2023年青山資料軟件操作手冊

5.資料管理

在WINDOWS桌面上，啟動青山工程資料管理系統(tǒng)一直到屏

幕出現(xiàn)主窗口。

資料管理功能體現(xiàn)為系統(tǒng)對于各種工程資料的統(tǒng)一維護(hù)和

控制。

5.1項目管理

5.1.1基本方式

青山工程資料管理系統(tǒng)以項目為最頂級的管理單位，在資

源管理器窗口中體現(xiàn)為樹形結(jié)構(gòu)的根節(jié)點。

每個資料項目對應(yīng)一個獨立的數(shù)據(jù)文件，每個資料項目對

應(yīng)唯一的一個表格模板。

系統(tǒng)第一次安裝完成后，將缺省生成一個叫“office.db”的

項目數(shù)據(jù)文件，對應(yīng)用戶安裝的第一個表格模板。以后用戶可

根據(jù)自己的需要生成新的項目文件。

5.1.2新建項目**

調(diào)用方式：

菜單-＞文件-）新建項目

功能說明：

創(chuàng)建一個新的項目文件進(jìn)行資料編制。

首先指定存放項目的數(shù)據(jù)文件：

為項目文件指定名稱及存放目錄，如果指定的項目文件名

稱在存放目錄中已經(jīng)存在，系統(tǒng)會提示是否替換已有文件：

新建項目

.\F:\TEMP\ABC.DB已存在。

要替換它嗎？

是9:二渣至二二I

為數(shù)據(jù)安全起見，一般不要替換原有項目文件。

項目文件創(chuàng)建成功后，如果當(dāng)前項目有打開的工程資料，

系統(tǒng)會自動關(guān)閉這些資料并提示保存已經(jīng)修改的工程資料。然

后提示用戶選擇資料體系與合適的表格模板相關(guān)聯(lián)。如果用戶

只安裝了唯一的表格模板，將不會出現(xiàn)該提示。

5.1.3打開項目

調(diào)用方式：

菜單-＞文件-）打開項目

菜單-＞文件-＞最近文件列表

功能說明：

打開一個已有的項目文件進(jìn)行資料編制。最近文件列表是

最近使用的4個項目文件名稱列表。在文件菜單的底部，由系

統(tǒng)自動維護(hù)，方便快速開啟最近使用項目。

系統(tǒng)重新運行時會自動打開上一次運行時最后使用的項目

文件。

5.1.4同步項目支

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為列表窗口。

調(diào)用方式：

菜單-＞文件-＞同步項目

功能說明：

資料模板勘誤升級后，如果資料數(shù)量有所增減，需要使用

該功能升級已經(jīng)建立好的項目文件。

5.1.5設(shè)置項目信息★★★

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為列表窗口。

調(diào)用方式：

資源管理器-〉根目錄按鼠標(biāo)右鍵-》項目信息

功能說明：

設(shè)置隸屬于項目的相關(guān)重要信息。

設(shè)置用戶名或口令可對項目文件進(jìn)行訪問保護(hù)。設(shè)置各種

超偏系數(shù)用于驗收記錄的合格率評定。

5.1.6其它項目維護(hù)工作

項目對應(yīng)的是一個單獨的數(shù)據(jù)文件，因此對于項目的復(fù)制、

備份、更名、刪除行常規(guī)維護(hù)操作直接在Windows操作系統(tǒng)中

即可完成。

5.2工程組管理

建立一個新項目或打開一個原有項目之后，就可以創(chuàng)建或

維護(hù)工程的分類結(jié)構(gòu)工程組。

5.2.1創(chuàng)建工程組

調(diào)用條件：

資源管理器中選中根節(jié)點或上一級工程組節(jié)點。

調(diào)用方式：

菜單->文件-）新建目錄

資源管理器-）按鼠標(biāo)右鍵->新建目錄

節(jié)點列表->空白區(qū)按鼠標(biāo)右鍵->新建目錄

功能說明：

對于同一項目下多個工程提供結(jié)構(gòu)化的管理機制?？梢詣?chuàng)

