會(huì)議服務(wù)合同

會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)方”）：__________

鑒于委托方為舉辦一場(chǎng)高效、專業(yè)的會(huì)議，特委托服務(wù)方提供會(huì)議服務(wù)；服務(wù)方愿意接受委托方的委托，為委托方提供會(huì)議服務(wù)。為確保雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

一、合同目的

1.1本合同的目的是明確雙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、簽訂背景

2.1委托方舉辦會(huì)議，旨在加強(qiáng)各方交流、分享經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)合作，為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)，需聘請(qǐng)專業(yè)服務(wù)方提供會(huì)議服務(wù)。

2.2服務(wù)方具備豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，具備為委托方提供專業(yè)、高效會(huì)議服務(wù)的能力。

2.3雙方經(jīng)充分了解，達(dá)成一致，同意簽訂本合同，共同為會(huì)議的成功舉辦提供保障。

三、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容

3.1服務(wù)方應(yīng)按照委托方的需求，提供以下會(huì)議服務(wù)：

（1）會(huì)議策劃與組織；

（2）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定與布置；

（3）會(huì)議接待與簽到；

（4）會(huì)議資料準(zhǔn)備與發(fā)放；

（5）會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)安排；

（6）會(huì)議攝影、攝像及后期制作；

（7）其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)工作。

3.2服務(wù)方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，滿足委托方的要求。

四、雙方的權(quán)利與義務(wù)

4.1委托方的權(quán)利與義務(wù)

（1）委托方有權(quán)對(duì)服務(wù)方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

（2）委托方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；

（3）委托方應(yīng)提供必要的會(huì)議相關(guān)信息，協(xié)助服務(wù)方完成會(huì)議服務(wù)。

4.2服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)

（1）服務(wù)方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議服務(wù)內(nèi)容；

（2）服務(wù)方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)議服務(wù)；

（3）服務(wù)方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的人員安全、資料保密。

五、違約責(zé)任

5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.2具體違約責(zé)任雙方可另行約定。

六、其他

6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

6.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

6.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

6.4本合同簽訂地為中華人民共和國(guó)_______省/市，適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。

甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________

法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________

簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日

主要條款：

七、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

7.1服務(wù)方應(yīng)按照附件一《會(huì)議服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單》提供會(huì)議服務(wù)，該清單為本合同不可分割的一部分。

7.2服務(wù)方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）會(huì)議策劃與組織：策劃方案應(yīng)創(chuàng)新、實(shí)際可行，組織工作應(yīng)細(xì)致、高效；

（2）會(huì)議場(chǎng)地：場(chǎng)地應(yīng)符合委托方要求，設(shè)施齊全，布置美觀、舒適；

（3）會(huì)議接待與簽到：接待工作應(yīng)熱情、周到，簽到流程應(yīng)簡(jiǎn)便、快速；

（4）會(huì)議資料：資料應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，發(fā)放應(yīng)及時(shí)、全面；

（5）會(huì)議活動(dòng)安排：活動(dòng)應(yīng)有序進(jìn)行，確保會(huì)議議程順利進(jìn)行；

（6）攝影、攝像：影像資料應(yīng)清晰、完整，后期制作應(yīng)符合委托方要求。

7.3若服務(wù)方未按約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

八、價(jià)格與支付

8.1雙方確認(rèn)，會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：￥____元。

8.2委托方應(yīng)按照以下付款計(jì)劃向服務(wù)方支付費(fèi)用：

（1）合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；

（2）會(huì)議服務(wù)完成后七個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的50%作為尾款。

8.3服務(wù)方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票給委托方。

九、保密條款

9.1雙方在合同執(zhí)行期間獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。

9.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢后三年止。

9.3未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方泄露對(duì)方保密信息。

十、違約責(zé)任

10.1若服務(wù)方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，或服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向委托方支付合同總金額的10%作為違約金。

10.2若委托方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)向服務(wù)方支付遲延付款金額的千分之五作為滯納金。

