2024年圖書館數(shù)字化建設(shè)采購合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年圖書館數(shù)字化建設(shè)采購合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購方信息第二條項目內(nèi)容2.1項目概述2.2數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容2.3項目實施地點2.4項目完成標(biāo)準(zhǔn)和交付時間第三條合同價格與支付3.1合同總價3.2支付方式3.3支付時間表第四條技術(shù)支持和售后服務(wù)4.1技術(shù)支持4.2培訓(xùn)與指導(dǎo)4.3售后服務(wù)第五條合同的履行和監(jiān)督5.1合同履行方式5.2項目進(jìn)度報告5.3質(zhì)量監(jiān)督與檢查第六條保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任第七條合同變更和解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更和解除的程序第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.2采購方的違約行為8.3違約責(zé)任的具體處理方式第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點9.3適用法律第十條合同的生效、終止和延長10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同延長條件第十一條合同附件11.1項目詳細(xì)需求書11.2供應(yīng)商的報價單11.3合同執(zhí)行計劃第十二條其他條款12.1合同的解釋權(quán)12.2合同的修改和補充12.3通知和送達(dá)第十三條合同簽署日期和地點第十四條合同正本份數(shù)14.1采購方留存份數(shù)14.2供應(yīng)商留存份數(shù)14.3備案份數(shù)第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱為：X科技有限公司，營業(yè)執(zhí)照號碼：，注冊地址：，聯(lián)系人：X，聯(lián)系電話：X。1.2采購方信息采購方名稱為：X圖書館，法人代表：X，地址：，聯(lián)系人：X，聯(lián)系電話：X。第二條項目內(nèi)容2.1項目概述本項目是關(guān)于X圖書館的數(shù)字化建設(shè)，包括數(shù)字資源的采購、數(shù)字化系統(tǒng)的部署和實施、人員培訓(xùn)等內(nèi)容。2.2數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容（1）數(shù)字資源的采購：包括電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等。（2）數(shù)字化系統(tǒng)的部署和實施：包括數(shù)字化管理系統(tǒng)的部署、數(shù)字資源的整合和分類、數(shù)字化閱讀設(shè)備的提供和配置等。（3）人員培訓(xùn)：供應(yīng)商需提供針對圖書館工作人員的培訓(xùn)，包括數(shù)字化管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)、數(shù)字資源的檢索和利用培訓(xùn)等。2.3項目實施地點項目實施地點為X圖書館。2.4項目完成標(biāo)準(zhǔn)和交付時間（1）數(shù)字資源的采購應(yīng)在合同簽訂后的3個月內(nèi)完成。（2）數(shù)字化系統(tǒng)的部署和實施應(yīng)在合同簽訂后的6個月內(nèi)完成。（3）人員培訓(xùn)應(yīng)在數(shù)字化系統(tǒng)部署和實施完成后1個月內(nèi)完成。第三條合同價格與支付3.1合同總價合同總價為人民幣元整（大寫：人民幣玖佰玖拾玖萬玖仟玖佰玖拾玖元整）。3.2支付方式支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。3.3支付時間表（1）合同簽訂后1個月內(nèi)，采購方支付合同總價的30%。（2）數(shù)字化管理系統(tǒng)部署和實施完成并驗收合格后，采購方支付合同總價的50%。（3）人員培訓(xùn)完成后，采購方支付合同總價的20%。第四條技術(shù)支持和售后服務(wù)4.1技術(shù)支持供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后的3個月內(nèi)提供數(shù)字化系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和解決技術(shù)問題等。4.2培訓(xùn)與指導(dǎo)供應(yīng)商應(yīng)對圖書館工作人員進(jìn)行數(shù)字化管理系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)字資源的操作培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保工作人員能夠熟練使用。4.3售后服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供長期的售后服務(wù)，包括系統(tǒng)的維護(hù)和升級、技術(shù)問題的解決、數(shù)字資源的更新等。第五條合同的履行和監(jiān)督5.1合同履行方式供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和時間完成項目的實施。5.2項目進(jìn)度報告供應(yīng)商應(yīng)定期向采購方報告項目實施進(jìn)度，確保項目的順利進(jìn)行。5.3質(zhì)量監(jiān)督與檢查采購方有權(quán)對項目的實施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查，確保項目的質(zhì)量符合合同要求。第六條保密條款6.1保密內(nèi)容供應(yīng)商和采購方在合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和機(jī)密信息。6.2保密期限保密期限為合同履行完畢后5年。6.3違約責(zé)任違反保密條款的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為供應(yīng)商未能按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向采購方支付違約金，并賠償因此給采購方造成的損失。