建較為復(fù)雜的樹型工程組結(jié)構(gòu)對多個工程進(jìn)行分類。

5.2.2維護(hù)工程組

調(diào)用條件：

資源管理器中選中工程組節(jié)點。

調(diào)用方式：

資源管理器-）按鼠標(biāo)右鍵->更名（鍵盤快捷方式：F2）

資源管理器-）按鼠標(biāo)右鍵->刪除（鍵盤快捷方式：Delete）

節(jié)點列表->按鼠標(biāo)右鍵更名（鍵盤快捷方式：F2）

節(jié)點列表-〉按鼠標(biāo)右鍵->刪除（鍵盤快捷方式：Delete）

功能說明：

已經(jīng)創(chuàng)建的工程組可以進(jìn)行更名、刪除的維護(hù)操作。

特別提醒：刪除工程組將相應(yīng)刪除其下所屬的工程!

X

工程組物理刪除后無法恢復(fù)

您確認(rèn)要刪除該工程組及其所屬工程嗎?

確定IIEZ蛹=il

5.3工程管理

建立好工程的分類結(jié)構(gòu)之后，就進(jìn)入工程管理的工作流程

了。所謂工程就是一類相對獨立的資料文件集合。

5.3.1創(chuàng)建工程**

調(diào)用條件：

資源管理器中選中根節(jié)點或工程組節(jié)點。

調(diào)用方式：

菜單->文件-）新建工程

菜單->文件-〉導(dǎo)入工程

工具欄快捷按鈕->kBi

資源管理器->按鼠標(biāo)右鍵->新建工程

資源管理器-）按鼠標(biāo)右鍵->導(dǎo)入工程

功能說明：

創(chuàng)建一個新的工程管理相關(guān)的一套資料文件。可以用三種

方式創(chuàng)建一個新的工程：

創(chuàng)建空白工程：創(chuàng)建的工程沒有預(yù)先建立任何文件組及資

料文件。這種創(chuàng)建工程方式一般適用于該工程可從多個已有工

程引入相應(yīng)工程資料的場合。

以默認(rèn)模板創(chuàng)建工程：創(chuàng)建的工程預(yù)先建立默認(rèn)的文件組

及所有可從模板引入的資料文件。這種創(chuàng)建工程方式一般適用

于作為建立一個全新的項目后的工作開端。

以選擇模板創(chuàng)建工程：創(chuàng)建的工程從用戶自定義模板中引

入文件組及資料文件。這種創(chuàng)建工程方式一般適用于從一個原

有工程創(chuàng)建一個類似的新工程。

打開

查找范圍d）：|心模板三|，國占國▼

肯靈雙.梗極工..曲玄

國自定義模板2.QBK

文件名（S）：|自定義模板LQBK

文件類型Q）：|香山檔案工程文件（*.QBK）三］

廠以只讀方式打開缶）

新建工程成功后，系統(tǒng)會自動彈出工程信息設(shè)置窗口供用

戶進(jìn)行初始設(shè)置。

5.3.2設(shè)置工程信息★★★

調(diào)用條件：

資源管理器中選中相應(yīng)工程節(jié)點。

調(diào)用方式：

