2024年convention會(huì)議室租用

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年convention會(huì)議室租用本合同目錄一覽第一條會(huì)議室租用1.1會(huì)議室的名稱和地址1.2會(huì)議室的面積和容納人數(shù)1.3會(huì)議室的設(shè)施和設(shè)備第二條租用期限2.1租用開始日期2.2租用結(jié)束日期第三條租金和支付方式3.1租金金額3.2租金支付期限3.3租金支付方式第四條租用條件4.1租用方的資格和背景4.2租用方的使用目的和范圍4.3租用方的責(zé)任和義務(wù)第五條服務(wù)和設(shè)施提供5.1會(huì)議組織和服務(wù)5.2技術(shù)支持和設(shè)備租賃5.3餐飲服務(wù)和休息區(qū)第六條保險(xiǎn)和責(zé)任6.1租用方必須購買適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)6.2租用方的責(zé)任和賠償?shù)谄邨l取消和修改條款7.1取消租用協(xié)議的條件和后果7.2修改租用協(xié)議的條件和程序第八條爭議解決8.1爭議解決的途徑和方法8.2法律適用和管轄法院第九條保密條款9.1保密信息的定義和范圍9.2保密信息的保護(hù)措施和期限第十條通知和溝通10.1雙方之間的通知和溝通方式10.2變更和取消會(huì)議的通知期限第十一條附錄和附件11.1會(huì)議室平面圖和設(shè)施清單11.2租金支付憑證和收據(jù)第十二條其他條款12.1合同的生效和終止條件12.2合同的繼承和轉(zhuǎn)讓第十三條簽署和日期13.1雙方簽署人的姓名和職務(wù)13.2合同簽署日期第十四條語言和翻譯14.1合同的語言版本14.2合同的翻譯和解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條會(huì)議室租用1.1會(huì)議室的名稱和地址本合同會(huì)議室名稱為“2024年convention會(huì)議室”，位于市區(qū)路號(hào)，會(huì)議室的具體地址以甲方提供的會(huì)議室位置圖為準(zhǔn)。1.2會(huì)議室的面積和容納人數(shù)會(huì)議室總面積為平方米，會(huì)議室容納人數(shù)上限為人。1.3會(huì)議室的設(shè)施和設(shè)備會(huì)議室內(nèi)配備有如下設(shè)施和設(shè)備：(1)投影儀和幕布(2)音響和麥克風(fēng)(3)無線網(wǎng)絡(luò)(4)會(huì)議桌和椅子(5)白板和白板筆(6)茶水和飲料(7)休息區(qū)設(shè)施第二條租用期限2.1租用開始日期租用開始日期為2024年X月X日。2.2租用結(jié)束日期租用結(jié)束日期為2024年X月X日。第三條租金和支付方式3.1租金金額會(huì)議室租金為人民幣元/天。3.2租金支付期限租金每天支付一次，租用方應(yīng)在每次支付期限內(nèi)將租金支付給甲方。3.3租金支付方式租用方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式支付租金。第四條租用條件4.1租用方的資格和背景4.2租用方的使用目的和范圍租用方必須保證會(huì)議室用于合法用途，不得用于非法活動(dòng)或違反法律法規(guī)的行為。4.3租用方的責(zé)任和義務(wù)(1)租用方應(yīng)按約定時(shí)間使用會(huì)議室，不得提前或延遲。(2)租用方應(yīng)妥善使用會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(3)租用方應(yīng)遵守會(huì)議室的噪音規(guī)定，不得影響周邊環(huán)境和他人正常工作。(4)租用方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，按照約定時(shí)間將會(huì)議室恢復(fù)原狀并交還給甲方。第五條服務(wù)和設(shè)施提供5.1會(huì)議組織和服務(wù)甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議室的基本設(shè)施和服務(wù)，包括會(huì)議室的清潔、安保等。5.2技術(shù)支持和設(shè)備租賃甲方提供會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和技術(shù)支持，租用方如需租賃額外設(shè)備，應(yīng)提前通知甲方并支付相應(yīng)的費(fèi)用。5.3餐飲服務(wù)和休息區(qū)甲方提供休息區(qū)的基本設(shè)施，包括茶水和飲料等。租用方如需特殊的餐飲服務(wù)，應(yīng)提前通知甲方并支付相應(yīng)的費(fèi)用。第六條保險(xiǎn)和責(zé)任6.1租用方必須購買適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)租用方應(yīng)在租用期間購買適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，包括但不限于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和公共責(zé)任保險(xiǎn)，并保證甲方的利益不受損害。6.2租用方的責(zé)任和賠償租用方應(yīng)對(duì)其使用會(huì)議室期間的一切行為負(fù)責(zé)，如因租用方的行為導(dǎo)致甲方遭受損失或損害的，租用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1爭議解決的途徑和方法如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。