2024年度展覽會(huì)策劃服務(wù)協(xié)議模板

2024年度展覽會(huì)策劃服務(wù)協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱1.2展覽會(huì)日期1.3展覽地點(diǎn)1.4展覽會(huì)規(guī)模1.5參展商數(shù)量第二條服務(wù)內(nèi)容2.1策劃服務(wù)范圍2.2策劃服務(wù)內(nèi)容2.3策劃服務(wù)時(shí)間2.4策劃服務(wù)團(tuán)隊(duì)第三條費(fèi)用及支付3.1服務(wù)費(fèi)用3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時(shí)間3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利和義務(wù)4.2服務(wù)方的權(quán)利和義務(wù)第五條保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3泄露保密信息的處理第六條違約責(zé)任6.1違約行為6.2違約責(zé)任承擔(dān)第七條爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決地點(diǎn)7.3適用法律第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止第九條通知與送達(dá)9.1通知方式9.2送達(dá)地址9.3通知生效時(shí)間第十條其他條款10.1展會(huì)宣傳10.2展會(huì)贊助10.3展會(huì)安保第十一條展會(huì)應(yīng)急預(yù)案11.1突發(fā)事件定義11.2應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容11.3應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)程序第十二條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)定義12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施12.3侵權(quán)行為處理第十三條展會(huì)宣傳及媒體報(bào)道13.1宣傳內(nèi)容13.2媒體報(bào)道權(quán)限13.3宣傳材料提供第十四條展會(huì)評估與反饋14.1展會(huì)評估標(biāo)準(zhǔn)14.2反饋方式14.3評估報(bào)告提供第一部分：合同如下：第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱：2024年度行業(yè)展覽會(huì)1.2展覽會(huì)日期：2024年X月X日至X月X日1.3展覽地點(diǎn)：市（?。﹪H會(huì)展中心1.4展覽會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量家，觀眾數(shù)量人1.5參展商數(shù)量：預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為家，具體數(shù)量以實(shí)際報(bào)名為準(zhǔn)第二條服務(wù)內(nèi)容2.1策劃服務(wù)范圍：包括展覽會(huì)整體策劃、活動(dòng)策劃、宣傳策劃等2.2策劃服務(wù)內(nèi)容：2.2.1展覽會(huì)整體策劃：包括展覽會(huì)主題確定、展覽布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排等2.2.2活動(dòng)策劃：包括開幕式、論壇、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)2.2.3宣傳策劃：包括展覽會(huì)宣傳材料設(shè)計(jì)、媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣等2.3策劃服務(wù)時(shí)間：自合同簽訂之日起至展覽會(huì)結(jié)束之日止2.4策劃服務(wù)團(tuán)隊(duì)：由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)策劃人員組成，負(fù)責(zé)展覽會(huì)策劃工作的實(shí)施第三條費(fèi)用及支付3.1服務(wù)費(fèi)用：共計(jì)人民幣萬元整（大寫：人民幣萬元整）3.2費(fèi)用支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付3.3費(fèi)用支付時(shí)間：自合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣萬元整作為定金，剩余費(fèi)用在展覽會(huì)策劃服務(wù)完成后支付3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)：如因特殊情況導(dǎo)致策劃服務(wù)費(fèi)用增加，雙方協(xié)商確定額外費(fèi)用的承擔(dān)方式第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利和義務(wù)：4.1.1提供展覽會(huì)所需的場地、設(shè)施和資源，確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行4.1.2負(fù)責(zé)參展商的招募和管理工作4.1.3協(xié)助服務(wù)方進(jìn)行展覽會(huì)宣傳和推廣工作4.2服務(wù)方的權(quán)利和義務(wù)：4.2.1按照合同約定提供展覽會(huì)策劃服務(wù)，確保展覽會(huì)的成功舉辦4.2.2保護(hù)參展商的合法權(quán)益，維護(hù)展覽會(huì)的品牌形象4.2.3遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保展覽會(huì)合法合規(guī)進(jìn)行第五條保密條款5.1保密內(nèi)容：包括展覽會(huì)策劃方案、參展商信息、合同內(nèi)容等5.2保密期限：自合同簽訂之日起至展覽會(huì)結(jié)束之日止5.3泄露保密信息的處理：如發(fā)生泄露保密信息的情況，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第六條違約責(zé)任6.1違約行為：包括未按約定提供服務(wù)、未按約定支付費(fèi)用等6.