常規(guī)出差差旅費(fèi)開支管理辦法

常規(guī)出差差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家依法成立的組織，乙方為甲方提供出差差旅費(fèi)開支管理服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條合同范圍1.1本合同所稱的出差差旅費(fèi)開支管理，是指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用開支的管理工作。1.2乙方根據(jù)甲方提供的出差人員名單、行程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等信息，負(fù)責(zé)為甲方員工提供差旅預(yù)訂服務(wù)，并按照本合同約定進(jìn)行費(fèi)用核算和結(jié)算。第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷范圍2.1甲方出差人員的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用，按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.2甲方出差人員出差期間的費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的報(bào)銷范圍和審批程序辦理。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1乙方為甲方提供差旅預(yù)訂服務(wù)，包括機(jī)票、火車票、酒店預(yù)訂等。3.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方出差人員的差旅費(fèi)用進(jìn)行核算，并提供費(fèi)用報(bào)告。3.3乙方按照甲方的要求，協(xié)助甲方進(jìn)行差旅費(fèi)用的結(jié)算。第四條費(fèi)用結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式，向乙方支付差旅費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合法、正規(guī)的發(fā)票。4.3甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。5.2乙方不得將甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息泄露給任何第三方。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方出差人員名單4.乙方服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)單5.機(jī)票、火車票、酒店預(yù)訂確認(rèn)單6.差旅費(fèi)用報(bào)銷單7.費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單8.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定提供差旅預(yù)訂服務(wù)，視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間提供費(fèi)用報(bào)告，視為違約。3.乙方未按照約定方式協(xié)助甲方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，視為違約。4.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付差旅費(fèi)用，視為違約。5.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。6.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.出差差旅費(fèi)開支管理：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用開支的管理工作。2.差旅預(yù)訂服務(wù)：指乙方為甲方提供的機(jī)票、火車票、酒店預(yù)訂等服務(wù)。3.費(fèi)用報(bào)告：指乙方為甲方提供的差旅費(fèi)用核算報(bào)告。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供差旅預(yù)訂服務(wù)和費(fèi)用核算服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.保密協(xié)議：指乙方與甲方簽訂的關(guān)于保密甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的出差人員名單不準(zhǔn)確或行程變更。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)提供準(zhǔn)確的人員名單和行程信息，乙方應(yīng)根據(jù)變動(dòng)及時(shí)調(diào)整差旅預(yù)訂。2.問題：差旅費(fèi)用報(bào)銷單不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的報(bào)銷范圍和審批程序要求，協(xié)助甲方員工填寫報(bào)銷單。3.問題：乙方未按照約定時(shí)間提供費(fèi)用報(bào)告。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排時(shí)間，確保按時(shí)提供費(fèi)用報(bào)告。4.問題：甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付費(fèi)用，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通協(xié)商。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方員工因公出差需要預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店。2.甲方員工出差期間的餐飲、通訊等費(fèi)用需要報(bào)銷。3.甲方需要對(duì)出