2024年大型活動(dòng)組織與策劃委托合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活動(dòng)組織與策劃委托合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及住所1.2乙方名稱及住所1.3合同所述大型活動(dòng)定義第二條：活動(dòng)目標(biāo)與范圍2.1活動(dòng)目標(biāo)2.2活動(dòng)范圍2.3活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1活動(dòng)策劃與組織3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理3.3活動(dòng)宣傳與推廣3.4活動(dòng)物料準(zhǔn)備3.5活動(dòng)安全保障第四條：甲方義務(wù)與責(zé)任4.1提供活動(dòng)所需資料4.2協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)推廣4.3參與活動(dòng)籌備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)4.4遵守活動(dòng)規(guī)定及注意事項(xiàng)第五條：費(fèi)用及支付5.1活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算5.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)第六條：合同的履行與變更6.1合同的履行期限6.2合同變更的條件及程序第七條：違約責(zé)任7.1違約行為的認(rèn)定7.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)第八條：爭(zhēng)議解決方式8.1爭(zhēng)議解決方式的選擇8.2仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)第九條：保密條款9.1保密信息的范圍及期限9.2違反保密條款的責(zé)任第十條：合同的解除與終止10.1合同解除的條件10.2合同終止的程序第十一條：不可抗力11.1不可抗力的認(rèn)定11.2不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙第十二條：法律適用及解釋12.1合同適用的法律12.2合同解釋的權(quán)利歸屬第十三條：附件13.1活動(dòng)策劃方案13.2活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表13.3其他與活動(dòng)相關(guān)的資料第十四條：其他約定14.1雙方的其他補(bǔ)充約定14.2合同的簽字蓋章生效第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：甲方全稱，住所地位于市區(qū)街道號(hào)。1.2乙方名稱：乙方全稱，住所地位于市區(qū)街道號(hào)。1.3合同所述大型活動(dòng)：指甲方委托乙方策劃、組織并執(zhí)行的2024年大型活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于文藝表演、展覽展示、論壇交流等。第二條：活動(dòng)目標(biāo)與范圍2.2活動(dòng)范圍：活動(dòng)將在市場(chǎng)地舉行，活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)人參加。2.3活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)將于2024年月日至月日舉行，共計(jì)天。第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1活動(dòng)策劃與組織：乙方負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃工作，包括但不限于活動(dòng)主題設(shè)定、節(jié)目單編排、場(chǎng)地布置等。3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)等。3.3活動(dòng)宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體宣傳、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)推廣等。3.4活動(dòng)物料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物料的采購(gòu)及準(zhǔn)備工作，包括但不限于舞臺(tái)設(shè)備、燈光音響、活動(dòng)道具等。3.5活動(dòng)安全保障：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的安全保障工作，確?；顒?dòng)過(guò)程中人員及財(cái)物安全，包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)措施、應(yīng)急預(yù)案的制定及演練等。第四條：甲方義務(wù)與責(zé)任4.1提供活動(dòng)所需資料：甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)所需的各類資料，包括但不限于活動(dòng)參與人員名單、活動(dòng)日程安排、宣傳資料等。4.2協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)推廣：甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括但不限于提供宣傳資料、協(xié)助媒體采訪等。4.3參與活動(dòng)籌備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：甲方代表應(yīng)全程參與活動(dòng)的籌備工作，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.4遵守活動(dòng)規(guī)定及注意事項(xiàng)：甲方代表應(yīng)遵守活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定及注意事項(xiàng)，確保自身行為合法合規(guī)，不影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。第五條：費(fèi)用及支付5.1活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算總計(jì)為人民幣萬(wàn)元整（大寫：人民幣叁佰肆拾捌萬(wàn)元整），包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員酬勞等。5.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間：甲方應(yīng)按照乙方的費(fèi)用預(yù)算，分期支付費(fèi)用。具體支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，支付時(shí)間為合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用，后續(xù)費(fèi)用按照乙方提交的進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行支付。5.3額外費(fèi)用的承擔(dān)：如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)費(fèi)用超出預(yù)算，超出部分由甲方承擔(dān)；如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)費(fèi)用超出預(yù)算，超出部分由乙方承擔(dān)。第六條：合同的履行與變更6.1合同的履行期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為個(gè)月。6.2合同變更的條件及程序：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如雙方對(duì)變更內(nèi)容有爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向乙方所在地人民法院提起訴訟。第八條：違約責(zé)任8.1違約行為的認(rèn)定：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，視為違約行為。8.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。具體違約責(zé)任按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第九條：爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決方式的選擇：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。9.2仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)：如雙方同意仲裁，應(yīng)提交至甲方所在地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；如選擇訴訟，則由乙方所在地人民法院管轄。第十條：保密條款10.1保密信息的范圍及期限：雙方在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、人事秘密等，應(yīng)予以保密。保密信息的具體范圍和期限由雙方另行簽訂保密協(xié)議予以明確。10.2違反保密條款的責(zé)任：如一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。第十一條：合同的解除與終止（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方提出解除合同；（3）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商解除合同。11.2合同終止的程序：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于結(jié)算費(fèi)用、處理剩余物資等。第十二條：不可抗力12.1不可抗力的認(rèn)定：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。12.2不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，遭受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方協(xié)商決定是否延長(zhǎng)合同履行期限或部分免除違約責(zé)任。第十三條：法律適用及解釋13.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2合同解釋的權(quán)利歸屬：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，雙方應(yīng)共同解釋合同內(nèi)容，確保合同的履行。