2024賓館豪華會議套餐服務協(xié)議范例

2024賓館豪華會議套餐服務協(xié)議范例版A版本合同目錄一覽1.服務內容1.1會議場地租賃1.1.1場地面積和布局1.1.2容納人數(shù)1.1.3設施與設備1.2會議組織與協(xié)調1.2.1會議日程安排1.2.2會議接待服務1.2.3會議安保措施1.3住宿服務1.3.1房間類型與數(shù)量1.3.2住宿期限1.3.3住宿優(yōu)惠政策1.4餐飲服務1.4.1餐品種類與供應時間1.4.2用餐地點與方式1.4.3特殊飲食需求1.5休閑娛樂服務1.5.1健身房、游泳池等設施使用1.5.2娛樂活動安排1.5.3休閑區(qū)域租賃2.服務時間2.1會議開始日期與結束日期2.2服務時間（每日）2.3特殊時間安排請求3.費用與支付3.1服務費用總額3.2費用明細3.2.1場地租賃費用3.2.2組織與協(xié)調費用3.2.3住宿費用3.2.4餐飲費用3.2.5休閑娛樂費用3.3支付方式與期限3.3.1預付款比例3.3.2余款支付時間與方式3.3.3定金支付與退還4.雙方責任與義務4.1賓館方的責任與義務4.1.1提供服務質量4.1.2保障參會人員安全4.1.3遵守法律法規(guī)4.2參會方的責任與義務4.2.1提供參會人員信息4.2.2遵守賓館規(guī)章制度4.2.3按約定支付費用5.違約責任5.1賓館方違約5.2參會方違約6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調解解決6.3法律途徑7.合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更7.3合同解除8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約泄露的后果9.合同的附件9.1會議套餐詳細方案9.2場地布局圖9.3住宿房間分布圖10.其他約定11.合同的簽訂地點與日期12.合同雙方簽字（蓋章）13.合同的有效期14.合同的失效條件第一部分：合同如下：第一條：服務內容1.1會議場地租賃1.1.1賓館提供位于一樓的宴會廳作為會議場地，場地面積為500平方米，可根據(jù)參會人數(shù)進行布局調整，最多容納300人。1.1.2會議場地租賃費用為人民幣10,000元，包含會議期間的基本設施使用，如投影儀、音響設備、白板等。1.1.3會議場地租賃時間自2024年5月1日至5月5日，共計5天，每天8小時。1.2會議組織與協(xié)調1.2.1賓館方將協(xié)助參會方安排會議日程，包括會議開幕式、主題演講、分組討論等。1.2.2賓館方負責會議期間的接待服務，包括參會人員的入住登記、行李寄存、交通引導等。1.2.3會議期間，賓館方將提供專業(yè)的安保措施，確保參會人員的安全。1.3住宿服務1.3.1參會人員將入住賓館的豪華標準間，共計100間，房間內設施齊全，包括空調、電視、電話等。1.3.2住宿期限為5天，自2024年5月1日至5月5日。1.3.3賓館方提供住宿優(yōu)惠價格為每晚人民幣500元，共計2,500元。1.4餐飲服務1.4.1會議期間，賓館方提供自助早餐、午餐和晚餐，餐品種類豐富，包括中餐和西餐。1.4.2餐飲地點位于賓館餐廳，參會人員可根據(jù)自己的時間安排用餐。1.4.3若參會人員有特殊飲食需求，賓館方將根據(jù)要求提供相應的餐食。1.5休閑娛樂服務1.5.1會議期間，賓館方的健身房、游泳池等休閑設施將對參會人員開放，供其免費使用。1.5.2賓館方將安排一系列娛樂活動，包括晚宴、卡拉OK、團隊建設游戲等。1.5.3若參會人員需要租賃休閑區(qū)域進行私人活動，賓館方將提供相應的場地和設施。第二條：服務時間2.1會議開始日期為2024年5月1日，結束日期為5月5日。2.2會議服務時間每天為8小時，從上午9點至下午5點。2.3若參會方有特殊時間安排請求，可在合同簽訂前與賓館方進行協(xié)商。第三條：費用與支付3.1服務費用總額為人民幣50,000元，其中包括會議場地租賃、組織與協(xié)調、住宿、餐飲和休閑娛樂等費用。3.2費用明細如下：3.2.1會議場地租賃費用：人民幣10,000元3.2.2組織與協(xié)調費用：人民幣15,000元3.2.3住宿費用：人民幣2,500元3.2.4餐飲費用：人民幣10,000元3.2.5休閑娛樂費用：人民幣5,000元3.3參會方應在合同簽訂后支付人民幣20,000元作為預付款，剩余費用在會議開始前支付完畢。第四條：雙方責任與義務4.1賓館方的責任與義務4.1.1賓館方應提供符合約定的服務質量，確保會議的順利進行。4.1.2賓館方需保障參會人員的安全，采取必要的安保措施。4.1.3賓館方應遵守相關法律法規(guī)，合法經(jīng)營。4.2參會方的責任與義務4.2.1參會方應提供準確的參會人員信息，以便賓館方進行接待服務。4.2.2參會方需遵守賓館的規(guī)章制度，維護會議秩序。