《電子商務物流》 課件 項目五 在庫貨物盤點與損耗管理

在庫貨物盤點與損耗管理項目五學習任務1倉庫盤點與整理學習任務2倉庫盤點差異處理學習任務3貨物損耗管理學習任務一倉庫盤點與整理學習任務1倉庫盤點與整理倉庫盤點管理是指對倉庫中儲存的貨物和資產(chǎn)進行檢查和核對，以確保其數(shù)量和狀況與文檔記錄相符，及時發(fā)現(xiàn)并糾正差錯和避免損失。倉庫盤點管理是倉庫管理的重要環(huán)節(jié)，可以有效降低庫存成本，提高資產(chǎn)管理水平，確保倉庫運營的安全和高效。1.盤點盤點是指定期或臨時對庫存貨物的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即對倉庫現(xiàn)有貨物的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量進行核對，檢查有無殘缺和質(zhì)量問題，以便準確地掌握貨物保管數(shù)量，進而核對金額。一、倉庫盤點與整理的概念2.整理整理是指做出要與不要的決定。明確區(qū)分要與不要，將要的留下來，不要的清除掉。實施整理的目的是節(jié)省空間，防止誤發(fā)誤用，防止積壓變質(zhì)，只管理需要的貨物，以提高管理質(zhì)量和管理效率。學習任務1倉庫盤點與整理學習任務1倉庫盤點與整理1.確保庫存的準確性和透明性倉庫盤點管理可以對庫存進行系統(tǒng)全面的檢查和核對，能夠確保庫存的準確性和透明性。通過倉庫盤點管理，可以更好地了解庫存情況，對庫存貨物的數(shù)量和狀態(tài)進行評估和分析，以便為運營決策提供有力的支持。二、倉庫盤點管理的重要性2.發(fā)現(xiàn)并糾正差錯，降低損失倉庫盤點管理可以及時發(fā)現(xiàn)差錯，并及時糾正以降低損失。例如，針對庫存記錄不準確、資產(chǎn)損毀、誤采、誤發(fā)等問題，及時糾正錯誤，可以有效降低損失。3.提高資產(chǎn)管理水平倉庫盤點管理可以提高資產(chǎn)管理水平。通過倉庫盤點管理，可以及時調(diào)整資產(chǎn)狀態(tài)、提高資產(chǎn)利用率、優(yōu)化資產(chǎn)配置，確保資產(chǎn)的高效利用和保值增值。學習任務1倉庫盤點與整理學習任務1倉庫盤點與整理1.盤點與整理前的準備工作盤點與整理前，應對盤點與整理區(qū)域進行規(guī)劃，梳理各類資產(chǎn)的情況，并制訂詳細的盤點與整理計劃。對盤點與整理人員進行培訓和分工，并配備必要的工具和保障措施，以確保盤點與整理工作順利進行。三、倉庫盤點與整理的操作流程2.盤點與整理過程盤點與整理過程中，需要依據(jù)盤點與整理計劃，進行逐一核對和清點每一種資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)。在盤點與整理過程中需要對可能出現(xiàn)的異常情況及時進行記錄和處理，確保資產(chǎn)管理和運營的安全和穩(wěn)定。3.盤點與整理后處理盤點與整理結(jié)束后，需要對盤點與整理結(jié)果進行統(tǒng)計和分析，并對盤點與整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，實現(xiàn)盤點管理的閉環(huán)，以便后續(xù)資產(chǎn)和倉庫管理的持續(xù)優(yōu)化。學習任務1倉庫盤點與整理學習任務1倉庫盤點與整理1.認真制訂盤點與整理計劃認真梳理盤點與整理的范圍和內(nèi)容，制訂盤點與整理計劃，確保盤點與整理順利進行。盤點與整理計劃包括盤點與整理的人員、盤點與整理的工具和方法、盤點與整理的時間和周期、盤點與整理結(jié)果的分析和處理等。四、倉庫盤點與整理的注意事項2.