會議組織與管理服務(wù)協(xié)議

會議組織與管理服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方具備專業(yè)的會議組織與管理能力，愿意承擔(dān)甲方的委托；雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，就會議組織與管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作，包括會議場地、設(shè)施、用品的預(yù)訂與布置，會議日程安排，嘉賓邀請，參會人員接待等；1.2乙方負(fù)責(zé)本次會議的執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場管理，會議安全保障，突發(fā)事件的應(yīng)對處理，參會人員服務(wù)etc.；1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)化的會議組織與管理建議，協(xié)助甲方優(yōu)化會議效果。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自會議開始之日起至?xí)h結(jié)束之日止；2.2如雙方同意延長本協(xié)議有效期的，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，并明確延長后的有效期。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會議組織與管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整），甲方應(yīng)按下列第3.2條的約定支付；3.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用，作為預(yù)付款；3.3剩余的服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿后____個(gè)工作日內(nèi)支付。四、保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露；4.2本協(xié)議保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿后____年止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的____%；5.2乙方如未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正，并有權(quán)要求乙方支付逾期違約金。六、爭議解決6.1雙方在簽訂本協(xié)議及履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；7.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________（本頁無，僅為合同模板，具體內(nèi)容請根據(jù)實(shí)際情況填寫）一、附件列表：1.會議組織與管理服務(wù)方案2.會議預(yù)算計(jì)劃3.會議日程安排4.參會人員名單5.嘉賓邀請函6.會議場地布置方案7.會議安全保障措施8.突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案9.參會人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)10.其他與會議組織與管理相關(guān)的資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，視為違約；2.乙方未按照甲方要求提供會議組織與管理建議，視為違約；3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約；4.甲方未履行保密義務(wù)，泄露本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程，視為違約；5.雙方未履行協(xié)商解決爭議的義務(wù)，視為違約；6.其他違反本協(xié)議約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.會議組織與管理服務(wù)協(xié)議：指甲方委托乙方就會議籌備、執(zhí)行等事宜提供的服務(wù)協(xié)議；2.違約金：指違約方按照本協(xié)議約定向守約方支付的違約賠償金；3.保密義務(wù)：指雙方對本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露的義務(wù)；4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會議組織與管理服務(wù)所收取的費(fèi)用；5.逾期違約金：指乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)，甲方要求乙方支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備過程中，乙方未能按時(shí)提供會議場地、設(shè)施等，導(dǎo)致會議無法按計(jì)劃進(jìn)行：解決辦法：乙方應(yīng)盡快落實(shí)會議場地、設(shè)施等，并向甲方說明情況，協(xié)商調(diào)整會議日程；2.會議執(zhí)行過程中，發(fā)生突發(fā)事件，影響會議正常進(jìn)行：解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案，采取相應(yīng)措施，確保會議安全，并向甲方報(bào)告情況；3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用：解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，否則乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期違約金；4.會議過程中，參會人員對乙方服務(wù)不滿：解決辦法：乙方應(yīng)積極與參會人員溝通，了解不滿原因，及時(shí)調(diào)整服務(wù)措