醫(yī)院服務(wù)理念和服務(wù)技巧

醫(yī)院服務(wù)理念和服務(wù)技巧主講人：揭良棟課程內(nèi)容介紹

第一部分——醫(yī)院的服務(wù)理念第二部分——服務(wù)技巧第三部分——商務(wù)禮儀01討論（1）：02您感受過的什么好服務(wù)？做好服務(wù)的理由？第一部分服務(wù)理念01服務(wù)可以創(chuàng)造更高的利潤（咖啡的升值）02服務(wù)可以形成熟悉力03服務(wù)可以形成差異04服務(wù)可以加深印象05服務(wù)可以增加宣傳06服務(wù)可以促進溝通07服務(wù)可以創(chuàng)造品牌做好服務(wù)的理由：討論（2）醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)院服務(wù)是一回事嗎？您覺得在目前的醫(yī)院服務(wù)中，有哪些方面經(jīng)常讓患者感覺不好？A排了很長時間的隊，好不容易排到了，醫(yī)務(wù)人員卻突然什么也不說離開了B象一只青蛙一樣在大廳內(nèi)跳來跳去C對著龍飛鳳舞的醫(yī)囑，象個傻瓜一樣D每次都忘記帶掛號卡，每次都得掏錢買卡E家屬很著急地想問個明白病因，可是醫(yī)生卻表現(xiàn)得漠不關(guān)心F住院病人的床頭燈壞了，卻總是得不到修理引起患者抱怨的導(dǎo)火索：AEDFBC”沒有病人就沒有醫(yī)院““來者都是客”“人人是窗口”“服務(wù)無小事”“沒有最好，只有更好”“一切以病人為中心”現(xiàn)代醫(yī)院提倡的服務(wù)理念——現(xiàn)實顧客和潛在顧客外部顧客和內(nèi)部顧客醫(yī)院的顧客包括哪些呢？第二部分服務(wù)技巧優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例：例（1）：開心湯姆服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)餐廳的經(jīng)營理念：安全顧客安全餐廳協(xié)助顧客維護人身、所帶兒童、物品的安全為員工提供安全的工作環(huán)境保障餐廳投資者的財產(chǎn)安全同客用完餐后．30秒內(nèi)，清理臺面垃圾。及時清掃顧客用餐時掉到地上的垃圾（不可讓客人抬腳）用餐后垃圾放人垃圾箱，達(dá)到1／2時，搗壓。達(dá)到3／4時，拿出封口，提至垃圾處理站。以吸壺消毒水及清潔消毒抹布擦干凈臺面。清潔大廳服務(wù)及時用玻璃刮去玻璃上手印、贓物。注意應(yīng)離在玻璃前就餐顧客5米以上。需要時，使用噴壺玻璃水。清潔由服務(wù)員執(zhí)行．在繁忙期，接待員在本職工作不忙情況下，應(yīng)幫助服務(wù)員清理臺面垃圾及時拖地去除地上所撒飲料或贓物．拖地時應(yīng)豎起濕地顯示牌01.每1個小時,大廳組長應(yīng)安排人員檢查餐廳外，撿起或清掃餐廳區(qū)域的垃圾.02.每半小時檢查一次洗手間．根據(jù)需要清潔鏡子、地面、洗手盆、廁盆、天花、墻壁。03.以噴壺消毒水清潔立廁，檢查洗手波、卷紙，如有需要．立即加滿。噴灑空氣清新劑。例（2）：酒店的預(yù)定服務(wù)——旅客旅行住進一家酒店，自己預(yù)定的房間搞錯了，有人錯拿了他房間的鑰匙。30秒后門鈴響了，前臺經(jīng)理全速趕來道歉，另外，在第二天的晚上發(fā)現(xiàn)了經(jīng)理的私人便條，還送來一瓶紅酒和奶酪。使這次經(jīng)歷變得愉快的因素是：123專人處理01道歉02出人意料——免費紅酒03私人服務(wù)04酒店的反映速度05建設(shè)性的態(tài)度06沒有把責(zé)任推給系統(tǒng)07例（3）：東京迪斯尼樂園員工培訓(xùn)案例分享到東京迪斯尼樂園去游玩，人們不大可能碰到經(jīng)理，門口賣票和剪票的也許只會碰到一次，碰到的還是掃地的清潔工。所以，東京迪斯尼樂園對清潔員工的培訓(xùn)非常重視。