辦公室安全管理制度

第第頁(yè)辦公室安全管理制度辦公室安全管理制度目的：為員工供應(yīng)一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司資產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)定，說(shuō)明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。一、辦公室出入管理1、員工進(jìn)出（1）辦公區(qū)安裝了門(mén)禁系統(tǒng)，全部員工需要使用公司門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出。（2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必需佩帶員工卡以資識(shí)別，員工卡應(yīng)正確佩帶。（3）非工作原因，員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺(tái)值班人員處登記。2、訪客進(jìn)出（1）訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。（2）一般情況下，員工接見(jiàn)訪客必需在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。（3）工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)勿做私人訪問(wèn)。（4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、伙伴及其他非本單位職員進(jìn)入公司。3、員工外出（1）工作時(shí)間員工外出做事，需到前臺(tái)登記，前臺(tái)有責(zé)任幫忙監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。（2）員工因工外出，需先到前臺(tái)填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》，由部門(mén)主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺(tái)備案后方可外出。（3）員工外出返回，應(yīng)在前臺(tái)《外出申請(qǐng)單》上記錄返回時(shí)間。（4）前臺(tái)每周將《外出申請(qǐng)單》聚集交人力資源部同事核對(duì)考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。4、員工卡及門(mén)禁卡（1）公司員工卡與門(mén)禁卡為一體卡，用于識(shí)別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。（3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。（4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必需交還人力資源部。（5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。二、鑰匙管理1、鑰匙種類(lèi)：分為公共、部門(mén)及個(gè)人鑰匙三種（1）公共鑰匙：包含會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。（2）部門(mén)鑰匙：資料柜、部門(mén)總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（3）個(gè)人鑰匙：包含工位、高處與低處柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（4）特殊部門(mén)鑰匙：財(cái)務(wù)部門(mén)鑰匙由財(cái)務(wù)指派專(zhuān)人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。（5）***層鑰匙自行管理。2、保管及歸還（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好全部領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必需向所屬部門(mén)主管及行政部歸還鑰匙。（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提示相應(yīng)部門(mén)主管收回鑰匙。（3）員工忘掉帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。3、遺失/損壞（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立刻向行政部報(bào)告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承當(dāng)。員工必需在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。三、辦公室安全規(guī)定1、辦公環(huán)境安全維護(hù)（1）本公司全部區(qū)域禁止吸煙。（2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自身工作臺(tái)座椅歸位，臺(tái)面整理整齊，將靠近的門(mén)、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)省能源。（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，按規(guī)定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護(hù)措施后方可施工。（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨便擺放物品。（5）私人寶貴物品請(qǐng)隨身攜帶，請(qǐng)勿放在桌面。（6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。2、公司消防通道管理（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門(mén)，通過(guò)消防通道逃命。（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃命標(biāo)識(shí)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充分以及處于可使用狀態(tài)。（3）公司定期舉辦消防安全培訓(xùn)工作，防范并防備火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。3、文件及電腦安全（1）電腦使用過(guò)程中，不得隨便下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。（2）長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁(yè)面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。（3）緊要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地方存放并加安全密碼保護(hù)。（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對(duì)外泄露。（5）緊要文件應(yīng)保管在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并上鎖。4、內(nèi)部電梯管理（1）電梯使用單位必需對(duì)電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。（2）在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，檢驗(yàn)有效期為一年，未經(jīng)檢驗(yàn)或超出檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得連續(xù)使用。（3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時(shí)，必需立刻整改，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。（4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來(lái)。（5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門(mén)，禁止私自進(jìn)行救援工作。5、突發(fā)事件的防備及處理（1）部門(mén)經(jīng)理以上員工移動(dòng)電話必需保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，并在部門(mén)內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留移動(dòng)電話以外的聯(lián)絡(luò)方式。（2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立刻向所屬部門(mén)主管報(bào)告。（3）部門(mén)主管接到事件報(bào)告后應(yīng)依據(jù)事件類(lèi)別及狀態(tài)，啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門(mén)的事件，盡快通知有關(guān)部門(mén)主管及行政負(fù)責(zé)人，進(jìn)行挽救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況報(bào)告直屬上司。（4）處理緊急事項(xiàng)時(shí)，各位員工必需聽(tīng)從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場(chǎng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。篇2:直屬學(xué)校老師辦公室管理制度一、老師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一布置管理，老師個(gè)人不得隨便更換辦公室。老師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離老師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校全部，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，老師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用欠妥或他人隨便操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨便轉(zhuǎn)借。老師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該老師更換門(mén)鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W校總務(wù)處匯報(bào)。四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，定時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。五、保持安靜，不高聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情（如：游戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)閑談、網(wǎng)上購(gòu)物、觀觀看電影、聽(tīng)音樂(lè)影響他人正常工作。六、老師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面乾凈，不能在墻上釘、貼各種物品。老師之間要團(tuán)結(jié)互助、相互關(guān)懷，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校老師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。七、辦公室應(yīng)做到乾凈有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天清掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面乾凈。八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。九、提倡節(jié)省用水用電，嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。十、辦公室內(nèi)全部人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和寶貴物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共資產(chǎn)造成損失的必需照價(jià)賠償。十一、珍惜辦公室的公物，不私自將公物帶走。篇3:辦公室計(jì)算機(jī)使用管理制度辦公室配置計(jì)算機(jī)是為了方便老師學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息資源，更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)?，F(xiàn)為了營(yíng)造一個(gè)良好的、文明的使用環(huán)境，特訂立以下規(guī)章制度：一、使用規(guī)定1、計(jì)算機(jī)四周應(yīng)保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機(jī)相近。2、操作電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行，不能用力敲打鍵盤(pán)和隨便開(kāi)關(guān)電源。3、未經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)許可，不得私自拆卸、連接和轉(zhuǎn)移各種硬件設(shè)備。為不影響其他老師辦公，音頻輸出只能使用耳麥，不得使用音響等設(shè)備。4、使用軟盤(pán)、u盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)時(shí)請(qǐng)留意病毒檢查，躲避病毒對(duì)計(jì)算機(jī)、學(xué)校網(wǎng)的侵害。5、計(jì)算機(jī)只能用于查閱、下載教育教學(xué)資源，了解教育動(dòng)態(tài)，電子備課以及電子辦公等與教育教學(xué)有關(guān)的工作，不得用于與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的操作，嚴(yán)禁裝載游戲、休閑類(lèi)軟件。6、不要隨便下載安裝各類(lèi)軟件，修改系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)置，確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。7、計(jì)算機(jī)軟件、硬件顯現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)聯(lián)系。設(shè)備維護(hù)和修理時(shí)使用人必需在場(chǎng)。維護(hù)和修理結(jié)束后，及時(shí)填寫(xiě)維護(hù)和修理登記表。8、要隨手關(guān)門(mén)關(guān)窗，防止計(jì)算機(jī)的緊要部件遺失。9、發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)不良使用情況，辦公室計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)制止直至收回電腦使用權(quán)。二、考核方法1、下班后未關(guān)主機(jī)和顯示器以及插座開(kāi)關(guān)予以警告，二次以上予以通報(bào)批判。2、違