2024年商務(wù)旅行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務(wù)旅行合同本合同目錄一覽第一條商務(wù)旅行合同主體1.1甲方（旅行需求方）1.2乙方（旅行服務(wù)方）第二條商務(wù)旅行時間2.1旅行日期2.2預(yù)計出行時間第三條商務(wù)旅行地點3.1目的地城市3.2具體出行地點第四條商務(wù)旅行服務(wù)內(nèi)容4.1機(jī)票預(yù)訂4.2酒店預(yù)訂4.3行程安排4.4陪同翻譯服務(wù)4.5商務(wù)接待服務(wù)第五條商務(wù)旅行人員5.1甲方派遣人員5.2乙方服務(wù)人員第六條商務(wù)旅行費用6.1旅行費用預(yù)算6.2費用支付方式6.3費用報銷流程第七條商務(wù)旅行交通工具7.1航空公司選擇7.2艙位等級7.3接送機(jī)服務(wù)第八條商務(wù)旅行住宿安排8.1酒店星級8.2房間類型8.3住宿天數(shù)第九條商務(wù)旅行行程安排9.1會議安排9.2商務(wù)洽談安排9.3自由活動安排第十條商務(wù)旅行保險10.1保險類型10.2保險費用10.3保險理賠流程第十一條商務(wù)旅行變更和取消11.1變更條款11.2取消條款第十二條商務(wù)旅行違約責(zé)任12.1甲方違約責(zé)任12.2乙方違約責(zé)任第十三條商務(wù)旅行爭議解決13.1爭議解決方式13.2仲裁地點13.3適用法律第十四條商務(wù)旅行其他事項14.1保密條款14.2不可抗力條款14.3合同的簽訂和生效第一部分：合同如下：第一條商務(wù)旅行合同主體1.1甲方（旅行需求方）甲方是指與乙方簽訂本合同的自然人、法人或其他組織，具有完全民事行為能力，能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。1.2乙方（旅行服務(wù)方）乙方是指與甲方簽訂本合同的自然人、法人或其他組織，具有提供商務(wù)旅行服務(wù)的資質(zhì)和能力。第二條商務(wù)旅行時間2.1旅行日期本合同約定的商務(wù)旅行日期為2024年__月__日至__月__日。2.2預(yù)計出行時間甲方預(yù)計于__年__月__日出發(fā)，__年__月__日返回。具體出行時間以甲方實際安排為準(zhǔn)。第三條商務(wù)旅行地點3.1目的地城市商務(wù)旅行的目的地城市為（填寫目的地城市名稱）。3.2具體出行地點商務(wù)旅行的具體出行地點包括（填寫具體出行地點，如公司、會議場所等）。第四條商務(wù)旅行服務(wù)內(nèi)容4.1機(jī)票預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂前往目的地城市的往返機(jī)票，機(jī)票類型為（經(jīng)濟(jì)艙/公務(wù)艙）。4.2酒店預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂目的地城市的酒店，酒店星級為（填寫酒店星級）。4.3行程安排乙方負(fù)責(zé)為甲方安排商務(wù)旅行期間的行程，包括（填寫行程內(nèi)容，如會議、商務(wù)洽談等）。4.4陪同翻譯服務(wù)乙方提供一名陪同翻譯，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方在商務(wù)旅行期間的語言溝通。4.5商務(wù)接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為甲方提供商務(wù)接待服務(wù)，包括（填寫接待服務(wù)內(nèi)容）。第五條商務(wù)旅行人員5.1甲方派遣人員甲方派遣的商務(wù)旅行人員為（填寫姓名、職務(wù)等）。5.2乙方服務(wù)人員乙方指派的服務(wù)人員為（填寫姓名、職務(wù)等）。第六條商務(wù)旅行費用6.1旅行費用預(yù)算本合同約定的商務(wù)旅行費用預(yù)算為人民幣（大寫：____________________元整）。6.2費用支付方式甲方支付乙方商務(wù)旅行費用的方式為（現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬//等）。6.3費用報銷流程甲方按照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行費用報銷，具體流程為（填寫費用報銷流程）。第八條商務(wù)旅行住宿安排8.1酒店星級乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂的酒店星級為五星級酒店。8.2房間類型乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn)間（大床房/套間）。8.3住宿天數(shù)商務(wù)旅行期間，甲方的住宿天數(shù)為__天。第九條商務(wù)旅行行程安排9.1會議安排乙方負(fù)責(zé)為甲方安排商務(wù)旅行期間的會議，會議時間為__年__月__日__時__分至__年__月__日__時__分，會議地點為（填寫會議地點）。9.2商務(wù)洽談安排乙方負(fù)責(zé)為甲方安排商務(wù)旅行期間的商務(wù)洽談，洽談時間為__年__月__日__時__分至__年__月__日__時__分，洽談地點為（填寫洽談地點）。9.3自由活動安排商務(wù)旅行期間，甲方有權(quán)安排自由活動時間。自由活動時間為__年__月__日__時__分至__年__月__日__時__分。第十條商務(wù)旅行保險10.1保險類型乙方負(fù)責(zé)為甲方購買商務(wù)旅行期間的保險，保險類型為（填寫保險類型，如意外傷害保險、醫(yī)療保險等）。10.2保險費用保險費用為人民幣（大寫：____________________元整），由甲方支付。10.3保險理賠流程保險理賠流程按照保險公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十一條商務(wù)旅行變更和取消11.1變更條款如甲方需要變更商務(wù)旅行的日期、地點、人員等，應(yīng)提前__天通知乙方。