年會合同范本

年會合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：×××公司（以下簡稱“甲方”）

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：張××

聯(lián)系方式：營業(yè)執(zhí)照注冊號×××××××××

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：×××文化傳播有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：李××

聯(lián)系方式：營業(yè)執(zhí)照注冊號×××××××××

合同簡介：

鑒于甲方為提高公司品牌形象，增強員工凝聚力，決定舉辦一年一度的公司年會；而乙方作為專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行公司，具備豐富的年會策劃與實施經(jīng)驗，能夠為甲方提供高品質(zhì)的年會服務(wù)。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分友好協(xié)商，達(dá)成以下合同內(nèi)容，以共同遵守。

一、背景及前提條件

1.甲方為舉辦本次年會，特委托乙方提供年會策劃、場地布置、節(jié)目演出、設(shè)備租賃、現(xiàn)場執(zhí)行等相關(guān)服務(wù)。

2.乙方同意接受甲方的委托，按照本合同約定提供專業(yè)的年會服務(wù)。

3.雙方確認(rèn)，本合同的簽訂旨在確保甲方年會的順利進(jìn)行，提高甲方公司形象，同時為乙方創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)口碑。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

三、價格與支付條件

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

四、履行期限

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

五、違約責(zé)任

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

六、不可抗力

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

七、爭議解決

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

八、其他條款

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

九、附則

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

十、簽署

（此處將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。特此說明。

（以下為簽署部分，將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)闡述）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方策劃、籌備并執(zhí)行甲方舉辦的年度公司年會。具體內(nèi)容包括但不限于：年會主題策劃、場地選擇與布置、活動流程設(shè)計、節(jié)目演出安排、設(shè)備租賃、現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)、會后清理等與年會相關(guān)的各項服務(wù)。

第二條定義

1.年會：指甲方為慶祝公司年度業(yè)績，加強團隊凝聚力，舉辦的一次性大型活動。

2.策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，提供的年會整體構(gòu)思、方案設(shè)計等服務(wù)。

3.籌備：指乙方為年會所做的各項準(zhǔn)備工作，包括但不限于場地預(yù)定、物料采購、人員安排等。

4.執(zhí)行：指乙方按照策劃方案，實際進(jìn)行年會現(xiàn)場的管理、協(xié)調(diào)和操作。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利和義務(wù)

a)甲方有權(quán)對乙方的策劃方案、籌備進(jìn)度和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。

b)甲方應(yīng)向乙方提供舉辦年會所需的必要信息和資料，確保乙方能夠順利開展工作。

c)甲方應(yīng)按照合同約定及時支付相應(yīng)費用。

d)甲方應(yīng)確保其員工、嘉賓等參會人員遵守乙方制定的年會現(xiàn)場規(guī)定，維護現(xiàn)場秩序。

e)甲方有權(quán)因不可抗力或其他正當(dāng)原因提前終止合同，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)利和義務(wù)

a)乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的年會目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行策劃和籌備工作。

b)乙方應(yīng)保證提供的年會服務(wù)符合甲方要求，確保年會順利進(jìn)行。

c)乙方應(yīng)按時完成年會籌備工作，并在年會現(xiàn)場提供必要的技術(shù)支持和人員協(xié)調(diào)。

d)乙方應(yīng)對年會現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé)，確?；顒影踩行蜻M(jìn)行。

e)乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整策劃方案，但需提前與甲方溝通協(xié)商。

f)乙方應(yīng)確保其工作人員在年會期間遵守甲方公司的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方利益。

g)乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的費用，并有權(quán)對違反合同的行為追究責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.甲方應(yīng)支付給乙方的年會服務(wù)費用總額為人民幣【】元（大寫：【】元整）。

2.甲方支付方式：

a)簽訂合同后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額的50%作為預(yù)付款。

b)年會結(jié)束后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的50%尾款。

3.甲方支付款項時，應(yīng)將款項匯至乙方指定的以下賬戶：

戶名：×××文化傳播有限公司

賬號：×××××××××××××××××

開戶行：××銀行××分行

4.乙方在收到甲方款項后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至年會結(jié)束后乙方完成所有服務(wù)工作為止。

2.以下為關(guān)鍵時間節(jié)點：

a)合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款。

b)年會舉辦前30天，乙方提供詳細(xì)策劃方案和籌備進(jìn)度計劃。

c)年會舉辦前15天，乙方完成所有籌備工作。

d)年會結(jié)束后3個工作日內(nèi)，甲方支付尾款。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果：

a)若甲方未按約定時間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)，并有權(quán)解除合同。

b)若甲方未按約定時間支付尾款，乙方有權(quán)拒絕交付年會相關(guān)資料和成果，并按日加收應(yīng)付款項的0.5%作為滯納金。

c)若甲方單方面取消年會，應(yīng)提前30天通知乙方，并支付乙方已發(fā)生費用及合同總額的20%作為違約金。

2.乙方違約情形及后果：

a)若乙方未按約定完成年會策劃、籌備和執(zhí)行工作，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費用，并要求乙方支付合同總額的20%作為違約金。

b)若乙方提供的服務(wù)存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，導(dǎo)致年會無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總額的50%作為違約金。

c)若乙方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)盡最大努力減輕不可抗力事件造成的損失。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致一方部分或全部無法履行合同義務(wù)時，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)根據(jù)實際情況部分或全部免除履行合同的責(zé)任。

4.受不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后30天內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明，并根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果，確定是否繼續(xù)履行合同或解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

4.訴訟過程中，除爭議部分外，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的訴訟費、律師費等費用，按照訴訟結(jié)果由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任，則按照責(zé)任大小分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求或通信，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。通過掛號信或快遞發(fā)出的，以郵戳或快遞簽收日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：本合同的任何修改或補充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，方具有法律效力。

3.終止條件：若一方明確表示放棄合同權(quán)利或履行合同義務(wù)，或發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可提出終止合同。終止合同的一方應(yīng)書面通知對方，并根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.合同解除：雙方在合同履行過程中，如遇特殊情況需解除合同，應(yīng)提前30天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。解除合同導(dǎo)致的損失，由雙方按實際情況分擔(dān)。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于年會