DB12T 693-2016 天津市文書類電子文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)范

DB12DatastoragestructurespecificationforadministrativeelectronicrecordsofTia天津市市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)布I輔相成，是歸檔電子文件共性元數(shù)據(jù)的有效補(bǔ)充，需1天津市文書類電子文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)范本規(guī)范規(guī)定了電子文件歸檔過程中所需數(shù)據(jù)文件信息組織方式、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及其基于XML數(shù)據(jù)體描述DB12/T***-2016天津市文書類電子文件元數(shù)據(jù)DA/T22-2015和DB12/T***-2016中界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用本文件。為方便使用，下列重2具體數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖1所示，采用樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，每一存儲(chǔ)載體只有一個(gè)根目錄，一般以“全宗號(hào)-年度”設(shè)置根目錄名稱，但必須按保管期限相對(duì)集中存儲(chǔ)。根目錄下可再設(shè)文件夾，分別管理不同類型、不同保管期限的電子文件。存儲(chǔ)載體電子文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)示意圖年度歸檔電子文件一般為一個(gè)年度的歸檔文件。文件夾名稱為：全宗號(hào)-年年度歸檔電子文件用于對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行說明，包括 List.XML List.XML（歸檔移交說明及目錄）記錄該年度形成的所有文件級(jí)目錄的檔號(hào)及總記錄數(shù)。 歸檔文件夾1一文件夾名稱為文件級(jí)目錄所對(duì)應(yīng)歸檔文件的檔號(hào)。保存每份歸檔電子文件的全部元數(shù)據(jù)信息。對(duì)于發(fā)文應(yīng)帶有擬稿單，對(duì)于收文帶有承辦單，保存每份歸檔電子文件的全部元數(shù)據(jù)信息。對(duì)于發(fā)文應(yīng)帶有擬稿單，對(duì)于收文帶有承辦單，必須保留。公文辦理過程中產(chǎn)生的不同版本，依具體情況進(jìn)行取舍，對(duì)于重要公文要保留歷次的修改稿。發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿進(jìn)行最后審定、簽署印發(fā)的定稿。正式公文的印制稿，必須保留。擬稿單或承辦單、草稿、修改稿、審核稿、定稿、正本等文件合成為一個(gè)版式文件，可采用OFD或PDF格式 歸檔文件元數(shù)據(jù).XML 擬稿單或承辦單 草稿、修改稿、審核稿 定稿 正本 版式文件歸檔文件夾N 歸檔文件元數(shù)據(jù).XML 擬稿單或承辦單 草稿、修改稿審核稿 定稿 正本 版式文件歸檔目錄僅包含檔號(hào)，用于與歸檔文件夾進(jìn)行對(duì)應(yīng)，并包含歸檔文件的3構(gòu)/問題代碼、盒號(hào)、件號(hào)、內(nèi)容描述、統(tǒng)一行為時(shí)間、行為依據(jù)、實(shí)體標(biāo)識(shí)符、關(guān)聯(lián)文件。元數(shù)據(jù)項(xiàng)說明參見DB12/T和承辦單必須歸檔保留。其格式可以保留原格式，也可采用O密文件目前允許使用PDF格式。留原格式，也可采用OFD、PDF或其它國(guó)家允許的版式格式，非密文件目前允許使它國(guó)家允許的版式格式，非密文件目前允許使用PDF格式。PDF或其它國(guó)家允許的版式格式，非密文件目前允許使用PDF格式。4——值域：不作要求；——元素：歸檔說明及目錄。源代碼<xs:elementname="電子文件歸檔說明及目錄描述"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="目錄描述"/><xs:elementname="電子文件歸檔說明"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；<xs:elementname="目錄描述"maxOccurs="unbounded"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="檔號(hào)"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；5——元素：元數(shù)據(jù)。<xs:elementname="元數(shù)據(jù)"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element<xs:elementname="文件實(shí)體塊">name="機(jī)構(gòu)人員實(shí)體塊">name="業(yè)務(wù)實(shí)體塊">name="實(shí)體關(guān)系塊"></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：文件實(shí)體塊。<xs:elementname="文件實(shí)體塊"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="文件實(shí)體"></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>6——值域：不作要求；——元素：文件實(shí)體。<xs:elementname="文件實(shí)體"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="來(lái)源"><xs:elementname="檔號(hào)"><xs:elementname="內(nèi)容描述"/><xs:elementname="形式特征"/><xs:elementname="權(quán)限管理"/><xs:elementname="存儲(chǔ)位置"/><xs:elementname="電子屬性"/><xs:elementname="數(shù)字化屬性"/><xs:elementname="電子簽名"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>7——元素：來(lái)源。源代碼<xs:elementname="來(lái)源"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:elementname="檔案館名稱"type="xs:string"/>name="檔案館代碼"type="xs:string"/>name="全宗名稱"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——元素：檔號(hào)。