個人委托保管人事檔案協(xié)議樣本

合同編號：__________個人委托保管人事檔案協(xié)議甲方（委托方）：_______身份證號碼：_______乙方（受托方）：_______身份證號碼：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管人事檔案事項達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案內(nèi)容1.2檔案包括：_______（具體內(nèi)容列舉，如：學(xué)歷證書、工作證明、職稱評定等）。二、檔案保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)妥善保管甲方檔案，不得泄露、損壞、丟失。三、檔案保管方式3.1乙方應(yīng)在本單位專門的檔案保管場所妥善保管甲方檔案，確保檔案的安全、保密。3.2未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得將檔案轉(zhuǎn)交其他任何單位和個人。四、檔案的查詢和歸還4.1甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)查詢、復(fù)制自己的檔案。乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后的_______個工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案。4.2甲方要求歸還檔案的，應(yīng)提前_______個工作日書面通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的_______個工作日內(nèi)將檔案歸還甲方。五、檔案的遷移5.1如甲方因工作、生活等原因需要將檔案遷移至其他單位或個人，應(yīng)提前_______個工作日書面通知乙方。5.2乙方應(yīng)在接到通知后的_______個工作日內(nèi)將檔案郵寄或交付給甲方指定的接收單位或個人。六、保密和責(zé)任6.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律、法規(guī)，確保甲方檔案的安全、保密。6.2乙方如因故意或過失導(dǎo)致甲方檔案泄露、損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、其他7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。7.3本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：__________日期：__________乙方（簽字/蓋章）：__________日期：__________注意事項：1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的檔案內(nèi)容真實、完整、有效。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定保管甲方檔案，確保檔案的安全、保密。3.甲乙雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案保密的法律、法規(guī)，不得泄露甲方檔案信息。4.如甲方需要查詢、歸還或遷移檔案，應(yīng)提前按照協(xié)議約定的時間通知乙方。5.甲乙雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議副本，以便在發(fā)生爭議時提供證據(jù)。解決辦法：1.如乙方未按照協(xié)議約定保管檔案，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如甲方未按照協(xié)議約定提供檔案，乙方有權(quán)拒絕查詢、歸還或遷移檔案。3.如雙方因履行協(xié)議發(fā)生爭議，可以先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案：指涉及個人身份、工作經(jīng)歷、獎懲記錄等內(nèi)容的記錄材料。2.委托方：指將人事檔案委托給乙方保管的甲方。3.受托方：指接受甲方委托，負(fù)責(zé)保管甲方人事檔案的乙方。4.保管期限：指雙方約定的人事檔案保管的有效期限。5.保密：指對人事檔案中的個人信息進(jìn)行保密，防止泄露給無關(guān)人員。6.法律責(zé)任：指違反法律規(guī)定的行為所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。7.有管轄權(quán)的人民法院：指根據(jù)我國民事訴訟法規(guī)定，具有審理案件權(quán)限的法院。特殊應(yīng)用場合：1.離職跳槽：當(dāng)甲方因為工作原因需要將檔案遷移至新單位時，雙方需明確遷移流程和時間節(jié)點(diǎn)，確保檔案順利移交。補(bǔ)充條款：甲方離職后，應(yīng)在_______個工作日內(nèi)將檔案移交給乙方。乙方應(yīng)在收到檔案后的_______個工作日內(nèi)，將檔案郵寄或交付給甲方的新單位。2.檔案查詢：當(dāng)甲方需要查閱自己的檔案時，乙方應(yīng)及時提供相關(guān)檔案，確保甲方權(quán)益。補(bǔ)充條款：甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)查詢、復(fù)制自己的檔案。乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后的_______個工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案。3.檔案歸還：當(dāng)甲方需要將檔案取回時，乙方應(yīng)及時歸還，避免影響甲方事務(wù)。補(bǔ)充條款：甲方要求歸還檔案的，應(yīng)提前_______個工作日書面通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的_______個工作日內(nèi)將檔案歸還甲方。4.長期在外地工作：當(dāng)甲方因工作原因長期在外地，無法親自處理檔案事宜時，乙方應(yīng)提供便捷的檔案查詢、歸還和遷移服務(wù)。補(bǔ)充條款：甲方同意通過快遞、電子郵件等方式，將檔案材料傳遞給乙方。乙方應(yīng)在收到