資源管理器-〉相應(yīng)工程上點鼠標(biāo)右鍵-＞工程信息

功能說明：

維護(hù)同一工程下所有資料文件共享的各種工程信息。工程

信息設(shè)置窗口如下：

工程信息X

條目取值±1

班長_1

蛆長張三，李四，王五

質(zhì)檢員,質(zhì)量員越六

檢驗人

調(diào)試人員

檢查人員

復(fù)核人

試驗員

簽發(fā)人

檢測人

計算人

記錄員

測量員

埴表人

操作人員

主要儀器設(shè)備

JJ.1、zJ

且確定★取消

系統(tǒng)預(yù)設(shè)了大量的工程信息條目供用戶進(jìn)行取值設(shè)置。各

項工程信息填寫一次之后即可被工程中的所有資料文件所共

享。下面給出工程信息設(shè)置的詳細(xì)應(yīng)用示例：

一條工程信息對應(yīng)多個取值

方法是將多個取值以英文逗號分隔即可。如上圖工

程信息“組長”所示

同一工程信息有不同名稱

即同義詞處理，方法是將工程信息的不同名稱以英文逗號

分隔即可。如上圖工程信息“質(zhì)檢員，質(zhì)量員”所示。

自定義工程信息

雖然系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了大量的工程信息，但是仍允許用戶自行

定制工程信息方便使用。方法是滾動工程信息設(shè)置窗口到底部

空行，直接輸入即可。

5.3.3維護(hù)工程**

調(diào)用條件：

資源管理器中選中相應(yīng)工程節(jié)點。

調(diào)用方式：

菜單->文件-〉導(dǎo)出工程

資源管理器-）相應(yīng)工程卜.點鼠標(biāo)右鍵->導(dǎo)出工程

資源管理器-〉按鼠標(biāo)右鍵更名（鍵盤快捷方式：F2）

資源管理器-）按鼠標(biāo)右鍵->刪除（鍵盤快捷方式：Delete）

功能說明：

已經(jīng)創(chuàng)建的工程可以進(jìn)行導(dǎo)出、更名、刪除的維護(hù)操作。

青山工程資料管理系統(tǒng)以項目對應(yīng)一個單獨的數(shù)據(jù)文件，同時

也允許用戶單獨導(dǎo)出項目下面的一個工程進(jìn)行備份或共享調(diào)

用。導(dǎo)出工程完成后有以下提示：

提示

導(dǎo)出的工程需要加入到工程模板中嗎？

確定|一二圾道二二I

按“確定”按鈕將把當(dāng)前導(dǎo)出的工程添加為工程模板，供

以后新建工程時通過“以選擇模板創(chuàng)建工程”的方式進(jìn)行調(diào)用。

該種方式將會完全借用導(dǎo)出工程的工程信息、文件組結(jié)構(gòu)、資

料文件，使得創(chuàng)建相似工程非?？旖莺头奖恪?/p>

特別提醒：刪除工程將相應(yīng)刪除其下所屬的資料文件!

X

工程物理冊除后無法恢復(fù)

您確認(rèn)要冊除該工程嗎?