1、學(xué)掃地：培訓(xùn)時間整個上午，掃把分為三種—一種是用來扒樹葉的、一種是用來刮紙屑的、一種是用來撣灰塵的。簡單動作經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練。掃地時間另有規(guī)定：開門時、關(guān)門時、中午吃飯時、距離客人15米等情況都不能掃。2、學(xué)照相：培訓(xùn)時間整個下午，十幾臺世界最先進的數(shù)碼相機擺在一起，各種不同的品牌，每臺都得學(xué)。01學(xué)包尿布：第二天上午學(xué)怎么給孩子包尿布。孩子的媽媽可能會叫員工幫忙抱一下小孩。02學(xué)辨識方向：第二天下午學(xué)辨識方向，員工要把整個樂園的地圖都熟記在腦子里，對迪斯尼的每一個方向和位置都要非常明確。03學(xué)會怎樣和孩子說話：和孩子說話，統(tǒng)統(tǒng)要蹲下來，眼睛和小孩的眼睛保持一個高度。04怎樣送貨：在地道中送貨顧客讓渡價值：概念：顧客讓渡價值(CustomerDeliveredValue)是指顧客總價值(TotalCustomerValue)與顧客總成本(TotalCustomerCost)之間的差額顧客讓渡價值=顧客總價值-顧客總成本顧客總價值：產(chǎn)品價值服務(wù)價值人員價值形象價值增加01顧客總成本：貨幣成本時間成本精神成本體力成本02降低高品質(zhì)顧客服務(wù)包括互為一體的兩個方面程序面服務(wù)的程序具有系統(tǒng)性。它涉及到服務(wù)的遞送系統(tǒng)，涵蓋了工作如何做的所有程序，提供了滿足顧客需要的各種機制和途徑。這方面的服務(wù)就稱為顧客服務(wù)的程序面。個人面這是服務(wù)中人性的一面，涉及到人與人的接觸，涵蓋了在服務(wù)時每一次人員接觸中所表現(xiàn)的態(tài)度、行為和語言技巧。服務(wù)的這一面稱為顧客服務(wù)的個人面。醫(yī)院服務(wù)程序面改進的建議：實行差異化的服務(wù)：滿足病人的便捷：開展電話預(yù)約掛號、開設(shè)綠色通道、全程導(dǎo)診等滿足病人需求的層次性：個性化服務(wù)、“低價病房”、“簡易門診”、“家庭病床”No.1以尊重為原則：實行“一對一門診”、設(shè)立“哺乳區(qū)”、注射室男女分開等。No.2細(xì)微服務(wù)：窗口降低高度、設(shè)“休閑區(qū)”：24小時供應(yīng)開水、備有一次性水杯、書報、發(fā)放“愛心聯(lián)系卡”—上面印有科主任、護士長和24小時服務(wù)的熱線電話、每個病區(qū)騰出一個房間作簡易廚房等。實行人性化的服務(wù)：實行人性化的服務(wù)：優(yōu)化視覺感受：藍(lán)色——鎮(zhèn)靜作用，尤其是高燒病人看到藍(lán)色能夠保持情緒穩(wěn)定。橙色——消除抑郁綠色——振奮心情紫色——安慰情緒，幫助孕婦請安定黃色——刺激食欲棕色——加快術(shù)后病人的恢復(fù)21服務(wù)的個人面才是構(gòu)成顧客滿意度和長期顧客忠誠的關(guān)鍵因素。當(dāng)你想起那些你愿意去光顧的餐廳和酒店時，通常那里的人的服務(wù)是你留戀的最大原因。所以我們在做服務(wù)的時候，確保服務(wù)的程序面合適、方便，更重要的是保持一貫的人的服務(wù)。更重要的是確保建立和保持一貫的人的服務(wù)——這才是顧客感受的關(guān)鍵。3關(guān)鍵時刻是指顧客在與組織打交道時的關(guān)鍵互動。管理服務(wù)就意味著管理這些關(guān)鍵時刻，盡力使他們產(chǎn)生正面的結(jié)果。關(guān)鍵時刻的目的就是要幫助醫(yī)務(wù)人員轉(zhuǎn)變視角設(shè)身處地地為患者和醫(yī)院的顧客著想。一些關(guān)鍵時刻是由系統(tǒng)創(chuàng)造的，另一些關(guān)鍵時刻產(chǎn)生于與醫(yī)務(wù)人員的互動。