落實盤點與整理人員責任為了確保倉庫管理的嚴謹性和資產(chǎn)安全，必須明確并落實盤點與整理人員的具體責任與職責。盤點與整理作為倉庫管理的核心環(huán)節(jié)，應確保相關(guān)人員有充足的時間和配備適用的工具進行盤點與整理工作。同時，要求盤點與整理人員秉持認真負責的工作態(tài)度，嚴格遵循操作規(guī)程。3.及時發(fā)現(xiàn)問題盤點與整理過程中應隨時記錄問題，并及時處理。早發(fā)現(xiàn)、早處理是對盤點管理的最好支持和保障。學習任務1倉庫盤點與整理學習任務二倉庫盤點差異處理盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計是倉儲企業(yè)進行庫存盤點時所統(tǒng)計、分析和總結(jié)的數(shù)據(jù)報告，是倉儲企業(yè)管理庫存、規(guī)范庫存管理和升級供應鏈管理的一個重要基礎。一、盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計學習任務2倉庫盤點差異處理1.盤盈處理盤盈是指實際庫存多于記錄數(shù)量的情況。如果發(fā)現(xiàn)盤盈情況，應及時采取措施進行處理。首先，需要對盤點結(jié)果進行核對和確認，確保盤點數(shù)據(jù)的準確性。其次，應該調(diào)查盤盈的原因，可能是記錄錯誤、倉庫操作問題等原因?qū)е碌摹Ｗ詈?，在找到原因后，需要及時調(diào)整庫存，更新記錄，并采取相應措施避免類似情況再次發(fā)生。二、倉庫盤點差異處理學習任務2倉庫盤點差異處理2.盤虧處理盤虧是指實際庫存少于記錄數(shù)量的情況。在發(fā)現(xiàn)盤虧后，應先核對盤點數(shù)據(jù)，確保差異的準確性。然后，需要進一步調(diào)查盤虧的原因，可能是出庫未記賬、破損處理未記賬等原因?qū)е碌?。最后，根?jù)盤虧的情況，可以采取補貨、調(diào)整業(yè)務流程等方式進行處理，同時要加強倉庫的安全管理，避免類似事件再次發(fā)生。（1）出庫未記賬造成的盤虧如果是正常出庫超發(fā)，則要找到原始出庫單，修改出庫單的出庫數(shù)量。如果是未做出庫單，則要及時補充訂單數(shù)據(jù)。如無法追溯處理，則只能實虧。學習任務2倉庫盤點差異處理（2）破損處理未記賬造成的盤虧破損處理未記賬主要是日常管理中發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，相關(guān)人員做了實物處理，但未及時做賬務處理，導致實際數(shù)與賬面數(shù)不符。變質(zhì)、損毀等原因造成貨物的直接廢棄，但沒有做損毀品出庫賬務處理的，要補做系統(tǒng)的報損處理；貨物本身的質(zhì)量問題造成的殘損，可以做退貨出庫處理，將廢棄的貨物退給供貨企業(yè)。學習任務2倉庫盤點差異處理在處理盤點差異時，企業(yè)需要建立相關(guān)的規(guī)章制度，明確責任人和處理流程，以確保差異的及時處理和追蹤，從而確保企業(yè)庫存管理的準確性和規(guī)范性。貨物盤點與差異處理是企業(yè)倉庫管理不可或缺的環(huán)節(jié)。通過準確盤點和及時處理盤點差異，企業(yè)能夠提高倉庫管理的效率和準確性，降低風險和損失，并為客戶提供更好的服務。因此，企業(yè)應該高度重視貨物盤點與差異處理工作，保持良好的庫存管理水平。學習任務2倉庫盤點差異處理學習任務三貨物損耗管理1.外部因素導致的損耗外部因素包括自然災害、交通事故、盜竊等。2.內(nèi)部因素導致的損耗內(nèi)部因素包括操作不當、倉儲環(huán)境不佳、設備故障等。一、貨物損耗的分類學習任務3貨物損耗管理1.自然損耗自然損耗是指由于貨物本身的性質(zhì)，如易腐爛、揮發(fā)、升華等導致的損耗。