委托參展合同范本

委托參展合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX展覽服務(wù)有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：營業(yè)執(zhí)照注冊號XXXXXX，統(tǒng)一社會信用代碼XXXXXXXXXXXXXXXX

背景與前提條件：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事展覽展示業(yè)務(wù)的企業(yè)，具備豐富的展覽策劃及經(jīng)驗；乙方是一家具備專業(yè)展覽設(shè)計及搭建資質(zhì)的公司，具備優(yōu)秀的展覽服務(wù)能力。甲方計劃于XXXX年XX月XX日在XX地點舉辦“XX國際XX展覽會”，并擬委托乙方提供展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)。為確保雙方在合作過程中的權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY展覽設(shè)計有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：營業(yè)執(zhí)照注冊號XXXXXX，統(tǒng)一社會信用代碼XXXXXXXXXXXXXXXX

合同簡介：

甲方為舉辦“XX國際XX展覽會”，擬委托乙方負(fù)責(zé)本次展覽的設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)。乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同約定的內(nèi)容和要求履行相關(guān)義務(wù)。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就本次展覽服務(wù)的相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：

一、定義

1.1本合同所述“展覽服務(wù)”包括但不限于展覽設(shè)計、搭建、現(xiàn)場管理、展品運(yùn)輸、展具租賃等與本次展覽會相關(guān)的服務(wù)。

1.2“展覽會”指甲方舉辦的“XX國際XX展覽會”，以下簡稱“展會”。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

甲方權(quán)利與義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供展會的詳細(xì)資料、需求及要求，以便乙方進(jìn)行展覽設(shè)計及搭建工作；

2.負(fù)責(zé)提供展會舉辦地點、時間等相關(guān)信息，并確保信息的準(zhǔn)確性；

3.負(fù)責(zé)按時支付乙方展覽服務(wù)費(fèi)用；

4.配合乙方完成展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)等相關(guān)工作。

乙方權(quán)利與義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的資料、需求及要求，負(fù)責(zé)完成展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)等工作；

2.確保展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)符合甲方及展會的要求；

3.按照約定時間、地點完成展覽服務(wù)，確保展會順利進(jìn)行；

4.配合甲方解決展會現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題。

三、價格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商，確定本次展覽服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣XX萬元整（大寫：人民幣XX萬圓整）。支付條件如下：

1.甲方在本合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；

2.乙方在展會結(jié)束后的7個工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后的7個工作日內(nèi)支付剩余的50%款項。

四、履行期限

乙方應(yīng)自本合同簽訂之日起至展會結(jié)束之日止，按照甲方提供的時間、地點完成展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)等工作。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金；

2.如乙方未按照約定完成展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)等工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。

六、不可抗力

由于不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本合同的，該方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題。

七、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他條款

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為自合同簽訂之日起至展會結(jié)束之日止；

3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

九、附則

雙方在簽訂本合同時，已充分了解并同意本合同的全部內(nèi)容，本合同具有法律效力。

十、簽署

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽署日期：XXXX年XX月XX日

（注：本合同范本僅供參考，具體合同內(nèi)容請根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供“XX國際XX展覽會”的展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)等相關(guān)事宜。具體內(nèi)容包括但不限于：展覽設(shè)計方案的制作與確認(rèn)、展臺搭建及拆除、展具及設(shè)備的提供與租賃、現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)、展品運(yùn)輸與保管等，以確保展會順利舉辦，提升甲方品牌形象，達(dá)到良好的展覽效果。

第二條定義

1.“展會資料”指甲方提供的關(guān)于展會的各類資料，包括但不限于展會主題、參展商信息、展品信息等。

2.“展覽服務(wù)”包括展覽設(shè)計、搭建、現(xiàn)場管理、展品運(yùn)輸、展具租賃等服務(wù)內(nèi)容。

3.“合同總金額”指甲方應(yīng)支付給乙方的展覽服務(wù)費(fèi)用總額，包括預(yù)付款和尾款。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照甲方提供的展會資料、需求及要求完成展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)等工作；