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等第七條爭議解決7.1爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴7.2爭議解決地點(diǎn)：市（省）7.3適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效8.2合同變更：合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效8.3合同終止：合同有效期內(nèi)，如一方違約，對方有權(quán)解除合同；合同到期，如雙方未續(xù)簽，則自動(dòng)終止第九條通知與送達(dá)9.1通知方式：雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等方式進(jìn)行通知9.2送達(dá)地址：雙方應(yīng)當(dāng)在合同中約定明確的送達(dá)地址9.3通知生效時(shí)間：通知自發(fā)送至對方指定的送達(dá)地址之日起生效第十條其他條款10.1展會(huì)宣傳：雙方應(yīng)共同制定展會(huì)宣傳方案，并按照約定進(jìn)行宣傳10.2展會(huì)贊助：如有展會(huì)贊助商，雙方應(yīng)共同協(xié)商贊助事宜10.3展會(huì)安保：雙方應(yīng)共同制定展會(huì)安保措施，確保展會(huì)安全順利進(jìn)行第十一條展會(huì)應(yīng)急預(yù)案11.1突發(fā)事件定義：指在展會(huì)舉行過程中，可能對參展商、觀眾、場地及設(shè)備造成損害或影響展會(huì)正常進(jìn)行的事件11.2應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容：包括突發(fā)事件應(yīng)急處理流程、責(zé)任分配、應(yīng)急資源配置等11.3應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)程序：一旦發(fā)生突發(fā)事件，雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，共同應(yīng)對第十二條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)定義：指展會(huì)中涉及的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：雙方應(yīng)采取措施保護(hù)展會(huì)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生12.3侵權(quán)行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，雙方應(yīng)共同協(xié)商處理，必要時(shí)可采取法律手段維權(quán)第十三條展會(huì)宣傳及媒體報(bào)道13.1宣傳內(nèi)容：包括展會(huì)主題、參展商信息、活動(dòng)安排等13.2媒體報(bào)道權(quán)限：雙方應(yīng)允許媒體進(jìn)行合法報(bào)道，但需提前通知對方13.3宣傳材料提供：雙方應(yīng)按照約定提供宣傳材料，確保展會(huì)宣傳效果第十四條展會(huì)評估與反饋14.1展會(huì)評估標(biāo)準(zhǔn)：包括展會(huì)效果、參展商滿意度、觀眾滿意度等14.2反饋方式：雙方可以通過書面、電子郵件等方式進(jìn)行反饋第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽會(huì)策劃方案詳細(xì)說明：此附件應(yīng)包括展覽會(huì)整體策劃、活動(dòng)策劃、宣傳策劃的具體內(nèi)容，包括但不限于展覽會(huì)主題、展覽布局設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳材料設(shè)計(jì)等。附件二：展覽會(huì)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出展覽會(huì)策劃服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括服務(wù)費(fèi)用、額外費(fèi)用等，并明確費(fèi)用的支付方式、支付時(shí)間等。附件三：展覽會(huì)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明：此附件應(yīng)包括突發(fā)事件的定義、應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容、應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)程序等，以確保在展會(huì)舉行過程中能夠及時(shí)應(yīng)對突發(fā)事件。附件四：展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施詳細(xì)說明：此附件應(yīng)詳細(xì)說明雙方應(yīng)采取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，包括防止侵權(quán)行為發(fā)生的措施以及侵權(quán)行為處理方式等。附件五：展覽會(huì)宣傳材料詳細(xì)說明：此附件應(yīng)包括展會(huì)宣傳材料的提供方式、提供時(shí)間等要求，以確保展會(huì)宣傳的效果。附件六：展會(huì)評估報(bào)告說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按約定提供服務(wù)2.未按約定支付費(fèi)用3.泄露保密信息4.未按約定履行合同義務(wù)的其他行為責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.具體違約行為的違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，雙方應(yīng)根據(jù)合同條款和實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商確定。示例說明：如服務(wù)方未按照合同約定的時(shí)間提供策劃服務(wù)，屬于未按約定提供服務(wù)的違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金等。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽會(huì)：指2024年度行業(yè)展覽會(huì)。2.展覽