施美醫(yī)院會計檔案立卷歸檔制度

第第頁施美醫(yī)院會計檔案立卷歸檔制度施美醫(yī)院會計檔案立卷歸檔制度會計檔案是國家檔案的構(gòu)成部分，機關(guān)會計檔案是機關(guān)在經(jīng)濟管理和會計核算活動中產(chǎn)生的，是記錄和反映機關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的緊要史料和證據(jù)。1、機關(guān)會議檔案的整理原則是：財務(wù)部門每年形成的財務(wù)檔案應(yīng)由財務(wù)部門依照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負責裝訂成冊，整理立卷。2、機關(guān)會計檔案的歸檔范圍是機關(guān)內(nèi)其職能活動中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單、工資表等有關(guān)會計核算專業(yè)料子。3、整理睬計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或后面上設(shè)計檔號的，在整理時應(yīng)當補上，檔號緊要包含機關(guān)名、全宗號、目錄號、檀卷號、盒號、保管期限等項目。4、對于破損、缺頁、裝訂不堅固或不規(guī)范的檀卷，應(yīng)由財務(wù)部門負責修補和裝訂，使其實現(xiàn)歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質(zhì)量。5、會計檔案檀卷的編號，應(yīng)以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個檀卷號。6、會計檔案的排列，要在年度內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機構(gòu)按先后次序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機構(gòu)中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的次序排列，一年編一個檀卷流水號。7、擬制檀卷標題，要依據(jù)會計檔案每卷的實在內(nèi)容進行批制，使其能完整、準確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。8、編制會計檔案檀卷目錄，要在整理立卷的基礎(chǔ)上進行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。9、會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案，在會計年度終了后，可在財務(wù)科保管二年期滿后，由會計部門編制檀卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。篇2:工學院人事檔案判別歸檔制度原中工學院人事檔案判別歸檔制度1.判定料子是否屬于所管干部的料子及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的料子，應(yīng)清理出來。對其中有保管價值的文件資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)交組織部、人事處。無保管價值的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀。2.審查料子是否齊全、完整。注意人事檔案的成套性，對頭尾不清、來源和時間不明的料子，要請組織、人事部門查清注明后再歸檔。3.審查料子是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章，應(yīng)有本人的簽署看法或由組織注明經(jīng)過本人見面。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案料子，須請有關(guān)職能部門補辦完手續(xù)后再歸檔。4.判別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它緊要問題，需要查清的料子及未辦理完畢的料子，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。5.判別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)料子，要及時進行登記并報請組織部、人事處收集增補。篇3:工學院送交人事檔案料子歸檔工作制度原中工學院送交人事檔案料子歸檔工作制度1.全院建立自動送交干部檔案料子歸檔的工作制度，形成檔案料子的部門，確定專人負責，及時地將形成的干部檔案料子送交檔案室歸檔。2.送交的檔案料子必需符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式料子。3.歸檔料子先交組織部、人事處判別，屬于干部檔案的內(nèi)容，料子必需完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位及時間。4.歸檔手續(xù)必需完備。歸檔的料子，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的料子，（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決議或看法、組織鑒定等）一般應(yīng)有本人簽字（特殊情況下，本人未見面簽字的由組織注明）。5.送交的料子如不符合歸檔要求時，檔案室要及時通知組織部、人事處，補送料子或補辦手續(xù)，形成料子的部門要按規(guī)定辦理。6.送交的干部檔案料子若有涂改、偽造的要堅決予以清除，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責任。7.送交的干部檔案料子的載體應(yīng)使用規(guī)定的辦公用紙，料子左邊留出22.5厘米裝