2024年員工隱私保護協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年員工隱私保護協(xié)議本合同目錄一覽第一條：協(xié)議定義1.1定義1.2縮略語第二條：隱私保護責(zé)任2.1保護責(zé)任2.2數(shù)據(jù)保護第三條：員工個人信息收集3.1收集目的3.2收集范圍3.3收集方式第四條：員工個人信息使用4.1使用目的4.2使用范圍4.3使用限制第五條：員工個人信息共享5.1共享目的5.2共享范圍5.3共享限制第六條：員工個人信息存儲6.1存儲目的6.2存儲期限6.3存儲安全第七條：員工個人信息更新與更正7.1更新目的7.2更正程序7.3更新與更正限制第八條：員工個人信息刪除8.1刪除條件8.2刪除程序8.3刪除后的數(shù)據(jù)處理第九條：員工隱私權(quán)行使9.1權(quán)利行使9.2權(quán)利限制9.3行使程序第十條：員工隱私保護措施10.1安全措施10.2數(shù)據(jù)泄露應(yīng)對10.3員工培訓(xùn)與監(jiān)督第十一條：違反協(xié)議的責(zé)任11.1違約責(zé)任11.2違約處理11.3法律后果第十二條：協(xié)議的變更與終止12.1變更條件12.2終止程序12.3終止后的處理第十三條：爭議解決13.1爭議范圍13.2協(xié)商解決13.3法律途徑第十四條：其他條款14.1合同效力14.2合同的保管14.3合同的修訂記錄第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議定義1.1定義1.2縮略語本協(xié)議中下列縮略語具有如下含義：（1）個人信息：指可以單獨或結(jié)合其他信息識別特定自然人的信息，包括但不限于姓名、身份證號、住址、電話號碼、電子郵箱、銀行賬戶信息、健康信息、工作經(jīng)歷等。（2）敏感信息：指一旦泄露、非法提供或濫用可能對自然人造成嚴(yán)重后果的信息，包括但不限于個人生物識別信息、宗教信仰、種族、性別、健康狀況、性生活等。第二條：隱私保護責(zé)任2.1保護責(zé)任甲方承諾將采取合理的措施保護乙方的個人信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或損壞。2.2數(shù)據(jù)保護甲方將遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對乙方的個人信息進行保護，確保信息的安全性、完整性、可靠性。未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方的個人信息提供給第三方。第三條：員工個人信息收集3.1收集目的甲方收集乙方個人信息的目的是為了進行員工管理、薪酬福利發(fā)放、稅務(wù)申報、社會保險管理、勞動爭議處理等與勞動合同直接相關(guān)的事務(wù)。3.2收集范圍甲方收集乙方個人信息的范圍包括但不限于乙方的姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、住址、郵箱、銀行賬戶信息、健康狀況、教育背景、工作經(jīng)歷等。3.3收集方式甲方將通過合法、正當(dāng)?shù)姆绞绞占曳絺€人信息，包括但不限于乙方提供的書面材料、甲方進行的背景調(diào)查、甲方使用的招聘系統(tǒng)等。第四條：員工個人信息使用4.1使用目的甲方使用乙方個人信息的目的限于勞動合同履行、甲方內(nèi)部管理、甲方提供的各項福利及甲方業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其他合法用途。4.2使用范圍甲方在使用乙方個人信息時，將嚴(yán)格限定在收集信息的目的范圍內(nèi)，不得將乙方的個人信息用于其他無關(guān)的用途。4.3使用限制未經(jīng)乙方明確同意，甲方不得將乙方的個人信息提供給第三方。但法律要求或甲方為保護自身合法權(quán)益、公共安全等原因需要提供乙方個人信息的除外。第五條：員工個人信息共享5.1共享目的甲方只有在履行勞動合同、法律要求或甲方業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合法用途需要共享乙方個人信息時，才會與第三方共享乙方個人信息。5.2共享范圍甲方共享乙方個人信息的范圍將嚴(yán)格限定在為實現(xiàn)共享目的所必需的范圍內(nèi)，并采取適當(dāng)措施確保第三方對乙方個人信息的保護水平不低于甲方的保護水平。5.3共享限制除本協(xié)議約定的共享目的和范圍外，甲方不得將乙方的個人信息與其他任何第三方共享。第六條：員工個人信息存儲6.1存儲目的甲方存儲乙方個人信息的目的在于便于管理乙方的勞動關(guān)系，保障乙方的合法權(quán)益，同時為甲方履行法律義務(wù)提供必要的數(shù)據(jù)支持。6.2存儲期限甲方將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、甲方內(nèi)部規(guī)定及乙方的要求，確定乙方個人信息的存儲期限。存儲期限屆滿或乙方離職后，甲方將根據(jù)約定或法律規(guī)定對乙方個人信息進行刪除或匿名處理。6.3存儲安全甲方將采取加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全措施，確保乙方個人信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或損壞。第八條：員工個人信息更新與更正8.1更新目的甲方為確保乙方個人信息的準(zhǔn)確性和及時性，將根據(jù)乙方的書面通知或甲方獲得的其它信息，對乙方的個人信息進行更新。