人員需領(lǐng)取實物檔案時，由檔案管理員統(tǒng)一分發(fā)并相互核對確認。3.檔案管理員每天要對所保存的檔案進行一次檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。必須由2個以上人員配送，防止檔案丟失。(一)全流程管理(二)制度管理(三)人員管理質(zhì)量管理的關(guān)鍵是"人"的管理。再完善的制度、機制在執(zhí)行不戶檔案中心質(zhì)量管理的關(guān)鍵，確保各運營檔案對質(zhì)量控制的各項制得的激勵機制，對于按時保質(zhì)保量完成工作任務的團隊人員實現(xiàn)獎(四)質(zhì)量文化管理1.實施工作開展之前，明確每個人的工作職責及相應的注意事功能模塊功能介紹詳細說明檔案接收檔案接收功能通過人工與系統(tǒng)結(jié)合的檔案接收方式，對檔案進行系統(tǒng)接收。檔案整理著錄信息錄入核對功能將紙質(zhì)檔案信息按一定要求錄入檔案管理系統(tǒng)。輸入設備自動選擇軟件自動監(jiān)測到輸入設備(如：掃描儀、照相機、掃描槍)。檔案掃描模式設定功能對掃描件的模式一般有黑白、灰度和彩色分辨率設定功能分辨率是對掃描件的清晰度的設定，分辨率選擇范圍在150dpi—600dpi,分辨率越高，掃描的圖像越清晰。亮度設定功能掃描件的顏色如果較深，可以選擇提升亮度來調(diào)整圖像效果，亮度值的范圍在-100—+100之進紙設定功能選擇連續(xù)掃描為快速多頁掃描，不選擇為單頁掃描。編目功能"編目"的主要功能是將掃描圖片按一定順序組織成為目錄或書目。文件參數(shù)設定功能設定文件的起始頁碼，文件格式的選擇(包括JPG\TIF等),起始頁文件名的設定如：001,后續(xù)掃描件的文件名則自動遞加。存儲設定功能對掃描件所需文件存儲位置進行設定。單、雙面設定功能對掃描件是否選擇單面掃描或者雙面都掃描的設定。旋轉(zhuǎn)功能對于掃描件圖片的方向的旋轉(zhuǎn)(+\-90度圖像處理或180度自由旋轉(zhuǎn))。糾偏功能分為自動和手動兩種方式。去邊功能去邊分為"去除四邊"和“單邊刪除”。去除四邊：又稱去除邊框，單擊功能按鈕，把鼠標移至掃描件上方，當掃描件上出現(xiàn)“+”符時，按住鼠標左鍵，拖動選擇區(qū)域，松開鼠標，選擇區(qū)域外的部分將被刪除。單邊刪除：又稱去除單邊。單擊去除單邊功能按鈕，在掃描件內(nèi)按住鼠標左鍵，拖動鼠標形成去除單邊參考線，松開鼠標完成掃描件的去除單邊去污功能簡稱“去污”,單擊功能按鈕，把鼠標移至掃描件上方，當掃描件上出現(xiàn)“+”符時，按住鼠標左鍵，拖動選擇區(qū)域，松開鼠標，選擇區(qū)域完成去污。去黑邊、黑點功能單擊功能按鈕，把鼠標移至掃描件上方，當掃描件上出現(xiàn)“+”符時，按住鼠標左鍵，拖動選擇區(qū)域，松開鼠標，選擇區(qū)域外部分的黑邊將被刪除。質(zhì)量檢查質(zhì)檢功能對紙質(zhì)材料、錄入信息、掃描圖像按一定比例進行質(zhì)量檢查。打印條形碼打印功能卷型+冊。目錄打印功能分自動打印或者手動打印兩種方式。卷宗背脊、封面、封底等打印功能手動打印，按需要打印。查詢驗收抽檢功能、流程監(jiān)控功能隨機或按目的查詢到對應的檔案及檔案所處狀態(tài)，檢驗檔案處理質(zhì)量，監(jiān)控檔案現(xiàn)狀檔案借閱檔案借閱功能借閱申請、審批、借出、續(xù)借及歸還管理。(一)檔案接收2.在系統(tǒng)的"實物檔案管理"欄點擊"接收組接收資料(案卷號/箱號)”,進入接收組接收案卷/箱號的操作界面。