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文檔簡介
公司對外合作與合作框架管理規(guī)定一、目的與范圍為了規(guī)范公司對外合作行為,提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力,訂立本規(guī)章制度。本規(guī)定適用于公司與外部單位、組織、個(gè)人之間的各類合作活動(dòng)。二、合作框架確實(shí)定在開展對外合作前,必需明確合作方、合作內(nèi)容、合作目標(biāo),并確定合作框架。合作方的選擇應(yīng)遵從以下原則:具備良好的信譽(yù)和商業(yè)聲譽(yù);能夠供應(yīng)所需資源和技術(shù)支持;具備良好的搭配與合作意愿;無違反法律法規(guī)和國家利益的行為記錄。合作框架確實(shí)定應(yīng)包含以下內(nèi)容:合作目標(biāo)及期限;各方權(quán)責(zé)義務(wù);資源投入和調(diào)配;合作成績及利益調(diào)配;保密及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān);解決爭議的方式和程序;合作停止的條款。合作框架的訂立應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé),需經(jīng)公司高層審批,方可執(zhí)行。三、合作事前準(zhǔn)備在確定合作框架之前,相關(guān)部門需要開展充分的市場調(diào)研和盡職調(diào)查,全面評估合作方的可靠性和合作的可行性。合作方審核包含但不限于以下內(nèi)容:公司經(jīng)營情形及信用情形;合作方資質(zhì)和實(shí)力;合作方過往合作記錄與口碑;合作方合法經(jīng)營資質(zhì)。合作方審核結(jié)果需經(jīng)相關(guān)部門書面報(bào)告,并在合作框架確定前進(jìn)行內(nèi)部信息共享與討論。四、合作框架的執(zhí)行與管理公司與合作方簽訂正式合作協(xié)議后,應(yīng)組織相關(guān)部門共同訂立認(rèn)真的合作計(jì)劃,并將其落實(shí)到各個(gè)層面的日常工作中。在合作過程中,相關(guān)部門需緊密跟蹤合作的進(jìn)展情況,準(zhǔn)確記錄并及時(shí)報(bào)告合作方與公司之間的溝通、協(xié)商和決策。合作期間,公司與合作方之間應(yīng)建立定期溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題和困難。公司要求合作方依照雙方確定的合作計(jì)劃和合同要求,履行合同義務(wù),并確保合同履行質(zhì)量。合作過程中顯現(xiàn)的重點(diǎn)變動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)或爭議,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司高層,由相關(guān)部門與合作方共同訂立解決方案,并經(jīng)高層批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、合作風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對合作過程中可能面對的風(fēng)險(xiǎn)包含但不限于:市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。相關(guān)部門應(yīng)定期對合作項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)對計(jì)劃,并加強(qiáng)對合作過程中的監(jiān)督和管理。顯現(xiàn)合作風(fēng)險(xiǎn)時(shí),立刻啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對,并及時(shí)報(bào)告高層領(lǐng)導(dǎo)。長期合作項(xiàng)目應(yīng)建立合作風(fēng)險(xiǎn)評估與管理機(jī)制,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)回顧與演練,不絕提升公司應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)本領(lǐng)。六、合作停止與評估合作期滿或發(fā)生解除合同的情況下,合作雙方應(yīng)依據(jù)合同商定及時(shí)進(jìn)行合作結(jié)算和交接。合作停止后,相關(guān)部門應(yīng)對合作過程中取得的成績和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)與評估,為今后合作供應(yīng)參考和借鑒。長期合作項(xiàng)目在停止前,相關(guān)部門應(yīng)提前做好項(xiàng)目交接工作,確保公司利益不受損失。七、附則公司各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,不得違反合作框架的規(guī)定進(jìn)行合作行為。如有違反本規(guī)章制度或合作框架的行為,相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正并報(bào)告公司高層。本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司高層全部,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。以上規(guī)章制度依據(jù)公司對外合作的相關(guān)法規(guī)和實(shí)際要求訂立
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