2024年學術會議承辦條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年學術會議承辦條款本合同目錄一覽1.會議名稱與日期1.1會議名稱1.2會議日期2.承辦方義務2.1會議場地提供2.2會議組織與協(xié)調2.3會議宣傳與推廣2.4會議注冊與接待3.承辦方權利3.1會議收益分配3.2會議品牌使用權3.3參會人員管理4.主辦方義務4.1會議內容提供4.2嘉賓邀請與接待4.3會議費用支付5.主辦方權利5.1會議主題與內容審核5.2參會人員資格審核5.3會議宣傳材料審批6.合作方式6.1承辦方與主辦方合作模式6.2會議費用分擔比例6.3會議利潤分配方式7.會議費用7.1場地租賃費用7.2嘉賓費用7.3宣傳推廣費用7.4其他費用8.會議籌備時間安排8.1場地預訂時間8.2會議宣傳開始時間8.3會議注冊開始時間9.會議取消與延期9.1會議取消條件9.2會議延期條件9.3取消與延期通知時間10.違約責任10.1主辦方違約責任10.2承辦方違約責任10.3違約賠償方式11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁地點與機構11.3仲裁結果執(zhí)行12.合同簽訂與生效12.1合同簽訂時間12.2合同生效條件12.3合同有效期13.合同變更與解除13.1合同變更條件13.2合同解除條件13.3變更與解除通知時間14.其他條款14.1保密條款14.2知識產權保護14.3不可抗力條款第一部分：合同如下：第一條會議名稱與日期1.2會議日期：2024年月日至月日第二條承辦方義務2.1會議場地提供：承辦方應確保提供符合會議規(guī)模的場地，包括會議室、休息區(qū)、展覽區(qū)等，并保證場地的設施齊全、功能正常。2.2會議組織與協(xié)調：承辦方負責會議的整體組織與協(xié)調，包括會議日程安排、會議資料準備、現(xiàn)場管理等。2.3會議宣傳與推廣：承辦方應根據(jù)協(xié)議約定，采取有效措施對會議進行宣傳與推廣，包括制作宣傳材料、在線推廣等。2.4會議注冊與接待：承辦方負責會議注冊工作，為參會人員提供必要的接待服務，包括住宿、交通等。第三條承辦方權利3.1會議收益分配：承辦方按照約定比例享有會議的收益分配權，具體比例由雙方另行商定。3.2會議品牌使用權：在協(xié)議有效期內，承辦方有權使用本會議的品牌進行宣傳、推廣等活動。3.3參會人員管理：承辦方有權對參會人員進行管理，包括審核參會資格、制定參會紀律等。第四條主辦方義務4.1會議內容提供：主辦方負責提供會議的主題內容，包括邀請嘉賓、組織議題、提供論文等。4.2嘉賓邀請與接待：主辦方負責邀請參會嘉賓，并承擔嘉賓的接待工作，包括住宿、交通等。4.3會議費用支付：主辦方應按照約定時間和方式支付給承辦方會議相關的費用，包括但不限于場地租賃費、宣傳費等。第五條主辦方權利5.1會議主題與內容審核：主辦方有權對會議的主題和內容進行審核，確保會議的合規(guī)性和學術性。5.2參會人員資格審核：主辦方有權對參會人員的資格進行審核，確保參會人員的合規(guī)性。5.3會議宣傳材料審批：主辦方有權對承辦方制作的宣傳材料進行審批，確保宣傳材料的合規(guī)性和準確性。第六條合作方式6.1承辦方與主辦方合作模式：本會議采用承辦方負責組織、協(xié)調、推廣，主辦方負責內容提供、嘉賓邀請的合作模式。6.2會議費用分擔比例：雙方按照約定比例分擔會議費用，具體比例由雙方另行商定。6.3會議利潤分配方式：雙方按照約定比例分配會議的利潤，具體比例由雙方另行商定。第八條會議費用8.1場地租賃費用：雙方根據(jù)會議規(guī)模、場地的地理位置、設施等情況協(xié)商確定場地租賃費用。8.2嘉賓費用：包括嘉賓的住宿、交通、酬金等，具體費用由雙方協(xié)商確定。8.3宣傳推廣費用：包括制作宣傳材料、在線推廣、廣告等費用，具體費用由雙方協(xié)商確定。8.4其他費用：包括會議設備的租賃、現(xiàn)場布置、安保等費用，具體費用由雙方協(xié)商確定。第九條會議籌備時間安排9.1場地預訂時間：承辦方應在會議召開前至少6個月與場地方簽訂場地租賃合同。9.2會議宣傳開始時間：承辦方應在會議召開前至少3個月啟動會議宣傳與推廣工作。9.3會議注冊開始時間：承辦方應在會議召開前至少1個月啟動會議注冊工作。第十條會議取消與延期10.1會議取消條件：如因不可抗力因素導致會議無法正常召開，或雙方協(xié)商一致取消會議，可取消會議。10.2會議延期條件：如因不可抗力因素導致會議無法按期召開，或雙方協(xié)商一致延期，可延期召開會議。10.3取消與延期通知時間：如會議取消或延期，承辦方應至少提前30天通知主辦方及參會人員。第十一條違約責任11.1主辦方違約責任：如主辦方未按約定時間支付費用、提供內容等，應承擔違約責任，向承辦方支付違約金。11.2承辦方違約責任：如承辦方未按約定提供場地、組織協(xié)調等，應承擔違約責任，向主辦方支付違約金。11.3違約賠償方式：違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2仲裁地點與機構：如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點為合同簽訂地，仲裁機構為合同簽訂地仲裁委員會。12.3仲裁結果執(zhí)行：仲裁裁決生效后，雙方應按照裁決結果執(zhí)行。第十三條合同簽訂與生效13.1合同簽訂時間：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期至會議結束。13.3合同有效期：本合同的有效期為會議召開期間。第十四條其他條款14.1保密條款：雙方應對在合同履行過程中獲得的對方的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。