8.2采購方的違約行為采購方未能按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金，并賠償因此給供應(yīng)商造成的損失。8.3違約責(zé)任的具體處理方式違約金為合同總價款的10%。第九條爭議解決9.1爭議解決方式合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點合同簽訂地為爭議解決地點。9.3適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條合同的生效、終止和延長10.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。10.3合同延長條件合同延長條件如下：（1）雙方協(xié)商一致延長合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法按期履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致延長。第十一條合同附件11.1項目詳細(xì)需求書項目詳細(xì)需求書作為合同附件，與合同具有同等法律效力。11.2供應(yīng)商的報價單供應(yīng)商的報價單作為合同附件，與合同具有同等法律效力。11.3合同執(zhí)行計劃合同執(zhí)行計劃作為合同附件，與合同具有同等法律效力。第十二條其他條款12.1合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。12.2合同的修改和補充合同的修改和補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。12.3通知和送達(dá)雙方通過電子郵件、快遞或掛號信等方式發(fā)送的通知和文件，視為已送達(dá)。第十三條合同簽署日期和地點本合同于2024年某月某日在X圖書館簽署。第十四條合同正本份數(shù)14.1采購方留存份數(shù)采購方留存2份正本。14.2供應(yīng)商留存份數(shù)供應(yīng)商留存2份正本。14.3備案份數(shù)合同副本1份，報相關(guān)部門備案。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、評估方、審計方等，特制定本部分以明確第三方的概念、責(zé)任限額以及與其他各方的劃分說明。第一條第三方概念界定1.1第三方是指除甲乙方之外，參與本合同履行過程的非合同當(dāng)事人。1.2第三方包括但不限于中介方、評估方、審計方等，以及其他未經(jīng)甲乙方書面同意參與合同履行過程的單位和個人。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方介入本合同時，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和合同約定，按照甲乙方的要求履行相關(guān)義務(wù)。2.2第三方在履行合同義務(wù)過程中，如因其自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成甲乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.3第三方對甲乙方的承諾和保證，不免除甲乙雙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第三條第三方與甲乙方的關(guān)系3.1第三方與甲乙方的關(guān)系為合同履行過程中的協(xié)作關(guān)系，第三方并非合同當(dāng)事人，不享有合同權(quán)利和承擔(dān)合同義務(wù)。3.2甲乙方在履行合同過程中，應(yīng)確保第三方的行為符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，否則甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3第三方在合同履行過程中，如涉及甲乙方的權(quán)利和義務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條第三方介入的程序和條件4.1甲乙方如需第三方介入，應(yīng)提前書面通知對方，并明確介入的第三方類型、職責(zé)和義務(wù)。4.2甲乙方對第三方的選擇和任命，應(yīng)充分考慮其資質(zhì)、信譽和能力，確保其能夠勝任合同履行過程中的相關(guān)職責(zé)。4.3甲乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，并將協(xié)議副本提交給對方。第五條第三方介入后的合同修改和補充5.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變動，甲乙方應(yīng)重新簽訂書面協(xié)議，明確修改和補充內(nèi)容。5.2甲乙方應(yīng)將第三方介入后的合同修改和補充內(nèi)容，以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方確認(rèn)。5.3第三方介入后的合同修改和補充，應(yīng)具有同等法律效力，與原合同一并執(zhí)行。第六條第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙方的劃分：第三方非合同當(dāng)事人，不享有合同權(quán)利和承擔(dān)合同義務(wù)。甲乙方對第三方的選擇和任命，不影響雙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.2第三方與合同履行過程的劃分：第三方參與合同履行過程，應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定，按照甲乙方的要求履行相關(guān)義務(wù)。6.3第三方與合同糾紛解決的劃分：合同糾紛解決涉及第三方時，第三方僅為糾紛當(dāng)事人之一，不免除甲乙雙方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第七條第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入引起的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2第三方介入后的爭議解決地點，為合同簽訂地。7.3第三方介入后的爭議適用法律，為本合同簽訂時中華人民共和國有效法律。