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文檔簡介
少年宮考勤登記管理制度一、目的
為確保少年宮各項工作正常開展,加強員工工作紀律,提高工作效率,保障少年宮與員工的合法權(quán)益,特制定本考勤登記管理制度。此制度旨在明確少年宮員工的考勤管理規(guī)范,維護良好的工作秩序,促進少年宮事業(yè)的健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于少年宮所有在編、合同制、臨時員工以及實習人員。
三、工作時間
1.少年宮工作時間按照國家規(guī)定實行標準工時制,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:14:00-18:00
-每周工作五天,周六、周日休息。
2.根據(jù)少年宮業(yè)務特點和實際情況,部分崗位需實行彈性工作制或輪班制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部門審批。
3.特殊時期(如寒暑假、節(jié)假日等)的工作時間安排,由少年宮領(lǐng)導根據(jù)實際情況提前通知全體員工。
4.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,認真履行工作職責,確保少年宮各項工作的正常開展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由少年宮指定的考勤系統(tǒng)進行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等。
-員工簽到時應確保個人信息真實、準確,不得由他人代簽或使用他人身份信息簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為13:45至14:00。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告外出事由和時間,并經(jīng)批準后方可外出。
-外出返回后,員工應在第一時間內(nèi)完成簽到,并向直接上級報告外出情況。
-未提前報告且未按時簽到的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-經(jīng)核實情況屬實的,由直接上級在考勤系統(tǒng)中進行備注,并根據(jù)實際情況決定是否認定為遲到。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保本部門員工遵守考勤制度。
-員工本人需對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向直接上級或人力資源部門反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假日期前至少三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)不能提前請假的,應在第一時間內(nèi)通知直接上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
-請假申請應經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批;
-請假天數(shù)在2天以上至5天以內(nèi)(含5天)的,由直接上級審核后,報部門負責人審批;
-請假天數(shù)在5天以上的,由直接上級和部門負責人審核后,報少年宮領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并按要求補齊請假期間的工作交接。
-請假期間如需延長請假時間,員工應提前通知直接上級,并按照請假申請流程重新提交申請。
-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。因特殊情況未能按時銷假的,需及時向直接上級說明情況,并盡快補辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)還需按照國家法律法規(guī)提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家和少年宮的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間工資按照國家和少年宮的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在少年宮工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需在一年內(nèi)休完,未休年假不得跨年累計。
-年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
-男員工享受陪產(chǎn)假,根據(jù)國家規(guī)定給予相應天數(shù)。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家和少年宮的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-國家法定公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,少年宮根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排,確保員工正常休假。
-少年宮在公眾假期期間需安排值班,值班人員按照國家和少年宮的相關(guān)規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假或請假未獲批準的,視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
-對于輕微遲到,由直接上級進行口頭提醒;對于嚴重遲到,將記錄在案,并根據(jù)情況給予相應處罰。
-曠工將按照少年宮規(guī)定進行處罰,并扣除相應工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準擅自離崗的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或由他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反工作紀律,給予嚴肅處理。
-上述情況將根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,將按照國家法律法規(guī)和少年宮規(guī)定扣除相應工資。
-一個月內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)的,少年宮有權(quán)解除勞動合同。
-曠工情況作為員工年度考核的重要依據(jù)。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽的,視為遲到或曠工。
-因特殊情況未簽到,需及時向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實情況屬實的,可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查本部門的考勤記錄
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