乙方根據(jù)實際情況予以調(diào)整，產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。11.2取消條款如甲方取消商務(wù)旅行，應(yīng)提前__天通知乙方。乙方根據(jù)實際情況予以處理，產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。第十二條商務(wù)旅行違約責(zé)任12.1甲方違約責(zé)任如甲方未按照約定時間支付費用、變更或取消商務(wù)旅行，應(yīng)支付違約金，違約金為人民幣（大寫：____________________元整）。12.2乙方違約責(zé)任如乙方未按照約定提供服務(wù)，應(yīng)支付違約金，違約金為人民幣（大寫：____________________元整）。第十三條商務(wù)旅行爭議解決13.1爭議解決方式如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。13.2仲裁地點仲裁地點為（填寫仲裁地點）。13.3適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十四條商務(wù)旅行其他事項14.1保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。14.2不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，受影響的一方可以免除責(zé)任。14.3合同的簽訂和生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與商務(wù)旅行活動但非合同簽約方的自然人、法人或其他組織。第二條第三方服務(wù)范圍2.1第三方服務(wù)范圍包括但不限于：會議場地提供、交通接送、餐飲服務(wù)、娛樂活動、專業(yè)翻譯、技術(shù)支持等。第三條第三方選擇與確認(rèn)3.1甲方應(yīng)根據(jù)商務(wù)旅行的具體需求，選擇并提供第三方服務(wù)供應(yīng)商。3.2乙方負(fù)責(zé)對甲方選定的第三方服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保其具備相應(yīng)的能力和合法資質(zhì)。3.3雙方應(yīng)共同參與第三方服務(wù)供應(yīng)商的選擇過程，并在合同中明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和費用。第四條第三方服務(wù)合同4.1甲方、乙方與第三方服務(wù)供應(yīng)商簽訂的服務(wù)合同，應(yīng)作為本合同的附件，具有同等法律效力。4.2第三方服務(wù)合同中應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)地點、服務(wù)費用、違約責(zé)任等條款。第五條第三方責(zé)任5.1第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全、合法性等承擔(dān)全部責(zé)任。5.2第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)對其員工的言行負(fù)責(zé)，確保其員工遵守相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德。5.3第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因其原因?qū)е碌募追健⒁曳綋p失的責(zé)任。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方服務(wù)供應(yīng)商的責(zé)任限額應(yīng)在其提供的服務(wù)合同中明確。6.2甲方、乙方應(yīng)要求第三方服務(wù)供應(yīng)商購買適當(dāng)?shù)谋ｋU，以保障其責(zé)任限額的履行。6.3如第三方服務(wù)供應(yīng)商未能履行責(zé)任限額，甲方、乙方有權(quán)向其追償。第七條第三方與甲乙方的溝通協(xié)作7.1第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)與甲方、乙方保持密切溝通，及時解決商務(wù)旅行過程中出現(xiàn)的問題。7.2甲方、乙方有權(quán)對第三方服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并要求其及時改進(jìn)。7.3第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)按照甲方、乙方的要求，提供必要的文件和證明材料。第八條第三方違約處理8.1如第三方服務(wù)供應(yīng)商未能按照合同約定提供服務(wù)，甲方、乙方有權(quán)要求其履行合同或賠償損失。8.2如第三方服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)重違約，甲方、乙方有權(quán)解除與第三方服務(wù)供應(yīng)商的合同。8.3甲方、乙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況，確定第三方服務(wù)供應(yīng)商的違約責(zé)任和賠償金額。第九條第三方介入的變更和取消9.1如甲方、乙方需要變更或取消第三方服務(wù)，應(yīng)提前通知第三方服務(wù)供應(yīng)商，并根據(jù)合同約定處理相關(guān)事宜。9.2因甲方、乙方原因?qū)е碌牡谌椒?wù)變更或取消，甲方、乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3因不可抗力導(dǎo)致的第三方服務(wù)變更或取消，根據(jù)本合同的不可抗力條款處理。第十條第三方與甲方、乙方的權(quán)益劃分10.1第三方服務(wù)供應(yīng)商提供的服務(wù)，應(yīng)視為甲方、乙方商務(wù)旅行活動的一部分。