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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議場(chǎng)地租賃終止協(xié)議書(2024年版)合同/協(xié)議編號(hào):__________________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)與乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,就甲方擬租賃乙方擁有的會(huì)議場(chǎng)地一事,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、租賃標(biāo)的
甲方因舉辦特定會(huì)議,擬租賃乙方擁有的位于___________的會(huì)議場(chǎng)地,具體租賃面積、設(shè)施及位置以乙方實(shí)際提供為準(zhǔn)。
二、租賃期限
甲方租賃乙方會(huì)議場(chǎng)地的期限自____年____月____日至____年____月____日止。
三、租賃費(fèi)用
甲方租賃乙方會(huì)議場(chǎng)地,應(yīng)支付租金人民幣_(tái)___元整。租金支付方式為:____月支付一次,每次支付人民幣_(tái)___元整,支付日期為每月的____日。
四、終止條款
1.雙方同意,在本協(xié)議約定的租賃期限屆滿后,甲方有權(quán)終止租賃關(guān)系,無需支付任何違約金。
2.如甲方在租賃期限屆滿前終止租賃,應(yīng)提前____日通知乙方,并支付至終止日止的租金。
3.如乙方在租賃期限屆滿前終止租賃,應(yīng)提前____日通知甲方,并支付至終止日止的租金。
五、其他約定
1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保會(huì)議活動(dòng)合法、合規(guī)。
2.甲方在使用乙方會(huì)議場(chǎng)地期間,應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
3.雙方對(duì)本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除及終止,均應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
4.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.乙方應(yīng)保證提供的會(huì)議場(chǎng)地符合甲方舉辦會(huì)議的需求,包括但不限于會(huì)議室的面積、布局、設(shè)施設(shè)備等。
2.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地在租賃期間內(nèi)保持清潔、安全,并按照甲方要求進(jìn)行必要的布置和準(zhǔn)備。
3.乙方應(yīng)提供必要的輔助服務(wù),如音響、投影設(shè)備、茶歇服務(wù)等,確保甲方會(huì)議的順利進(jìn)行。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)滿足甲方舉辦會(huì)議的基本需求,包括但不限于照明、通風(fēng)、音響設(shè)備等。
2.乙方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,如出現(xiàn)故障,應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行維修或更換。
3.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的安全設(shè)施齊全,如消防設(shè)施、緊急疏散通道等,確保參會(huì)人員的安全。
三、價(jià)格支付
1.租賃價(jià)格按實(shí)際使用面積和租賃時(shí)間計(jì)算,具體價(jià)格由雙方協(xié)商確定。
2.甲方應(yīng)在租賃合同簽訂后____日內(nèi)支付定金,金額為租賃總價(jià)的____%。
3.余款應(yīng)在會(huì)議舉辦前____日內(nèi)支付完畢,逾期未支付,乙方有權(quán)解除租賃合同。
四、保密條款
1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及租賃場(chǎng)地信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本保密條款在本協(xié)議終止后仍然有效,雙方仍需履行保密義務(wù)。
五、違約責(zé)任
1.如甲方未按約定支付租金,應(yīng)向乙方支付____%的違約金;如乙方未按約定提供服務(wù),應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
2.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金;如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
3.如一方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
六、爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商無果,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、其他約定
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除及終止,均應(yīng)遵循國家法律法規(guī)。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
八、租賃場(chǎng)地使用規(guī)則
1.甲方在使用租賃場(chǎng)地期間,應(yīng)遵守乙方制定的場(chǎng)地使用規(guī)則,不得擅自改變場(chǎng)地布局和設(shè)施設(shè)備。
2.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。
3.甲方應(yīng)妥善保管場(chǎng)地內(nèi)的物品,如有遺失或損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、終止條款
1.租賃期限屆滿,甲方有權(quán)終止租賃關(guān)系,無需支付違約金。
2.如甲方在租賃期限內(nèi)提前終止租賃,應(yīng)提前____日通知乙方,并支付至終止日止的租金。
3.如乙方在租賃期限內(nèi)提前終止租賃,應(yīng)提前____日通知甲方,并支付至終止日止的租金。
十、不可抗力
1.如遇不可抗力因素,如自然災(zāi)害、政府行為等,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。
2.不可抗力發(fā)生后,雙方應(yīng)積極采取措施,減輕損失,并盡快恢復(fù)本協(xié)議的履行。
十一、通知方式
1.雙方應(yīng)通過以下方式相互通知:
1)書面通知:以掛號(hào)信、特快專遞、傳真等方式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。
2)電子郵件:以電子信函方式發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。
2.通知發(fā)出后,自發(fā)出之日起____日內(nèi),如未收到對(duì)方回復(fù),視為通知送達(dá)。
十二、附件
1.本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.附件包括但不限于:
1)場(chǎng)地租賃合同
2)場(chǎng)地使用規(guī)則
3)其他與本協(xié)議相關(guān)的文件
十三、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除及終止,均應(yīng)遵循國家法律法規(guī)。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方有權(quán)要求乙方提供符合約定的會(huì)議場(chǎng)地,并有權(quán)在租賃期內(nèi)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行合理的使用。
2.甲方有義務(wù)按照合同約定支付租金,并按時(shí)履行合同中的其他支付義務(wù)。
3.甲方有義務(wù)在租賃期間合理使用場(chǎng)地,不得損害場(chǎng)地設(shè)施,不得進(jìn)行任何違法活動(dòng)。