鍵，系統(tǒng)會將此案卷號/箱號內(nèi)所含的案卷受理單號全部列出，接收(二)檔案整理(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“建立卷宗”,進入整(2)在系統(tǒng)中選擇好相對應的案卷分類號，然后點擊“查詢”(3)首先將待建卷宗的“案卷分類號"選擇好，然后點擊“新"打印"即可打印相應"任務包追溯工作表"(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“組長分配資料”,進(2)組長在操作界面中選擇好需要分配給資料的組員，然后把需要分配給此組員的卷宗號進行“打√”,最后點擊下面的“分配”(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“組員接收資料”,進(2)組員在需接收的卷宗號前進行“打√”,然后點擊上面的(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“整理組員提交資料”,(2)首先選擇好分配人員，然后選擇需要提交給的卷宗號，最(三)信息著錄(1)在系統(tǒng)的"實物檔案管理"欄點擊“錄入組員接收資料”,(2)組員在需接收的卷宗號前進行“打√”,然后點擊上面的“接收所選”按鍵，接收資料成功(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理"欄點擊“案卷屬性卷內(nèi)目錄編輯”,進入案卷卷內(nèi)目錄編輯的操作界面。(2)首先選擇好需要打開的卷宗號，然后點擊“打開卷宗”按(3)選擇單條受理單號，點擊“錄入檔案”按鍵，進入此條受(4)錄入完成后點“保存”鍵保存并返回上層界面繼續(xù)錄入此(5)全部卷內(nèi)目錄屬性都錄入完畢后，可以對已錄入的各條卷內(nèi)目錄信息進行再次的"編輯"或“刪除”操作。(6)最后，點擊“取消”按鍵返回案卷屬性卷內(nèi)目錄文件編輯(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“案卷屬性卷內(nèi)目錄編輯”,進入案卷卷內(nèi)目錄編輯的操作界面。(2)首先選擇好需要打開的卷宗號，然后點擊“打開卷宗”按(3)選擇單條受理單號，點擊“打開檔案”按鍵，進入此條受(4)點擊界面上的“添加”鍵，進入屬性添加界面，組員將手中的此條受理單號的紙質(zhì)詳細資料對應于系統(tǒng)界面上屬性框錄入詳(5)全部卷內(nèi)目錄屬性都錄入完畢后，可以對已錄入的各條卷內(nèi)目錄信息進行再次的"編輯"或“刪除”操作。(6)最后，點擊“取消”按鍵返回案卷屬性卷內(nèi)目錄文件編輯對"鍵與前臺的錄入信息進行資料校對了。(1)如果需要對已錄入的受理單號資料進行重新編輯修改，可(2)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“修改移交清單”進入"刪除"鍵或"編輯"鍵就可以對這條受理單號的資料進行修改了。(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“組員提交資料”,進(2)組員將需要返回給組長的卷宗號進行“打√”,然后點擊(四)打印(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理"欄點擊"案卷文件內(nèi)目錄打印”,(2)在資料查詢條件中，輸入需要打印卷內(nèi)目錄的受理單號，(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“卷宗背脊打印”,進(五)檔案數(shù)字化掃描(1)組員接收資料提交過來的卷宗資料。1)組員將所要接收的卷宗號進行"打√”,然后點擊“接收所選”,接收卷宗成功。2)卷宗接收成功后，將被送往"掃描"系統(tǒng)操作員手中，將卷(2)掃描檢查1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“掃描檢查”,檢查卷宗2)將所要檢查的卷宗號進行“打√”,然后點擊“打開卷宗”3)如果卷宗內(nèi)的受理單號的狀態(tài)欄顯示“掃描進行時”,說明此受理單號內(nèi)的紙質(zhì)資料還未進行或者未通過掃描操作和"質(zhì)檢"系4)如果卷宗內(nèi)的受理單號的狀態(tài)欄顯示“掃描完畢”,說明此受理單號內(nèi)的紙質(zhì)資料全部都掃描成電子圖片，并通過了"質(zhì)檢"系5)操作步驟：資料狀態(tài)生成——掃描信息生成——寫入類目信(3)組員提交資料1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理"欄點擊"組員提交資料”,將已(1)掃描儀選擇3)掃描欄"可以用不同顯示方法查看紙質(zhì)資料圖片。