10.2甲方、乙方應(yīng)按照合同約定，享有第三方服務(wù)供應(yīng)商提供的服務(wù)權(quán)益。10.3第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)遵守甲方、乙方的規(guī)章制度和管理要求。第十一條第三方介入的爭議解決11.1如發(fā)生與第三方服務(wù)供應(yīng)商有關(guān)的爭議，甲方、乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，甲方、乙方可以依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。11.3甲方、乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，確定與第三方服務(wù)供應(yīng)商爭議的解決方式和管轄地點。第十二條第三方介入的其他事項12.1甲方、乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)供應(yīng)商了解本合同的條款和甲乙方的要求。12.2甲方、乙方應(yīng)要求第三方服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的所有文件和記錄。12.3本合同的修改、補充和解除，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方服務(wù)供應(yīng)商協(xié)商一致。本部分修正條款與本合同其他條款具有同等法律效力，一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方服務(wù)供應(yīng)商執(zhí)一份。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：商務(wù)旅行行程安排詳細(xì)表附件二：酒店預(yù)訂確認(rèn)單附件三：機(jī)票預(yù)訂確認(rèn)單附件四：陪同翻譯服務(wù)協(xié)議附件五：商務(wù)接待服務(wù)協(xié)議附件六：會議安排詳細(xì)表附件七：商務(wù)洽談安排詳細(xì)表附件八：自由活動安排詳細(xì)表附件九：第三方服務(wù)合同清單附件十：保險購買確認(rèn)單附件一：商務(wù)旅行行程安排詳細(xì)表詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出甲方商務(wù)旅行的行程安排，包括但不限于出行日期、時間、地點、活動內(nèi)容等。附件二：酒店預(yù)訂確認(rèn)單詳細(xì)要求和說明：本附件確認(rèn)乙方為甲方預(yù)訂的酒店信息，包括酒店名稱、房間類型、住宿天數(shù)等。附件三：機(jī)票預(yù)訂確認(rèn)單詳細(xì)要求和說明：本附件確認(rèn)乙方為甲方預(yù)訂的往返機(jī)票信息，包括航班號、艙位等級、出發(fā)日期等。附件四：陪同翻譯服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出乙方提供的陪同翻譯服務(wù)的條款，包括服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用等。附件五：商務(wù)接待服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出乙方提供的商務(wù)接待服務(wù)的條款，包括接待時間、接待內(nèi)容、接待費用等。附件六：會議安排詳細(xì)表詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出甲方商務(wù)旅行期間的會議安排，包括會議日期、時間、地點、議程等。附件七：商務(wù)洽談安排詳細(xì)表詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出甲方商務(wù)旅行期間的商務(wù)洽談安排，包括洽談日期、時間、地點、議題等。附件八：自由活動安排詳細(xì)表詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出甲方商務(wù)旅行期間的自由活動安排，包括活動日期、時間、地點、內(nèi)容等。附件九：第三方服務(wù)合同清單詳細(xì)要求和說明：本附件列出甲方、乙方與第三方服務(wù)供應(yīng)商簽訂的服務(wù)合同清單，包括合同名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間等。附件十：保險購買確認(rèn)單詳細(xì)要求和說明：本附件確認(rèn)甲方、乙方為商務(wù)旅行購買的保險信息，包括保險類型、保險費用、保險公司等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付費用、變更或取消商務(wù)旅行。2.乙方未按照約定提供服務(wù)，如機(jī)票、酒店、行程安排等。3.第三方服務(wù)供應(yīng)商未按照合同約定提供服務(wù)，如會議安排、餐飲服務(wù)、娛樂活動等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方、乙方應(yīng)按照合同約定和實際情況，確定違約行為的責(zé)任和賠償金額。2.第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因其原因?qū)е碌募追?、乙方損失的責(zé)任。3.違約行為的責(zé)任和賠償金額應(yīng)在本合同中明確。示例說明：1.甲方未按照約定時間支付費用，導(dǎo)致乙方無法及時預(yù)訂機(jī)票、酒店等，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定提供服務(wù)，如機(jī)票、酒店、行程安排等，甲方有權(quán)要求乙方履行合同或賠償損失。3.第三方服務(wù)供應(yīng)商未按照合同約定提供服務(wù)，如會議安排、餐飲服務(wù)、娛樂活動等，甲方、乙方有權(quán)要求其履行