8.2法律適用和管轄法院本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由甲方所在地的人民法院管轄。第九條保密條款9.1保密信息的定義和范圍保密信息是指在合同履行過程中，甲乙雙方因合作而獲得的、尚未公開并具有保密性的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。9.2保密信息的保護(hù)措施和期限雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同終止或履行完畢之日起計(jì)算，持續(xù)五年。第十條通知和溝通10.1雙方之間的通知和溝通方式雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知和溝通，包括但不限于電子郵件、信件、傳真等。10.2變更和取消會(huì)議的通知期限如租用方需要變更或取消會(huì)議，應(yīng)至少在會(huì)議開始前天書面通知甲方。第十一條附錄和附件11.1會(huì)議室平面圖和設(shè)施清單11.2租金支付憑證和收據(jù)附件二為租金支付憑證和收據(jù)，由甲方出具。第十二條其他條款12.1合同的生效和終止條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的租用期限屆滿之日終止。12.2合同的繼承和轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十三條簽署和日期13.1雙方簽署人的姓名和職務(wù)甲方代表：_______________，職務(wù)：_______________乙方代表：_______________，職務(wù)：_______________13.2合同簽署日期本合同于____年__月__日簽署。第十四條語言和翻譯14.1合同的語言版本本合同以中文為唯一有效語言版本。14.2合同的翻譯和解釋權(quán)如合同翻譯成其他語言，應(yīng)以中文版本為準(zhǔn)。雙方應(yīng)對(duì)合同的解釋權(quán)予以共同尊重。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義和范圍1.1第三方是指非本合同簽約方，但在合同執(zhí)行過程中與甲乙方產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入的情形包括但不限于：(1)會(huì)議服務(wù)的供應(yīng)商，如餐飲、音響設(shè)備等；(2)會(huì)議室的安保和清潔服務(wù)供應(yīng)商；(3)技術(shù)支持和服務(wù)供應(yīng)商；(4)保險(xiǎn)供應(yīng)商；(5)法律顧問；(6)任何其他甲乙方同意的第三方服務(wù)供應(yīng)商。第二條第三方責(zé)任的限定2.1第三方介入時(shí)，其責(zé)任范圍和限額由甲乙方在本合同中明確約定。2.2甲乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和安全，并對(duì)第三方的行為負(fù)責(zé)。2.3如第三方服務(wù)供應(yīng)商的行為導(dǎo)致甲乙方或?qū)Ψ皆馐軗p失或損害的，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三條第三方服務(wù)供應(yīng)商的選擇和通知3.1甲乙方應(yīng)事先通知對(duì)方選擇第三方服務(wù)供應(yīng)商，并提供對(duì)方的詳細(xì)信息。3.2甲乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)供應(yīng)商遵守本合同的條款和條件。第四條第三方服務(wù)供應(yīng)商的支付和結(jié)算4.1甲乙方應(yīng)與第三方服務(wù)供應(yīng)商直接協(xié)商支付和結(jié)算事宜。4.2甲乙方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌椒?wù)供應(yīng)商的支付憑證和結(jié)算記錄。第五條第三方服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)和責(zé)任5.1第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)按照甲乙方的要求提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。5.2第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，并對(duì)其服務(wù)人員的言行負(fù)責(zé)。5.3第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事任何違法行為。第六條第三方服務(wù)供應(yīng)商的變更和解除6.1如甲乙方需要變更或解除與第三方服務(wù)供應(yīng)商的合同，應(yīng)提前書面通知對(duì)方。6.2甲乙方應(yīng)就變更或解除合同的事宜與第三方服務(wù)供應(yīng)商協(xié)商，并確保對(duì)方的利益不受損害。第七條第三方服務(wù)供應(yīng)商的保密義務(wù)7.1第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)其在提供服務(wù)過程中獲得的甲乙方保密信息予以保密。7.2第三方服務(wù)供應(yīng)商的保密義務(wù)自合同履行完畢之日起持續(xù)五年。