十一、爭(zhēng)議解決

11.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

11.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

十二、合同的變更與解除

12.1雙方同意，合同的變更或解除必須采取書(shū)面形式。

12.2在以下情況下，一方有權(quán)書(shū)面通知另一方解除合同：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違反合同條款，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

十三、其他

13.1本合同項(xiàng)下的通知、要求或其他通訊，應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。

13.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件一：《會(huì)議服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單》

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明：

十四、委托方的權(quán)利與義務(wù)

14.1委托方的權(quán)利：

（1）有權(quán)要求服務(wù)方按照約定的時(shí)間、質(zhì)量和服務(wù)內(nèi)容提供會(huì)議服務(wù)；

（2）有權(quán)對(duì)服務(wù)方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

（3）有權(quán)要求服務(wù)方及時(shí)更正服務(wù)中存在的問(wèn)題；

（4）有權(quán)根據(jù)合同約定解除或終止合同。

14.2委托方的義務(wù)：

（1）應(yīng)向服務(wù)方提供舉辦會(huì)議所需的全部信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議議程等；

（2）應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用；

（3）應(yīng)協(xié)助服務(wù)方進(jìn)行會(huì)議前的籌備工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

（4）會(huì)議期間，應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序；

（5）會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照約定及時(shí)對(duì)服務(wù)方進(jìn)行評(píng)價(jià)。

十五、服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)

15.1服務(wù)方的權(quán)利：

（1）有權(quán)依據(jù)合同約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用；

（2）有權(quán)要求委托方提供必要的會(huì)議相關(guān)信息和資料；

（3）有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，但需提前通知委托方；

（4）有權(quán)要求委托方協(xié)助完成會(huì)議服務(wù)的相關(guān)工作。

15.2服務(wù)方的義務(wù)：

（1）應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)議服務(wù)；

（2）應(yīng)為委托方提供專業(yè)的會(huì)議策劃、組織和實(shí)施建議；

（3）應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的人員安全、資料保密；

（4）應(yīng)積極配合委托方對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并及時(shí)改進(jìn)；

（5）會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)向委托方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告。

十六、合作方式

16.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)就會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商解決；

16.2雙方應(yīng)相互支持、密切合作，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

16.3雙方在合作過(guò)程中，應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用、公平公正的原則，維護(hù)雙方合法權(quán)益；

16.4雙方應(yīng)共同遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議服務(wù)內(nèi)容合法合規(guī)。

十七、其他

17.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，如有未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；

17.2本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有；

17.3雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

本合同作為雙方合作的基礎(chǔ)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同為會(huì)議的成功舉辦提供保障。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說(shuō)明：

十八、合同有效期限

18.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至以下條件之一發(fā)生時(shí)終止：

（1）合同約定的服務(wù)內(nèi)容全部履行完畢；

（2）雙方通過(guò)書(shū)面協(xié)議解除合同；

（3）發(fā)生合同約定的解除或終止合同的情形；

（4）根據(jù)法律規(guī)定或司法機(jī)關(guān)的裁決終止合同。

十九、終止條件

19.1在以下情況下，一方有權(quán)書(shū)面通知另一方立即終止合同：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違反合同條款，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）對(duì)方因破產(chǎn)、清算、合并、分立等原因無(wú)法履行合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定終止合同。

二十、合同的變更

20.1雙方同意，合同的任何變更均需采取書(shū)面形式，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

20.2合同變更不影響已經(jīng)發(fā)生的服務(wù)部分的效力，僅對(duì)變更后的部分產(chǎn)生約束力。

二十一、合同的解除

21.1雙方同意，合同的解除必須采取書(shū)面形式，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

21.2合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)解除時(shí)的實(shí)際情況，按照合同約定和法律規(guī)定處理善后事宜。

二十二、爭(zhēng)議解決機(jī)制

22.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

22.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

22.3爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除爭(zhēng)議部分外，其余合同條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

二十三、法律適用和管轄法院

23.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決，均適用中華人民共和國(guó)的法律。

23.2雙方同意，合同簽訂地人民法院為解決合同爭(zhēng)議的管轄法院。

二十四、合同效力

24.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

24.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

24.3本合同的任何條款如與法律規(guī)定相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力