2024年度綜合會議服務支持協(xié)議

2024年度綜合會議服務支持協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與主體2.服務內容2.1會議組織與策劃2.2會議場地與設施2.3會議餐飲服務2.4會議住宿安排2.5會議交通服務2.6會議宣傳與報道2.7會議其他服務3.服務時間與地點3.1會議時間3.2會議地點4.服務費用與支付4.1服務費用4.2支付方式與時間5.雙方責任與義務5.1甲方責任與義務5.2乙方責任與義務6.保密條款7.違約責任8.爭議解決9.合同的生效、變更與解除10.合同的終止11.一般條款11.1通知11.2法律適用11.3合同的完整性與沖突解決12.合同的修訂13.合同的簽署14.其他約定第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與主體2.服務內容2.1會議組織與策劃2.1.1乙方負責本次會議的整體策劃，包括會議主題、議程、參會人員等。2.1.2乙方協(xié)助甲方邀請會議嘉賓，并負責嘉賓的接待與溝通。2.2會議場地與設施2.2.1乙方負責尋找并預訂適合本次會議的場地，確保場地設施齊全，滿足甲方需求。2.2.2乙方負責會議現(xiàn)場的布置與設施調試，確保會議順利進行。2.3會議餐飲服務2.3.1乙方負責本次會議的餐飲服務，包括早餐、午餐和晚餐。2.3.2乙方需根據(jù)甲方提供的餐飲要求，提供符合會議標準的餐飲服務。2.4會議住宿安排2.4.1乙方負責為參會人員預訂酒店，確保住宿條件舒適、便捷。2.4.2乙方需根據(jù)甲方提供的住宿要求，安排合適的酒店及房間。2.5會議交通服務2.5.1乙方負責本次會議的交通保障，包括接送機、大巴車接送等。2.5.2乙方需根據(jù)甲方提供的交通要求，提供安全、準時的交通服務。2.6會議宣傳與報道2.6.1乙方負責本次會議的宣傳與報道工作，包括制作會議海報、宣傳冊等。2.6.2乙方負責會議現(xiàn)場的攝影、錄像及直播，并整理歸檔。2.7會議其他服務2.7.1乙方負責會議期間的后勤保障，包括安保、醫(yī)療等。2.7.2乙方提供會議期間的咨詢服務，協(xié)助參會人員解決各類問題。3.服務時間與地點3.1會議時間：2024年某月某日至某月某日。3.2會議地點：某地市中心五星級酒店。4.服務費用與支付4.1服務費用：雙方根據(jù)服務內容、服務標準等協(xié)商確定服務費用為人民幣萬元整。4.2支付方式與時間：甲方在合同簽訂后的七個工作日內，向乙方支付50%的預付款；服務完成后，甲方在驗收合格后七個工作日內支付剩余50%的服務款。5.雙方責任與義務5.1甲方責任與義務5.1.1甲方應向乙方提供會議相關資料，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單等。5.1.2甲方應按時支付服務費用，配合乙方完成服務工作。5.2乙方責任與義務5.2.1乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效的服務，確保會議的順利進行。5.2.2乙方應妥善保管甲方的資料，未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三方。6.保密條款6.1乙方應對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。7.違約責任7.1甲方未按時支付服務費用的，應按照逾期支付金額的0.05%支付違約金。7.2乙方未按照約定提供服務的，應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此造成的損失。第二部分：其他條款及約定8.爭議解決如雙方在履行本合同過程中發(fā)生糾紛，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.合同的生效、變更與解除9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同的變更或解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。10.合同的終止10.1合同到期，雙方未續(xù)簽；10.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.3一方違約，導致合同無法履行，另一方解除合同。118.爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.合同的生效、變更與解除9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同的變更或解除應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。10.合同的終止10.1.1合同到期，雙方未續(xù)簽；10.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.1.3一方違約，導致合同無法履行，另一方解除合同。11.一般條款11.1通知11.1.1任何一方行使合同項下的權利或履行合同項下的義務，均應通過書面形式通知對方。11.1.2通知或其他通信應以郵遞、電子郵件或傳真方式發(fā)送至對方指定的地址和聯(lián)系方式。11.2法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.3合同的完整性與沖突解決本合同構成雙方之間關于本會議服務的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。12.合同的修訂任何對本合同的修訂或補充均應以書面形式進行，并經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后方生效。13.合同的簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方代表簽字（或蓋章）后，本合同即告生效。14.其他約定14.1本合同未涉及的事項，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。14.2本合同的簽訂地點為中華人民共和國省市。14.3本合同的簽訂日期為2024年月日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務詳細需求表附件二：會議場地布置效果圖附件三：餐飲服務標準和要求附件四：住宿安排明細表附件五：交通服務方案附件六：會議宣傳材料設計要求附件七：會議日程安排附件八：會議其他服務需求表附件詳細要求和說明：附件一：會議服務詳細需求表本附件應詳細列出會議的各項服務需求，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等。附件二：會議場地布置效果圖本附件應包含會議場地的布置效果圖，明確場地的布局、家具擺放、裝飾要求等。附件三：餐飲服務標準和要求本附件應詳細列出餐飲服務的標準和要求，包括餐飲類型、口味、質量、供應時間等。附件四：住宿安排明細表本附件應列出參會人員的住宿安排，包括酒店名稱、房間類型、入住時間、退房時間等。附件五：交通服務方案本附件應詳細描述交通服務的方案，包括接送機、大巴車接送的時間、地點、路線等。附件六：會議宣傳材料設計要求本附件應列出會議宣傳材料的設計要求，包括宣傳冊、海報、邀請函等的設計風格、內容等。附件七：會議日程安排本附件應詳細列出會議的日程安排，包括每個環(huán)節(jié)的時間、地點、主題等。附件八：會議其他服務需求表本附件應列出會議其他的服務需求，包括安保、醫(yī)療、后勤保障等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按時支付服務費用的。2.乙方未按照約定提供服務的。3.雙方未按照約定履行合同義務的。責任認定標準：1.甲方未按時支付服務費用的，應按照逾期支付金額的0.05%支付違約金。2.乙方未按照約定提供服務的，應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此造成的損失。示例說明：1.如果甲方未按時支付預付款，乙方可以要求甲方支付逾期付款的違約金，同時有權拒絕提供服務，直到甲方支付欠款。2.如果乙方提供的餐飲服務不符合約定的標準，甲方有權要求乙方重新提供服務或退還相應的服務費用。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，提供會議服務需求的委托方。2.乙方：指本合同的另一方，提供會議服務支持的服務方。3.服務費用：指乙方為提供會議服務所收取的費用。4.支付方式與時間：指雙方約定的支付服務費用的方式和時間。5.違約金：指違約方應支付給守約方的違約賠償金。6.損失賠償：指因違約行為導致守約方遭受的直接經(jīng)濟損失。7.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。1.甲方和乙方是本合同的雙方主體，分別承擔相應的權利和義務。2.服務費用是指乙方為提供會議服務所收取的費用，雙方約定了具體的金額和服