確定|仁二墩渡二

5.4文件組管理

文件組起的作用與工程組非常類似。工程組用于同一項目

下多個工程的分類管理；與此相對應(yīng)，文件組用于同一工程下

多個資料文件的分類管理。

5.4.1創(chuàng)建文件組

調(diào)用條件：

資源管理器中選中工程或工程中的上一級文件組節(jié)點C

調(diào)用方式：

菜單文件-）新建目錄

資源管理器-）按鼠標(biāo)右鍵->新建目錄

節(jié)點列表-〉空白區(qū)按鼠標(biāo)右鍵->新建目錄

功能說明：

對于同一工程下多個資料文件提供結(jié)構(gòu)化的管理機制?？?/p>

以創(chuàng)建較為復(fù)雜的樹型文件組結(jié)構(gòu)對多個資料文件進(jìn)行分類。

5.4.2維護(hù)文件組**

調(diào)用條件：

資源管理器中選中工程中的文件組節(jié)點。

調(diào)用方式：

菜單-＞編輯-〉更名

資源管理器-〉按鼠標(biāo)右鍵更名（鍵盤快捷方式：F2）

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵-＞更名（鍵盤快捷方式：F2）

菜單一編輯〉復(fù)制

資源管理器-）按鼠標(biāo)右鍵-＞復(fù)制（鍵盤快捷方式：Ctrl+C）

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵-＞復(fù)制（鍵盤快捷方式：Ctrl+C）

工具欄快捷按鈕-＞

菜單一＞編輯，粘貼

資源管理器-〉按鼠標(biāo)右鍵-＞粘貼（鍵盤快捷方式：Ctrl+V）

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵-＞粘貼（鍵盤快捷方式：Ctrl+V）

工具欄快捷按鈕-〉弟

資源管理器。按鼠標(biāo)右鍵，打印

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵打印

工具欄快捷按鈕-＞

菜單一,編輯〉刪除

資源管理器-〉按鼠標(biāo)右鍵-＞刪除（鍵盤快捷方式：Delete）

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵-＞刪除（鍵盤快捷方式：Delete）

工具欄快捷按鈕-＞

功能說明：

已經(jīng)創(chuàng)建的文件組可以進(jìn)行更名、復(fù)制、粘貼、打印、刪

除的維護(hù)操作。文件組的打印、復(fù)制和粘貼操作均應(yīng)用于所選

文件組下面的所有子文件組及資料文件。文件組刪除后放置于

回收站中，可供日后進(jìn)行恢復(fù)。

為方便用戶使用，系統(tǒng)支持直接拖放文件組完成復(fù)制和粘

貼操作。可以在資源管理器中選中一個文件組拖放到資源管理

器中目標(biāo)工程或文件組下；也可以在節(jié)點列表中選中一個或多

個文件組拖放到資源管理器中目標(biāo)工程或文件組下。下圖為拖

放示例：

■：吉山工程資料m理系統(tǒng)2.4（四川建筑質(zhì)檢）-［列表］-1□1x|

力文件9編輯⑥工具復(fù)）視圖省理9幫助?-lfl|x|

國暗國墻乂國訝一」圖四圖且昊多回4「百，?，亮，硝

?列表I2安全活動目錄及記..I

必匈標(biāo)題說明3序號

曰R工程項目管理

件且

?as智單位用表文562

B3工程組且

件

文

?as理單位用表571

B@新建工程且

件

?檢測單位用表文

◎施工單位用表604

件

且

面監(jiān)督單位用表◎連設(shè)單位用表文567

件

且

；8監(jiān)理單位用表⑹施工單位土建用表艾808

且

件

；8檢測單位用表艾957

件

且

o建設(shè)單位用表?注儂率非/n艾1263

件

且

?施工單位土建3由&sl耳艾1428

件

且

。施工單位安裝b強制性條文艾

件1521

爻

白◎施工安全管理目

6其它表格1537

@1安全生了

'!一82目標(biāo)首，

-83施工組￡

◎4安全技二◎施工單位土建用費

!卜65檢查、彳6施工單位安裝用表

6施工安全首理用表

6安全教

◎7安全活2_|6技術(shù)爻底用表

。8特種作）

?9工飭事，

?10安全行

?11文哪.

c結(jié)f存底田方二J

疆系線導(dǎo)骯■:項目管理「

準(zhǔn)備好的開：1選中4當(dāng)前項目:一ABC當(dāng)前工程浙建工程2005年06月02日11:25互/

5.5文件管理

文件管理是資料管理的最后一級。每個文件節(jié)點直接對應(yīng)

于一個資料文件。

5.5.1創(chuàng)建文件

調(diào)用條件：

資源管理器中選中工程或工程中的文件組節(jié)點。

調(diào)用方式：

節(jié)點列表->空白區(qū)按鼠標(biāo)右鍵->新建表格

節(jié)點列表->空白區(qū)按鼠標(biāo)右鍵->新建文檔

節(jié)點列表->空白區(qū)按鼠標(biāo)右鍵->加入文件

功能說明：

用戶可以通過復(fù)制粘貼操作從模板或其它工程中引入資料

文件，也可自行創(chuàng)建空白的表格及文檔類型的資料?，同時可從

系統(tǒng)外導(dǎo)入已經(jīng)做好的表格及文檔資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。