選定這條異常的條碼號，然后點擊鼠標右鍵選鼠標右鍵選擇“修改條碼號”,進入修改條碼號的界作，然后重新點擊"上傳"鍵，即可將資料上傳至"校驗"系統(tǒng)。4)上傳①點擊掃描系統(tǒng)中的"上傳"按鍵，將掃描后的紙質(zhì)資料圖片上傳至"校驗"系統(tǒng)中。(六)圖像處理掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對應于手中的紙質(zhì)資存上傳"鍵，將整個受理單內(nèi)的掃描圖片上傳提交。(七)質(zhì)量檢查(1)點擊校驗系統(tǒng)中的“下載”按鍵，將掃描系統(tǒng)上傳過來的(2)點擊"下載"按鍵，系統(tǒng)會跳出受理單號選擇框，選擇好(3)掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對應于手中的紙(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“檔案檢查”,進入歸(2)在需要歸檔的卷宗號前“打√”,然后點擊“打開卷宗”查"鍵，檢查操作完成。(4)錄入完畢后進行檢查，如發(fā)現(xiàn)頁數(shù)有誤則對實物進行核對(1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“組員提交資料”,進交所選"按鍵，提交操作完成。如圖所示。(八)加工流程監(jiān)控1.在系統(tǒng)的“綜合查詢管理"欄點擊"檔案查詢”,進入管理人員查看檔案內(nèi)詳細信息和掃描圖片以及檔案狀態(tài)流轉(zhuǎn)過程的操作界3.在需要查看的受理單號前“打√”,點擊"圖像"按鍵，可以(九)工作量統(tǒng)計2.此功能界面是提供給供電局前臺操作人員查看每筆檔案的詳崗位接收員掃描員質(zhì)檢員錄入員歸檔員封裝員倉管員姓名時間案卷號案卷號案卷號案卷號檔案整理質(zhì)檢登記表序號姓名整理量(盒)抽檢量(盒)全檢量(盒)其它問題說明備注1234檔案掃描質(zhì)檢登記表序號姓名案卷號空白頁漏掃頁重復掃擋字/歪斜黑邊錯誤匯總掃描總量錯誤率123456序號登記時間整理人員箱號網(wǎng)點號檔案時間問題描述處理方法備注12345檔案移交單檔案移交明細表序號檔案時間客戶號庫位號檔案號備注123第二節(jié)過程與成果質(zhì)量控制方案3.文件的存儲格式為TIFF多頁文檔或者PDF多頁文檔格式。度差或帶有插圖的檔案，采用灰度或彩色模式掃描。分辨率一般為200dpi,對文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi紙質(zhì)文件的多個圖像文件合并為一個多頁TIFF格式文件或者多頁10.將掃描合并后的(多頁TIFF格式或者多頁PDF格式)每份圖上述案卷目錄和文件級目錄要求)進行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。采用人工校對或軟件自動校對(一稿雙錄，人機校驗)的方式，4.一稿雙錄、人機校驗者不一致時軟件報警，并將這些項目標識出來(顯紅),且不讓通過。軟件標識出的不一致數(shù)據(jù)項目與檔案原稿進行比對，將數(shù)據(jù)修改正理人員的指導、監(jiān)督下，進行更正，差錯率不得超過1%。根據(jù)整理的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。做到目錄與電子檔案數(shù)據(jù)一一對應，對應率達到100%正確。(一)質(zhì)量檢查(1)建立卷宗1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理”欄點擊“建立卷宗”,進入整理2)選擇好相對應的案卷分類號，然后點擊“查詢”鍵，系統(tǒng)會3)首先將待建卷宗的“案卷分類號"選擇好，然后點擊“新建卷宗",系統(tǒng)自動生成一個卷宗號，點擊“查看可建卷資料”再將下面的受理單號進行“打√",點擊"添加"鍵新建卷宗成功，點擊“打印”即可打印相應“任務包追溯工作表”(2)組長分配資料1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理"欄點擊"組長分配資料”,進入2)組長在操作界面中選擇好需要分配給資料的組員，然后把需(3)整理組員接收資料1)在系統(tǒng)的“實物檔案管理"欄點擊"組員接收資料”,進入2)組員在需接收的卷宗號前進行"打√”,然后點擊上面的“接收所選"按鍵，接收資料成功。