建筑施工企業(yè)檔案管理制度_第1頁(yè)
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檔案管理制度1.目的規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。2.適用范圍本程序適用于公司工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。3.引用文件無(wú)4.定義本程序所述“圖紙資料”是指工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類設(shè)計(jì)圖紙（含電子文件等）、設(shè)計(jì)變更通知及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料。5.職責(zé)5.1行政部負(fù)責(zé)審批機(jī)密圖紙資料的借閱；5.2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知，并對(duì)常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。5.3工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)、編號(hào)、登記、復(fù)印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔。6.程序6.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔6.1.16.1.26.1.36.1.46.1.5工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時(shí)，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類。6.1.6工程部對(duì)庫(kù)存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫《工程資料一覽表》，以便進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔管理。6.1.7工程部所存資料以簡(jiǎn)單、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識(shí)登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的。6.2圖紙資料密級(jí)的確定6.2.16.2.26.3圖紙資料的借閱6.3.16.3.26.3.3機(jī)密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報(bào)主管副總經(jīng)理審批同意，再按6.3.1～6.3.28.記錄《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程

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