8.2更正程序甲方發(fā)現(xiàn)乙方個人信息有誤時，將立即進行更正。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方持有的個人信息有誤，可向甲方提出更正請求，甲方應(yīng)在收到請求后及時進行核實并更正。8.3更新與更正限制甲方更新或更正乙方個人信息時，將遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并確保更新或更正后的信息準(zhǔn)確、完整、及時。第九條：員工個人信息刪除9.1刪除條件（1）乙方提出刪除請求；（2）乙方個人信息已不再用于甲方業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合法用途；（3）甲方不再需要乙方個人信息以履行勞動合同；（4）法律要求刪除。9.2刪除程序甲方應(yīng)在收到乙方刪除請求后，立即開展刪除工作，并在刪除工作完成后向乙方發(fā)送刪除通知。9.3刪除后的數(shù)據(jù)處理甲方在刪除乙方個人信息后，將采取合理措施確保乙方個人信息無法被恢復(fù)、重建或再次使用。第十條：員工隱私權(quán)行使10.1權(quán)利行使乙方有權(quán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下，要求甲方查閱、更正、刪除其個人信息，或要求甲方限制對個人信息的使用和共享。10.2權(quán)利限制乙方在行使隱私權(quán)時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家、社會、集體利益，以及其他他人的合法權(quán)益。10.3行使程序乙方行使隱私權(quán)時，應(yīng)向甲方提交書面申請。甲方應(yīng)在收到申請后，按照本協(xié)議約定和法律法規(guī)的規(guī)定，及時處理乙方的請求。第十一條：違反協(xié)議的責(zé)任11.1違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)由于違約行為給守約方造成的損失賠償責(zé)任。11.2違約處理違約方應(yīng)立即停止違約行為，并在守約方要求的時間內(nèi)糾正違約行為。如違約方未能糾正違約行為，守約方有權(quán)解除本協(xié)議。11.3法律后果本協(xié)議無效、解除或終止后，違約方仍應(yīng)承擔(dān)因違約行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任。第十二條：協(xié)議的變更與終止12.1變更條件本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并采用書面形式。12.2終止程序本協(xié)議終止前，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。本協(xié)議終止后，雙方對彼此的保密義務(wù)繼續(xù)有效。12.3終止后的處理本協(xié)議終止后，甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和本協(xié)議的約定，對乙方個人信息進行刪除或匿名處理。第十三條：爭議解決13.1爭議范圍本協(xié)議簽訂之日起至終止之日止，雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭議，包括合同違約、合同效力、合同解釋等事項。13.2協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3法律途徑雙方同意，本協(xié)議簽訂地人民法院為解決雙方爭議的管轄法院。第十四條：其他條款14.1合同效力本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同的保管雙方應(yīng)妥善保管本協(xié)議副本，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露本協(xié)議的內(nèi)容。14.3合同的修訂記錄本協(xié)議的修訂記錄應(yīng)包括修訂的日期、修訂的條款內(nèi)容以及雙方的簽字或蓋章。修訂記錄應(yīng)與本協(xié)議正本一并保管。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義1.1第三方定義本協(xié)議所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本協(xié)議有關(guān)聯(lián)但未簽署本協(xié)議的自然人、法人或其他組織。1.2第三方類型第三方包括但不限于中介方、審計方、咨詢方、政府部門、司法機關(guān)、社會公眾等。第二條：第三方介入情形2.1介入情形第三方介入本協(xié)議的情形包括但不限于：（1）甲方或乙方委托第三方處理與本協(xié)議有關(guān)的個人信息；（2）甲方或乙方與第三方進行業(yè)務(wù)合作，涉及個人信息共享；（3）政府部門、司法機關(guān)等依法要求第三方參與本協(xié)議的履行；（4）第三方作為甲方或乙方的供應(yīng)商或客戶，因業(yè)務(wù)往來接觸到個人信息。第三條：第三方義務(wù)3.1保護義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的指示和本協(xié)議的約定，保護乙方的個人信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或損壞。