企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度

企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，保證采購(gòu)資金的合理使用，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)作。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部采購(gòu)活動(dòng)，涵蓋原材料子、設(shè)備、辦公用品等各類采購(gòu)。第二章采購(gòu)責(zé)任第三條采購(gòu)部門職責(zé)設(shè)立采購(gòu)部門，負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談、簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)督供應(yīng)商履約情況。審核采購(gòu)需求，并供應(yīng)合理的采購(gòu)方案。組織實(shí)施招標(biāo)、比選等采購(gòu)方式，并確保采購(gòu)程序的公開、公正、公平。合理掌控采購(gòu)本錢，確保采購(gòu)資金的合理使用。第四條采購(gòu)人員職責(zé)負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)活動(dòng)定時(shí)完成。進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和篩選工作，建立合格供應(yīng)商名錄。與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確采購(gòu)要求和合同條款。監(jiān)督供應(yīng)商履約情況，及時(shí)處理采購(gòu)過程中的問題和糾紛。供應(yīng)采購(gòu)報(bào)告，向上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)情況。第五條其他部門職責(zé)供應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的采購(gòu)需求信息，搭配采購(gòu)部門的工作。接受采購(gòu)部門采購(gòu)結(jié)果的審核，確保采購(gòu)需求得到滿足。搭配采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作，供應(yīng)相關(guān)信息。第三章采購(gòu)程序第六條采購(gòu)需求確認(rèn)各部門在需求確定后，將采購(gòu)需求書提交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，并與需求部門進(jìn)行溝通，確保需求的準(zhǔn)確性和合理性。第七條供應(yīng)商的篩選和評(píng)估采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求，篩選并評(píng)估符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估包含但不限于：供應(yīng)商的信譽(yù)度、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量管理體系、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面的考察。采購(gòu)部門建立供應(yīng)商名錄，供后續(xù)采購(gòu)使用。第八條采購(gòu)方式確定采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)需求、供應(yīng)商情況和采購(gòu)金額等因素確定采購(gòu)方式，包含但不限于招標(biāo)、比選、詢價(jià)等。采購(gòu)部門應(yīng)充分公開、公正、公平地進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，并維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益。第九條合同簽訂和履約采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確采購(gòu)要求和合同條款。簽訂采購(gòu)合同后，采購(gòu)部門監(jiān)督供應(yīng)商履約情況，及時(shí)處理采購(gòu)過程中的問題和糾紛。采購(gòu)部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)良好的供應(yīng)商予以嘉獎(jiǎng)或續(xù)簽合同，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商予以懲罰或停止合同。第十條采購(gòu)結(jié)果審核采購(gòu)部門供應(yīng)采購(gòu)結(jié)果報(bào)告，包含采購(gòu)過程、采購(gòu)金額、供應(yīng)商情況等。上級(jí)部門對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行審核，確保采購(gòu)需求得到滿足，并提出改進(jìn)建議。第四章采購(gòu)管理第十一條采購(gòu)掌控采購(gòu)部門依照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行掌控。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)活動(dòng)的高效進(jìn)行。第十二條采購(gòu)本錢掌控采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)預(yù)算，合理掌控采購(gòu)本錢。采購(gòu)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門緊密合作，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行核算和監(jiān)控。第十三條采購(gòu)信息管理采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)需求和采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔。采購(gòu)部門應(yīng)建立健全的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，便于信息的查詢和分析。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并負(fù)責(zé)解釋、修訂本制度。第十五條本制度的執(zhí)行與修改本制度自公布之日起執(zhí)行。對(duì)本制度的修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批并通知全體員工生效。第十六條附件采購(gòu)需求書樣本供應(yīng)商評(píng)估表樣本采購(gòu)合同范本以上制度依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況訂立，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，保證資金的