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營銷公司會議室使用指南合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擁有會議室資源,乙方需要使用甲方的會議室,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就會議室使用相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:一、會議室使用范圍1.乙方可在甲方會議室進行各類商務(wù)活動、培訓(xùn)、研討會等。2.乙方使用會議室期間,應(yīng)遵守甲方提供的會議室管理規(guī)定。二、會議室使用時間1.乙方預(yù)約會議室時,應(yīng)提前告知甲方所需使用的時間段。2.乙方使用會議室的時間不得超出預(yù)約時間。如有特殊情況需延長使用時間,應(yīng)提前向甲方申請。三、會議室使用費用1.乙方使用會議室的費用根據(jù)甲方制定的收費標(biāo)準(zhǔn)支付。2.乙方支付會議室使用費用后,甲方提供會議室及相關(guān)設(shè)施。四、會議室設(shè)施及要求1.甲方保證會議室設(shè)施完好,包括投影儀、音響、空調(diào)等。2.乙方使用會議室時,如需特殊設(shè)施或服務(wù),應(yīng)提前向甲方提出需求,并由甲方根據(jù)實際情況予以滿足。3.乙方使用會議室期間,應(yīng)愛護會議室設(shè)施,如有損壞,乙方應(yīng)按市價賠償。五、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)賠償對方因此所遭受的一切損失,包括直接損失和間接損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方會議室設(shè)施清單2.乙方需求申請表3.會議室使用費用明細表4.會議室管理規(guī)定5.保密協(xié)議6.違約責(zé)任認定表7.爭議解決方式說明二、違約行為及認定:1.甲方違約行為:會議室設(shè)施不具備約定條件未按約定時間提供會議室泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等2.乙方違約行為:未按預(yù)約時間使用會議室未支付會議室使用費用損壞會議室設(shè)施泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等3.違約行為認定:雙方根據(jù)實際情況及協(xié)議內(nèi)容,認定違約行為違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括賠償損失三、法律名詞及解釋:1.會議室:指甲方提供的用于商務(wù)活動、培訓(xùn)、研討會等的場地。2.保密信息:指本協(xié)議履行過程中雙方所獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。4.損失:指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失及間接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議室設(shè)施不完備:及時與甲方溝通,要求甲方配備完備設(shè)施。2.會議室使用時間沖突:提前預(yù)約,確保會議室使用時間。3.會議室費用爭議:查閱會議室費用明細表,確認費用無誤。4.泄露保密信息:簽訂保密協(xié)議,加強信息安全管理。5.爭議解決:按照協(xié)議約定的爭議解決方式處理。五、所有應(yīng)用場景
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