供應(yīng)商合作及管理制度

供應(yīng)商合作及管理制度一、背景及目的為了規(guī)范企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，提高供應(yīng)鏈管理效率，確保供應(yīng)商的合規(guī)性以及產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)，訂立本規(guī)章制度。本制度的目的是明確供應(yīng)商與企業(yè)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系，規(guī)范雙方的合作行為，促進合作伙伴間的互信與共贏，確保企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。二、供應(yīng)商選擇與評估1.供應(yīng)商選擇原則企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵從以下原則：優(yōu)先選擇具備良好信譽和聲譽的供應(yīng)商；以質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等因素為依據(jù)進行評估；優(yōu)先選擇與企業(yè)價值觀和戰(zhàn)略目標(biāo)相全都的供應(yīng)商；遵從公平、公正、公開原則，不以任何形式收受供應(yīng)商的回扣或利益。2.供應(yīng)商評估流程企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估流程，包含以下環(huán)節(jié)：收集供應(yīng)商的基本信息，包含注冊資料、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)本領(lǐng)等；對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行評估，包含認證證書、質(zhì)量掌控流程等；對供應(yīng)商的供應(yīng)本領(lǐng)進行評估，包含交貨期、庫存管理等；對供應(yīng)商的價格及服務(wù)進行評估，包含報價、售后服務(wù)等；結(jié)合評估結(jié)果，進行供應(yīng)商篩選，選擇最適合的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商評估指標(biāo)企業(yè)應(yīng)訂立供應(yīng)商評估指標(biāo)，具體指標(biāo)依據(jù)供應(yīng)商類型和合作范圍而定，包含但不限于以下方面：產(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商的產(chǎn)品是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定；交貨本領(lǐng)：供應(yīng)商是否能依照合同商定的時間、數(shù)量將產(chǎn)品交付企業(yè)；供應(yīng)穩(wěn)定性：供應(yīng)商是否有充分的生產(chǎn)本領(lǐng)和穩(wěn)定的供貨渠道；創(chuàng)新本領(lǐng)：供應(yīng)商是否具備技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)本領(lǐng)；價格合理性：供應(yīng)商的報價是否合理且具有市場競爭力；服務(wù)水平：供應(yīng)商是否能供應(yīng)及時、有效的售后服務(wù)。三、供應(yīng)合同管理1.合同簽訂與更改企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同前明確產(chǎn)品、價格、數(shù)量、交貨期、售后服務(wù)等具體內(nèi)容；雙方必需依照法律法規(guī)和合同商定履行各自的義務(wù)；如需更改合同內(nèi)容，需雙方協(xié)商全都，并書面確認更改事項。2.合同履行與停止雙方應(yīng)依照合同商定的期限和要求履行各自的義務(wù)；如因不行抗力等原因無法履行，應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決方案；如一方違約，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)違約責(zé)任；如有需要停止合同的情況，應(yīng)提前通知對方，并協(xié)商解決退貨、賠償?shù)仁乱?。四、供?yīng)商績效考核1.績效考核指標(biāo)企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商績效考核指標(biāo)體系，包含但不限于以下內(nèi)容：交貨按時率：供應(yīng)商定時交付產(chǎn)品的比例；產(chǎn)品質(zhì)量：對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量進行定期抽檢；服務(wù)滿意度：企業(yè)對供應(yīng)商的服務(wù)滿意度調(diào)查；售后服務(wù)響應(yīng)時間：供應(yīng)商對售后服務(wù)懇求的響應(yīng)時間。2.績效考核周期績效考核周期一般為半年或一年；依照考核周期進行供應(yīng)商績效評估，并記錄評估結(jié)果。3.績效考核結(jié)果依據(jù)供應(yīng)商績效考核結(jié)果，企業(yè)可以采取以下措施：對績效優(yōu)秀的供應(yīng)商予以嘉獎，如優(yōu)先合作、供應(yīng)更多訂單等；對績效較差的供應(yīng)商進行改進引導(dǎo)，并訂立改進計劃；如供應(yīng)商連續(xù)顯現(xiàn)較差的績效，企業(yè)有權(quán)停止與其的合作關(guān)系。五、供應(yīng)商風(fēng)險管理1.風(fēng)險評估企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商風(fēng)險評估制度，包含但不限于以下方面：供應(yīng)商的財務(wù)情形評估；供應(yīng)商的法律合規(guī)性評估；供應(yīng)商的品牌聲譽評估；供應(yīng)商的環(huán)保和社會責(zé)任評估。2.風(fēng)險應(yīng)對對于發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商風(fēng)險，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進行管控；如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為或重點質(zhì)量問題，應(yīng)立刻停止合作。六、違規(guī)處理對于供應(yīng)商違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)采取相應(yīng)矯正措施，包含但不限于以下方式：警告函通知：對供應(yīng)商進行書面警告，并要求及時矯正；暫時停止合作：對供應(yīng)商進行合作暫時停止，并要求整改；停止合作：在重點違規(guī)情況下，企業(yè)有權(quán)停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。如有需要修改或增補，將進行相應(yīng)的調(diào)整和公告。企業(yè)負責(zé)人應(yīng)確保本規(guī)章制度的有效執(zhí)行，并與供應(yīng)商共同遵守相關(guān)規(guī)定。制度內(nèi)容如有不清楚之處，將依據(jù)實際情況進行解釋和增補。以上為《供應(yīng)商合作