此類損耗無法完全避免，但可以通過恰當?shù)膬Υ鏃l件和及時的庫存盤點來降低發(fā)生的概率。2.物料質(zhì)量有些貨物可能在采購過程中存在問題，如質(zhì)量不合格、規(guī)格不符等，導致無法正常使用，從而造成損耗。二、貨物損耗產(chǎn)生的原因?qū)W習任務3貨物損耗管理3.保管不當倉庫管理不善，如溫度、濕度控制不當，防潮、防火措施不到位等，導致貨物受潮、霉變、發(fā)生火災等，從而產(chǎn)生損耗。4.運輸損壞在貨物運輸過程中，由于裝卸不當或包裝不牢固，導致貨物損壞或泄漏，從而造成損耗。5.庫存盤點不準確庫存盤點是倉庫管理中的一項重要工作，如果盤點不準確，就會出現(xiàn)賬實不符的情況，從而產(chǎn)生損耗。學習任務3貨物損耗管理1.倉庫管理倉庫管理是貨物損耗控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在倉庫中，貨物的儲存、統(tǒng)計和發(fā)放都需要嚴格管理。以下是倉庫管理的一些注意事項：（1）合理規(guī)劃倉庫結(jié)構(gòu)合理規(guī)劃倉庫的貨架、堆放空間和貨物存放位置，確保貨物有序存放，方便管理和取貨。（2）定期盤點和清點定期對倉庫中的貨物進行盤點和清點，確保貨物數(shù)量準確無誤，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。三、損耗管理學習任務3貨物損耗管理（3）嚴格執(zhí)行入庫和出庫程序?qū)τ谌霂熵浳?，要進行驗收并登記入庫，確保貨物品質(zhì)合格；對于出庫貨物，要核對并記錄出庫信息，防止貨物遺漏。（4）合理規(guī)劃貨物流轉(zhuǎn)路徑設定貨物流轉(zhuǎn)的標準路徑，防止貨物在流轉(zhuǎn)過程中丟失或損壞。（5）優(yōu)化倉儲設施投資高質(zhì)量的倉儲設施，如恒溫恒濕倉庫、防火防潮設備等，以改善貨物的儲存條件；同時，定期清理、檢查和維護倉庫設備，確保其正常運轉(zhuǎn)；對于老舊或損壞的設備應及時更換，以確保倉庫的正常運營。學習任務3貨物損耗管理2.運輸管理倉儲物流中的貨物損耗往往與運輸環(huán)節(jié)密切相關(guān)。以下是運輸管理的一些措施：（1）選擇可靠的運輸企業(yè)選擇有信譽、經(jīng)驗豐富的運輸企業(yè)，確保貨物在運輸過程中得到妥善保護和處理。（2）重視貨物包裝選擇適合貨物的包裝材料和方式，確保貨物在運輸過程中不易受損。（3）維護和檢查運輸工具定期對運輸車輛或其他運輸工具進行檢查和維護，確保其運行狀況良好，減少因運輸工具故障導致的貨物損耗。（4）貨物運輸跟蹤通過現(xiàn)代物流技術(shù)，對貨物運輸過程進行跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。學習任務3貨物損耗管理3.人員管理在倉儲物流中，合理的人員管理是貨物損耗控制的關(guān)鍵因素之一。以下是人員管理的一些注意事項：（1）培訓和教育對倉庫和運輸人員進行相關(guān)培訓，提高其工作技能和相關(guān)意識，使其能夠正確處理貨物并避免損耗。（2）獎懲機制建立健全的獎懲機制，激勵員工認真履行職責，嚴禁員工盜竊、疏忽或濫用職權(quán)。（3）監(jiān)督和檢查通過監(jiān)督和檢查，確保員工按照規(guī)定操作，并能及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的問題。學習任務3貨物損耗管理4.技術(shù)支持應用先進的技術(shù)手段是提高倉儲物流貨物損耗控制效率的有效途徑。以下是技術(shù)支持的一些方法：（1）物流管理系統(tǒng)應用物流管理系統(tǒng)對倉儲