《秘書(shū)實(shí)務(wù)》教案 項(xiàng)目一 文書(shū)寫(xiě)作

《秘書(shū)實(shí)務(wù)》電子教案項(xiàng)目一教案設(shè)計(jì)項(xiàng)目課題項(xiàng)目一文書(shū)寫(xiě)作授課時(shí)間授課對(duì)象學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的基本理論;掌握常見(jiàn)的公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作;掌握常見(jiàn)的事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作;掌握常見(jiàn)的商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作。熟悉文書(shū)處理的總流程和特點(diǎn);了解發(fā)文處理的基本概念;了解收文處理的基本概念;熟悉文書(shū)整理與歸檔的基本概念。了解印章的含義、分類(lèi)和制發(fā);掌握印章的保管和使用程序;了解印章的啟用和停用;了解介紹信的含義和作用;熟悉介紹信的類(lèi)型;掌握介紹信的保管和使用程序。了解檔案的定義和檔案保管機(jī)構(gòu);掌握檔案收集、檔案鑒定、檔案整理和檔案保管工作;熟悉檔案統(tǒng)計(jì)工作,熟悉檔案檢索工具;熟悉檔案利用工作;掌握電子文件的處理工作。學(xué)情分析此章是介紹文書(shū)寫(xiě)作內(nèi)容，包括文書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)處理、印章和介紹信管理以及檔案管理，分為四個(gè)任務(wù)開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。重、難點(diǎn)重點(diǎn)1.能夠掌握常見(jiàn)的公文結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。2.能夠掌握發(fā)文處理、收文處理、文書(shū)立卷整理的主要程序。3.能夠掌握印章、介紹信的保管和使用程序。4.能夠掌握檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作。難點(diǎn)掌握檔案的整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索等工作教學(xué)方法講授法教學(xué)用具教材、課件等教學(xué)流程教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容備注講授新知任務(wù)一文書(shū)寫(xiě)作應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的基本理論文書(shū)的含義和種類(lèi)文書(shū),也被稱(chēng)為應(yīng)用文書(shū),是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常工作、生活中,為辦理各種公私事務(wù)而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字信息載體。文書(shū)的種類(lèi)眾多,在各種各樣的管理活動(dòng)中,為適應(yīng)不同公務(wù)的需要形成了不同種類(lèi)的公文。文書(shū)的格式公務(wù)文書(shū)是指法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的書(shū)面材料,程式化是公務(wù)文書(shū)的顯著特征。根據(jù)規(guī)定,一份完整的公務(wù)文書(shū)由版頭、主體、版記三個(gè)部分組成。行文制度行文制度是指應(yīng)用文書(shū)在運(yùn)行傳遞過(guò)程中應(yīng)該遵循的有關(guān)制度和原則,主要包括行文關(guān)系、行文方向、行文方式和行文規(guī)則。常見(jiàn)的公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要以及議案。常見(jiàn)的事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作包括傳真、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)以及述職報(bào)告。常見(jiàn)的商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作包括意向書(shū)、合同、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)以及可行性研究報(bào)告。任務(wù)二文書(shū)處理文書(shū)處理的總流程和特點(diǎn)文書(shū)處理的總流程文書(shū)從擬寫(xiě)文稿到最后轉(zhuǎn)化為檔案或者銷(xiāo)毀,其間要經(jīng)歷一套完整的處理流程。不同類(lèi)型的文書(shū),其具體處理環(huán)節(jié)會(huì)有所不同,但就一般文書(shū)而言,其處理流程總體上是相同的。文書(shū)處理的特點(diǎn)方向性、階段性、規(guī)范性、穩(wěn)定性。發(fā)文處理發(fā)文處理是指各單位根據(jù)工作需要向其他單位發(fā)出文件或答復(fù)來(lái)文的過(guò)程,即公文的創(chuàng)制、處置與管理活動(dòng)。收文處理收文處理是指對(duì)來(lái)自其他單位的文書(shū)實(shí)施的接收、處置和管理活動(dòng)。文書(shū)的整理與歸檔文書(shū)整理與歸檔的概念文書(shū)整理與歸檔是指將處理完畢的、具有一定查考利用價(jià)值的文件材料,按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系,以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)整理,并進(jìn)行裝盒、歸檔,使之有序化的過(guò)程。文書(shū)立卷文書(shū)立卷是指將辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的文書(shū),按照其在形成過(guò)程中的聯(lián)系和一定規(guī)律組合成為案卷的工作過(guò)程。紙質(zhì)歸檔文件的整理包括修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒以及排架。歸檔電子文件的整理要求1.歸檔電子文件的組件(件的組織)、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》中的規(guī)定。2.歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、源數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》、DA/T48、DA/T38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.歸檔電子文件的整理應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。任務(wù)三印章和介紹信管理印章印章是印和章的合稱(chēng),我國(guó)古代稱(chēng)之為印信,現(xiàn)代印章是指刻在固定材質(zhì)上的代表機(jī)關(guān)、組織、單位和個(gè)人權(quán)力的圖章。秘書(shū)部門(mén)掌管的印章主要有三種:第一種是單位印章(含鋼印);第二種是單位領(lǐng)導(dǎo)公用的私章;第三種是秘書(shū)部門(mén)的公章。其中,單位印章是單位對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志。介紹信介紹信是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聯(lián)系工作和業(yè)務(wù)的一種專(zhuān)用書(shū)信,具有介紹和證明的作用,是一種簡(jiǎn)化了的公文。一個(gè)單位的有關(guān)人員如果需要到其他單位聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù),則通常都要持有本單位的介紹信,以證明自己的身份及前往該單位的目的,從而取得對(duì)方的支持和配合。任務(wù)四檔案管理檔案的整理和保管工作檔案整理工作的原則：充分利用原有基礎(chǔ)；保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案的其他工作包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案檢索工具、檔案利用工作。電子文件處理電子文件管理應(yīng)遵循五個(gè)基本原則：統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)