優(yōu)質(zhì)服務(wù)個人面的七個標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域儀表：患者對一定的醫(yī)務(wù)活動所作出的積極或消極的反應(yīng)，很大程度上受他或她所看到的影響。視覺是豐富我們對經(jīng)歷的看法的一種重要的感覺。儀容、儀表的規(guī)范服飾禮儀的TPO原則男士的西裝穿著態(tài)度：身體語言和語調(diào)。我們不能直接看到醫(yī)務(wù)人員的態(tài)度，所以需要通過他們的身體語言和語調(diào)來推測。從這個意義上來說，態(tài)度是隨處可見的，展露無疑的，我們的身體語言和語調(diào)傳遞了溝通中的“真實”信息。包括微笑、眼神接觸、姿態(tài)、手勢等。承諾的實現(xiàn)微笑的魅力：危重病人面前、處理突發(fā)事件時、處理患者的抱怨時、坐診時；A專業(yè)的眼神接觸：正視、環(huán)視、虛視；眨眼次數(shù)的多少；目光語言和身體語言相結(jié)合。B規(guī)范的手勢：指引方位、冬季聽診器的溫情使用、加強溝通效果的手勢補充。C和患者交流的站姿、坐姿、手機設(shè)置狀態(tài)等。關(guān)注：關(guān)注是指滿足顧客獨特的需要。這種關(guān)注和關(guān)心是敏感的。它認(rèn)同患者的個性需求，從而以一種特殊、獨特的方式對待每一個患者。和兒童患者的交談方式：引導(dǎo)式、注重家長的感覺和青少年患者的交談方式：平等、尊重個性、保密、幽默和老年患者的交談方式：尊敬、關(guān)心、啟發(fā)回憶、得體：得體不僅包括如何發(fā)出信息，還包括語言的選擇和運用。01和患者交談不要用過多的專業(yè)術(shù)語（隱血、心悸、阿斯匹林、）02注意某些場合的忌語（手術(shù)中的“斷了”、“糟了”、“線要扎牢”等）03禮貌用語“金十字”、贊美的恰當(dāng)運用04記住并稱呼患者的名字05和患者交談時的禮儀06要想使別人容易與你合作，請用溫和而合作的語氣以減少對方的怒氣用“我將要……”以建立信任用“您能……嗎？”以減少摩擦用“你可以……”以婉轉(zhuǎn)的方式說“不”先說明理由以節(jié)省時間0102“我盡可能向檢驗科詢問你的事情?！?1“我將要給檢驗科打電話詢問，我將在12點以前給你回電話?！?2“沒看出來我們多忙嗎？你那個問題至少得花上半個小時?！?3“我將要在半小時內(nèi)到你的病房去?！?4要建立起信任，請用“我將要……”不要使用：1“你必須……”“你應(yīng)該……”2“你為什么不…”“你犯了個錯誤。”3“我需要…”4應(yīng)該使用：5“你能……嗎?”“請你……好嗎?”6要減少摩擦，請用“你能……嗎？”“你能一發(fā)現(xiàn)不正常的變化就告訴我們嗎？”“你本來應(yīng)該早點兒告訴我?！薄澳隳芤话l(fā)現(xiàn)變化就告訴我們嗎？爭取時間是很重要的?！薄盀槭裁茨銢]在發(fā)現(xiàn)變化時告訴我們?！笔褂眠@一技巧可以節(jié)省時間，否則，你還得回答大多數(shù)人緊接著就會問的問題：你說今天不行，好，什么時候行？在下列情況下說“你可以……”。盡管你可能立刻幫不上忙，但是卻想表達(dá)你的真誠，樂于為對方提供服務(wù)。你不能完全滿足患者的要求，但你的確還有別的辦法。03010204用“你可以……”婉轉(zhuǎn)地說“不”“你可以在藥房查到?！薄拔覍Υ艘粺o所知，這不是我份內(nèi)的事，你得去藥房查一查?！薄澳憧梢缘阶≡翰康膬?nèi)科大樓一樓的兒科去找一找,他今天應(yīng)該在那邊?！薄巴糁魅尾辉凇！薄盀榱斯?jié)約你的時間……”“為了盡快恢復(fù)您的健康……”“為了能夠檢查得更仔細(xì)……”如果你先講明你的辦法會給患者帶來多大好處，你就會贏得更深人的合作。請看下面的例子：要節(jié)約時間，請先講明原因“你搞錯了”“我覺得這里存在誤解”你本來應(yīng)該這樣做的。我們最好這樣……牢記：與形成病人、家屬團隊。讓他知道他的合作是很重要的用我（我們）來代替你交談中應(yīng)該使用正確的詞匯：比較：你找誰？