4.2.3參會方按約定支付費用，不得拖延或拒絕支付。第五條：違約責任5.1若賓館方未能按照約定提供服務，導致會議無法順利進行，賓館方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償參會方的經(jīng)濟損失。5.2若參會方未能按照約定支付費用，賓館方有權解除合同，并追究參會方的違約責任。第六條：爭議解決6.1雙方應通過協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議。6.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至中國人民調解委員會進行調解。6.3若調解第八條：保密條款8.1雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息予以保密。8.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3如一方違反保密義務，導致另一方遭受損失的，違約方應承擔賠償責任。第九條：合同的附件9.1會議套餐詳細方案，包括會議日程安排、場地布局圖、住宿房間分布圖等。9.2會議場地租賃合同。9.3住宿服務合同。9.4餐飲服務合同。9.5休閑娛樂服務合同。第十條：其他約定10.1雙方同意，本合同未盡事宜，可另行協(xié)商補充。10.2本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一條：合同的簽訂地點與日期11.1本合同于2024年3月15日在中華人民共和國北京市簽訂。第十二條：合同雙方簽字（蓋章）12.1參會方代表（簽字/蓋章）：12.2賓館方代表（簽字/蓋章）：第十三天：合同的有效期13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年5月5日。第十四條：合同的失效條件14.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。14.1.2合同履行期限屆滿。14.1.3法律規(guī)定或者雙方約定的其他合同失效條件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議套餐詳細方案會議日程安排：包括會議的開閉幕式、主題演講、分組討論、互動環(huán)節(jié)等具體時間安排。場地布局圖：詳細展示宴會廳的布局，包括舞臺、座位安排、展示區(qū)等。住宿房間分布圖：展示賓館內豪華標準間的分布，包括房間號、樓層等信息。附件二：會議場地租賃合同租賃場地面積和布局：詳細描述宴會廳的面積、座位安排、舞臺等設施。容納人數(shù)：明確會議場地可容納的最大人數(shù)。設施與設備：列出會議場地提供的設施設備，如投影儀、音響設備、白板等。附件三：住宿服務合同房間類型與數(shù)量：詳細描述提供的豪華標準間類型和數(shù)量。住宿期限：明確參會人員的住宿時間，包括入住和退房時間。住宿優(yōu)惠政策：列出住宿的優(yōu)惠政策，如折扣、免費服務等。附件四：餐飲服務合同餐品種類與供應時間：詳細描述提供的早餐、午餐、晚餐的餐品種類和供應時間。用餐地點與方式：明確用餐的地點和方式，如自助餐、分餐制等。特殊飲食需求：列出可以提供的特殊飲食需求，如素食、低糖等。附件五：休閑娛樂服務合同健身房、游泳池等設施使用：詳細描述休閑設施的使用時間和條件。娛樂活動安排：列出會議期間安排的娛樂活動，如晚宴、卡拉OK等。休閑區(qū)域租賃：明確休閑區(qū)域的租賃時間和條件。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：賓館方未能按照約定提供服務，如會議場地、住宿、餐飲等。參會方未能按照約定支付費用，如服務費用、預付款、余款等。雙方未能履行合同中的保密義務，泄露對方的商業(yè)秘密、技術秘密等。責任認定：賓館方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償參會方的經(jīng)濟損失。參會方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。雙方違約，應根據(jù)違約程度和責任分別承擔相應的違約責任。示例說明：若賓館方未能提供約定的會議場地，導致會議無法順利進行，賓館方應承擔違約責任，如賠償參會方的經(jīng)濟損失。若參會方未能按約定支付預付款，賓館方有權解除合同，并追究參會方的違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024賓館豪華會議套餐服務協(xié)議范例版A版，雙方約定的一方或多方權利義務關系的協(xié)議。2.服務內容：指本合同中約定的會議場地租賃、組織與協(xié)調、住宿、餐飲和休閑娛樂等服務。3.服務時間