工程合同管理及質量保障制度

工程合同管理及質量保障制度第一章總則為確保工程項目的順利實施，保障各方權益，提高工程質量，特制定本制度。工程合同管理是指在合同的訂立、履行、變更和解除過程中，對合同各項條款的管理與執(zhí)行。質量保障制度則是為確保工程項目符合設計、規(guī)范及法律法規(guī)要求，維護工程的安全性、適用性和經(jīng)濟性。第二章適用范圍本制度適用于公司內所有工程項目的合同管理與質量保障工作，涵蓋各類工程合同的簽署、履行、變更及驗收等環(huán)節(jié)。本制度適用于公司所有部門以及與外部合作方的合同關系。第三章工程合同管理規(guī)范工程合同的管理應遵循以下原則：合法性、合規(guī)性、公開性、公正性。1.合同的簽署：在簽署合同前，需對合作方的資質、信譽進行充分調查，確保其具備履行合同的能力。所有合同應由法務部門審核后方可簽署。2.合同的履行：各部門應按照合同約定執(zhí)行相關工作，定期進行合同履行情況的檢查與記錄。3.合同的變更：如需對合同內容進行變更，須征得各方同意，并以書面形式確認變更內容。變更合同應由法務部門審核。4.合同的解除：在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他重大原因導致合同無法繼續(xù)履行，需及時向法務部門報告，按程序辦理合同解除事宜。第四章質量保障制度為確保工程質量，需建立嚴格的質量保障制度，具體包括項目立項、設計審核、施工過程控制、竣工驗收等環(huán)節(jié)。1.項目立項：在項目立項階段，應進行可行性研究，明確項目的技術標準、設計要求及質量控制措施。2.設計審核：所有工程設計方案都需經(jīng)過專門的設計審核，確保符合國家及行業(yè)標準，避免因設計問題導致的質量隱患。3.施工過程控制：施工過程中應定期進行質量檢查，確保施工質量符合設計要求。若發(fā)現(xiàn)問題，應及時整改，并做好記錄。4.竣工驗收：工程竣工后，必須進行全面的驗收，驗收合格后方可交付使用。驗收報告需由相關責任人簽字確認，并由法務部門存檔備查。第五章責任分工各部門在工程合同管理與質量保障中的責任如下：1.法務部門：負責合同的審核、變更及解除等法律事務，確保合同的合法性。2.項目管理部門：負責項目的整體管理，確保合同的履行及質量控制措施的實施。3.質量監(jiān)督部門：負責現(xiàn)場質量檢查，確保施工過程符合質量標準，定期出具檢查報告。4.財務部門：負責合同款項的支付，確保按合同約定的時間和方式支付相關費用。第六章監(jiān)督機制為確保制度的有效執(zhí)行，需建立有效的監(jiān)督機制。1.定期審查：各部門需定期對工程合同及質量保障執(zhí)行情況進行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.反饋機制：鼓勵各部門及員工提出對制度的意見和建議，完善合同管理與質量保障措施。3.違規(guī)處理：對違反合同管理及質量保障制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，確保制度的嚴肅性。第七章附則本制度由法務部門解釋，自頒布之日起實施。制度的修改和完善需經(jīng)過公司管理層的審議和批準，以確保其適應性與有效性。本制度的實施，將有助于提高公司工程項目