施美醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度

第第頁施美醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度施美醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的構(gòu)成部分，機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中產(chǎn)生的，是記錄和反映機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的緊要史料和證據(jù)。1、機(jī)關(guān)會(huì)議檔案的整理原則是：財(cái)務(wù)部門每年形成的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部門依照會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)，整理立卷。2、機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是機(jī)關(guān)內(nèi)其職能活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)帳單、工資表等有關(guān)會(huì)計(jì)核算專業(yè)料子。3、整理睬計(jì)檔案時(shí)鑒于過去沒有在報(bào)表、帳簿、憑證的封面或后面上設(shè)計(jì)檔號(hào)的，在整理時(shí)應(yīng)當(dāng)補(bǔ)上，檔號(hào)緊要包含機(jī)關(guān)名、全宗號(hào)、目錄號(hào)、檀卷號(hào)、盒號(hào)、保管期限等項(xiàng)目。4、對(duì)于破損、缺頁、裝訂不堅(jiān)固或不規(guī)范的檀卷，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)修補(bǔ)和裝訂，使其實(shí)現(xiàn)歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質(zhì)量。5、會(huì)計(jì)檔案檀卷的編號(hào)，應(yīng)以每一本報(bào)表、一本帳簿、一本憑證各自給一個(gè)檀卷號(hào)。6、會(huì)計(jì)檔案的排列，要在年度內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按先后次序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中的報(bào)表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的次序排列，一年編一個(gè)檀卷流水號(hào)。7、擬制檀卷標(biāo)題，要依據(jù)會(huì)計(jì)檔案每卷的實(shí)在內(nèi)容進(jìn)行批制，使其能完整、準(zhǔn)確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。8、編制會(huì)計(jì)檔案檀卷目錄，要在整理立卷的基礎(chǔ)上進(jìn)行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。9、會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可在財(cái)務(wù)科保管二年期滿后，由會(huì)計(jì)部門編制檀卷目錄及清冊(cè)，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。篇2:工學(xué)院人事檔案判別歸檔制度原中工學(xué)院人事檔案判別歸檔制度1.判定料子是否屬于所管干部的料子及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的料子，應(yīng)清理出來。對(duì)其中有保管價(jià)值的文件資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)交組織部、人事處。無保管價(jià)值的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。2.審查料子是否齊全、完整。注意人事檔案的成套性，對(duì)頭尾不清、來源和時(shí)間不明的料子，要請(qǐng)組織、人事部門查清注明后再歸檔。3.審查料子是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章，應(yīng)有本人的簽署看法或由組織注明經(jīng)過本人見面。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案料子，須請(qǐng)有關(guān)職能部門補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。4.判別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它緊要問題，需要查清的料子及未辦理完畢的料子，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。5.判別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)料子，要及時(shí)進(jìn)行登記并報(bào)請(qǐng)組織部、人事處收集增補(bǔ)。篇3:工學(xué)院送交人事檔案料子歸檔工作制度原中工學(xué)院送交人事檔案料子歸檔工作制度1.全院建立自動(dòng)送交干部檔案料子歸檔的工作制度，形成檔案料子的部門，確定專人負(fù)責(zé)，及時(shí)地將形成的干部檔案料子送交檔案室歸檔。2.送交的檔案料子必需符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式料子。3.歸檔料子先交組織部、人事處判別，屬于干部檔案的內(nèi)容，料子必需完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，并寫明承辦單位及時(shí)間。4.歸檔手續(xù)必需完備。歸檔的料子，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的料子，（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決議或看法、組織鑒定等）一般應(yīng)有本人簽字（特殊情況下，本人未見面簽字的由組織注明）。5.送交的料子如不符合歸檔要求時(shí)，檔案室要及時(shí)通知組織部、人事處，補(bǔ)送料子或補(bǔ)辦手續(xù)，形成料子的部門要按規(guī)定辦理。6.送交的干部檔案料子若有涂改、偽造的要堅(jiān)決予以清除，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。7.送交的干部檔案料子的載體應(yīng)使用規(guī)定的辦公用紙，料子左邊留出22.5厘米裝