會議服務合同

會議服務合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“委托方”）：__________

乙方（以下簡稱“服務方”）：__________

鑒于委托方為舉辦一場高效、專業(yè)的會議，特委托服務方提供會議服務；服務方愿意接受委托方的委托，為委托方提供會議服務。為確保雙方的權(quán)利、義務及責任，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

一、合同目的

1.1本合同的目的是明確雙方在會議服務過程中的權(quán)利、義務和責任，確保會議的順利進行。

二、簽訂背景

2.1委托方舉辦會議，旨在加強各方交流、分享經(jīng)驗、促進合作，為實現(xiàn)會議目標，需聘請專業(yè)服務方提供會議服務。

2.2服務方具備豐富的會議服務經(jīng)驗，具備為委托方提供專業(yè)、高效會議服務的能力。

2.3雙方經(jīng)充分了解，達成一致，同意簽訂本合同，共同為會議的成功舉辦提供保障。

三、會議服務內(nèi)容

3.1服務方應按照委托方的需求，提供以下會議服務：

（1）會議策劃與組織；

（2）會議場地預定與布置；

（3）會議接待與簽到；

（4）會議資料準備與發(fā)放；

（5）會議期間各項活動安排；

（6）會議攝影、攝像及后期制作；

（7）其他與會議相關(guān)的服務工作。

3.2服務方應確保會議服務的質(zhì)量，滿足委托方的要求。

四、雙方的權(quán)利與義務

4.1委托方的權(quán)利與義務

（1）委托方有權(quán)對服務方提供的會議服務進行監(jiān)督、檢查；

（2）委托方應按時支付服務費用；

（3）委托方應提供必要的會議相關(guān)信息，協(xié)助服務方完成會議服務。

4.2服務方的權(quán)利與義務

（1）服務方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整會議服務內(nèi)容；

（2）服務方應按照約定的時間、地點、質(zhì)量完成會議服務；

（3）服務方應確保會議服務過程中的人員安全、資料保密。

五、違約責任

5.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔相應的違約責任。

5.2具體違約責任雙方可另行約定。

六、其他

6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

6.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

6.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

6.4本合同簽訂地為中華人民共和國_______省/市，適用中華人民共和國法律法規(guī)。

甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________

法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________

簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日

主要條款：

七、服務內(nèi)容與質(zhì)量標準

7.1服務方應按照附件一《會議服務內(nèi)容詳細清單》提供會議服務，該清單為本合同不可分割的一部分。

7.2服務方應確保提供的服務符合以下質(zhì)量標準：

（1）會議策劃與組織：策劃方案應創(chuàng)新、實際可行，組織工作應細致、高效；

（2）會議場地：場地應符合委托方要求，設(shè)施齊全，布置美觀、舒適；

（3）會議接待與簽到：接待工作應熱情、周到，簽到流程應簡便、快速；

（4）會議資料：資料應準確無誤，發(fā)放應及時、全面；

（5）會議活動安排：活動應有序進行，確保會議議程順利進行；

（6）攝影、攝像：影像資料應清晰、完整，后期制作應符合委托方要求。

7.3若服務方未按約定質(zhì)量標準提供服務，應承擔違約責任。

八、價格與支付

8.1雙方確認，會議服務的總費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元。

8.2委托方應按照以下付款計劃向服務方支付費用：

（1）合同簽訂后七個工作日內(nèi)，支付合同總金額的50%作為預付款；

（2）會議服務完成后七個工作日內(nèi)，支付剩余的50%作為尾款。

8.3服務方應提供合法有效的發(fā)票給委托方。

九、保密條款

9.1雙方在合同執(zhí)行期間獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。

9.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢后三年止。

9.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露對方保密信息。

十、違約責任

10.1若服務方未能按照約定提供會議服務，或服務不符合約定的質(zhì)量標準，應承擔違約責任，向委托方支付合同總金額的10%作為違約金。

10.2若委托方未按約定時間支付費用，應向服務方支付遲延付款金額的千分之五作為滯納金。

十一、爭議解決

11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

11.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

十二、合同的變更與解除

12.1雙方同意，合同的變更或解除必須采取書面形式。

12.2在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方解除合同：

（1）對方嚴重違反合同條款，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。