(4)整理組員提交資料1)在系統(tǒng)的"實物檔案管理"欄點擊“整理組員提交資料”,2)首先選擇好分配人員，然后選擇需要提交給的卷宗號，最后2.信息著錄質(zhì)量檢查3.掃描圖像質(zhì)量檢查1)點擊校驗系統(tǒng)中的“下載”按鍵，將掃描系統(tǒng)上傳過來的掃2)點擊“下載”按鍵，系統(tǒng)會跳出受理單號選擇框，選擇好需要下載的受理單號圖片資料，然后點"確定"鍵下載成功。3)掃描員根據(jù)下載下來的掃描圖片的條形碼對應于手中的紙質(zhì)(二)加工流程全程質(zhì)量監(jiān)控1.在系統(tǒng)的"綜合查詢管理"欄點擊“檔案查詢”,進入管理人員查看檔案內(nèi)詳細信息和掃描圖片以及檔案狀態(tài)流轉(zhuǎn)過程的操作界3.看的受理單號前“打√”,點擊"圖像"按鍵，可以查看該受3.點擊“檔案狀態(tài)流轉(zhuǎn)過程”,可以查看該受理單從檔案接收、(三)項目經(jīng)理質(zhì)檢1.在系統(tǒng)的"實物檔案管理"欄點擊“檔案檢查”,進入歸檔人4.在系統(tǒng)的"實物檔案管理"欄點擊“組員提交資料”,進入組所選"按鍵，提交操作完成。(四)工作量統(tǒng)計——客戶質(zhì)檢1.在系統(tǒng)的"綜合查詢管理"欄點擊“前臺查詢”,進入管理業(yè)2.此功能界面是提供給客戶方前臺操作人員查看每筆檔案的詳(五)專人質(zhì)檢(六)交叉質(zhì)檢(七)項目經(jīng)理質(zhì)檢(八)客戶質(zhì)檢客戶方可每周組織一次抽查，抽查樣本數(shù)為5%為宜?；虬凑袠?九)聯(lián)合質(zhì)檢第三節(jié)質(zhì)量控制流程及保障措施合格檢查是直接更正記錄問題合格合格否(一)自檢(二)控制表缺陷實例的數(shù)量缺陷實例的累計百分比缺陷實例的數(shù)量缺陷實例的累計百分比(三)排列圖(四)抽樣調(diào)查統(tǒng)計(五)流程圖(六)趨勢分析(七)崗位考核(八)獎勵措施第四章項目安全保密方案第一節(jié)項目安全保密性管理措施(1)損壞一卷檔案承擔違約金XX萬元。外泄檔案內(nèi)容，經(jīng)查實一次承擔違約金XX元。丟失檔案一卷承擔違約金XX萬元。(2)以上情況出現(xiàn)，招標方有權(quán)解除合同。二、安全保密承諾函安全保密承諾函根據(jù)已收到貴方的招標編號為XX的XX項目的招標文件，我司完全理解招標文件關(guān)于安全保密的要求，我方將嚴格按照要求的規(guī)定執(zhí)行并承諾完全響應貴方關(guān)于安全保密要求的規(guī)定，任何因我方理解不當造成的后果均由我方承擔。我方由于管理不善造成檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄，除賠償一定的經(jīng)濟損失外，情節(jié)嚴重的送往相關(guān)部門追究其刑事責任。具體如(1)損壞一卷檔案承擔違約金1萬元。外泄檔案內(nèi)容，經(jīng)查實一次承擔違約金5000元。丟失檔案一卷承擔違約金10萬元。(2)以上情況出現(xiàn)，招標方有權(quán)解除合同。(3)我方因檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄等對招標方造成重大損失的，按檔案相關(guān)法律，追究我方相應法律責任。承諾人(簽字蓋章): 三、項目安全保密方案綜述檔案是記錄城市發(fā)展、生活變遷的“活歷史”。檔案更是一個國家、一個社會乃至每一個平民百姓在歷史進程中的忠實記錄。檔案具有原始性、唯一性的特點，有著不可替代的作用。