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文檔簡介
編號ZHFW-CX-25
版本B/0
LOGO管理評審控制程序頁數(shù)0/4
狀態(tài)
分發(fā)號
管理評審控制程序
編制:_________________
審核:_________________
批準(zhǔn):_________________
xxxx?xx?xx發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
北京XXXX科技有限公司
管理評審控制程序
1、目的
明確管理評審的策劃、實(shí)施過程,對質(zhì)量管理體系進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià),提出并確定改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變
更的需求,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2、適用范圍
適用于質(zhì)量管理體系的評審,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。
3、職責(zé)
3.1由總經(jīng)理主持管理評審活動(dòng)。
3.2分管負(fù)責(zé)人、綜合部協(xié)助總經(jīng)理制訂管理評審計(jì)劃,組織實(shí)施。
3.3分管負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況。
3.4管理評審后活動(dòng)實(shí)施效果的驗(yàn)證由綜合部負(fù)責(zé)。
4、工作程序
4.1管理評審時(shí)機(jī)
4.1.1管理評審每年(12個(gè)月)至少進(jìn)行一次,一般在每年最后一次內(nèi)部審核之后或認(rèn)證機(jī)構(gòu)監(jiān)督審
核之前進(jìn)行。
4.:.2當(dāng)本公司內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生如下重大變更導(dǎo)致質(zhì)量管理體系明顯不適時(shí),由總經(jīng)理決定適時(shí)進(jìn)
行管理評審活動(dòng):
a)總經(jīng)理、分管負(fù)責(zé)人等主要管理人員發(fā)生變動(dòng)。
b)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、規(guī)模等發(fā)生重大變化或改制。
c)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化,新技術(shù)、新工藝的采用。
d)市場需求發(fā)生重大變化時(shí)。
e)法律法規(guī)或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化。
f)設(shè)備更新等基礎(chǔ)設(shè)施大規(guī)模變化。
4.2評審的形式
管理評審采取會(huì)議形式,由總經(jīng)理主持。
4.3評審準(zhǔn)備
4.3.1綜合部協(xié)助管理者代表制訂《管理評審計(jì)劃》,明確評審時(shí)間、評審內(nèi)容和要求、參加人員、
會(huì)議地點(diǎn)等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到有關(guān)人員。
4.3.2有關(guān)人員接到通知后,按要求做好準(zhǔn)備。
4.3.3各部門收集員工對質(zhì)量管理體系的改進(jìn)意見或建議,交綜合部整理、匯總,作為評審的輸入。
4.4管理評審的依據(jù)應(yīng)考慮質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以及顧客的需求。
4.5評審的輸入包括以下內(nèi)容:
a)審核結(jié)果(包括第一、二、三方審核);
b)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況及其適宜性;
c)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況和效果;
d)產(chǎn)品的銷售情況、顧客滿意程度、顧客投訴、抱怨和顧客建議等;
e)各部門工作匯報(bào)、產(chǎn)品質(zhì)量評定及分析報(bào)告;
f)以往管理評審后活動(dòng)的跟蹤措施及其效果;
g)由于內(nèi)、外部原因?qū)е驴赡苡绊戀|(zhì)量管理體系的變更;
h)員工及到會(huì)人員提出的質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議。
i)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采用措施的有效性的分析和評價(jià)結(jié)果;
j)資源的有效保持結(jié)論;
k)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析結(jié)論。
4.6評審的實(shí)施
4.6.1管理評審會(huì)議由總經(jīng)理主持。所有參加人員應(yīng)簽到。
4.6.2綜合部做好管理評審會(huì)議記錄。
4.6.3參加會(huì)議人員向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,展開討論,評價(jià)質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀,質(zhì)量
方針、質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況及更改的需要等會(huì)議議題。
4.6.4由總經(jīng)理做出評價(jià)結(jié)論。包括:
a)質(zhì)量管理體系運(yùn)行適宜性、充分性、有效性;
b)產(chǎn)品和服務(wù)的符合性;
c)資源使用的合理性和效率。
4.7提出評審后應(yīng)采取的改進(jìn)措施,作為評審輸出,包括:
a)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)需修改或變更的方面;
b)質(zhì)量管理體系文件是否需更改或換版的內(nèi)容;
c)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)措施;
d)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)的改進(jìn)措施;
e)資源的需求及改進(jìn)措施:
f)隹施改講的責(zé)任單位及完成時(shí)間要求。
4.8評審報(bào)告
4.8.1評審結(jié)束后,由綜合部編寫《管理評審報(bào)告》,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),分發(fā)至有關(guān)
部門和人員,并作記錄。《管理評審報(bào)告》內(nèi)容包括:
a)管理評審的目的和內(nèi)容;
b)評審的時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員;
c)評審的主要結(jié)論;
d)改進(jìn)意見;
e)糾正和預(yù)防措施和責(zé)任部門、人員及完成時(shí)間要求。
4.9評審后活動(dòng)
4.9.1各責(zé)任部門根據(jù)《管理評審報(bào)告》的要求,制定糾正措施、預(yù)防措施,將措施落實(shí)到人,并按
《糾正措施控制程序》和《預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定執(zhí)行,保證按時(shí)完成。
4.9.2各部門完成糾正預(yù)防措施后,由綜合部負(fù)責(zé)驗(yàn)證,將結(jié)果作為下一次管理評審的輸入。
5、相關(guān)文件
5.1《文件控制
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