14.2知識產權保護：雙方同意，本會議所涉及的論文、演講等知識產權歸原作者所有，各方應尊重對方的知識產權。14.3不可抗力條款：如因不可抗力因素導致合同無法履行，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。根據(jù)不可抗力影響合同履行的程度，雙方可協(xié)商解除或部分免除合同責任。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方，是指非甲方和乙方之外的個體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、嘉賓邀請的等。第二條第三方介入的義務與責任2.1第三方介入本合同事項時，應遵守本合同的約定，履行合同義務，承擔相應的責任。2.2第三方如違反本合同約定，給甲方或乙方造成損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。第三條第三方介入的權益3.1第三方根據(jù)本合同介入事項所獲得的權益，應符合合同的約定，不得超出合同的約定范圍。3.2第三方如未經(jīng)甲方和乙方同意，不得將介入事項的權益轉讓給其他個體或組織。第四條第三方介入的協(xié)調與配合4.1第三方應按照甲乙雙方的合理安排，參與合同履行過程中的相關事項。4.2第三方應配合甲方和乙方的檢查、監(jiān)督和管理工作，確保合同的順利履行。第五條第三方責任限額5.1第三方對甲方和乙方的賠償責任，以其在本合同項下的收入為限。5.2如第三方在本合同項下的收入不足以賠償甲方和乙方的損失，第三方應繼續(xù)承擔賠償責任。第六條第三方與甲方、乙方的關系6.1第三方與甲方、乙方之間是獨立的法律主體，相互之間不存在任何法律關系。6.2第三方對本合同的履行，不代表甲方和乙方，也不受甲方和乙方的控制。第七條第三方違約處理7.1如第三方違反本合同約定，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。7.2甲方和乙方有權解除本合同，并要求第三方承擔相應的賠償責任。第八條第三方權益的保障8.1甲方和乙方應尊重第三方的合法權益，不得侵犯第三方的知識產權等權益。8.2第三方應保證其介入事項不侵犯他人的合法權益，如給甲方和乙方造成損失的，第三方應承擔相應的責任。第九條第三方信息的保密9.1第三方應對其在合同履行過程中獲得的甲乙雙方的保密信息予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意不得泄露給第三方。9.2第三方違反保密義務的，應承擔違約責任，并向甲乙雙方支付違約金。第十條合同的變更與解除10.1如甲方和乙方同意第三方解除或變更本合同，應簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)第三方確認。10.2合同的解除或變更不得影響甲方和乙方、第三方之間的合法權益。第十一條爭議解決11.1本合同履行過程中如發(fā)生爭議，應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2如涉及第三方爭議，甲方和乙方應與第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條第三方介入的合同生效12.1本合同自甲方、乙方和第三方簽字或蓋章之日起生效。12.2本合同的有效期至合同約定的事項履行完畢之日。本合同一式三份，甲方、乙方和第三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議場地租賃合同詳細要求和說明：該合同具體明確了場地的租賃面積、租賃時間、場地設施、租賃費用等條款。附件2：宣傳推廣方案詳細要求和說明：該方案詳細描述了會議的宣傳渠道、宣傳時間、宣傳內容等。附件3：嘉賓邀請函詳細要求和說明：該邀請函明確了嘉賓的邀請對象、邀請理由、邀請期限等。附件4：會議費用明細表詳細要求和說明：該明細表詳細列出了會議各項費用的名稱、金額、分攤比例等。附件5：會議日程安排詳細要求和說明：該日程安排明確了會議的各項活動時間、地點、內容等。附件6：會議注冊指南詳細要求和說明：該指南明確了會議注冊的時間、地點、注冊材料等。附件7：違約金計算方式詳細要求和說明：該方式明確了違約金的計算標準，如遲延履行違約金、賠償金等。附件8：爭議解決方式協(xié)議詳細要求和說明：該協(xié)議明確了雙方在發(fā)生爭議時選擇的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。附件9：保密協(xié)議詳細要求和說明：該協(xié)議明確了雙方在合同履行過程中對保密信息的保護義務及違約責任。附件10：知識產權聲明詳細要求和說明：該聲明明確了會議所涉及的知識產權歸屬，以及對第三方作品的授權使用情況。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付場地租賃費、嘉賓費用等。2.乙方未按約定提供會議內容、嘉賓邀請、會議注冊等服務。3.第三方未按約定履行合同義務，如遲延提供服務、服務不符合質量要求等。責任認定：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體金額按照附件7的計算方式確定。2.違約方應承擔因違約導致的損失賠償責任，損失賠償金額根據(jù)實際損失確定。3.第三方如因侵權行為導致甲方或乙方損失，第三方應承擔相應的賠償責任。示例說明：如甲方未按約定時間支付場地租賃費，乙方有權要求甲方支付違約金，并賠償因延遲支付導致的場地租賃價格上漲的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.違約金：指違約方因違反合同約定而向守約方支付的賠償金。3.損失賠償：指因違約行為導