第八條第三方介入后的合同終止和解除8.1合同終止和解除的條件，按照本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。8.2第三方介入后的合同終止和解除，不影響甲乙方根據(jù)本合同和第三方協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第九條第三方介入后的合同效力9.1本部分修正內(nèi)容，為本合同不可分割的一部分，與原合同具有同等法律效力。9.2本部分修正內(nèi)容，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第十條雙方的權(quán)利和義務(wù)10.1甲乙方應(yīng)確保第三方的行為符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，否則甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2甲乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，并將協(xié)議副本提交給對方。10.3甲乙方在第三方介入后的合同修改和補充，應(yīng)以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方確認(rèn)。第十一條合同簽署日期和地點本部分修正內(nèi)容與原合同同步簽署，簽署日期和地點為原合同的簽署日期和地點。第十二條合同正本份數(shù)本部分修正內(nèi)容與原合同同步復(fù)印，正本份數(shù)與原合同正本份數(shù)相同。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：項目詳細(xì)需求書詳細(xì)說明圖書館數(shù)字化建設(shè)的具體需求，包括但不限于數(shù)字資源的類型、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等。附件2：供應(yīng)商的報價單供應(yīng)商應(yīng)提供詳細(xì)的報價單，包括數(shù)字化建設(shè)各項服務(wù)的價格、費用明細(xì)、計費標(biāo)準(zhǔn)等。附件3：合同執(zhí)行計劃明確合同各項工作的實施步驟、時間表、責(zé)任人等，以確保項目按計劃進(jìn)行。附件4：第三方評估報告如涉及第三方評估，應(yīng)提供評估報告，包括評估方法、評估標(biāo)準(zhǔn)、評估結(jié)果等。附件5：培訓(xùn)資料和計劃詳細(xì)列出培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、地點、培訓(xùn)師等信息，以確保圖書館工作人員能夠有效掌握數(shù)字化系統(tǒng)的使用。附件6：技術(shù)支持和售后服務(wù)協(xié)議明確供應(yīng)商提供技術(shù)支持和售后服務(wù)的具體內(nèi)容、響應(yīng)時間、服務(wù)質(zhì)量等。附件7：保密協(xié)議第三方與甲乙雙方的保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。附件8：第三方服務(wù)協(xié)議明確第三方與甲乙雙方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照約定時間完成項目實施或交付數(shù)字資源。2.供應(yīng)商提供的數(shù)字資源不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.采購方未能按照約定時間支付合同款項。4.采購方提供的需求不明確或不真實，導(dǎo)致項目無法正常進(jìn)行。5.第三方未能按照約定履行評估、培訓(xùn)等義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：合同總價款的10%作為違約金。2.損害賠償：根據(jù)違約行為造成的實際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益等。3.延遲履行：按照合同約定延期履行義務(wù)，應(yīng)支付延遲履行期間的使用費或租金。示例說明：若供應(yīng)商未能在約定時間內(nèi)完成項目實施，則應(yīng)支付合同總價款的10%作為違約金，并賠償因此給采購方造成的實際損失。說明三：法律名詞及解釋：1.數(shù)字化建設(shè)：指通過計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將圖書館的圖書、期刊、檔案等文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，并提供給用戶檢索和利用的過程。2.數(shù)字資源：指以數(shù)字化形式存在的圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等文獻(xiàn)資源。3.技術(shù)支持：指供應(yīng)商在合同履行過程中，為采購方提供的技術(shù)幫助、咨詢和解決問題等服務(wù)。4.售后服務(wù)：指供應(yīng)商在合同履行完畢后，為采購方提供的一種長期服務(wù)，包括系統(tǒng)的維護(hù)和升級、技術(shù)問題的解決、數(shù)字資源的更新等。5.保密信息：指合同履行過程中，甲乙方披露給對方的所有非公開的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、運營數(shù)據(jù)等。1.數(shù)字化建設(shè)是指通過計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，將圖書館的圖書、期刊、檔案等文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，并提供給用戶檢索和利用的過程。本合同涉及的數(shù)字化建設(shè)包括但不限于數(shù)字資源的采購、數(shù)字化系統(tǒng)的部署和實施、人員培訓(xùn)等內(nèi)容。2.數(shù)字資源是指以數(shù)字化形式存在的圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等文獻(xiàn)資源。在本合同中，數(shù)字資源是指供應(yīng)商根據(jù)采購方的需求提供的數(shù)字化資源，包括電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫等。3.