采購協(xié)議管理規(guī)程(2024年修訂)

采購協(xié)議管理規(guī)程(2024年修訂版)版A版本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1采購協(xié)議1.2供應商1.3甲方1.4乙方1.5合同1.6交貨期1.7貨物1.8服務1.9違約2.采購協(xié)議的簽訂2.1甲方提出采購需求2.2乙方提交報價2.3價格談判2.4簽訂合同2.5合同備案3.采購協(xié)議的執(zhí)行3.1乙方按合同約定提供貨物或服務3.2甲方按合同約定支付貨款或服務費3.3雙方履行合同過程中的溝通與協(xié)調3.4變更管理4.交貨與驗收4.1乙方按照約定時間、地點交付貨物4.2甲方對貨物進行驗收4.3驗收不合格的處理4.4驗收合格的確認5.質量管理與保證5.1乙方的產(chǎn)品質量要求5.2乙方對產(chǎn)品質量的保證5.3甲方對產(chǎn)品質量的監(jiān)督與檢查5.4產(chǎn)品質量問題的處理6.價格與支付6.1合同價格6.2支付方式6.3支付時間6.4發(fā)票管理7.違約責任7.1乙方違約的情形與責任7.2甲方違約的情形與責任7.3違約賠償金額的計算8.爭議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2調解8.3仲裁8.4法律途徑9.合同的終止與解除9.1合同終止的情形9.2合同解除的條件9.3終止或解除合同后的處理10.保密條款10.1保密信息的定義10.2保密義務10.3保密信息的范圍10.4保密期限11.法律適用與爭議解決11.1適用法律11.2爭議解決方式12.其他條款12.1不可抗力12.2合同的修改與補充12.3通知與送達12.4合同的完整性與沖突解決13.合同的簽署與生效13.1簽署方式13.2生效條件13.3合同的副本與正本14.附件14.1附件清單14.2附件的效力第一部分：合同如下：第一條定義與術語解釋1.1采購協(xié)議：本合同是指甲方為滿足自身生產(chǎn)、經(jīng)營需要，向乙方購買貨物或服務，乙方同意提供貨物或服務，雙方明確相互權利義務關系的協(xié)議。1.2供應商：乙方是指向甲方提供貨物或服務的法人、其他組織或自然人。1.3甲方：甲方是指接受乙方提供的貨物或服務的法人、其他組織或自然人。1.4合同：本合同是指雙方為明確相互權利義務關系而簽訂的采購協(xié)議。1.5交貨期：雙方在合同中約定的乙方交付貨物的時間。1.6貨物：乙方根據(jù)甲方需求提供的產(chǎn)品或物品。1.7服務：乙方根據(jù)甲方需求提供的各項工作或咨詢等。1.8違約：雙方在合同履行過程中，違反合同約定義務的行為。第二條采購協(xié)議的簽訂2.1甲方提出采購需求：甲方根據(jù)自身生產(chǎn)、經(jīng)營需要，向乙方提出具體的采購需求，包括貨物或服務的種類、數(shù)量、質量、技術要求等。2.2乙方提交報價：乙方在收到甲方的采購需求后，按照要求提交詳細的報價，包括貨物或服務的價格、交貨期、支付方式等。2.3價格談判：雙方根據(jù)乙方的報價進行價格談判，就合同條款達成一致意見。2.4簽訂合同：雙方在達成一致意見后，簽署采購協(xié)議，明確雙方的權利和義務。2.5合同備案：雙方在簽訂合同后，按照相關規(guī)定進行合同備案。第三條采購協(xié)議的執(zhí)行3.1乙方按合同約定提供貨物或服務：乙方應當按照合同約定的時間、地點、質量等要求向甲方提供貨物或服務。3.2甲方按合同約定支付貨款或服務費：甲方應當按照合同約定的支付方式和時間向乙方支付貨款或服務費。3.3雙方履行合同過程中的溝通與協(xié)調：雙方在履行合同過程中，應當保持密切溝通與協(xié)調，確保合同順利實施。3.4變更管理：雙方如需變更合同內(nèi)容，應當書面簽訂變更協(xié)議，明確變更后的權利和義務。第四條交貨與驗收4.1乙方按照約定時間、地點交付貨物：乙方應當按照合同約定的時間、地點將貨物交付給甲方。4.2甲方對貨物進行驗收：甲方應當在收到貨物后，按照合同約定的質量、數(shù)量等要求對貨物進行驗收。4.3驗收不合格的處理：如果貨物驗收不合格，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)免費更換或修復，直至符合合同要求。4.4驗收合格的確認：貨物驗收合格后，甲方應當向乙方出具驗收合格證明。