2024年代保管檔案協(xié)議

合同編號(hào)：__________2024年代保管檔案協(xié)議甲方（保管方）：__________乙方（存檔方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方代為保管乙方檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍及內(nèi)容1.1乙方同意將下列檔案交付甲方保管：（詳細(xì)列舉檔案類型及內(nèi)容）1.2乙方應(yīng)確保交付甲方保管的檔案真實(shí)、完整、有效，且不含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。1.3乙方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)將檔案交付甲方，如需延長(zhǎng)，應(yīng)提前_______日通知甲方。二、檔案保管期限2.1甲方向乙方提供_______年的檔案保管服務(wù)，自檔案交付之日起計(jì)算。2.2乙方如需延長(zhǎng)保管期限，應(yīng)在保管期限屆滿前_______日與甲方協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。三、檔案保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)支付甲方檔案保管費(fèi)，具體費(fèi)用為每份檔案_______元/年。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)支付首年檔案保管費(fèi)，后續(xù)年份的費(fèi)用應(yīng)在每年合同到期前支付。3.3甲方應(yīng)向乙方提供正規(guī)發(fā)票。四、檔案的查閱和歸還4.1乙方有權(quán)在合同約定的保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制和提取保管的檔案。4.2乙方查閱、復(fù)制和提取檔案時(shí)，應(yīng)提前_______日向甲方提出書面申請(qǐng)。4.3甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后_______日內(nèi)提供查閱、復(fù)制和提取服務(wù)。4.4乙方應(yīng)在查閱、復(fù)制和提取檔案后_______日內(nèi)歸還檔案。五、檔案的保密和保護(hù)5.1甲方應(yīng)對(duì)乙方交付的檔案予以保密，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。5.2甲方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變等，確保檔案的完整和可用。5.3乙方應(yīng)確保檔案內(nèi)容不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的信息。六、違約責(zé)任6.1甲方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為檔案保管費(fèi)的_______倍。6.2乙方未按照約定支付保管費(fèi)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_______%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用檔案從事違法違規(guī)活動(dòng)。8.2雙方應(yīng)共同維護(hù)檔案的安全和完整，如有發(fā)現(xiàn)檔案破損、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方并采取補(bǔ)救措施。8.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.檔案范圍及內(nèi)容：明確列舉乙方需要交付甲方保管的檔案類型及內(nèi)容，確保甲方了解檔案的具體情況。2.檔案保管期限：雙方需明確約定檔案的保管期限，并在需要延長(zhǎng)保管期限時(shí)，提前簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。3.檔案保管費(fèi)用：雙方應(yīng)明確檔案保管費(fèi)用，并確保費(fèi)用支付的及時(shí)性。4.檔案的查閱和歸還：雙方需約定查閱、復(fù)制和提取檔案的條件和期限，確保檔案的正常使用和歸還。5.檔案的保密和保護(hù)：雙方應(yīng)約定檔案的保密義務(wù)和保護(hù)措施，確保檔案的安全和保密。6.違約責(zé)任：明確雙方在違反合同約定時(shí)的違約責(zé)任，包括違約金等。7.爭(zhēng)議解決：約定雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如友好協(xié)商或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.保管方：指承擔(dān)保管檔案義務(wù)的一方。2.存檔方：指交付檔案并要求對(duì)方進(jìn)行保管的一方。3.檔案：指包含文字、圖表、照片等記錄信息的一切載體。4.保管期限：指雙方約定的檔案保管的時(shí)間長(zhǎng)度。5.檔案保管費(fèi)：指存檔方支付給保管方的檔案保管費(fèi)用。6.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。7.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過協(xié)商或法律途徑解決的方式。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.教育機(jī)構(gòu)檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保檔案室內(nèi)溫度、濕度適宜，以便保存試卷、成績(jī)單等重要教育檔案。2.醫(yī)療檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)遵守醫(yī)療檔案的相關(guān)規(guī)定，確?；颊唠[私和醫(yī)療信息的保密。3.企業(yè)人事檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)設(shè)立專門的人事檔案保管區(qū)域，確保員工個(gè)人信息和職業(yè)記錄的安全。4.法律文件檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)具備法律文件的專業(yè)保管條件，如防火、防盜等，確保文件的有效性和完整性。5.藝術(shù)品檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)采用專業(yè)的藝術(shù)品保管措施，如防塵、防潮、防蟲等，確保藝術(shù)品的保存狀態(tài)。附件列表：1.檔案清單：詳細(xì)列舉乙方交付甲方保管的檔案類型及內(nèi)容。2.保密協(xié)議：雙方簽署的關(guān)于檔案保密的書面協(xié)議。3.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出檔案保管費(fèi)用的計(jì)算方式和支付明細(xì)。4.檔案查閱申請(qǐng)表：乙方填寫的查閱、復(fù)制和提取檔案的申請(qǐng)表格。5.違約金計(jì)算公式：明確違約金的計(jì)