5.5.2維護(hù)文件**

調(diào)用條件：

資源管理器中選中工程中的文件組節(jié)點。

調(diào)用方式：

菜單-＞編輯-〉更名

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵更名（鍵盤快捷方式：F2）

菜單一＞編輯一,復(fù)制

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵復(fù)制（鍵盤快捷方式：Ctrl+C）

工具欄快捷按鈕-〉

靖

菜單-＞編輯〉粘貼

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵-＞粘貼（鍵盤快捷方式：Ctrl+V）

工具欄快捷按鈕-〉弟

節(jié)點列表,按鼠標(biāo)右鍵:打印

工具欄快捷按鈕-＞

菜單一＞編輯，刪除

節(jié)點列表-＞按鼠標(biāo)右鍵-＞刪除（鍵盤快捷方式：Delete）

工具欄快捷按鈕-〉

功能說明：

已經(jīng)創(chuàng)建的文件可以進(jìn)行更名、復(fù)制、粘貼、打印、刪除

的維護(hù)操作。文件的打印、復(fù)制和粘貼操作均可選擇多個資料

文件同時進(jìn)行。文件刪除后先暫存于回收站中，可供日后進(jìn)行

恢復(fù)。

三杳山工程資料管理系統(tǒng)24（四川建筑費樓）-［列表］

”文件9編箱M）工只塞）視圖管S世）幫助出）■舊Ix|

畫日］叁學(xué)'當(dāng)口」」圖匹配口隰手巴4馬歷依?［嗜

應(yīng)回|標(biāo)題I說明I序號/II

件

文

口寇工單面用表犯

臼學(xué)工程項目管理?極

/SL001工程質(zhì)域事故報告

模

0：工程組版

，日國新建工程?―002個位工程開工^一

粳?

◎監(jiān)智單位用表■師原

枝

極

o監(jiān)理單位用表極

JSG~OO5建乂刪除處）加量記錄棱

?檢退倬位用表桓40

板41

o建設(shè)單位用表jSG~006技木乂底：

板

也42

6施工單位土建用;^SG-007Si氐合市當(dāng)

?板43

◎施工單位安裝用j“SL008技術(shù)、經(jīng)濟簽怔核定單44

板

模45

土o施工安全者理用，^SG-009單位工程竣工資料

極

模

8技術(shù)交底用表）SS010卷內(nèi)目錄

0強和勝條文極62

>SG-011里住工程竣工資料目錄12

6其它表格

3備份工程蛆

<iI上J

■東嫵異筑■，項目管理|~

雎備好打開：0選中二I當(dāng)前IJ（自ABC當(dāng)前工程：新建二程：2而5年06月應(yīng)B14:32^,

5.5.3文件歸檔支

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為節(jié)點列表。

調(diào)用方式：

菜單->編輯-）歸檔過濾

功能說明：

編制完成的資料按照工程質(zhì)量驗收規(guī)范的要求，需要分類

報送各相關(guān)單位備案。為方便用戶的資料報送，設(shè)置此項功能。

設(shè)置了相應(yīng)的歸檔目標(biāo)單位后，工程中的資料將按報送要求進(jìn)

行過濾。

編輯e）工具①視圖管理W）幫助Q

4更名節(jié)點缶）

口復(fù)制節(jié)點?

cs粘貼節(jié)點W）

■x刪除節(jié)點也）

歸檔過濾~~

目新建工程施工單位

?監(jiān)督單位用表

監(jiān)理單位

監(jiān)理單位用表

?檢測單位用表建設(shè)單位

&建設(shè)單位用表

城建檔案館

C標(biāo)T單仲■+建田

5.5.4文件保護(hù)支

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為節(jié)點列表。

調(diào)用方式：

節(jié)點列表->點擊鼠標(biāo)右鍵->鎖定

節(jié)點列表->點擊鼠標(biāo)右鍵->解鎖

功能說明：

已經(jīng)編制好的資料可以設(shè)置鎖定，成為只讀文件，防止誤

修改。鎖定的資料必須解鎖后才能修改。如不注意發(fā)生誤修改,

資料保存時有以下提示：

文檔只讀X

要保存修改請解除只讀鎖定

匚二旗定二二］I

5.5.5文件排序**

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為節(jié)點列表。

調(diào)用方式：

點擊節(jié)點列表相應(yīng)欄目的表頭。

功能說明：

對于在節(jié)點列表中顯示的資料文件，點擊節(jié)點列表中相應(yīng)