第五條質量管理與保證5.1乙方的產(chǎn)品質量要求：乙方提供的貨物應當符合國家及行業(yè)相關標準，滿足甲方的使用要求。5.2乙方對產(chǎn)品質量的保證：乙方應當保證其提供的貨物質量合格，對于因質量問題導致的損失，乙方應當承擔賠償責任。5.3甲方對產(chǎn)品質量的監(jiān)督與檢查：甲方有權對乙方提供的貨物進行監(jiān)督與檢查，確保貨物質量符合合同要求。5.4產(chǎn)品質量問題的處理：如甲方發(fā)現(xiàn)貨物存在質量問題，乙方應當在規(guī)定時間內(nèi)負責解決，并承擔相應責任。第六條價格與支付6.1合同價格：合同價格是指雙方約定的貨物或服務的總價。6.2支付方式：雙方約定的支付方式可以是現(xiàn)金、轉賬、支票等方式。6.3支付時間：雙方約定的支付時間應當在貨物或服務驗收合格后。6.4發(fā)票管理：乙方應當按照國家稅收政策，向甲方提供合法的發(fā)票。第八條違約責任8.1乙方違約的情形與責任：乙方未能按照合同約定時間、地點、質量交付貨物或提供服務，或違反合同其他約定的，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金的具體數(shù)額雙方約定。乙方未能按時支付貨款或服務費的，乙方應按照逾期付款金額的萬分之五支付甲方違約金。8.2甲方違約的情形與責任：甲方未能按照合同約定支付貨款或服務費的，甲方應按照逾期付款金額的萬分之五支付乙方違約金。甲方未能按照合同約定接受貨物或服務的，甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用，并向乙方支付違約金，違約金的具體數(shù)額雙方約定。8.3違約賠償金額的計算：違約金計算從違約行為發(fā)生之日起至實際履行之日止，按日計算。雙方因違約行為造成的直接損失，由違約方承擔賠償責任。第九條爭議解決9.1雙方協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商的方式解決。9.2調解：如果雙方協(xié)商未果，可以請求第三方進行調解，調解不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3仲裁：雙方也可以在合同中約定仲裁條款，發(fā)生爭議時，任何一方均有權向約定的仲裁委員會申請仲裁。9.4法律途徑：雙方未能通過協(xié)商、調解或仲裁解決爭議的，最終可以通過法律途徑解決。第十條合同的終止與解除10.1合同終止的情形：合同履行完畢，雙方權利義務終止；雙方協(xié)商一致解除合同；因不可抗力導致合同無法履行，雙方同意終止合同；法律、法規(guī)、政策變化導致合同無法履行；一方違約導致合同無法履行，另一方有權終止合同。10.2合同解除的條件：甲方或乙方提前解除合同的，應提前三十天通知對方，并承擔因提前解除合同給對方造成的損失。10.3終止或解除合同后的處理：合同終止或解除后，乙方應按照甲方要求將已交付的貨物退回或按照甲方要求處理，甲方應支付乙方相應的貨款或服務費。第十一條保密條款11.1保密信息的定義：保密信息是指合同雙方在合同簽訂、履行過程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密、技術秘密、運營數(shù)據(jù)等不為公眾所知悉的信息。11.2保密義務：雙方對在合同過程中獲知的對方保密信息承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。11.3保密信息的范圍：保密信息包括甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術秘密、運營數(shù)據(jù)、客戶信息、財務信息等。11.4保密期限：雙方對保密信息的保密義務自合同簽訂之日起算，至合同終止或解除之日起兩年內(nèi)有效。第十二條其他條款12.1不可抗力：因不可抗力導致一方無法履行合同的，該方有權終止或解除合同，不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。12.2合同的修改與補充：合同簽訂后，雙方可以通過書面形式修改或補充合同內(nèi)容，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3通知與送達：雙方可以通過書面形式、電子郵件、傳真等方式進行通知與送達，通知與送達的時間以對方實際收到為準。