8<xs:elementname="檔號(hào)"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:elementname="全宗號(hào)"type="xs:string"/>name="檔案門類代碼"type="xs:string"/>name="保管期限代碼"type="xs:string"/>name="年度"type="xs:string"/>name="機(jī)構(gòu)/問題代碼"type="xs:string"/>name="盒號(hào)"type="xs:string"/>name="件號(hào)"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：內(nèi)容描述。9<xs:elementname="內(nèi)容描述"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="統(tǒng)一社會(huì)信用代碼"type="xs:string"/><xs:elementname="檔案門類"type="xs:string"/><xs:elementname="保管期限"type="xs:string"/><xs:elementname="機(jī)構(gòu)/問題"type="xs:string"/><xs:elementname="題名"type="xs:string"/><xs:elementname="并列題名"type="xs:string"/><xs:elementname="主題詞或關(guān)鍵字"type="xs:string"/><xs:elementname="人名"type="xs:string"/><xs:elementname="摘要"type="xs:string"/><xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element<xs:element</xs:sequence></xs:complexType></xs:element>name="分類號(hào)"type="xs:string"/>name="文件編號(hào)"type="xs:string"/>name="責(zé)任者"type="xs:string"/>name="日期"type="xs:string"/>name="文種"type="xs:string"/>name="主送"type="xs:string"/>name="抄送"type="xs:string"/>name="密級(jí)"type="xs:string"/>name="保密期限"type="xs:string"/>name="附注"type="xs:string"/>——值域：不作要求；——元素：形式特征。<xs:elementname="形式特征"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="頁(yè)數(shù)"type="xs:string"/><xs:elementname="語(yǔ)種"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="稿本類型"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="稿本文件名"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="稿本文件大小"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="電子文件號(hào)"type="xs:string"minOccurs="0"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：權(quán)限管理。<xs:elementname="權(quán)限管理"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="控制標(biāo)識(shí)"type="xs:string"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：存儲(chǔ)位置。<xs:elementname="存儲(chǔ)位置"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="脫機(jī)載體編號(hào)"type="xs:string"minOccurs="0"maxOccurs="unbounded"/><xs:elementname="脫機(jī)載體存址"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="縮微號(hào)"type="xs:string"maxOccurs="unbounded"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：電子屬性。<xs:elementname="電子屬性"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="格式信息"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="信息系統(tǒng)描述"type="xs:string"minOccurs="0"maxOccurs="unbounded"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：數(shù)字化屬性。<xs:elementname="數(shù)字化屬性"minOccurs="0"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="數(shù)字化對(duì)象形態(tài)"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="掃描分辨率"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="掃描彩色模式"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="圖像壓縮方案"type="xs:string"minOccurs="0"/></xs:sequence></xs:complexType></xs:element>——值域：不作要求；——元素：電子簽名。源代碼<xs:elementname="電子簽名"minOccurs="0"maxOccurs="unbounded"><xs:complexType><xs:sequence><xs:elementname="簽名規(guī)則"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="簽名時(shí)間"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="簽名人"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementname="簽名結(jié)果"type="xs:string"minOccurs="0"/><xs:elementna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