咖啡館供應商合同檔案存檔規(guī)則

咖啡館供應商合同檔案存檔規(guī)則合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、檔案存檔規(guī)則1.1乙方應向甲方提供完整的咖啡豆及咖啡相關產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量檢測等相關檔案資料。1.2乙方提供的檔案資料應包括但不限于：產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品批次檢驗報告、產(chǎn)品標簽、產(chǎn)品說明書等。1.3甲方應按照乙方提供的檔案資料建立完整的咖啡館供應商檔案，并對乙方提供的檔案資料進行歸檔管理。1.4甲方應對乙方提供的檔案資料保密，不得向任何第三方泄露。除法律、法規(guī)、政策要求外，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得向任何第三方提供乙方檔案資料。1.5甲方應對乙方提供的檔案資料進行定期審查，確保乙方提供的檔案資料的真實性、完整性和合法性。如發(fā)現(xiàn)乙方提供的檔案資料有虛假、不完整或違法情況，甲方有權要求乙方立即改正，并根據(jù)實際情況采取相應措施。二、檔案更新與維護2.1乙方應按照甲方要求及時更新檔案資料，確保甲方掌握的檔案資料始終處于最新狀態(tài)。2.2乙方應定期對甲方提供的檔案資料進行審核，確保甲方提供的檔案資料的準確性和完整性。2.3如乙方檔案資料發(fā)生變更，乙方應在變更發(fā)生后五個工作日內(nèi)書面通知甲方，并提供相關變更檔案資料。2.4甲方應定期對乙方提供的檔案資料進行整理、歸檔，并確保檔案資料的完整性和可追溯性。三、檔案保管與使用3.1甲方應指定專門部門或人員負責咖啡館供應商檔案的保管工作。3.2甲方保管人員應具備一定的檔案保管知識和技能，確保檔案資料的安全、完整和可追溯。3.3甲方保管人員應按照檔案保管規(guī)定，對檔案資料進行妥善保管，防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。3.4甲方保管人員應確保檔案資料的及時提供，為甲方的業(yè)務運營提供有效支持。四、違約責任4.1如乙方提供的檔案資料有虛假、不完整或違法情況，甲方有權要求乙方立即改正，并根據(jù)實際情況采取相應措施。4.2如甲方未按照約定對乙方提供的檔案資料進行保密，或未經(jīng)乙方書面同意向第三方提供乙方檔案資料，乙方有權要求甲方承擔違約責任。4.3如甲方未按照約定對乙方提供的檔案資料進行審查、更新或維護，導致甲方損失的，甲方有權要求乙方承擔相應責任。五、爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2如合同雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.產(chǎn)品生產(chǎn)許可證2.衛(wèi)生許可證3.產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告4.產(chǎn)品批次檢驗報告5.產(chǎn)品標簽6.產(chǎn)品說明書7.乙方企業(yè)資質(zhì)證明文件8.乙方法定代表人身份證明文件9.合同雙方授權書10.其他雙方約定的相關文件和資料二、違約行為及認定：1.乙方提供的檔案資料有虛假、不完整或違法情況，經(jīng)甲方要求改正而未改正的，視為違約。2.甲方未按照約定對乙方提供的檔案資料進行保密，或未經(jīng)乙方書面同意向第三方提供乙方檔案資料的，視為違約。3.甲方未按照約定對乙方提供的檔案資料進行審查、更新或維護，導致甲方損失的，視為違約。4.雙方在其他約定中明確的違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指咖啡館業(yè)者，本合同中的權利義務主體。2.乙方：指咖啡豆及咖啡相關產(chǎn)品供應商，本合同中的權利義務主體。3.檔案資料：指與產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量檢測等相關的一切文件和資料。4.保密：指對乙方提供的檔案資料進行保密，不得向任何第三方泄露。5.歸檔管理：指對乙方提供的檔案資料進行整理、分類、歸檔，并確保檔案資料的完整性和可追溯性。6.其他合同中涉及的法律名詞及解釋。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料不完整或不符合要求：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補正，無法補正的，按合同約定處理。2.檔案資料泄露：立即采取補救措施，追究違約方責任。3.檔案資料丟失：按合同約定要求乙方重新提供，無法重新提供的，按合同約定處理。4.乙方未按約定更新檔案資料：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)更新，無法更新的，按合同約定處理。5.其他執(zhí)行中遇到的問題，根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，采取相應的解決辦法。五、所有應用場景：1.咖啡館業(yè)者與咖啡豆及咖啡相關產(chǎn)品供應商之間的合作。2.咖啡館業(yè)者對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)資質(zhì)