我公司擁有大量的檔案整理及數(shù)字化加工項目工作流程的安全保密控制是必須考制定可行的安全與保密制度，對參與項目人員進行安全保密培(一)安全保密性管理措施場管理等各個方面形成了事先預防、過程管理和應急處理的管控模(1)我司將和招標方簽署《項目外包服務保密協(xié)議》,我公司(2)我公司參與本項目的所有工作人員需通過招標方的審核并檔案崗位資格證書復印件(部分人員一式一份)。(3)我公司參與本項目的所有工作人員將接受招標方組織的檔共和國保密法》,對在檔案整理及數(shù)字化服務(4)我司在本項目的所有工作人員除遵守采購方的相關(guān)保密規(guī)(1)良好的信息安全保證措施的有效性在很大程度上取決于設(2)我司負責組建的內(nèi)部網(wǎng)絡，將斷絕和采購方單位內(nèi)部局域(3)信息接收工作依靠存儲介質(zhì)傳遞，整個過程由招標方技術(shù)(4)屏蔽USB接口、光驅(qū)等移動存儲介質(zhì)的使用，防止非法下(5)在系統(tǒng)應用安全層面做到身份認證、訪問控制、授權(quán)。在(6)對服務器的關(guān)鍵操作和運行狀況，實行日志記錄，用以檢檔案安全控制的關(guān)鍵點在于檔案實體本身和檔案信息流轉(zhuǎn)過程(1)項目組所有人員需穿著我公司工作服，發(fā)放專用證件或IC(2)撤離項目人員時將回收其專用證件，取消其進入該操作間(3)所有的第三方人員包括客戶方出入檔案加工現(xiàn)場均需獲得(4)我公司工作人員未經(jīng)招標方的同意，不得將手袋、提包、(5)嚴格遵守保密要求，不將檔案帶離工作現(xiàn)場，不以任何形(6)加工場地內(nèi)的無關(guān)物品、材料必須集中存放、集中處理，(7)我公司所有工作人員不會以任何方式非法向外人泄露檔案第二節(jié)項目安全相關(guān)制度1.項目安全管理工作由所在項目經(jīng)理全面負責，凡我司服務場3.檔案工作人員上崗前須經(jīng)公司和客戶單位組織的業(yè)務培訓和5.防盜、報警、監(jiān)控裝置應處于24小時工作狀態(tài)，任何人未經(jīng)鎖等)檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應措施。8.生產(chǎn)網(wǎng)絡只與內(nèi)網(wǎng)連接，嚴禁與外網(wǎng)(包括撥號上網(wǎng))連接。MP3、軟盤、空白光盤等)進入加工場地。嚴禁攜帶存儲設備及任何息，聊天，吵鬧，聽耳機，吃零食，拍照等)。9.服從管理，令行禁止，凡違反上述規(guī)定一次處于50-100的罰由項目經(jīng)理統(tǒng)一保管，我司任何人員不得私自拆裝計算機等硬件設必須由2個以上人員配送，防止檔案丟失。第三節(jié)現(xiàn)場安全管理制度MP4等數(shù)碼物品均需入柜保管，不得帶入加工現(xiàn)場。員工電話可以呼4.所有工作人員不得以任何形式向外公布甲方檔案中記載的任5.所有工作人員不得以任何形式竊取和向外界發(fā)布公司的商業(yè)(一)流程工單考核(二)檔案接收考核(三)案卷拆分考核(四)檔案掃描考核(五)影像處理考核3.是否保證影像清晰可見、傾斜度<3度。(六)裝訂歸還考核第四節(jié)保密管理方案設立保密分支機構(gòu)與管理人員，確保采購單位數(shù)字化加工項目在規(guī)組名職務職責保密領(lǐng)導小組總經(jīng)理(法定代表人)公司保密管理的主管領(lǐng)導，承擔以下職責1.建立健全本單位保密工作機構(gòu)及有關(guān)保密規(guī)章制度。2.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密技術(shù)標準和規(guī)范。3.規(guī)范管理和使用涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書。4.與本單位涉密人員簽訂保密責任書，監(jiān)督落實涉密人員的保密責任副總經(jīng)理監(jiān)督落實保密規(guī)章制度。監(jiān)督對涉密人員進行保密教育培訓工作。技術(shù)總監(jiān)負責執(zhí)行國家有關(guān)保密技術(shù)標準和規(guī)范，對涉密信息系統(tǒng)項目安全保密的監(jiān)督、檢查、審核等工作。