第十四條：附件14.1活動(dòng)策劃方案：乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目單、場(chǎng)地布置等。14.2活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表：乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。14.3其他與活動(dòng)相關(guān)的資料：乙方應(yīng)向甲方提供其他與活動(dòng)相關(guān)的資料，包括但不限于活動(dòng)宣傳材料、嘉賓名單等。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無(wú)關(guān)的個(gè)體或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、協(xié)助推廣方、技術(shù)支持方等。第二條：第三方介入的情形2.1中介方介入：如甲方和乙方選擇中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行活動(dòng)推廣或協(xié)調(diào)，中介方應(yīng)按照雙方約定履行相關(guān)義務(wù)。2.2協(xié)助推廣方介入：如甲方和乙方選擇協(xié)助推廣方進(jìn)行活動(dòng)宣傳，協(xié)助推廣方應(yīng)按照雙方約定履行相關(guān)義務(wù)。2.3技術(shù)支持方介入：如甲方和乙方選擇技術(shù)支持方進(jìn)行活動(dòng)設(shè)備調(diào)試和技術(shù)保障，技術(shù)支持方應(yīng)按照雙方約定履行相關(guān)義務(wù)。第三條：第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1中介方責(zé)任：中介方應(yīng)按照雙方約定，負(fù)責(zé)活動(dòng)的推廣和協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如因中介方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)問(wèn)題，中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2協(xié)助推廣方責(zé)任：協(xié)助推廣方應(yīng)按照雙方約定，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳和推廣工作，確?；顒?dòng)知名度。如因協(xié)助推廣方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)問(wèn)題，協(xié)助推廣方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3技術(shù)支持方責(zé)任：技術(shù)支持方應(yīng)按照雙方約定，負(fù)責(zé)活動(dòng)的設(shè)備調(diào)試和技術(shù)保障工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如因技術(shù)支持方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)問(wèn)題，技術(shù)支持方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額的確定：甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方的責(zé)任限額，并在合同中予以明確。4.2第三方責(zé)任限額的履行：第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照雙方約定的責(zé)任限額承擔(dān)責(zé)任。如第三方違反約定導(dǎo)致甲方或乙方損失超過(guò)責(zé)任限額的，第三方應(yīng)按照實(shí)際損失予以賠償。第五條：第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)按照合同約定，向甲方提供服務(wù)。在合同履行過(guò)程中，第三方與甲方之間的溝通和協(xié)調(diào)，應(yīng)符合合同約定。5.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)按照合同約定，向乙方提供服務(wù)。在合同履行過(guò)程中，第三方與乙方之間的溝通和協(xié)調(diào)，應(yīng)符合合同約定。5.3第三方與其他各方關(guān)系：第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)保持獨(dú)立性，不得與其他各方產(chǎn)生直接的法律關(guān)系。如第三方與其他各方發(fā)生糾紛，應(yīng)由第三方自行解決。第六條：第三方介入的變更與解除6.1第三方變更：如甲方和乙方同意變更第三方，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，明確新的第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)事項(xiàng)。6.2第三方解除：如甲方和乙方同意解除與第三方的合同，應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，辦理解除手續(xù)。第七條：第三方介入的違約責(zé)任7.1第三方違約行為：第三方如違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成甲方、乙方損失的，視為違約行為。7.2第三方違約責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方、乙方經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。具體違約責(zé)任按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第八條：爭(zhēng)議解決方式8.1爭(zhēng)議解決方式的選擇：如第三方與甲方、乙方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方、乙方所在地人民法院提起訴訟。8.2仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)：如雙方同意仲裁，應(yīng)提交至甲方、乙方所在地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁；如選擇訴訟，則由甲方、乙方所在地人民法院管轄。第九條：法律適用及解釋9.1合同適用的法律：本合同及其補(bǔ)充協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。9.2合同解釋的權(quán)利歸屬：本合同及其補(bǔ)充協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方、乙方共同所有，雙方應(yīng)共同解釋合同內(nèi)容，確保合同的履行。第十條：附件10.1第三方服務(wù)協(xié)議：甲方、乙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，作為本合同的附件，具有同等法律效力。10.2其他與第三方相關(guān)的資料：包括但不限于第三方資質(zhì)證明、第三方服務(wù)內(nèi)容說(shuō)明等，作為本合同的附件，具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)描述活動(dòng)主題、節(jié)目單、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程等。附件2：活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列明活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)、人員酬勞等。附件3：第三方服務(wù)協(xié)議甲方、乙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等。附件4：協(xié)助推廣方宣傳材料包括協(xié)助推廣方提供的宣傳海報(bào)、文案、廣告等。附件5：技術(shù)支持方技術(shù)方案詳細(xì)描述技術(shù)支持方提供的設(shè)備調(diào)試、技術(shù)保障等服務(wù)內(nèi)容。附件6：活動(dòng)參與人員名單列明活動(dòng)參與人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件7：活動(dòng)日程安排詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)的時(shí)間表，包括活動(dòng)籌備、執(zhí)行、結(jié)束等各個(gè)階段。附件8：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)展示活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置情況，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響布局等。附件9：活動(dòng)安全保障措施詳細(xì)描述活動(dòng)安全保障措施，包括應(yīng)急預(yù)案、安全防護(hù)措施等。附件10：其他與活動(dòng)相關(guān)的資料包括但不限于活動(dòng)宣傳材料、嘉賓名單、贊助商信息等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用；2.乙方未按照約定提供活動(dòng)策劃或組織服務(wù)；3.第三方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)受到影響；4.任何一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金；2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同；3.違約方在履行合同過(guò)程中違反法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲方未按照約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)，乙方有權(quán)暫停活動(dòng)籌備工作。甲方應(yīng)在違約行為發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用，否則乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間，就2024年大型活動(dòng)組織與策劃委托事宜達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書