公文函格式范例

公文函格式范例一、公文函的組成結(jié)構(gòu)1.封面：包括發(fā)文機關名稱、文號、密級、緊急程度等。2.由發(fā)文機關、事由和文種組成，如：“公司關于開展年度績效考核的函”。3.主送機關：接收公文函的單位或個人。4.包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。5.結(jié)尾：通常包括發(fā)文機關、發(fā)文日期和印章。二、公文函寫作要點1.開頭部分在開頭部分，應簡潔明了地交代發(fā)文的原因和目的。例如：“鑒于貴我雙方長期以來的友好合作關系，現(xiàn)就進一步深化合作事宜，致函如下：”2.主體部分按照事項的重要性順序排列，條理清晰。使用簡潔、規(guī)范的語言，避免使用口語或模糊不清的表達。對于涉及具體數(shù)據(jù)、事項的情況，要準確無誤地列出。如有必要，可分條列項，使內(nèi)容更加清晰易懂。3.結(jié)尾部分結(jié)尾部分應表達對對方的期待和希望，或者是對事項的處理結(jié)果。例如：“敬請貴單位予以支持和協(xié)助，共同推動雙方合作發(fā)展。期待您的回復?！比⒐暮Y(jié)尾格式1.結(jié)尾敬語：根據(jù)雙方關系和公文內(nèi)容，選擇合適的敬語，如“敬請查收”、“特此函告”等。2.發(fā)文機關：全稱或規(guī)范化簡稱。3.發(fā)文日期：使用阿拉伯數(shù)字，格式為“年/月/日”。4.印章：蓋在發(fā)文機關名稱和發(fā)文日期之間，確保清晰可見。四、注意事項1.語言規(guī)范：公文函的語言應正式、莊重，避免使用非正式或帶有情感色彩的詞匯。2.內(nèi)容嚴謹：確保公文內(nèi)容真實、準確，不得有誤導性信息。3.格式統(tǒng)一：遵循統(tǒng)一的公文函格式，保持版面整潔、美觀。四、公文函的發(fā)送與歸檔1.發(fā)送流程確認主送機關無誤，并確保有正確的聯(lián)系方式。選擇合適的發(fā)送方式，如郵寄、電子郵件或傳真。對于紙質(zhì)公文函，應使用正規(guī)的信封封裝，并在封面上標注“密級”、“緊急”等字樣（如有需要）。電子公文函應確保附件格式正確，避免出現(xiàn)亂碼或無法打開的情況。2.歸檔管理保存公文函的電子版和紙質(zhì)版，以便日后查詢。在公文登記簿上記錄發(fā)文日期、文號、、主送機關等信息。按照檔案管理規(guī)定，定期將公文函整理歸檔，確保資料完整、有序。五、公文函的回復與處理1.回復原則及時性：收到公文函后，應在規(guī)定時間內(nèi)予以回復。針對性：回復內(nèi)容應針對來函事項逐一進行答復。完整性：確?；貜蛢?nèi)容完整，不遺漏重要信息。2.處理流程閱讀公文函，了解來函意圖和具體事項。根據(jù)公文內(nèi)容，制定相應的處理方