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財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)營(yíng)運(yùn)部合同財(cái)務(wù)部與營(yíng)運(yùn)部合同協(xié)調(diào)協(xié)議書甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_______________________簽訂日期:_______________________簽訂地址:_______________________根據(jù)雙方合作需要,甲乙雙方本著平等、自愿、公正、互利的原則,就財(cái)務(wù)部與營(yíng)運(yùn)部的協(xié)調(diào)工作事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同目的1.1本協(xié)議的主要目的是明確甲方財(cái)務(wù)部門與乙方營(yíng)運(yùn)部門之間的工作協(xié)調(diào)和配合職責(zé),以提高工作效率和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。1.2雙方將通過(guò)本協(xié)議,明確具體的合作內(nèi)容和責(zé)任分配,確保雙方在各自職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)有序銜接,避免重復(fù)和疏漏。1.3本協(xié)議的簽訂將有效推動(dòng)甲乙雙方在財(cái)務(wù)管理、預(yù)算控制、合同管理等方面的協(xié)作,保障公司整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二條雙方責(zé)任2.1甲方責(zé)任a.財(cái)務(wù)部門需按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向營(yíng)運(yùn)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。b.財(cái)務(wù)部門需確保其提供的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并對(duì)可能影響營(yíng)運(yùn)部門的資金需求情況進(jìn)行預(yù)判與溝通。c.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核所有營(yíng)運(yùn)部門提交的資金申請(qǐng),并進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)審計(jì),以確保資金使用的合理性和合規(guī)性。d.財(cái)務(wù)部門需定期與營(yíng)運(yùn)部門召開協(xié)調(diào)會(huì)議,解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,確保雙方協(xié)作順暢。2.2乙方責(zé)任a.營(yíng)運(yùn)部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告營(yíng)運(yùn)預(yù)算、合同執(zhí)行情況及資金使用計(jì)劃。b.營(yíng)運(yùn)部門需向財(cái)務(wù)部門提供各類項(xiàng)目的合同文檔、收支明細(xì)以及其他財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。c.營(yíng)運(yùn)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的資金安排,合理規(guī)劃項(xiàng)目資金的使用,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)部門要求的資金申請(qǐng)、報(bào)銷等工作。d.營(yíng)運(yùn)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的反饋及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算和資金使用方案,確保預(yù)算內(nèi)外資金合理調(diào)配。第三條協(xié)調(diào)機(jī)制3.1雙方協(xié)調(diào)會(huì)議a.雙方需定期舉行協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、資金使用情況、合同執(zhí)行進(jìn)展等。b.會(huì)議由雙方負(fù)責(zé)人主持,具體會(huì)議時(shí)間和頻率根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,初步定為每月一次。c.會(huì)議記錄需由雙方協(xié)定的專員進(jìn)行整理,并于會(huì)后7個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)部門,確保信息的傳達(dá)和問(wèn)題的跟進(jìn)。d.會(huì)議中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,雙方應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工予以明確,確定解決時(shí)限及負(fù)責(zé)人。3.2信息共享與溝通a.雙方應(yīng)建立信息共享平臺(tái),確保財(cái)務(wù)部門與營(yíng)運(yùn)部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流通。b.雙方應(yīng)確保信息傳遞渠道暢通,遇到重要事項(xiàng)時(shí)需即時(shí)溝通,避免因信息滯后導(dǎo)致工作延誤。c.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按營(yíng)運(yùn)部門要求及時(shí)提供預(yù)算調(diào)整意見,并就資金問(wèn)題給予明確答復(fù)。d.營(yíng)運(yùn)部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門的審計(jì)、報(bào)告等工作,確保所提供的資料準(zhǔn)確、完整,避免因資料不全導(dǎo)致工作延誤。第四條保密條款4.1保密義務(wù)a.雙方均應(yīng)對(duì)涉及到的商業(yè)機(jī)密、財(cái)務(wù)信息、合同內(nèi)容等進(jìn)行保密,不得向外界泄露,確保公司信息的安全性。b.保密義務(wù)在協(xié)議終止或履行完畢后繼續(xù)有效,除非雙方書面同意披露或法律要求披露。c.甲方和乙方的工作人員在執(zhí)行本協(xié)議期間,均應(yīng)簽署保密協(xié)議,確保公司信息的保密性。d.如一方違反保密義務(wù),需賠償對(duì)方因此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1違約責(zé)任a.任何一方未按協(xié)議約定履行職責(zé),導(dǎo)致對(duì)方損失的,應(yīng)按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。b.如甲方未按時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或未進(jìn)行資金審核,導(dǎo)致營(yíng)運(yùn)部門無(wú)法正常開展工作,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)相關(guān)賠償。c.如乙方未及時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門未能有效控制資金使用或預(yù)算執(zhí)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。d.雙方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)解決違約問(wèn)題,若未能達(dá)成和解,另一方有權(quán)終止協(xié)議并要求賠償。第六條協(xié)議的生效與解除6.1協(xié)議生效a.本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。b.協(xié)議生效后,雙方應(yīng)按協(xié)議內(nèi)容履行各自的責(zé)任與義務(wù),任何一方不得隨意變更或解除協(xié)議。c.在協(xié)議履行過(guò)程中,若有必要修改或補(bǔ)充條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,形成書面補(bǔ)充協(xié)議,并與本協(xié)議具有同等效力。d.雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可依法向有關(guān)部門或法院提起訴訟。6.2協(xié)議解除a.在履行過(guò)程中,若任何一方因故無(wú)法繼續(xù)履行合同內(nèi)容,必須提前30日書面通知對(duì)方。b.若一方嚴(yán)重違約,另一方可根據(jù)實(shí)際情況終止協(xié)議,并要求賠償損失。c.解除協(xié)議后,雙方應(yīng)清算所有未結(jié)算的財(cái)務(wù)問(wèn)題,確保賬目清晰。d.本協(xié)議解除后,雙方依然保留保密義務(wù)及其他合法權(quán)益。第七條其他事項(xiàng)7.1協(xié)議的補(bǔ)充a.本協(xié)議若有未盡事宜,雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充條款,并形成書面協(xié)議。b.所有補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,任何一方未履行補(bǔ)充協(xié)議也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。c.雙方在協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)根據(jù)合同法的相關(guān)規(guī)定處理。d.協(xié)議中
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