審核公司安全保密方案。負責涉密信息系統(tǒng)項目在緊急情況下的各類事保密應急小組的負責人，負責涉密信息系統(tǒng)項目在緊急情況下的各類事宜。保密運行管理咨詢服務部經(jīng)理對售前人員進行保密技術(shù)標準和規(guī)范的培訓工學習掌握最新頒布的各項保密制度、技術(shù)標準和參與涉密項目需求調(diào)研與方案的撰寫。技術(shù)部作為公司系統(tǒng)管理員，負責公司內(nèi)部系統(tǒng)的日常小組門經(jīng)理安全保密管理工作，包括內(nèi)部用戶帳號管理和系統(tǒng)所產(chǎn)生的審查分析，緊急情況下的系統(tǒng)檢查與調(diào)整、故障的排除、維護與維修、備份與恢復等工作。負責公司承接的涉密信息系統(tǒng)項目的實施，通過保密局相關(guān)單位的測試保密應急小組成員，負責涉密信息系統(tǒng)項目緊急情況下的系統(tǒng)檢查與調(diào)整、故障的排除、維護與維修、備份與恢復等工作。驗收。行政部經(jīng)理保密員確定涉密人員的等級，并登記造冊。對公司涉密人員進行動態(tài)管理，詳細記錄涉密人員的調(diào)入、調(diào)出和變動情況。代表公司與涉密人員簽訂保密責任書和保密承對涉密人員的涉密資格、調(diào)動、辭職和出國(境)進行審查。落實對員工的保密培訓工作。協(xié)助泄密事件的調(diào)查，對泄密責任人提出處理意見負責對涉密人員進行保密教育培訓。負責公司涉密文件的保管和銷毀工作。與保密管理機構(gòu)的對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)等。核心涉密人員脫密期限為2至3年，重要涉密人員脫密期限為1至2年，一般涉密人員脫密期限為6個月至1年。9.員工因公或因私出國(境)應詳細記錄所攜帶的辦公物品、出局令應按照相應的密級確定長度和更換周期，并且必須滿足復雜性要7.嚴禁將個人具有存儲功能的電磁存儲介質(zhì)和電子設備帶入核10.涉密計算機及存儲介質(zhì)的維修，應到保密行政管理部門6.涉密項目實施驗收后，應將涉密技術(shù)資料全部移交給用戶單后24小時內(nèi)將被泄密的內(nèi)容、密級、數(shù)量、載體形式，泄密事件發(fā)已采取的措施等內(nèi)容書面向公司保密工作領(lǐng)導小組及保密工作部門4.不該記(攝、錄)的事，不要記(攝、錄);第五節(jié)安全保障措施常聘請檔案館退休的專業(yè)檔案人員對我們不斷的進行業(yè)務指導與培第六節(jié)安全管理方案所以應該引起各計算機網(wǎng)絡應用部門領(lǐng)導的重視。網(wǎng)絡系統(tǒng)覆蓋面項相關(guān)的審核、監(jiān)督、修復措施，其中最重要的是人員的管理)。(一)安全管理的概述簽署工作情況記錄以證明安全工作已得到保障。多人負責可相互監(jiān)統(tǒng)的安全工作不依賴于某些固定人員。工作人員應不定期地循環(huán)任(二)安全管理的實現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全管理部門應根據(jù)管理原則制訂相應的管理制度2.進出門禁管理：進出加工場地必須有實名制卡刷卡才可以通2.加工設備(PC機)上不保存數(shù)據(jù)。1.檔案實體在運輸過程中使用專用的推車和周轉(zhuǎn)箱進行存放保(一)設備網(wǎng)絡安全管理數(shù)據(jù)泄密。對計算機采取專用安全性高的屏蔽網(wǎng)線及安全專用水晶(二)計算機存儲安全管理器、活動硬盤等)必須格式化和封閉所有計算機存儲設備外圍接口，(三)監(jiān)控設備安全管理在數(shù)據(jù)加工現(xiàn)場進行不間斷錄像監(jiān)控，隨時提供客戶檢查。(四)數(shù)據(jù)存儲安全管理加工產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，均需存入采購單位指定存儲器，不得留取任何備份。加工過程中使用軟驅(qū)、光驅(qū)設備必須是檔案館有關(guān)人員參與使(五)備份數(shù)據(jù)安全管理在備份數(shù)據(jù)的計算機上設密碼，每位操作員設置獨立的開機密碼，防止數(shù)據(jù)泄密。