文件生命周期管理

文件生命周期管理合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供文件生命周期管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方將委托甲方對(duì)其文件進(jìn)行生命周期管理，包括文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、歸檔、查詢、修改、刪除等。1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際需求，制定合理的文件生命周期管理方案，并提供相應(yīng)的技術(shù)支持和服務(wù)。1.3甲方應(yīng)保證文件管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，確保乙方的文件安全性和保密性。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的文件生命周期管理服務(wù)方案支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)費(fèi)用的具體金額、支付方式、支付時(shí)間等，雙方另行協(xié)商確定。3.3乙方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首次服務(wù)費(fèi)用。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)：（1）提供專業(yè)的文件生命周期管理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。（2）為乙方提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保乙方能熟練使用文件管理系統(tǒng)。（3）保護(hù)乙方的文件安全性和保密性，防止文件泄露、丟失或損壞。（4）及時(shí)解決乙方在使用文件管理系統(tǒng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（5）按照約定時(shí)間、方式向乙方提供服務(wù)費(fèi)用明細(xì)及報(bào)告。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)：（1）按照約定向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。（2）提供甲方所需的相關(guān)資料和信息，協(xié)助甲方進(jìn)行文件生命周期管理。（3）不得利用甲方提供的文件管理系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動(dòng)。（4）按照約定的方式、時(shí)間，對(duì)甲方的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。（5）按照約定，共同維護(hù)文件管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的具體金額雙方另行協(xié)商確定。5.2甲方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方改正或退還部分服務(wù)費(fèi)用。5.3乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至乙方支付完畢。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文件生命周期管理服務(wù)方案2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)及報(bào)告3.文件管理系統(tǒng)操作手冊(cè)4.培訓(xùn)資料和課程安排5.乙方提供的相關(guān)資料和信息6.違約金支付證明7.法律文件（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間、方式向甲方支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.乙方利用甲方提供的文件管理系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動(dòng)，視為違約。4.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.文件生命周期管理：指對(duì)文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、歸檔、查詢、修改、刪除等全過(guò)程的管理。2.服務(wù)費(fèi)用：指甲方為乙方提供文件生命周期管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.違約金：指一方違約時(shí)，向另一方支付的賠償金額。4.合同生效：指合同雙方簽字（或蓋章）之日起，合同開(kāi)始履行。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供的文件管理系統(tǒng)無(wú)法滿足乙方需求。解決辦法：雙方協(xié)商修改文件生命周期管理方案，直至滿足乙方需求。2.問(wèn)題：乙方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方提醒乙方支付，必要時(shí)暫停提供服務(wù)，直至乙方支付完畢。3.問(wèn)題：甲方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方改正或退還部分服務(wù)費(fèi)用。4.問(wèn)題：乙方利用甲方提供的文件管理系統(tǒng)從事違法、違規(guī)活動(dòng)。解決辦法：甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.問(wèn)題：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向