12.4合同的完整性與沖突解決：本合同是雙方完整的意思表示，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。合同中的條款與其他文件如有沖突，以本合同為準。第十三條合同的簽署與生效13.1簽署方式：合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，合同生效。13.2生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。13.3合同的副本與正本：合同正本一份，具有法律效力，副本用于備案、存檔等，不具備法律效力。第十四條附件14.1附件清單：附件清單列明合同附件的名稱、份數(shù)、簽字蓋章頁等。14.2附件的效力：附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。附件需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：采購需求說明書詳細說明甲方提出的采購需求，包括貨物或服務的種類、數(shù)量、質量、技術要求等。2.附件二：乙方報價單列出乙方根據(jù)甲方采購需求提交的詳細報價，包括貨物或服務的價格、交貨期、支付方式等。3.附件三：合同條款確認書雙方對合同條款達成一致意見后，簽署的合同條款確認書。4.附件四：交貨單記錄乙方按照合同約定時間、地點交付貨物的詳細信息。5.附件五：驗收報告甲方對乙方交付的貨物進行驗收后，出具的驗收報告。6.附件六：產(chǎn)品質量保證書乙方對提供貨物質量的保證，包括產(chǎn)品質量要求、乙方對產(chǎn)品質量的保證等。7.附件七：發(fā)票乙方提供給甲方的合法發(fā)票，用于甲方進行稅前扣除等用途。8.附件八：違約金計算公式用于計算違約金的具體數(shù)額，根據(jù)逾期付款金額和違約天數(shù)進行計算。9.附件九：調解協(xié)議書雙方在爭議解決過程中，通過調解達成一致意見后簽署的調解協(xié)議書。10.附件十：仲裁裁決書雙方在爭議解決過程中，通過仲裁得出裁決后，簽署的仲裁裁決書。11.附件十一：合同終止或解除協(xié)議雙方在合同終止或解除過程中，簽署的終止或解除協(xié)議。12.附件十二：保密協(xié)議雙方就保密信息承擔保密義務的協(xié)議，包括保密信息的定義、保密義務、保密信息的范圍、保密期限等。13.附件十三：不可抗力事件證明發(fā)生不可抗力事件時，用于證明不可抗力事件發(fā)生及影響程度的文件。14.附件十四：合同修改與補充協(xié)議雙方就合同修改或補充內(nèi)容達成一致意見后簽署的協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能按照合同約定時間、地點、質量交付貨物或提供服務，或違反合同其他約定的，甲方有權要求乙方支付違約金。示例：乙方未能在合同約定的交貨期內(nèi)交付貨物，甲方有權要求乙方支付逾期交付違約金。2.甲方未能按照合同約定支付貨款或服務費的，甲方應按照逾期付款金額的萬分之五支付乙方違約金。示例：甲方未能在合同約定的支付時間內(nèi)支付貨款，甲方應按照逾期付款金額的萬分之五支付乙方違約金。3.雙方因違約行為造成的直接損失，由違約方承擔賠償責任。示例：乙方交付的貨物存在質量問題，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。4.雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商的方式解決。示例：雙方在合同履行過程中對貨物質量產(chǎn)生爭議，應進行友好協(xié)商以解決爭議。5.調解不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。示例：雙方在爭議解決過程中調解不成，甲方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。在本合同中的應用：如乙方因不可抗力事件導致無法按時交付貨物，可依據(jù)合同條款申請延期交付。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的信息。在本合同中的應用：乙方對商業(yè)秘密承擔保密義務，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。3.技術秘密：不為公眾所