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會(huì)議交通保障協(xié)議合同編號(hào):__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方需要召開(kāi)會(huì)議,為確保會(huì)議的順利進(jìn)行,甲方委托乙方提供會(huì)議期間的交通保障服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就會(huì)議交通保障服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議期間的全程交通保障服務(wù),包括但不限于機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)交通疏導(dǎo)、參會(huì)人員出行安排等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求,提前制定詳細(xì)的交通保障方案,并報(bào)甲方審批。1.3乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的交通保障服務(wù)滿足甲方的要求,確保參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)和返回住地。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供符合會(huì)議級(jí)別的交通保障服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。2.2乙方提供的交通工具應(yīng)具備合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì),車輛狀況良好,保險(xiǎn)齊全。2.3乙方應(yīng)確保交通保障服務(wù)過(guò)程中,參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第三條服務(wù)時(shí)間3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的會(huì)議日程安排,提前做好交通保障服務(wù)的的時(shí)間安排,并提前通知甲方。3.2乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前至少1小時(shí),將參會(huì)人員從住宿地接送至?xí)?chǎng)。3.3會(huì)議結(jié)束后,乙方應(yīng)確保參會(huì)人員按時(shí)返回住宿地。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的交通保障服務(wù),甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付。4.2甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)清單,按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方按發(fā)票金額進(jìn)行支付。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定提供交通保障服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供交通保障服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.甲方單位有效證件復(fù)印件2.乙方單位有效證件復(fù)印件3.會(huì)議日程安排4.參會(huì)人員名單5.交通保障服務(wù)方案6.交通工具租賃合同7.保險(xiǎn)單據(jù)8.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定提供交通保障服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。3.雙方未按照約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指定的委托方。2.乙方:指合同中指定的受托方。3.會(huì)議交通保障服務(wù):指為會(huì)議提供全程交通保障,包括機(jī)場(chǎng)接送、現(xiàn)場(chǎng)交通疏導(dǎo)、出行安排等服務(wù)。4.違約行為:指合同當(dāng)事人違反合同約定的行為。5.違約責(zé)任:指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:乙方提供的交通工具不符合約定。解決辦法:立即與乙方溝通,要求乙方更換符合約定的交通工具。2.問(wèn)題:乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)。解決辦法:立即與乙方溝通,要求乙方按時(shí)提供服務(wù),如有必要,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.問(wèn)題:甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:提醒甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,如甲方仍不支付,乙方可以拒絕提供服務(wù),并尋求法律途徑解決。4.問(wèn)題:會(huì)議期間出現(xiàn)不可抗力因素,影響交通保障服務(wù)。解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,共同評(píng)估影響程度,調(diào)整交通保障方案,如有必要,可協(xié)商延長(zhǎng)合同期限或減輕違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)召開(kāi)大型會(huì)議,需要提供會(huì)議交通保障服務(wù)。2.政府部門(mén)舉辦重要會(huì)議,需要確保參會(huì)人員交通順暢
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