(六)數(shù)據(jù)質(zhì)量安全管理每道工序都要有明確的質(zhì)量規(guī)定，對工作人員有具體的獎懲條例，并有專門的質(zhì)檢組負責多次的校對和質(zhì)量檢驗，確保工作的質(zhì)量標準和安全保密。所有工序都必須接受檔案采購單位專門人員的監(jiān)督第五章項目驗收方案第一節(jié)驗收概述數(shù)據(jù)驗收首批以XX萬頁為單位，驗收合格后以XX萬頁為單位，以抽檢方式進行，抽檢比例為5%,根據(jù)采購單位提供的《紙質(zhì)檔案到100%,其他項目合格率達到95%以上(含95%),填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表》,做好驗收記錄。(含95%)。我公司暫提供PDF格式文件，若用戶需要DJVU格式文件，我公司將負責進行轉(zhuǎn)換。)第二節(jié)檔案數(shù)字化處理標準一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理標準(一)紙質(zhì)文件掃描后的電子文件技術(shù)指標2.文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。3.文件掃描分辨率不低于300dpi。4.電子文件大小應在25K/張左右。(二)文件名稱要求：(三)紙質(zhì)檔案文件拆分要求(四)紙質(zhì)檔案文件裝訂要求4.按照文檔內(nèi)的卷內(nèi)目錄，核對目錄，正確率達100%(五)紙質(zhì)檔案文件掃描要求(六)紙質(zhì)檔案文件修圖要求(七)紙質(zhì)檔案文件分文件要求 4.掃描辦法：對于所掃的照片，以常見5寸照片大小 于或小于5寸的照片，其掃描線數(shù)可做相應的調(diào)整，但不得低于或450dpi。用圖像選項的品質(zhì)為最佳值的(12)大文件，存入到統(tǒng)一的照片數(shù)據(jù)2.采樣頻率：聲音檔案數(shù)字化選用44.1KHZ作為聲音采樣的標準。對于DVD的聲音選用48KHZ。式選用MPEG4格式(常見文件名為ASF格、RM格式)。(一)實物檔案數(shù)字化要求像選項中的品質(zhì)為最佳值的(12)大文件，格式仍為JPEG/JPG。例：1995-JP-05前面為此實物頒發(fā)的年度時間(1995),中間為實物的歸類縮寫編號(獎牌),后為此實物在該類別實物中的流水號(第五塊)。(二)電子文件接收來源產(chǎn)生途徑類型格式電子文件由各種辦公自動化軟件產(chǎn)生：包括文字處理軟件、電子郵件、計算機輔助設計、網(wǎng)絡出版工具等由各種專業(yè)工具形成：包括一些數(shù)據(jù)庫、圖形/圖像處理軟件、多媒體工具、文本文件圖像文件圖形文件音頻文音頻視頻工具、數(shù)碼技術(shù)等件視頻文件數(shù)據(jù)庫文件(一)圖像順序(二)圖像質(zhì)量(三)圖像分辨率模式掃描，分辨率為200dpi。對文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi或更高。黑白二值模式掃描的圖像文件，采用(四)圖像與目錄掛接(五)防病毒(六)存儲格式(七)操作使用第三節(jié)數(shù)據(jù)檢驗、驗收和備份一、數(shù)據(jù)檢驗檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到98%以上(含98%)時，給予驗收"通過"。驗收"通過"的結(jié)論，經(jīng)用戶單位分管領(lǐng)導審核、加工方單位負第四節(jié)服務規(guī)范要求2.對每份文件的每頁進行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。3.對橫向排放的頁面進行左右旋轉(zhuǎn)90或270度處理，以符合閱5.掃描過程中因操作原因或紙張質(zhì)量引起的卡紙而導致的紙張要掃描)。排序時每次將最后一頁依次在雙數(shù)頁(2,4,6……)前插入即可，直到最大頁碼數(shù)減2為止。最后將文檔中的