3.2合規(guī)義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反本協(xié)議的約定，對乙方的個人信息進行非法處理。第四條：第三方責(zé)任4.1責(zé)任限制第三方對乙方的個人信息處理過程中，如發(fā)生泄露、非法提供或濫用等行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。但第三方能夠證明其不存在過錯的，不承擔(dān)責(zé)任。4.2責(zé)任限額甲方和乙方不對第三方因履行本協(xié)議所產(chǎn)生的任何損失、損害或責(zé)任承擔(dān)超出合同約定以外的責(zé)任。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1獨立主體第三方作為獨立的主體，與甲方和乙方之間不存在任何隸屬或從屬關(guān)系。5.2權(quán)利劃分第三方依據(jù)本協(xié)議的約定，享有相應(yīng)的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。本協(xié)議未約定的，第三方不得向甲方和乙方主張權(quán)利。第六條：第三方變更6.1變更通知如第三方發(fā)生合并、分立、解散、破產(chǎn)等變更事項，應(yīng)及時通知甲方和乙方。6.2變更后的責(zé)任變更后的第三方繼續(xù)履行本協(xié)議的義務(wù)，對變更前的第三方處理乙方的個人信息不承擔(dān)責(zé)任。第七條：第三方違約處理7.1違約處理第三方違反本協(xié)議的約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為，并承擔(dān)違約責(zé)任。7.2法律后果第三方違約行為導(dǎo)致甲方和乙方遭受損失的，甲方和乙方有權(quán)向第三方追償。第八條：爭議解決8.1爭議范圍本協(xié)議簽訂之日起至終止之日止，雙方因履行本協(xié)議及本協(xié)議涉及的第三方關(guān)系所發(fā)生的爭議。8.2協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3法律途徑雙方同意，本協(xié)議簽訂地人民法院為解決雙方爭議的管轄法院。第九條：其他條款9.1合同效力本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方及第三方各執(zhí)一份。9.2合同的保管雙方應(yīng)妥善保管本協(xié)議副本，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露本協(xié)議的內(nèi)容。9.3合同的修訂記錄本協(xié)議的修訂記錄應(yīng)包括修訂的日期、修訂的條款內(nèi)容以及雙方的簽字或蓋章。修訂記錄應(yīng)與本協(xié)議正本一并保管。第二部分：第三方介入后的修正到此結(jié)束。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：個人信息保護措施清單附件二：數(shù)據(jù)處理流程圖附件三：個人信息安全培訓(xùn)資料附件四：個人信息泄露應(yīng)急處理預(yù)案附件五：第三方名單及合作協(xié)議附件六：個人信息保護合規(guī)證書附件一：個人信息保護措施清單本附件詳細列出了甲方應(yīng)采取的個人信息保護措施，包括但不限于物理措施、技術(shù)措施、組織措施等。附件二：數(shù)據(jù)處理流程圖本附件通過圖表形式展示了乙方個人信息在甲方體內(nèi)的處理流程，包括收集、使用、共享、存儲、刪除等環(huán)節(jié)。附件三：個人信息安全培訓(xùn)資料本附件提供了甲方對乙方進行個人信息安全培訓(xùn)的資料，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。附件四：個人信息泄露應(yīng)急處理預(yù)案本附件詳細描述了在發(fā)生個人信息泄露事件時，甲方應(yīng)采取的緊急措施，以及乙方應(yīng)提供的協(xié)助。附件五：第三方名單及合作協(xié)議本附件列出了與甲方存在業(yè)務(wù)往來且可能接觸乙方個人信息的第三方名單，并附上與每家第三方簽訂的合作協(xié)議。附件六：個人信息保護合規(guī)證書本附件提供了第三方提供的個人信息保護合規(guī)證書，以證明第三方在處理個人信息方面的合規(guī)性。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.未按照約定處理乙方個人信息；2.未及時更新或更正乙方個人信息；3.未按照約定存儲、使用或刪除乙方個人信息；4.未按照約定向第三方共享乙方個人信息；5.未履行個人信息保護措施，導(dǎo)致乙方個人信息泄露、損毀或丟失；6.未按照約定處理因違約行為導(dǎo)致的爭議。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，確定違約責(zé)任的大?。?.考慮乙方因違約行為所遭受的實際損失；3.考慮甲方是否存在故意或重大過失；4.考慮是否有法律、法規(guī)或本協(xié)議另有規(guī)定。示例說明：若甲方未按照約定處理乙方個人信息，乙方有權(quán)要求甲方糾正違約行為，并承擔(dān)違約責(zé)任。具體責(zé)任大小需根據(jù)實際情況確定。說明三：法律名詞及解釋：1.個人信息：指可以單獨或結(jié)合其他信息識別特定自然人的信息，包括但不限于姓名、身份證號、住址、電話號碼、電子郵箱、銀行賬戶信息、