4.甲方有義務(wù)遵守乙方制定的場(chǎng)地使用規(guī)則,并確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。
5.甲方有義務(wù)在租賃期滿或提前終止租賃時(shí),按照合同約定支付租金,并完成場(chǎng)地恢復(fù)原狀的工作。
6.甲方有義務(wù)在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)任何違約行為,應(yīng)及時(shí)通知乙方,并采取必要的措施。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
1.乙方有義務(wù)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
2.乙方有義務(wù)在甲方租賃場(chǎng)地期間,保持場(chǎng)地的清潔和安全,并按照甲方要求進(jìn)行必要的布置和準(zhǔn)備。
3.乙方有義務(wù)提供必要的輔助服務(wù),如音響、投影設(shè)備、茶歇服務(wù)等,確保甲方會(huì)議的順利進(jìn)行。
4.乙方有義務(wù)在甲方提前終止租賃時(shí),按照合同約定退還租金,并完成場(chǎng)地恢復(fù)原狀的工作。
5.乙方有義務(wù)在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)任何違約行為,應(yīng)及時(shí)采取措施糾正,并通知甲方。
6.乙方有義務(wù)在不可抗力發(fā)生時(shí),積極采取措施減輕損失,并盡快恢復(fù)合同履行。
三、合同執(zhí)行過程中的合作方式
1.雙方應(yīng)通過以下方式進(jìn)行合作:
1)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議,討論合同履行情況,解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)通過書面或電子方式保持溝通,及時(shí)傳遞相關(guān)信息和意見。
3)雙方指定專人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的日常協(xié)調(diào)和管理工作。
2.雙方在合同執(zhí)行過程中,應(yīng)遵循以下原則:
1)公平合理:雙方應(yīng)本著公平合理的原則,處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。
2)誠實(shí)信用:雙方應(yīng)誠實(shí)信用地履行合同義務(wù),不得有任何欺詐行為。
3)合作共贏:雙方應(yīng)通過合作實(shí)現(xiàn)共贏,共同維護(hù)合同的履行。
4.雙方在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)以下情況,應(yīng)采取以下措施:
1)如一方違約,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
2)如一方因不可抗力無法履行合同,應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取合理措施減輕損失。
3)如雙方對(duì)合同執(zhí)行過程中的問題發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
四、合同變更與解除
1.雙方在合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。
2.雙方在合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情況,有權(quán)解除合同:
1)一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
2)合同約定的解除條件成就,雙方應(yīng)按照合同約定解除合同。
3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方有權(quán)解除合同。
五、合同終止后的處理
1.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定,辦理場(chǎng)地恢復(fù)原狀、退還租金等事宜。
2.雙方應(yīng)在合同終止后,相互退還已收取的押金或保證金。
3.合同終止后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),不得泄露合同履行過程中的商業(yè)秘密。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
2.本協(xié)議的有效期限自會(huì)議場(chǎng)地租賃之日起計(jì)算,至租賃期限屆滿之日止。
3.如租賃期限屆滿,甲乙雙方未提前通知對(duì)方終止租賃,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期,續(xù)期期限同原租賃期限。
二、合同的變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,并注明變更日期。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。
三、合同的解除
1.本協(xié)議在以下情形下可被解除:
a.雙方協(xié)商一致;
b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
c.一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同;
d.法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。
2.解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,并在發(fā)出通知之日起____日內(nèi)生效。
四、合同的終止
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
a.租賃期限屆滿,雙方未續(xù)簽合同;
b.合同解除;
c.因雙方約定的其他終止條件成就。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理場(chǎng)地恢復(fù)原狀、退還租金等事宜。
五、爭(zhēng)議解決機(jī)制
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商無果,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
3.爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,共同尋求最佳解決方案。
六、法律適用與管轄法院
1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律。
2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。
七、合同效力
1.本協(xié)議是甲乙雙方真實(shí)意愿的表示,具有法律約束力。
2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方不得以任何理由拒絕履行。
3.本協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止及爭(zhēng)議解決,均應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)。
雙方需要準(zhǔn)備的附件:
1.甲方提供的附件:
a.甲方身份證明文件復(fù)印件,如身份證、營業(yè)執(zhí)照等;
b.甲方與舉辦會(huì)議相關(guān)的文件,如會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等;
c.甲方支付租金的銀行賬戶信息。
2.乙方提供的附件:
a.乙方身份證明文件復(fù)印件,如身份證、營業(yè)執(zhí)照等;
b.會(huì)議場(chǎng)地使用規(guī)則;
c.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備清單;
d.乙方收取租金的銀行賬戶信息。
3.雙方共同準(zhǔn)備的附件:
a.本協(xié)議的正式文本;
b.甲方支付租金的憑證;
c.會(huì)議場(chǎng)地使用后的場(chǎng)地狀況報(bào)告;
d.合同履行過程中的相關(guān)溝通記錄;
e.任何其他雙方認(rèn)為有
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