年會布置合同范本

年會布置合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：×××有限公司

地址：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：該公司注冊登記的官方聯(lián)系電話

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：×××文化傳播有限公司

地址：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：該公司注冊登記的官方聯(lián)系電話

合同簡介：

鑒于甲方計劃舉辦年度慶典活動，為此甲方需要將活動場地進行專業(yè)布置，以營造喜慶、熱烈的氣氛；同時，甲方希望通過本次年會的成功舉辦，展示公司形象，增強員工凝聚力，提高企業(yè)品牌知名度。

鑒于乙方是一家具備豐富年會布置經(jīng)驗的專業(yè)文化傳播公司，擁有專業(yè)的策劃團隊、設(shè)計團隊和施工團隊，具備為甲方提供高品質(zhì)、高效率的年會布置服務(wù)的能力。

經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供年會布置服務(wù)事宜，達成以下合同條款，以共同遵守。

一、合作背景與前提條件

1.甲乙雙方均為合法成立、有效存續(xù)的法人或其他，具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

2.甲方具備舉辦年會的相關(guān)資質(zhì)，并對活動場地進行合法使用。

3.乙方具備提供年會布置服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)，且在業(yè)界享有良好的口碑。

4.雙方確認，本合同簽訂前，已充分了解并認可對方的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容和專業(yè)能力。

二、合作內(nèi)容與范圍

甲方委托乙方為其提供年會布置服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：

1.活動現(xiàn)場的整體設(shè)計、策劃和實施；

2.活動現(xiàn)場的搭建、裝飾和布置；

3.活動現(xiàn)場的燈光、音響、視頻等設(shè)備的配置與調(diào)試；

4.活動現(xiàn)場的安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案的制定與實施；

5.其他與年會布置相關(guān)的服務(wù)。

三、合作期限

自合同簽訂之日起至甲方年會活動結(jié)束之日止。

四、合同簽訂地點與履行地點

合同簽訂地點：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號

合同履行地點：甲方指定的年會活動場地

五、合同效力

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專業(yè)的年會布置服務(wù)，確保年會活動順利進行，提升甲方公司形象，增強員工歸屬感。具體內(nèi)容包括：

1.乙方根據(jù)甲方需求提供年會活動整體設(shè)計方案，并負責(zé)現(xiàn)場搭建、裝飾和布置；

2.乙方負責(zé)活動現(xiàn)場燈光、音響、視頻等設(shè)備的配置與調(diào)試，確保設(shè)備正常運行；

3.乙方負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案的制定與實施；

4.乙方在合同約定的時間內(nèi)完成年會布置服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

第二條定義

1.年會布置服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，提供包括活動現(xiàn)場設(shè)計、搭建、裝飾、設(shè)備配置與調(diào)試、安全保障等在內(nèi)的各項服務(wù)。

2.活動場地：指甲方指定的用于舉辦年會活動的場地。

3.合同履行期限：自合同簽訂之日起至甲方年會活動結(jié)束之日止。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的年會布置服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、評價。

2.甲方應(yīng)向乙方提供年會活動的相關(guān)信息，包括活動時間、場地、預(yù)算等，以便乙方制定合理的服務(wù)方案。

3.甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付乙方服務(wù)費用。

4.甲方應(yīng)確?；顒訄龅氐暮戏ㄊ褂茫橐曳教峁┍匾氖┕l件。

5.甲方應(yīng)配合乙方完成活動現(xiàn)場的安全保障工作，確?；顒禹樌M行。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息，制定年會布置方案，并按照約定收取服務(wù)費用。

2.乙方應(yīng)保證提供的年會布置服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保活動現(xiàn)場的安全、美觀、舒適。

3.乙方應(yīng)按照合同約定的時間完成年會布置工作，并負責(zé)活動現(xiàn)場設(shè)備的使用、維護和拆卸。

4.乙方應(yīng)配合甲方完成活動現(xiàn)場的安全保障工作，確?；顒禹樌M行。

5.乙方在合同履行過程中，如遇特殊情況需調(diào)整方案，應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并取得甲方同意。

6.乙方應(yīng)確保其員工在提供服務(wù)過程中遵守甲方公司的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方公司形象。

第四條價格與支付條件

1.雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定年會布置服務(wù)費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。

2.甲方應(yīng)按照以下付款方式向乙方支付服務(wù)費用：

a)合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；

b)年會布置工作完成后，甲方向乙方支付剩余的50%款項。

3.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定的賬戶，乙方在收到款項后應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自簽訂之日起生效，至甲方年會活動結(jié)束之日止。

2.以下為合同關(guān)鍵時間節(jié)點：

a)合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款；

b)乙方在合同簽訂后【】個工作日內(nèi)完成年會布置方案設(shè)計；

c)乙方在年會活動開始前【】個工作日完成活動現(xiàn)場布置；

d)年會活動結(jié)束后【】個工作日內(nèi)，甲方支付剩余款項。

第六條違約責(zé)任

1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的1%作為違約金。

2.乙方未按約定時間完成年會布置服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。

3.若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行，并要求甲方支付已提供服務(wù)部分的費用及違約金。

4.若乙方未按約定完成年會布置服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在限期內(nèi)整改，并支付違約金。如乙方在限期內(nèi)仍未完成整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額的30%作為賠償金。

5.如因甲方原因?qū)е履陼顒尤∠蜓悠?，甲方?yīng)提前通知乙方，并支付乙方已發(fā)生費用及違約金。

6.如因乙方原因?qū)е履陼贾梅?wù)未能達到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)重新布置或賠償甲方損失的責(zé)任。

7.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違反合同約定給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實際情況決定以下處理方式：

a)暫停合同履行，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行；

b)修改合同條款，以減輕不可抗力事件對雙方的影響；

c)解除合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同解除的，雙方應(yīng)按照以下原則處理：

a)甲方已支付預(yù)付款的，乙方應(yīng)退還已付款項；

b)乙方已完成部分服務(wù)的，甲方應(yīng)支付已完成服務(wù)部分的費用。

4.雙方在不可抗力事件結(jié)束后，應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。如受不可抗力影響的一方未履行通知義務(wù)，導(dǎo)致對方損失擴大的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，雙方可向合同簽訂地所在的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。

3.若調(diào)解仍無法解決爭議，雙方同意提交【】仲裁委員會進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

5.仲裁費用按照仲裁委員會的規(guī)定承擔(dān)，除仲裁費用外，雙方各自承擔(dān)因仲裁產(chǎn)生的其他費用。

6.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準(zhǔn)等，應(yīng)以書面形式送達對方。通過快遞或?qū)Ｈ诉f送方式送達的，以簽收日期為送達日期；通過電子郵件或傳真方式送達的，以發(fā)送日期為送達日期。

2.合同變更：本合同簽訂后，如雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知對方終止本合同：

a)雙方協(xié)商一致終止合同；

b)不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；

c)一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無法實現(xiàn)目的；

d)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

4.終止合同后，雙方應(yīng)按照合同約定及法律規(guī)定處理善后事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議予以明確。

2.本合同附件包括但不限于：

a)年會布置方