十三、其他

13.1本合同項下的通知、要求或其他通訊，應以書面形式送達對方指定的地址。

13.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件一：《會議服務內(nèi)容詳細清單》

雙方權(quán)利與義務的進一步詳細說明：

十四、委托方的權(quán)利與義務

14.1委托方的權(quán)利：

（1）有權(quán)要求服務方按照約定的時間、質(zhì)量和服務內(nèi)容提供會議服務；

（2）有權(quán)對服務方的服務進行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

（3）有權(quán)要求服務方及時更正服務中存在的問題；

（4）有權(quán)根據(jù)合同約定解除或終止合同。

14.2委托方的義務：

（1）應向服務方提供舉辦會議所需的全部信息，包括會議主題、參會人員、會議議程等；

（2）應在合同約定的時間內(nèi)支付服務費用；

（3）應協(xié)助服務方進行會議前的籌備工作，確保會議的順利進行；

（4）會議期間，應遵守會議紀律，維護會議秩序；

（5）會議結(jié)束后，應按照約定及時對服務方進行評價。

十五、服務方的權(quán)利與義務

15.1服務方的權(quán)利：

（1）有權(quán)依據(jù)合同約定收取會議服務費用；

（2）有權(quán)要求委托方提供必要的會議相關(guān)信息和資料；

（3）有權(quán)根據(jù)實際情況對會議服務內(nèi)容進行調(diào)整，但需提前通知委托方；

（4）有權(quán)要求委托方協(xié)助完成會議服務的相關(guān)工作。

15.2服務方的義務：

（1）應按照約定的時間、地點、質(zhì)量完成會議服務；

（2）應為委托方提供專業(yè)的會議策劃、組織和實施建議；

（3）應確保會議服務過程中的人員安全、資料保密；

（4）應積極配合委托方對會議服務進行監(jiān)督、檢查，并及時改進；

（5）會議結(jié)束后，應向委托方提供會議服務總結(jié)報告。

十六、合作方式

16.1雙方應建立良好的溝通機制，及時就會議服務過程中的問題進行協(xié)商解決；

16.2雙方應相互支持、密切合作，共同確保會議的順利進行；

16.3雙方在合作過程中，應遵循誠實信用、公平公正的原則，維護雙方合法權(quán)益；

16.4雙方應共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議服務內(nèi)容合法合規(guī)。

十七、其他

17.1雙方在合同執(zhí)行過程中，如有未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；

17.2本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有；

17.3雙方應按照合同約定履行各自的權(quán)利與義務，如一方違約，應承擔相應的法律責任。

本合同作為雙方合作的基礎(chǔ)，雙方應嚴格遵守，共同為會議的成功舉辦提供保障。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

十八、合同有效期限

18.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至以下條件之一發(fā)生時終止：

（1）合同約定的服務內(nèi)容全部履行完畢；

（2）雙方通過書面協(xié)議解除合同；

（3）發(fā)生合同約定的解除或終止合同的情形；

（4）根據(jù)法律規(guī)定或司法機關(guān)的裁決終止合同。

十九、終止條件

19.1在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方立即終止合同：

（1）對方嚴重違反合同條款，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）對方因破產(chǎn)、清算、合并、分立等原因無法履行合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定終止合同。

二十、合同的變更

20.1雙方同意，合同的任何變更均需采取書面形式，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

20.2合同變更不影響已經(jīng)發(fā)生的服務部分的效力，僅對變更后的部分產(chǎn)生約束力。

二十一、合同的解除

21.1雙方同意，合同的解除必須采取書面形式，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

21.2合同解除后，雙方應根據(jù)解除時的實際情況，按照合同約定和法律規(guī)定處理善后事宜。

二十二、爭議解決機制

22.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

22.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

22.3爭議解決過程中，除爭議部分外，其余合同條款仍應繼續(xù)履行。

二十三、法律適用和管轄法院

23.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國的法律。

23.2雙方同意，合同簽訂地人民法院為解決合同爭議的管轄法院。

二十四、合同效力

24.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

24.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

24.3本合同的任何條款如與法律規(guī)定相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力