請問您找哪一位？有什么事？請問您有什么需要幫忙的嗎？你找他有什么事？請問有什么可以轉(zhuǎn)告的嗎？知道了，不要再講了。您的要求我已經(jīng)記錄清楚了，我們會在最短的時間跟您聯(lián)系。請問，您還有什么其他要求？我只能這樣，我沒辦法。對不起，也許我真的幫不上您！這是醫(yī)院的政策！根據(jù)多數(shù)人的情況，我們醫(yī)院目前是這樣規(guī)定的。010302指導(dǎo)：醫(yī)務(wù)人員在患者面前是專家。所以應(yīng)當(dāng)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，給予患者和家屬專業(yè)指導(dǎo)。服務(wù)的溝通技巧：傾聽：有數(shù)據(jù)表明，當(dāng)病人在訴說癥狀時，平均19秒鐘就會被醫(yī)生打斷。診斷的錯誤和病人對醫(yī)囑的不遵從，常常是醫(yī)生傾聽不夠。討論：醫(yī)生為什么很難做到到位的傾聽？我們喜歡說還是喜歡聽？傾聽注意事項：01專注03一般不要打斷對方02不帶成見04積極回應(yīng)05加以分析06可使對方透露隱藏的需求或愿望01您如何看/為什么/怎樣(但與病人交流時，不用為什么，因為病人本來就是帶著為什么來醫(yī)院的）03要求對方進一步解釋或描述的問題02常常在開始時使用04提問：開放式提問只要求回答“是”“不是”,答案十分簡短01用于澄清某個觀點02過多使用,會使對方感到被“盤問”03封閉式的提問：反映：技術(shù)上，我們稱內(nèi)容的復(fù)述為釋義，而把感覺的復(fù)述稱為反映。因為這更好地表明了-----我們非但理解了某一信息的內(nèi)容，也懂得了其感情方面的含義。陳述----內(nèi)容-----釋義-----復(fù)述陳述----感覺-----反映-----復(fù)述例：“您想換一個床位，因為您怕別人打擾，是嗎？”重復(fù)：復(fù)述對方的話反映出你的理解，這對病人或家屬是個機會去糾正你可能有的錯誤印象。也可以使病人或家屬作出更詳盡的闡述。復(fù)述有助于增加交談的清晰度。例：可以用提問的方式重復(fù)：“您指的是這里痛嗎？”沉默：病人或家屬提出看法后保持沉默，鼓勵其提供更多的信息。（停頓）有禮貌地解決問題：抱怨，就是患者對醫(yī)院的信賴度及期待度的表征因此，當(dāng)患者對于他們信賴而又抱著高期望的醫(yī)院產(chǎn)生精神上或物質(zhì)上的不滿或憤怒時，就會很容易將之表面化，也就成了直截了當(dāng)?shù)谋г?。。我們需要患者的良好口碑患者的抱怨代表對我們的信賴患者是我們的衣食父母患者的抱怨可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題患者抱怨給我們帶來一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)的機會會提出抱怨，不管結(jié)果如何，愿意再度惠顧的占19%有了大問題但沒有提出抱怨的客戶，有再來惠顧的占9%提出抱怨并獲得圓滿解決，則有再度惠顧意愿的占54%提出抱怨并迅速獲得圓滿解決的客戶，愿意再度惠顧的占82%權(quán)威公司的數(shù)字統(tǒng)計：處理抱怨的理念——患者總是對的；如果患者不對，請參看第一條。處理抱怨的基本原則——快速反應(yīng)。先處理心情，再處理事情?！叭龘Q”原則。處理抱怨的步驟：了解患者抱怨的原因安撫患者不滿的情緒解決患者抱怨的問題處理抱怨的重要工具：處理抱怨的方法和話術(shù)閉口不言——用關(guān)心的眼神注視客戶仔細(xì)聆聽——用心去判斷客戶的抱怨使用3F技巧合一架構(gòu)法范例：我明白您的意思了，同時我向您道歉，真的不好意思。。。。我非常理解您的感受，同時我也認(rèn)為那一定是讓人很不愉快的。。。。握手的主動權(quán)掌握在四類人手中：主人、年長者、身份高的人、女士握手總是應(yīng)該得到響應(yīng)的正確的握手姿式：站起