關(guān)于檔案工作的相關(guān)建議

關(guān)于檔案工作的相關(guān)建議關(guān)于檔案工作的相關(guān)建議篇一一、廣開收集渠道，努力把好收集關(guān)檔案的種類名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關(guān)系，明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中，檔案管理工作要把握兩個重點環(huán)節(jié)。1.健全管理體制，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用結(jié)合單位自身的管理體制、組織機構(gòu)的設(shè)置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系;協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負責(zé)，形成上下配合，左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，這是做好檔案收集工作的基礎(chǔ)。專職檔案管理人員應(yīng)與各部門信息員經(jīng)常聯(lián)系，加強對平時收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進了收集工作的開展。2.健全文件資料的收集歸檔，做到“三勤”。文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料來源廣、范圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先根據(jù)文件材料形成時間的規(guī)律主動收集，把握文件收集的主動權(quán)，把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。階段工作結(jié)束或年度工作完結(jié)，專職檔案管理人員應(yīng)主動上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù)，變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務(wù)，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應(yīng)加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規(guī)，增強全員的檔案管理意識，使其自覺地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開展。二、拓寬知識層面，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化檔案數(shù)量越來越大，檔案的種類越來越多。因此，檔案管理工作只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。1.加強管理意識檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，拓寬知識層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會。三、創(chuàng)新工作思維，提高檔案利用率檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關(guān)系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。1.加強編研工作搞好檔案編研要主動了解社會需要及素材狀況，采取征編結(jié)合的方法，通過對檔案的分析研究，按照一定的主體對檔案存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準確、更系統(tǒng)、更精練。因此，檔案編研工作要從實際出發(fā)，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。2.積極主動提供服務(wù)，改變以往被動服務(wù)的局面檔案管理人員要從思想上樹立高度的服務(wù)觀念，克服“守攤式”的被動服務(wù)觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)提供遠程服務(wù)，利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息資源共享。3.努力練好基本功，熟悉業(yè)務(wù)，當(dāng)好活字典檔案管理工作者要把熟悉家底”當(dāng)成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設(shè)施，利用先進技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。關(guān)于檔案工作的相關(guān)建議篇二學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校日常運營中不可或缺的一部分，它涉及學(xué)生檔案、教職工檔案、學(xué)校行政文件、教學(xué)資料等各個方面的管理?，F(xiàn)將工作計劃如下：一、工作目標(biāo)1.建立健全檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準化。2.確保檔案信息的完整、準確、安全，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有力支持。3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，實現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)改進和創(chuàng)新。二、工作內(nèi)容1.制度建設(shè)：制定和完善學(xué)校檔案管理制度，包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規(guī)定。建立檔案管理責(zé)任體系，明確各級檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限。2.檔案收集與整理：定期收集學(xué)生、教職工和學(xué)校的各類檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。對收集到的檔案進行分類、編號、整理，形成規(guī)范的檔案卷宗。3.檔案存儲與保管：建立專門的檔案庫房，配置必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全存儲。定期對檔案進行盤點、檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.檔案利用與服務(wù)：建立健全檔案借閱制度，方便教職工和學(xué)生查閱檔案。開展檔案編研工作，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。5.檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)：推進檔案數(shù)字化工作，實現(xiàn)檔案的電子化存儲和檢索。建立檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平。三、工作方法1.加強宣傳培訓(xùn)：通過組織培訓(xùn)、講座等形式，提高全體教職工對檔案管理工作的認識和理解，增強檔案意識。2.實行分類管理：根據(jù)檔案的不同類型和用途，實行分類管理，確保檔案的規(guī)范化和標(biāo)準化。3.強化保密意識：加強檔案保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。4.開展檔案評估：定期對檔案管理工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。四、時間安排1.第一季度：制定和完善學(xué)校檔案管理制度。開展檔案管理宣傳培訓(xùn)活動。完成學(xué)生檔案的收集和整理工作。2.第二季度：完成教職工檔案的收集和整理工作。開展檔案庫房設(shè)施的檢查和維修工作。推進檔案數(shù)字化工作，完成部分檔案的電子化存儲。3.第三季度：開展檔案編研工作，為學(xué)校的教學(xué)和管理工作提供有價值的檔案資料。完成學(xué)校行政文件的收集和整理工作。對檔案管理工作進行中期評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。4.第四季度：完成全年檔案管理工作的總結(jié)和評估。制定下一年度檔案管理工作計劃。對檔案管理工作進行持續(xù)改進和創(chuàng)新，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。關(guān)于檔案工作的相關(guān)建議篇三隨著學(xué)校各項工作的深入開展，檔案管理工作的重要性日益凸顯。為了確保學(xué)校檔案的完整、準確、安全、有效利用，特制定本檔案管理工作計劃。一、工作目標(biāo)1.完善檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循；2.提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量；3.加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；4.保障檔案安全，防止檔案損毀、丟失、泄密；5.提升檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理水平。二、工作任務(wù)及措施1.完善檔案管理制度修訂檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)、權(quán)限和工作流程；制定檔案分類標(biāo)準，確保檔案分類合理、清晰；制定檔案借閱、歸還、銷毀等制度，規(guī)范檔案使用流程。2.提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作質(zhì)量加強檔案收集工作，確保各類檔案及時、完整歸檔；嚴格檔案整理、鑒定工作，確保檔案內(nèi)容真實、準確；加強檔案保管工作，確保檔案安全、完整；提高檔案利用效率，為學(xué)校各項工作提供有力支持。3.加強檔案信息化建設(shè)推廣使用檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案電子化管理；建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，方便檔案查詢和利用；加強檔案數(shù)字化工作，提高檔案數(shù)字化質(zhì)量和效率。4.保障檔案安全定期對檔案進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患；建立檔案備份制度，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠；加強檔案保密工作，防止檔案泄密。5.提升檔案管理人員素質(zhì)加強檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理水平；鼓勵檔案管理人員參加學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野；建立檔案管理人員激勵機制，提高工作積極性。三、具體安排1.第一季度：完成檔案管理制度的修訂和完善工作；2.第二季度：完成檔案分類標(biāo)準的制定和檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工