欄目的表頭，資料節(jié)點將會以相應(yīng)欄目為關(guān)鍵字，按照升序或

降序進(jìn)行排序。欄目表頭右邊出現(xiàn)?符號，表示正以該欄目為

準(zhǔn)進(jìn)行升序排序；欄目表頭右邊出現(xiàn)「符號，表示正以該欄目

為準(zhǔn)進(jìn)行降序排序。

對節(jié)點按標(biāo)題進(jìn)行排序，主要是方便資料的按名稱查看。

對節(jié)點按序號進(jìn)行排序，主要是方便資料的按物理順序查

看。節(jié)點的物理順序可以由用戶進(jìn)行調(diào)整，方法是在相應(yīng)節(jié)點

上按鼠標(biāo)右鍵，選擇“上移”或“下移”功能即可。

對節(jié)點按說明進(jìn)行排序，可以方便將相同狀態(tài)的資料組織

到一起，用戶能夠快速確定資料操作的歷史狀態(tài)，用以指導(dǎo)工

作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。資料節(jié)點有以下狀態(tài)：模板，表明該資

料來源于模板，尚未進(jìn)行過編制操作；文件，表明該資料已經(jīng)

由用戶進(jìn)行了修改；只讀，表明該資料修改完成，并由用戶為

防誤修改進(jìn)行了鎖定。如下圖所示，可清晰地看到監(jiān)督單位用

表中有三個資料文件修改過，其中一個資料文件已被只讀鎖定:

信香山工程資料管理系統(tǒng)2.4（四川建筑質(zhì)檜）-［列表］-(□IX

2文件但）^輯?工具?視圖竽理記）秘助?■網(wǎng)M

恰國唇竭X零中」」哥1口圖日樊學(xué)力4百，?鏡?庵

0列表|

建設(shè)工程質(zhì)量整改通知單

T引工程項目省理^JB-004

/JD-001建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案

E二工程組

3回新建工程/JD-002工程質(zhì)量保證體系審查表

?施工單位用太_?jr-006工程質(zhì)量監(jiān)督報告

'監(jiān)督單位用表/JD-007各責(zé)任主體單位質(zhì)量行為粉督油查記錄

O監(jiān)理單位用表,jJB-008工程竣工驗收監(jiān)督記錄

8檢測單位用表/口-003工程質(zhì)量事故報告

o建設(shè)單位用表，力JD-005建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

◎施工單位土建用;

&施工單位安裝用;

左?施工安全管理用:

O技術(shù)交底用表

6強制性條文

?其它表格

E：備份工程殂

國新建工程

?回收站

<1I2J

SS系茨導(dǎo)就■：;項目苣理|―

：0選中：016:17:4?

5.5.6文件定位★★★

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為節(jié)點列表。

調(diào)用方式：

菜單->工具->節(jié)點定位

工具欄快捷按鈕->能

功能說明：

節(jié)點定位是本系統(tǒng)中最為常用的工具之一。

節(jié)點定位:

3從根目錄開始查找

r從當(dāng)前位置開始查找

也定位It關(guān)閉

指定要查找起始位置后，只要輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞，節(jié)點定

位工具就會快速地在資源管理器的結(jié)構(gòu)樹中查找定位到用戶需

要的資料，以定位關(guān)鍵詞“水泥”為例：

信古山工程資料巖理東觀2.4（四川建筑質(zhì)檢）-［列表J-|g|x|

立文件9房堤⑥工具①搬造理任）裕助如,Itflxl

I商日值國X菖口了」圖,黑口和多力4々?哨?鮑?哂

》列表］

9

/SUT017水泥土攪拌機地技檢蚣批歷鼠覺收記錄

七回工程項目管理796

>S<hT024水泥砂漿防水層檢14批質(zhì)緞助收記錄83

臼二j工睦俎

^SG-TO81整體面層（水泥砂漿面層）檢驗批11收記錄

E@新建工程

>SG-T115水泥出廠合格證、試抬單匯總表

?胞工單位用表

一，SGT81單位工程質(zhì)量諼工亂收記錄

?監(jiān)督隼位用表

◎監(jiān)理單位用表一，SGT002單位（子單位）工程質(zhì)證控卡豉料核宣記錄

◎檜測單位用表_^SG-T003單位（子單位）工程安全和功能檢孜

sli

◎建設(shè)單位用表6-JJJi國位交記錄

腦工單位二足可節(jié)點定位:

0施工單位安裝用3訥記錄

王6施工安全管理用，“SG~1

8技術(shù)交底用表C從根目錄開始查找

少如置收好

o強制性條文6從當(dāng)前位置開始查找

9B8

◎其它表格

g定位x關(guān)閉975

二二j否份工程組

7記錄（―）969

@新建工程

>SG-T011溫微土濯汪衽槍驗批質(zhì)量蛭收記錄（二）

彰回收站970

/SOT012溫微土濯在衽鋼筋籠檢臉批質(zhì)量繪收記錄971

^SG-T013土方開龍工程松粉批質(zhì)量驗收記錄972

,^SG-T014土方回埴工程稔驗批質(zhì)量驗收記錄973

）灰土、眇和砂石地基檢驗批質(zhì)量驗收記錄

*7015974

J^SG-TOIQ土工合成材料地技就物批質(zhì)最幼收記錄977

_^SG-TO19注漿地法檢艙批質(zhì)量物收記錄978

11J2J_，處T020齊沖地法檢特批質(zhì)信拈收記錄979

婦系場導(dǎo)?Ot?:項目自理「

一，8TO21土和灰土折定蚯地茗檢/批質(zhì)屋41收記錄三zJ

準(zhǔn)備好打開：0選中4當(dāng)前項目sc當(dāng)前工程所注工程16263;z；

定位到的四個含“水泥”關(guān)鍵詞的資料節(jié)點全部上浮到節(jié)

點列表頂端進(jìn)行顯示。方便用戶進(jìn)行相應(yīng)的批處理操作。

如果當(dāng)前活動窗口為資料編制窗口，點擊節(jié)點定位快捷按

鈕右邊的小三角形可快速打開相鄰的資料文件。

縫F―]

?上一表格

?下一表格

6.資料編制

資料編制是工程資料管理系統(tǒng)的核心工作。青山工程資料

管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的Office文檔編制界面，使用戶不經(jīng)培訓(xùn)即

可輕松上手，同時可以引入大量的自定義工程資料，使工程資

料管理的功能得以無限制地擴展和豐富。

6.1打開資料

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為節(jié)點列表。

調(diào)用方式：

節(jié)點列表-〉雙擊資料節(jié)點

節(jié)點列表->選中資料節(jié)點->按回車鍵

節(jié)點列表->選中資料節(jié)點->按鼠標(biāo)右鍵打開

節(jié)點列表->選中資料節(jié)點->按鼠標(biāo)右鍵-〉打開模板

功能說明：

打開資料節(jié)點進(jìn)行編制工作。

如果當(dāng)前活動窗口為資料編制窗口，點擊節(jié)點定位快捷按

鈕右邊的小三角形可快速打開相鄰的資料文件。

打開模板的功能用于表格模板發(fā)生勘誤升級后，已經(jīng)修改

的資料套用勘誤后的表格樣式。按“確定”按鈕后選中文檔的

己修改信息將被覆蓋。

打開模板X

你確認(rèn)要從模極重載選中文檔嗎?

確定I忙二墩「二胃

提示：在〃菜單-＞文件-＞系統(tǒng)設(shè)置〃中可以切換單文檔和多

文檔工作模式，并控制多文檔模式下同時打開的資料數(shù)目。

6.2表格操作

一個獨立的資料文件可能由多頁表格資料共同構(gòu)成，系統(tǒng)

