2024年型會議室預(yù)定協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年型會議室預(yù)定協(xié)議本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語解釋1.1會議室1.2預(yù)定1.3甲方1.4乙方1.5協(xié)議第二條：會議室預(yù)定2.1預(yù)定時間2.2預(yù)定時長2.3預(yù)定方式第三條：會議室使用3.1使用范圍3.2使用人數(shù)3.3使用設(shè)施與設(shè)備第四條：預(yù)定取消與修改4.1取消預(yù)定4.2修改預(yù)定第五條：費用與支付5.1會議室租賃費用5.2支付方式5.3支付時間第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限第七條：責(zé)任與義務(wù)7.1甲方責(zé)任與義務(wù)7.2乙方責(zé)任與義務(wù)第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點第九條：法律適用9.1合同適用的法律第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)第十二條：損害賠償12.1損害賠償范圍12.2損害賠償計算方式第十三條：通知與送達(dá)13.1通知方式13.2送達(dá)地址第十四條：其他條款14.1附加服務(wù)14.2甲方乙方約定的其他事項第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語解釋1.1會議室：指由乙方提供，用于甲方舉行會議、培訓(xùn)、活動等用途的場所。1.3甲方：指與乙方簽訂本協(xié)議并按照本協(xié)議約定使用會議室的法人或其他組織。1.4乙方：指提供會議室并按照本協(xié)議約定為甲方提供服務(wù)的法人或其他組織。1.5協(xié)議：指由甲方和乙方簽訂的《2024年型會議室預(yù)定協(xié)議》。第二條：會議室預(yù)定2.3預(yù)定方式：甲方可以通過電話、郵件、等方式向乙方預(yù)定會議室。乙方收到預(yù)定請求后，應(yīng)及時與甲方確認(rèn)預(yù)定時間和時長，并在確認(rèn)后向甲方提供會議室的使用憑證。第三條：會議室使用3.1使用范圍：甲方可以在預(yù)定時間內(nèi)使用會議室進(jìn)行會議、培訓(xùn)、活動等用途。3.2使用人數(shù)：甲方在使用會議室時，人數(shù)不得超過會議室的最大容納人數(shù)。3.3使用設(shè)施與設(shè)備：甲方可以使用會議室內(nèi)的基本設(shè)施和設(shè)備，如投影儀、白板、音響等。如甲方需要使用會議室內(nèi)的特殊設(shè)施和設(shè)備，應(yīng)提前向乙方提出申請，乙方應(yīng)盡力提供支持。第四條：預(yù)定取消與修改4.1取消預(yù)定：甲方如需取消預(yù)定，應(yīng)提前通知乙方。如果甲方在預(yù)定時間內(nèi)取消預(yù)定，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況收取一定的違約金。4.2修改預(yù)定：甲方如需修改預(yù)定，應(yīng)提前通知乙方。乙方根據(jù)會議室的實際情況，可以接受或拒絕甲方的修改請求。如乙方接受修改請求，雙方應(yīng)就修改后的預(yù)定時間和時長重新簽訂協(xié)議。第五條：費用與支付5.1會議室租賃費用：甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定支付會議室租賃費用。租賃費用根據(jù)會議室的類型、使用時長和甲方需求進(jìn)行協(xié)商確定。5.2支付方式：甲方可以通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式向乙方支付租賃費用。5.3支付時間：甲方應(yīng)在預(yù)定時間內(nèi)支付租賃費用。如甲方未能按時支付，乙方有權(quán)取消甲方的預(yù)定，并收取一定的違約金。第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容：雙方在履行本協(xié)議過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應(yīng)予以保密。6.2保密期限：雙方對保密內(nèi)容的保密期限為協(xié)議終止后三年。第七條：責(zé)任與義務(wù)7.1甲方責(zé)任與義務(wù)：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定使用會議室，遵守乙方制定的會議室使用規(guī)定，愛護(hù)會議室的設(shè)施和設(shè)備。如甲方違反本協(xié)議，造成會議室設(shè)施和設(shè)備的損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.2乙方責(zé)任與義務(wù)：乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供會議室，保證會議室的設(shè)施和設(shè)備正常使用。如乙方違反本協(xié)議，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條：爭議解決8.1爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。8.2爭議解決地點：如雙方在爭議解決方式中選擇訴訟，則訴訟地點為乙方所在地人民法院。第九條：法律適用9.1合同適用的法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件：本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同變更：本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均可要求終止協(xié)議；（3）一方違反本協(xié)議，嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)單方面終止協(xié)議；（4）本協(xié)議約定的使用期限屆滿。第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。具體違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第十二條：損害賠償12.1損害賠償范圍：一方違反本協(xié)議，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。12.2損害賠償計算方式：損害賠償金額根據(jù)受損方的實際損失金額確定，具體計算方式由雙方協(xié)商確定。第十三條：通知與送達(dá)13.1通知方式：雙方可以通過電話、郵件、等方式互相發(fā)送通知。13.2送達(dá)地址：雙方確認(rèn)的送達(dá)地址為雙方協(xié)議中約定的地址。如雙方未在協(xié)議中約定送達(dá)地址，則以甲乙雙方的注冊地址為準(zhǔn)。第十四條：其他條款14.1附加服務(wù)：乙方可以為甲方提供會議期間的附加服務(wù)，如茶歇、翻譯等。具體服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和費用由雙方協(xié)商確定。14.2甲方乙方約定的其他事項：雙方可以根據(jù)本協(xié)議的履行情況，簽訂附加協(xié)議，約定與本協(xié)議相關(guān)的事項。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與責(zé)任1.1第三方：指除甲方和乙方之外，參與本協(xié)議履行過程的自然人、法人或其他組織。1.2第三方責(zé)任：第三方介入本協(xié)議履行過程中，如因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二條：第三方介入情形2.1中介方介入：如本協(xié)議履行過程中需要中介方協(xié)助，中介方應(yīng)為甲方和乙方提供客觀、公正的服務(wù)。