（2）有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出改進(jìn)意見；

（3）有權(quán)在乙方履行合同義務(wù)的前提下，享有展會的成功舉辦所帶來的利益。

2.義務(wù)：

（1）提供展會相關(guān)資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性；

（2）按照約定時間、地點支付展覽服務(wù)費(fèi)用；

（3）協(xié)助乙方辦理展會相關(guān)手續(xù)，確保乙方順利開展各項工作；

（4）在展會期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方與其他參展商、參觀者之間的關(guān)系，確保展會秩序井然。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）在合同約定的范圍內(nèi)，享有對展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)工作的自主權(quán)；

（2）有權(quán)要求甲方提供必要的展會資料、需求及要求，以便乙方更好地履行合同；

（3）有權(quán)根據(jù)實際工作需要，要求甲方配合提供必要的工作條件。

2.義務(wù)：

（1）根據(jù)甲方提供的展會資料、需求及要求，按時完成展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)等工作；

（2）確保展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)符合甲方及展會的要求，達(dá)到良好的展覽效果；

（3）負(fù)責(zé)展具、設(shè)備的提供、運(yùn)輸、保管及回收，確保展具、設(shè)備的安全完好；

（4）在展會期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)及突發(fā)事件的應(yīng)對，確保展會順利進(jìn)行；

（5）展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)拆除展臺、清理現(xiàn)場，并將展具、設(shè)備等物品歸還甲方或按照約定處理。

雙方在履行本合同過程中，應(yīng)保持密切溝通，確保展覽服務(wù)工作的順利進(jìn)行。如有任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商，確定本次展覽服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣XX萬元整。支付方式及支付時間如下：

1.甲方應(yīng)在合同簽訂后7個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；

2.乙方在展會結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。甲方在收到發(fā)票后的7個工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付剩余的50%款項。

3.若甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)暫?；蚪K止展覽服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。

第五條履行期限

本合同的有效期限自合同簽訂之日起至展會結(jié)束之日止。以下為關(guān)鍵時間節(jié)點：

1.合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款；

2.展會開始前X個月，乙方完成展覽設(shè)計方案，甲方確認(rèn)；

3.展會開始前X周，乙方完成展臺搭建及設(shè)備調(diào)試；

4.展會期間，乙方提供現(xiàn)場服務(wù)；

5.展會結(jié)束后7個工作日內(nèi)，乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方支付尾款。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金；

2.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法完成展覽服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失；

3.甲方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致展會無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向乙方支付合同總金額的20%作為違約金。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按照約定完成展覽設(shè)計、搭建及現(xiàn)場服務(wù)等工作，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額的20%作為違約金；

2.乙方未按照約定時間、地點完成展覽服務(wù)，導(dǎo)致展會受到影響，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并向甲方支付合同總金額的10%作為違約金；

3.乙方在履行合同過程中，如出現(xiàn)重大失誤或質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

4.乙方未按照約定提供正規(guī)發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕支付尾款，直至乙方提供正規(guī)發(fā)票為止。

雙方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照本條規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)在接到守約方通知后7個工作日內(nèi)，按照約定支付違約金或賠償損失。如違約方未在規(guī)定時間內(nèi)支付違約金或賠償損失，守約方有權(quán)依法追究違約方的法律責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所指的“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）以及政府行為（如政策變動、禁令等）。

2.責(zé)任免除條件：因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，該方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題。在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響方的合同義務(wù)將相應(yīng)中止或延長，不視為違約。受影響方不承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的合同無法履行或延遲履行的違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任，則由雙方按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、要求、批準(zhǔn)等，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過掛號信、特快專遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式發(fā)送至對方指定的地址。若以電子郵件、傳真等電子方式發(fā)送，需收到對方確認(rèn)回復(fù)視為送達(dá)。

2.合同變更：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提出書面變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后方可生效。

3.終止條件：若一方明確表示不履行合同，或因不可抗力導(dǎo)致