也允許用戶在資料文件中增刪表格。

6.2.1增加表格

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為資料編制窗口O

調(diào)用方式：

菜單->編輯-）增加表格

功能說明：

由當(dāng)前表格復(fù)制增加一個新的表格。

6.2.2刪除表格

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為資料編制窗口。

調(diào)用方式：

菜單->編輯-）刪除表格

功能說明：

刪除當(dāng)前表格，只有用戶自己增加的表格才能刪除，來源

于模板的表格不能刪除。

6.2.3選擇表格支

選擇表格的控制區(qū)域在資料編制窗口左下角。功能解釋如

圖：

百張尾張

尢，l\表格⑻/表格?⑴/表格⑵（表格（3）_|

前二藐二張表4直接選擇

如果要將資料所屬的全部表格同時打印，需將所有表格一

次性全部選中。

調(diào)用方式：

菜單-＞編輯-）選擇表格

工具欄快捷按鈕-〉□

6.3資料編輯

打開資料節(jié)點后，就開始資料編輯工作了。資料編輯的整

個過程與一個標(biāo)準(zhǔn)Office文檔的編輯完全一致，在編輯工作中

需要提醒注意以下兒點：

6.3.1編輯鎖定支

為保持資料的標(biāo)準(zhǔn)性和一致性，來源于模板的資料缺省只

能在相應(yīng)空格填寫相關(guān)信息。如果需要對表格進(jìn)行格式調(diào)整，

需要在表格格式解鎖后完成。如果需要對表格進(jìn)行外觀調(diào)整，

除了表格格式解鎖外，還需要顯示表格的行號列標(biāo)。確定表格

是否處于格式鎖定狀態(tài)可看表格上方的編輯工具欄狀態(tài)，如果

大部分按鈕變灰，則處于格式鎖定，反之處于格式解鎖。

如下為格式鎖定狀態(tài)：

||G▼C▼|||宋體上9v|BZ冬|音|匡

媽下為格式解鎖狀態(tài):_________________________________

||宋體^9▼BZU拿塞斐|遇▼今▼&▼

表格格式鎖定解鎖功能的調(diào)用方式為:

菜單;工具->鎖定格式

工具欄快捷按鈕。僧

行號列標(biāo)顯示隱藏的調(diào)用方式為:

菜單->工具->行號列標(biāo)

工具欄快捷按鈕一>_|

6.3.2移動回車支

使用光標(biāo)鍵進(jìn)行填寫字段之間的移動。由于大多數(shù)填寫信

息不需自定義分行顯示，為了用戶的快捷錄入，隨著錄入信息

的增多，系統(tǒng)將信息自動進(jìn)行折行顯示；而將按回車鍵設(shè)置為

快速定位到下一個需填寫信息的單元格。

如果用戶確實需要自定義分行顯示，在按車鍵時同時按下

輔助功能鍵“Alt”即可。

6.3.3格式設(shè)置支

在格式未鎖定的情況下，表格上方的編輯工具欄可對表格

格式進(jìn)行快速設(shè)置。要對表格格式進(jìn)行更詳細(xì)的控制，在選定

單元格上按右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”O(jiān)

6.3.4撤消重做***

用戶在資料編制過程中，只要未觸發(fā)自動判定或統(tǒng)計功能,

多步操作過程均可進(jìn)行撤消或重做，使用戶不再受由于誤輸入、

誤操作而破壞有用信息的困擾。

調(diào)用撤消重做功能在資料編制工具欄的最左端:

左邊為撤消按鈕，右邊為重做按鈕。點擊相鄰位置的下三

角按鈕可同時進(jìn)行多步撤消或重做操作。

6.3.5打印設(shè)置支

調(diào)用方式：

菜單->文件-）打印設(shè)置

功能說明：

如果當(dāng)前窗匚為節(jié)點列表，提供對于資料打印的總體設(shè)置

功能。

如果當(dāng)前窗匚為資料編制窗口，提供對于具體資料打印的

單獨設(shè)置功能。

6.3.6打印預(yù)覽支

調(diào)用條件：

當(dāng)前活動窗口為資料編制窗口。

調(diào)用方式:

菜單文件->打印預(yù)覽

工具欄快捷按鈕->

功能說明：

打印資料之前預(yù)覽打印效果。

X打印Bi菰

6.3.7保存及打印★

調(diào)用方式：

菜單-＞編輯-〉保存文檔

工具欄快捷按鈕-＞

工具欄快捷按鈕-＞多

功能說明：

資料編制完