2.2服務(wù)提供商介入：如本協(xié)議履行過程中需要服務(wù)提供商提供相關(guān)服務(wù)，服務(wù)提供商應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3其他第三方介入：如本協(xié)議履行過程中涉及其他第三方，甲方和乙方應(yīng)與第三方明確權(quán)責(zé)，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額的確定：甲方和乙方應(yīng)在協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額，以確保雙方的合法權(quán)益。3.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整：如甲方和乙方認(rèn)為第三方責(zé)任限額需要調(diào)整，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行修改。第四條：第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利：第三方在本協(xié)議履行過程中，享有合同約定的權(quán)利。4.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)，并確保其行為不損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約：如第三方未按約定履行義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約處理方式：甲方和乙方可以與第三方協(xié)商解決，也可以依法采取訴訟等手段維護(hù)自身權(quán)益。第六條：第三方退出6.1第三方退出情形：如第三方因故不能繼續(xù)履行協(xié)議，甲方和乙方可以協(xié)商確定新的第三方替代。6.2第三方退出后的處理：第三方退出后，甲方和乙方應(yīng)重新明確新的第三方的權(quán)責(zé)，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議。第七條：甲方和乙方的權(quán)利與義務(wù)7.1甲方和乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，確保協(xié)議的履行不受第三方影響。7.2甲方和乙方應(yīng)積極與第三方溝通，確保第三方按約定履行義務(wù)。7.3甲方和乙方在第三方介入過程中，有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并有權(quán)依法維護(hù)自身權(quán)益。第八條：爭議解決8.1第三方介入引起的爭議，甲方和乙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，甲方和乙方可以依法采取訴訟等手段解決爭議。第九條：法律適用與管轄9.1本協(xié)議及其補(bǔ)充協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決地點為甲方和乙方協(xié)議中約定的地點，或依法確定的有管轄權(quán)的人民法院。第十條：合同的生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均可要求終止協(xié)議；（3）一方違反本協(xié)議，嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)單方面終止協(xié)議；（4）本協(xié)議約定的使用期限屆滿。第十一條：其他條款11.1本協(xié)議未盡事宜，甲方和乙方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。11.2本協(xié)議及其補(bǔ)充協(xié)議的附件均為本協(xié)議不可分割的一部分，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室使用規(guī)則附件二：會議室設(shè)施設(shè)備清單附件三：預(yù)定確認(rèn)函附件四：會議安全保障措施附件五：服務(wù)提供商名單及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)附件六：中介方服務(wù)協(xié)議附件七：第三方責(zé)任保險條款附件八：會議室平面圖附件九：交通指引附件十：甲方和乙方聯(lián)系信息附件一：會議室使用規(guī)則本附件詳細(xì)說明了會議室的使用時間、使用范圍、設(shè)施設(shè)備使用規(guī)則、環(huán)境衛(wèi)生要求等內(nèi)容。附件二：會議室設(shè)施設(shè)備清單本附件詳細(xì)列出了會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，包括投影儀、白板、音響、燈光等，并說明了每種設(shè)備的使用方法。附件三：預(yù)定確認(rèn)函本附件為乙方確認(rèn)甲方預(yù)定會議室的書面文件，包含了預(yù)定時間、時長、甲方聯(lián)系人等信息。附件四：會議安全保障措施本附件詳細(xì)說明了會議期間的安全保障措施，包括消防安全、人員出入管理、應(yīng)急預(yù)案等。附件五：服務(wù)提供商名單及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本附件列出了會議期間可能涉及的服務(wù)提供商，如餐飲、翻譯、安保等，并明確了各自的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。附件六：中介方服務(wù)協(xié)議本附件為甲方和中介方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確了中介方的權(quán)利、義務(wù)及服務(wù)內(nèi)容。附件七：第三方責(zé)任保險條款本附件為第三方責(zé)任保險的條款，詳細(xì)說明了保險的覆蓋范圍、賠償限額等內(nèi)容。附件八：會議室平面圖本附件為會議室的平面圖，展示了會議室的布局、座位安排等信息。附件九：交通指引本附件提供了到達(dá)會議室的交通指引，包括公共交通、自駕等方式。附件十：甲方和乙方聯(lián)系信息本附件列出了甲方和乙方的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付租賃費用；2.甲方未按約定使用會議室，造成設(shè)施設(shè)備損壞；3.乙方未按約定提供會議室，導(dǎo)致甲方無法舉行會議；4.乙方未按約定提供附加服務(wù)，影響甲方會議進(jìn)行；5.第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失。違約責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付租賃費用，乙方有權(quán)收取滯納金，并要求甲方支付違約金；2.甲方未按約定使用會議室，造成設(shè)施設(shè)備損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.乙方未按約定提供會議室，導(dǎo)致甲方無法舉行會議，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失；4.乙方未按約定提供附加服務(wù)，影響甲方會議進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失；5.第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如甲方未按約定時間支付租賃費用，乙方可以要求甲方支付滯納金，并支付違約金，違約金金額為租賃費用的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.法人：指依法設(shè)立，具有獨立法人資格的企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等。3.自然人：指具有完全民事行為能力的個人。4.合同履行：指合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.違約金：指一方違