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時尚行業(yè)交通費報銷規(guī)定合同編號:__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為時尚行業(yè)企業(yè),乙方為甲方提供相關(guān)服務(wù),為確保雙方權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條合同范圍1.1本合同所述費用報銷范圍包括:甲方員工因公出差產(chǎn)生的城市間交通費、市內(nèi)交通費、停車費等。1.2本合同所述費用報銷標(biāo)準(zhǔn),按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條費用報銷流程2.1乙方在為甲方提供服務(wù)過程中,如有費用發(fā)生,應(yīng)向甲方提出費用報銷申請。2.2乙方在提交費用報銷申請時,應(yīng)提供真實、完整的費用報銷憑證,包括但不限于:行程單、發(fā)票、付款憑證等。2.3甲方對乙方提交的費用報銷申請進(jìn)行審核,審核通過后,甲方按照約定的時間、方式支付乙方報銷費用。第三條費用報銷時間3.1乙方應(yīng)在費用發(fā)生后的15日內(nèi),向甲方提交費用報銷申請。3.2甲方在收到乙方提交的費用報銷申請后,應(yīng)在30日內(nèi)完成審核并支付報銷費用。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外,甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。4.2本合同的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效,至本合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方提供虛假費用報銷憑證,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用,并追究乙方的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件5.行程單6.發(fā)票7.付款憑證8.甲方內(nèi)部相關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方提供虛假費用報銷憑證:指乙方故意提供虛假的行程單、發(fā)票等費用報銷憑證,以騙取甲方支付費用。2.甲方未按約定時間、方式支付報銷費用:指甲方在收到乙方提交的費用報銷申請后,未在約定的30日內(nèi)完成審核并支付報銷費用。3.雙方未按約定履行保密義務(wù):指甲乙雙方未依法對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密,向第三方披露相關(guān)信息。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指時尚行業(yè)企業(yè),與乙方簽訂合同的一方。2.乙方:指為甲方提供相關(guān)服務(wù)的個人或單位。3.費用報銷:指乙方在為甲方提供服務(wù)過程中,因公產(chǎn)生的城市間交通費、市內(nèi)交通費、停車費等費用的報銷。4.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.保密義務(wù):指甲乙雙方對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方提交的費用報銷憑證不齊全:乙方應(yīng)按要求提供真實、完整的費用報銷憑證,如行程單、發(fā)票、付款憑證等。2.甲方審核費用報銷申請時間過長:甲方應(yīng)優(yōu)化審核流程,確保在約定的30日內(nèi)完成審核并支付報銷費用。3.雙方在保密義務(wù)方面產(chǎn)生爭議:甲乙雙方應(yīng)加強溝通,依法履行保密義務(wù),不得向第三方披露合同相關(guān)信息。4.乙方提供虛假費用報銷憑證:甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用,并追究乙方的法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方員工因公出差產(chǎn)生的城市間交通費、市內(nèi)交通費、停車費等費用的報銷。2.乙方為甲方提供服務(wù),需要向甲方提交費用報銷申請。3.甲方按照約定的時間、方式
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