第八條第三方服務(wù)供應(yīng)商的違約處理8.1如第三方服務(wù)供應(yīng)商違反本合同的條款和條件，甲乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┯枰灾浦埂?.2如第三方服務(wù)供應(yīng)商的違約行為導(dǎo)致甲乙方或?qū)Ψ皆馐軗p失或損害的，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條第三方服務(wù)供應(yīng)商的爭議解決9.1如第三方服務(wù)供應(yīng)商與甲乙方之間發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.2本爭議解決條款適用于第三方服務(wù)供應(yīng)商與甲乙方之間的爭議，但不影響甲乙方之間的合同執(zhí)行。第十條第三方服務(wù)供應(yīng)商的合同條款10.1甲乙方與第三方服務(wù)供應(yīng)商之間的合同應(yīng)包含本合同條款的適用和引用。10.2甲乙方與第三方服務(wù)供應(yīng)商之間的合同不得與本合同的條款和條件相抵觸。第十一條第三方服務(wù)供應(yīng)商的合規(guī)性11.1甲乙方應(yīng)確保第三方服務(wù)供應(yīng)商的行為符合相關(guān)法律法規(guī)。11.2甲乙方應(yīng)承擔(dān)因第三方服務(wù)供應(yīng)商違法行為導(dǎo)致的一切后果。第十二條第三方服務(wù)供應(yīng)商的額外條款12.1甲乙方與第三方服務(wù)供應(yīng)商之間的合同可包含本合同未涉及的額外條款。12.2任何額外條款均不得影響本合同的條款和條件。第十三條第三方服務(wù)供應(yīng)商的權(quán)益保護(hù)13.1甲乙方應(yīng)尊重第三方服務(wù)供應(yīng)商的合法權(quán)益，并不得無故拖欠其服務(wù)費(fèi)用。13.2第三方服務(wù)供應(yīng)商的權(quán)益保護(hù)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。第十四條第三方服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)履行14.1第三方服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)按照甲乙方的要求履行其義務(wù)。14.2第三方服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)履行應(yīng)符合本合同的條款和條件。本部分修正條款的簽署和日期甲方代表：_______________，職務(wù)：_______________乙方代表：_______________，職務(wù)：_______________本部分修正條款簽署日期：____年__月__日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議室平面圖和設(shè)施清單本附件提供會(huì)議室的詳細(xì)平面圖和設(shè)施清單，包括會(huì)議室的尺寸、布局以及可供使用的設(shè)施和設(shè)備。附件二：租金支付憑證和收據(jù)本附件為租金支付憑證和收據(jù)，由甲方出具，作為租用方支付租金的證明。附件三：第三方服務(wù)供應(yīng)商清單本附件列出所有與甲乙方簽訂合同的第三方服務(wù)供應(yīng)商的名稱、提供的服務(wù)和設(shè)施。附件四：保險(xiǎn)單據(jù)本附件為租用方購買的保險(xiǎn)單據(jù)，證明租用方已按照合同要求購買了適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)。附件五：會(huì)議日程安排本附件提供會(huì)議的詳細(xì)日程安排，包括會(huì)議日期、時(shí)間、主題以及相關(guān)活動(dòng)。附件六：技術(shù)支持和設(shè)備租賃協(xié)議本附件為甲乙雙方與技術(shù)支持和服務(wù)供應(yīng)商簽訂的協(xié)議，詳細(xì)說明了技術(shù)支持和設(shè)備租賃的條款和條件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.租用方未按約定時(shí)間支付租金。2.租用方使用會(huì)議室超出約定范圍或用于非法活動(dòng)。3.租用方未按照約定恢復(fù)會(huì)議室原狀。4.甲方未按約定提供會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備。5.甲方未按約定提供會(huì)議組織和服務(wù)。6.第三方服務(wù)供應(yīng)商未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.租用方未按約定時(shí)間支付租金的，每逾期一天，應(yīng)支付逾期租金的1%作為滯納金。2.租用方使用會(huì)議室超出約定范圍或用于非法活動(dòng)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.租用方未按照約定恢復(fù)會(huì)議室原狀的，應(yīng)支付相應(yīng)的清理和修復(fù)費(fèi)用。4.甲方未按約定提供會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.甲方未按約定提供會(huì)議組織和服務(wù)的，應(yīng)退還相應(yīng)的租金。6.第三方服務(wù)供應(yīng)商未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如果租用方未按約定時(shí)間支付租金，甲方可以要求租用方支付逾期租金的1%作為滯納金。如果租用方使用會(huì)議室超出約定范圍或用于非法活動(dòng)，甲方可以要求租用方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方簽訂的會(huì)議室租用協(xié)議，明確了